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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年公司項目管理工作總結(jié) 夯實管理基礎(chǔ) 規(guī)范管理程序 加強過程監(jiān)控 狠抓項目管理 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:大家好! XX年是不平凡的一年,在過去的一年中,*分公司共完成營業(yè)額15375萬元,創(chuàng)分公司歷史新高,綜合效益也大有提高。隨著經(jīng)營規(guī)模的急劇膨脹,接踵而來*分公司在項目管理方面暴露出一些亟待解決的問題,如項目管理部人員變動頻繁,機構(gòu)空置,管理基礎(chǔ)薄弱,管理權(quán)限、職責不清,對項目缺乏有效的過程監(jiān)控、指導(dǎo)。XX年局和公司對*分公司自營項目現(xiàn)場管理進行了多次檢查,發(fā)覺了一些問題,其中有些問題都是不應(yīng)發(fā)生的項目管理常識問題,只要項目平常加強自檢自糾,有些問題就不會發(fā)生?;仡橷X年,產(chǎn)生
2、這些問題的緣由主要有以下幾點: 1、項目管理制度不健全,項目管理意識淡薄 XX年*分公司出臺了一系列管理制度,但有關(guān)項目管理制度卻不多,管理集約程度不高,執(zhí)行力不夠,項目成本管理意識欠缺,質(zhì)量、平安意識淡薄。 2、過程監(jiān)控流于形式,“人情化”管理比較突出 在去年的項目管理綜合檢查中,*分公司項目得分不盡抱負,有些項目對班組技術(shù)交底、平安交底做得很不夠,有的項目盡管做了交底工作,但對班組監(jiān)控往往流于形式,甚至敷衍了事,以至產(chǎn)生了許多質(zhì)量問題、平安隱患。項目部對項目管理人員要求不嚴,項目管理人員對班組要求不嚴,管理制度有時成了一種擺設(shè),“人情化”管理特別普遍。 3、項目未建立有效激勵機制,獎懲措施
3、不嚴,一崗多人、人浮于事、權(quán)責不清的現(xiàn)象還不同程度地存在項目管理中。 針對前期項目管理存在的一些薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合分公司年度工作目標,XX年分公司項目管理部工作思路及重點可用“五句話”概括,那就是管理規(guī)劃要有“信念”,過程監(jiān)控要有“恒心”, 工作指導(dǎo)要有“急躁”,獎懲措施要“狠心” ,管理團隊要“齊心”。 一、 管理規(guī)劃要有“信念” 由于前期項目管理部功能流失,人心浮動,要盡快扭轉(zhuǎn)被動局面,項目管理部全體人員要樹立信念,要充分堅信在公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)下,在公司總部項目管理部指導(dǎo)和支持下,盡快把分公司項目管理部建成一個職能健全、人員精干、管理高效,對項目能起直接支持和保障作用的強有力的職能部門,為了實
4、現(xiàn)這個目標,詳細有以下幾方面的規(guī)劃: 1、XX年分公司項目管理部將遵循公司項目管理部基礎(chǔ)管理制度,盡快形成適合于*分公司實際狀況的管理架構(gòu)、管理體系,正如孫總所要求的,在管理的各個方面、各個層次、各個環(huán)節(jié)都有章可循,有章必循,對項目管理要真正做到每樁事情有人管,出了問題有人當,給企業(yè)造成損失有人賠。 2、依據(jù)管理體系,盡快建立有用、可操作性的程序性文件、管理職責、權(quán)限劃分、管理流程,促使項目各崗位人員明確職責、工作規(guī)范,杜絕低級錯誤的再度發(fā)生,避開工作失誤給企業(yè)帶來新的損失。重點是完善崗位責任制,堅持技術(shù)平安交底、過程監(jiān)控、目標考核制度。 3、今年力爭與預(yù)算、項目部等部門一道建立三個重點“信息
