2011差旅費(fèi)報(bào)銷制度（定稿）(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上差旅費(fèi)報(bào)銷制度為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，控制成本費(fèi)用，節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。一、本制度執(zhí)行范圍：華蘭生物工程股份有限公司（以下簡稱“公司”）及所屬子公司華蘭生物疫苗有限公司、華蘭生物工程（蘇州）有限公司、華蘭生物工程重慶有限公司、華蘭生物工程技術(shù)（北京）有限公司和新鄉(xiāng)市太行禽業(yè)有限公司范圍內(nèi)執(zhí)行。公司所屬華蘭生物醫(yī)藥營銷有限公司、重慶世辰醫(yī)藥營銷有限公司以及各單采血漿有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定按其業(yè)務(wù)性質(zhì)參照本制度制定相應(yīng)管理辦法，報(bào)公司核準(zhǔn)后執(zhí)行。二、本規(guī)定所稱差旅費(fèi)，指因公務(wù)出差到所屬公司所在以以外地區(qū)發(fā)生的費(fèi)用，包括長途交通費(fèi)、市

2、內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)助費(fèi)等。三、公司人員因工作需要出差時，出差當(dāng)事人必須提交出差審批單，寫明出差目的或任務(wù)、前往地點(diǎn)、預(yù)計(jì)行程時間等，部門經(jīng)理及以上級別人員，由其上一級管理人員核批；其他人員由其部門經(jīng)理及主管副總經(jīng)理審批。特殊情況時，出差人未能及時辦理出差審批單手續(xù)，報(bào)銷前需補(bǔ)辦出差審批手續(xù)。出差審批單一式兩聯(lián)，一聯(lián)出差前交所在公司人力資源部門備案，一聯(lián)出差后交財(cái)務(wù)部門作為差旅費(fèi)報(bào)銷憑據(jù)。四、出差借款1、出差借款應(yīng)填寫借款單，由部門經(jīng)理簽字、經(jīng)主管副總經(jīng)理（或總監(jiān)）批準(zhǔn)，借款必須由財(cái)務(wù)部核批后，借款人到財(cái)務(wù)部出納處辦理借款。2、借款時必須本著“前款不清，后款不借”的原則進(jìn)行處理。

3、如有特殊原因，財(cái)務(wù)人員在借款單上注明目前所欠金額，經(jīng)主管副總經(jīng)理（或總監(jiān)）及以上級別管理人員特批方可借款。五、報(bào)銷業(yè)務(wù)1、出差人員在返回后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)（外地出差十個工作日內(nèi)、出國出差十五個工作日內(nèi)）報(bào)銷、結(jié)清暫借款。借款人出差返回后未在規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)銷清理出差借款的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在次月工資中扣回或根據(jù)情況分批扣回。出差人員返回后超出規(guī)定時間報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門按報(bào)銷金額的日2扣罰。2、出差報(bào)銷人員應(yīng)將票據(jù)粘貼均勻、整齊，并填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，差旅費(fèi)報(bào)銷單后不得粘貼業(yè)務(wù)招待費(fèi)、物料采購、運(yùn)輸費(fèi)等與差旅費(fèi)無關(guān)的票據(jù)（應(yīng)另用費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷）；差旅費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)按行程順序?qū)懨鞒霾畹攸c(diǎn)及事項(xiàng)。差旅費(fèi)報(bào)銷需一

4、差一單。3、出差期間發(fā)生的發(fā)票（如住宿發(fā)票及其他各種票據(jù)），其單位名稱必須與公司名稱完全相符，不能為經(jīng)辦者個人，不得多字、漏字、錯字、涂改，需蓋有規(guī)范印章（火車票等除外）。否則財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。4、出差人員出差歸來報(bào)銷時，票據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)主管副總經(jīng)理（或總監(jiān)）審批，連同“出差審批單”到財(cái)務(wù)部審核合規(guī)后，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批，方能報(bào)銷?？偙O(jiān)、副總經(jīng)理級別人員差旅費(fèi)由上一級主管領(lǐng)導(dǎo)審批；總經(jīng)理、董事長差旅費(fèi)由審計(jì)總監(jiān)審批。5、部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)部在審核出差報(bào)銷業(yè)務(wù)時，要本著負(fù)責(zé)的原則對原始憑證的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核。六、出差人員住宿費(fèi)實(shí)行分地區(qū)、按職務(wù)限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算