5、庫”,一是合格勞務(wù)分包商信息庫;二是合格的材料設(shè)備供應(yīng)商信息庫;三是較為完善的內(nèi)部價格信息庫,包括勞務(wù)、專業(yè)分包、材料設(shè)備等要素信息。有了以上信息庫,可為勞務(wù)、分包、材料的選擇供應(yīng)信息平臺,也為內(nèi)部項目成本考核、投標報價供應(yīng)牢靠依據(jù)。 4、完善項目管理獎懲機制,真正做到獎優(yōu)罰劣,提高項目部管理人員樂觀性、主動性、制造性,專心作好工作中的每一個細節(jié)。 5、實行目標考核,定期檢查,有組織、不間斷地開展項目管理檢查、評比活動,充分樹立項目管理部的權(quán)威性,作到有令則行,令行則止,促使項目加強管理,提高管理水平。 6、組織豐富多彩的崗前、崗位培訓(xùn)活動,通過個人自學(xué)與社會助學(xué)相結(jié)合,崗位培訓(xùn)與技能操練相結(jié)
6、合,專業(yè)技術(shù)與管理意識相結(jié)合,使項目管理人員逐步成為業(yè)務(wù)素養(yǎng)過硬、工作力量較強的多面手。在條件允許狀況下,實行崗位輪換、一人多崗等方式實現(xiàn)項目管理人員的良性互動,逐步建立一個學(xué)問結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)互補、有事業(yè)心的人才隊伍。 二、過程監(jiān)控要有“恒心” 再好的制度,假如不加強過程監(jiān)控,就會流于形式;項目過程監(jiān)控是動態(tài)、長期的過程,不能兩天打魚,三天曬網(wǎng),貴在持之以恒。XX年項目管理部工作之一是加強項目監(jiān)控力度,持之以恒、不間斷地對項目進行檢查、考評。重點作好以下幾方面的監(jiān)控: 1、項目進度、質(zhì)量、平安、文明施工及ci綜合檢查。 檢查時間:依據(jù)公司項目管理檢查考評制度結(jié)合*分公司實際狀況制定*分公司項目
7、管理綜合檢查細則,今后凡上海片區(qū)項目,項管部每一個月進行一次全面檢查;對上海片區(qū)以外項目每二個月進行一次全面檢查,如有其他特別狀況,要組織專項檢查。檢查要形成一種制度,不管遇到困難、任何阻力,都要堅持下去。 檢查范圍:總公司項目管理綜合檢查表特別全面,XX年分公司項管部工作重點就是落實這些基礎(chǔ)制度,嚴格根據(jù)上述內(nèi)容、要求對各項目的進度、質(zhì)量、平安、文明施工及ci、資料等方面進行檢查評分,評分結(jié)果要與項目績效兌現(xiàn),與相關(guān)人員切身利益緊密結(jié)合,檢查對象應(yīng)涵蓋自營和聯(lián)營項目。 針對檢查發(fā)覺的問題和隱患,項目管理部當場發(fā)出整改通知單并嚴格監(jiān)督是否徹底整改。凡對分公司項目管理部提出的整改意見不重視,不理
8、睬,整改不徹底,甚至實行完全對抗的態(tài)度,項目管理部將實行必要手段對項目部及直接責任人員進行懲罰;對項目管理較好、問題較少的項目同時要賜予表揚和適當嘉獎。 2、項目成本監(jiān)控 項目效益是細心策劃出來的,項目成本是專心省出來的,當前建筑市場低成本競爭俞演俞烈,項目通過各種簽證制造盈利空間的機會越來越少,施工企業(yè)要在競爭如此激烈的行業(yè)里求生存、謀進展,必需要在項目成本管理上下工夫,在項目成本掌握上要有前瞻性,而且項目成本管理是一次性行為,在施工期間,項目成本能否降低,有無經(jīng)濟效益,得失在此一舉,別無回旋余地。所以成本掌握不僅必要而且必需作好,尤其是要作好成本的事前掌握。項目管理部對項目成本掌握要起到“
9、把關(guān)、監(jiān)督、糾偏”作用。 第 一、 把好項目勞務(wù)、專業(yè)分包、材料設(shè)備“準入”關(guān),從源頭避開過程“扯皮”現(xiàn)象,規(guī)避風(fēng)險。 過去的閱歷教訓(xùn)告知我們,項目勞務(wù)隊伍的好壞在很大程度上打算項目的成敗,到目前為止,*分公司自營項目有些勞務(wù)隊伍實力、誠信、管理及技術(shù)水平尚可,但也有些勞務(wù)隊伍缺乏實力、隊伍松散、管理及技術(shù)水平低下,還有些勞務(wù)隊伍老板玩“空手道”,純粹一個“提藍子”角色,對于這些形形色色、參差不一的勞務(wù)隊伍,在項目策劃時,由項目管理部牽頭,會同其他相關(guān)職能部門對已列入合格勞務(wù)分包商的勞務(wù)隊伍進行考察,從實力、資信、工程實例、管理及技術(shù)水公平方面綜合評估,從優(yōu)選用;假如目前的勞務(wù)隊伍都不是最佳選
10、擇,隊伍的選擇還可采納發(fā)散性思維方式,從局、公司甚至上海本地、江浙一帶施工企業(yè)中表現(xiàn)良好的隊伍選擇。至于專業(yè)分包、大宗材料設(shè)備選購主要把好“合同”關(guān),重點是堅持招標及合同評審程序,作好領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀;加強合同履行的監(jiān)控,避開合同流于形式。以“合作、雙贏、進展”態(tài)度處理勞務(wù)、專業(yè)分包、材料設(shè)備供應(yīng)商等方面關(guān)系,才能真正作到項目和諧、順當,避開很多糾紛的消失。 第二,督促項目部加強成本掌握方案性 在項目開工前或施工進行中項目管理部要敦促項目部依據(jù)階段施工進度編制明細、詳細的成本方案,包括每一個分部分項工程的資源消耗水平以及每一項技術(shù)組織措施的詳細內(nèi)容、資源消耗,關(guān)心項目部提高成本領(lǐng)前分析、事前掌握
11、的力量。 第 三、加強成本過程監(jiān)督,準時實行糾偏措施。 1、監(jiān)督檢查合同的交底執(zhí)行狀況,促使項目管理人員熟識合同相關(guān)條款,牢記合同重要條款;使項目管理人員對項目有一個總體熟悉,在工作中作到有的放矢,對癥下藥。 2、監(jiān)督檢查項目簽證狀況,簽證是否準時,簽證是否有遺漏,簽證的效力如何,簽證是否達到預(yù)期目標;檢查項目與業(yè)主、監(jiān)理就工程變更、工作指令等是否有書面確認文件。 3、會同合約預(yù)算部門檢查項目開工單是否符合分包協(xié)議要求,是否存在亂開工現(xiàn)象, 對班組的各項罰款是否兌現(xiàn)等等。 4、檢查材料設(shè)備選購方案是否準時完整;材料驗收是否仔細、是否有漏洞;限額領(lǐng)料是否堅持,班組超耗用料是否罰款,是否受到訓(xùn)練。
12、項目材料匯總表、主要材料節(jié)超分析表是否準時供應(yīng)。 在檢查過程中對項目部偏離公司管理體系或有跡象將要偏離軌道的情形,要準時加以制止,促使項目部加強自糾自檢,使項目管理早日走上良性循環(huán)軌道。 三、工作指導(dǎo)有“急躁” 項目管理部是一個職能部門,更多意義在于指導(dǎo),在貫徹項目承包責任制的前提下,有些項目看問題角度、管理側(cè)重點或許與公司宏觀面有抵觸或不全都的地方,有的項目片面追求高風(fēng)險利潤,在質(zhì)量、平安、文明施工方面投入太少,省不該省的錢,結(jié)果項目質(zhì)量、平安隱患令人堪優(yōu),即便偶然過關(guān),獲得少許經(jīng)濟利益,但卻丟失了社會效益,進而丟掉潛在經(jīng)營市場,可謂得不償失。XX年項管部將實行一系列措施,關(guān)心指導(dǎo)項目部作好
13、質(zhì)量、平安、ci掩蓋等方面費用預(yù)算,爭取花少錢,辦實事,促使項目部克服“小家”思想,顧全大局,使項目質(zhì)量、平安保障措施落到實處,切實維護中建企業(yè)形象。 四、獎懲措施要“狠心” 領(lǐng)導(dǎo)是暖和的,而管理是嚴格的,現(xiàn)代管理是“人性化”管理,但絕不是“人情化”管理。國有企業(yè)人才、技術(shù)、管理等方面并不比一些優(yōu)秀的民營企業(yè)差,但名營企業(yè)的管理效率的確比國企高,關(guān)鍵在于名營企業(yè)執(zhí)行力特別強,有了強大的執(zhí)行力,各種制度、措施才能落到實處;所以國企項目管理要走上良性軌道,有必要拋開人情世故,該獎的肯定要準時兌現(xiàn),該罰的決不姑息遷就,“養(yǎng)虎為患”,要痛下“狠心”,確保項目管理各項制度落到實處。 五、管理團隊要“齊心” 俗話說得好,“人心齊,泰山移”,一個團隊假如沒有分散力,將是一盤散沙,豪無戰(zhàn)斗力可言。XX年在項目管理部人員配備齊全后,我將以身作責,團結(jié)其他成員,發(fā)揚團隊精神,不怕苦、不怕累,抓好項目管理薄弱環(huán)節(jié)
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