5、報(bào)銷；交通費(fèi)實(shí)行分所乘交通工具、按職務(wù)限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法；伙食補(bǔ)助實(shí)行分地區(qū)、按職務(wù)包干的辦法，按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)發(fā)。出差天數(shù)按離開所屬公司所在地至返回所屬公司所在地的日期連續(xù)計(jì)算?；锸逞a(bǔ)助中午12時前離開按全天補(bǔ)助，中午12時后離開按半天補(bǔ)助；中午12時前返回按半天補(bǔ)助，中午12時后返回按全天補(bǔ)助。七、出差地區(qū)分類1、在公司所在地城市辦事的屬于外勤，不屬出差（重慶公司人員到涪陵地區(qū)以外算出差）。2、出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種：一類區(qū)指經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市（計(jì)劃單列市大連、青島、寧波）、特區(qū)城市（廈門、汕頭、深圳、珠海、海南）和直轄市；二類區(qū)指除國內(nèi)一類區(qū)以外的地級市市區(qū)；三類區(qū)指

6、國內(nèi)各縣區(qū)。本制度對出國差旅費(fèi)未做規(guī)定，其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。八、交通費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定1、出差人員乘坐交通工具的等級標(biāo)準(zhǔn)見下表：    交通工具級別火車輪船飛機(jī)其他交通工具（不含市內(nèi)交通費(fèi)用）高級管理人員（0104級）軟臥/一等席二等艙普通艙 （經(jīng)濟(jì)艙）憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷部門經(jīng)理（含副經(jīng)理）級及相當(dāng)級別（0507級）硬臥/二等席三等艙憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷主管級別及其他工作人員（08級以上）硬座/二等席三等艙憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷11部門經(jīng)理（含副經(jīng)理）級及相當(dāng)職務(wù)級別人員到1000公里以外地區(qū)出差或出差任務(wù)緊急確需乘坐飛機(jī)時，需由常務(wù)副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)在出差審批單上審核批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)，

7、否則不予報(bào)銷。乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份）等，憑據(jù)報(bào)銷。12 乘坐火車從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購硬席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的硬座與硬臥給予補(bǔ)差。未經(jīng)主管副總經(jīng)理同意，不允許乘坐動車、直達(dá)特快、高鐵（含磁懸?。┑忍厥饬熊?。13可以乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予臥鋪補(bǔ)助。14訂票費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷，但每張票附帶的訂票費(fèi)報(bào)銷不超過30元。15退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，特殊情況需書面寫清原因，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。2、市內(nèi)交通費(fèi)21公司高級管理人員及相應(yīng)級別人員出差期間可以乘坐出租車。

8、22其他人員乘坐市內(nèi)交通的公交車票、地鐵票實(shí)報(bào)實(shí)銷。無特殊情況，不得報(bào)銷出租車票。如特殊情況下需乘坐出租車的，應(yīng)請示部門負(fù)責(zé)人，報(bào)銷時，需注明乘坐時間、起止地點(diǎn)及乘坐原因，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。23自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員，不實(shí)行本規(guī)定市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷辦法。3、飛機(jī)票或火車票丟失的，原則上不予報(bào)銷；如情況特殊，經(jīng)辦人寫明情況，并經(jīng)人證明屬實(shí)，由主管副總經(jīng)理特批后，按全價飛機(jī)票五折或火車票80%標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。九、住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定1、出差期間住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下表（元/天）：級別一類區(qū)二類區(qū)三類區(qū)高級管理人員（0104級）450350250部門經(jīng)理（含副經(jīng)理）及相當(dāng)級別

9、（0507級）300250180主管級別（0809級）200180150其他工作人員（10級以上）1501501502、凡出差到關(guān)聯(lián)公司所在地，關(guān)聯(lián)公司有住宿條件的，原則上不得報(bào)銷住宿費(fèi)。3、除公司高級管理人員外，同性別多名員工同時出差時，每兩個人則住宿標(biāo)準(zhǔn)減半。4、住宿費(fèi)超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分個人自理；主管級別和其他工作人員，實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，可按節(jié)約金額的60給予補(bǔ)助。出差人員應(yīng)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)選擇經(jīng)濟(jì)、方便的地方住宿。5、住宿費(fèi)的計(jì)算：員工出差期間，應(yīng)按照不同出差地區(qū)類別的標(biāo)準(zhǔn)分別計(jì)算；在同一類別地區(qū)范圍內(nèi)，住宿費(fèi)可統(tǒng)籌后平均計(jì)算；沒有住宿發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)。6、住宿票據(jù)信息應(yīng)

10、明確可查，否則不予統(tǒng)籌計(jì)算住宿費(fèi)。7、住宿費(fèi)需刷卡支付并取得刷卡憑條，報(bào)銷時刷卡憑條需同住宿發(fā)票一并作為報(bào)銷依據(jù)。8、住宿費(fèi)票據(jù)丟失的，原則上不予報(bào)銷；如情況特殊，經(jīng)辦人寫明情況，并經(jīng)人證明屬實(shí)，由主管副總經(jīng)理特批后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50予以報(bào)銷。十、伙食補(bǔ)助1、出差人員伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下表（元/天）：級別省外省內(nèi)高級管理人員（0104級）12080部門經(jīng)理（含副經(jīng)理）及相當(dāng)級別（0507級）8060主管級別（0809級）6050其他工作人員（10級以上）50352、出差期間報(bào)銷招待餐費(fèi)的，就餐當(dāng)天減半發(fā)放伙食補(bǔ)助。3、經(jīng)批準(zhǔn)，參加各種短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，參加學(xué)習(xí)的人員統(tǒng)一報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用中已含伙食費(fèi)的，不

11、再享受伙食補(bǔ)助；短期培訓(xùn)住宿標(biāo)準(zhǔn)參照本制度第九條執(zhí)行；特殊情況需事前在出差審批單中列明審批。十一、出差人員通訊補(bǔ)助1、公司承擔(dān)日常通訊費(fèi)人員，出差不再發(fā)放通訊補(bǔ)助，其他人員出差每天發(fā)放6元通訊補(bǔ)助。享受通訊補(bǔ)助人員在所在公司省內(nèi)出差，通訊補(bǔ)助減半發(fā)放。如出差人員通訊費(fèi)實(shí)際支出確實(shí)高于通訊補(bǔ)助，可以打印出話費(fèi)清單，由主管副總經(jīng)理級以上人員批準(zhǔn)報(bào)銷。2、關(guān)聯(lián)單位或客戶給該出差人員配備通訊工具或報(bào)銷話費(fèi)的，不再發(fā)放通訊補(bǔ)助。十二、特殊人員探親費(fèi)用1、經(jīng)公司批準(zhǔn)享有回家探親待遇的管理人員，回家探親交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按一年四次（往返為一次）參照其出差標(biāo)準(zhǔn)全額報(bào)銷，全年可統(tǒng)籌計(jì)算，超支自理；外籍人員按合同約定

12、執(zhí)行；回家探親費(fèi)用審批參照本制度第五條第4項(xiàng)執(zhí)行。2、出差人員借出差之便，事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，就近回家探親，其繞道車船費(fèi)，按取直后車船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支自理，市內(nèi)交通費(fèi)自理；此種探親不在上述所限四次之內(nèi)。3、回家探親期間住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等均不予報(bào)銷；報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)注明原因。 十三、其他規(guī)定1、參加會議或培訓(xùn)，報(bào)銷差旅費(fèi)時，應(yīng)提供會議或培訓(xùn)通知；部門經(jīng)理未見會議紀(jì)要不予審批差旅費(fèi)；外出培訓(xùn)還應(yīng)提供經(jīng)批準(zhǔn)的“員工外訓(xùn)申請表”。2、見習(xí)期人員出差只報(bào)銷伙食補(bǔ)助，不報(bào)銷通訊補(bǔ)助。3、外派人員差旅費(fèi)原則上在派駐公司報(bào)銷。4、財(cái)務(wù)人員如未按本制度嚴(yán)格執(zhí)行的，一經(jīng)查實(shí)，將給予通報(bào)批評并按差錯扣罰當(dāng)月獎金。5、在出差途中發(fā)生財(cái)產(chǎn)丟失、被盜，不論金額大小、職級高低，一律自負(fù)。十四、附則1、本制度所稱“以上”、“以下”均包括本級；所稱“公司高級管理人員”由董事會決定；所稱“級別”是指根據(jù)關(guān)于明確公司及各控股子公司組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)級別的決定（華蘭總辦字（2008）031號）等文件規(guī)定的級別。職別等級表職別等級職別名稱集團(tuán)一級子公司二級子公司01總經(jīng)理總經(jīng)理02常務(wù)副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理03副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理04總監(jiān)總監(jiān)常務(wù)副總經(jīng)理05總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理副總經(jīng)理06部門經(jīng)理部門經(jīng)理