公司差旅費報銷管理辦法(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上仙溪公司差旅費報銷管理辦法1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了仙溪公司員工的差旅費報銷程序及規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于仙溪公司員工差旅費的報銷管理工作。2 內(nèi)容2.1 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 差旅費是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費、車船費（含乘飛機費用）、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷；車船費、交通費憑原始單據(jù)報銷；伙食補助費一般按出差的合并天數(shù)計算。2.1.2 具體標(biāo)準(zhǔn)如下出差住宿費標(biāo)準(zhǔn)：（單位：元/天）一線城市二線城市三線城市四線城市360元/間以下280/間以下220/間以下170元/間以下備注：兩人同性同行（含夫妻）的按一人報銷房費，低

2、于四線城市按照四線城市執(zhí)行，陽新縣城內(nèi)原則不報銷出差費用，不享受出差補貼，特殊情況經(jīng)執(zhí)行董事審批同意報銷。餐費補助：（單位：每人/元）餐 次一線城市二線城市三線城市四線及以下城市早30202015中45302525晚453025202.2 差旅費的具體報銷辦法2.2.1 因公出差人員3日以內(nèi)的出差，先書面申請，經(jīng)執(zhí)行董事審批之后方可出差。超過3天的，應(yīng)填寫出差表，由執(zhí)行董事簽批之后，董事長簽批，否則按照曠工論處。特殊情況可以先向執(zhí)行董事申請，經(jīng)批準(zhǔn)出差回來之后補辦手續(xù)。2.2.2 “借支單”，寫清借款人、部門、用途、金額等事項，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到借款。2.2.3 出差人員回公司后，填寫“出差費

3、用審批報銷單”，后附所有本次出差原始報銷憑證和出差明細(xì)表，在規(guī)定的限額內(nèi)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核方可報銷。2.2.4 超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的差旅費，自己承擔(dān)超支部分費用，執(zhí)行董事特批除外。2.2.5 住宿、交通須提供發(fā)票，盡量乘坐地鐵和公交，若乘坐的士須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)，非公事產(chǎn)生的費用不予報銷。公司支持使用攜程、美團(tuán)、藝龍等互聯(lián)網(wǎng)平臺預(yù)定酒店，經(jīng)過第三方預(yù)定所開具的發(fā)票，需要由實名制交通憑據(jù)作為出差憑據(jù)，特殊情況下沒有實名交通憑據(jù)的，經(jīng)執(zhí)行董事書面簽批（出差明細(xì)表上簽批），方可報銷費用。2.2.6 出差發(fā)票遺失，寫出書面說明并可以證明，經(jīng)執(zhí)行董事同意，可以在財務(wù)工作人員指導(dǎo)下尋找其他發(fā)票以合適事由報銷。2

4、.2.7 出差回來后如果沒有特殊原因，須五個工作日內(nèi)持相關(guān)票據(jù)到財務(wù)報帳。2.2.8 如果出差目的地單位能安排食宿的，公司不再給予補貼，只能安排單項的，補貼未能安排的項目。同時因為業(yè)務(wù)需要的工作餐費和招待餐費，扣除對應(yīng)的餐費補貼?；疖?、飛機上的工作餐費，應(yīng)實報實銷，超過補助標(biāo)準(zhǔn)的，由執(zhí)行董事簽批。2.2.9 出差公司派車，不再報銷市內(nèi)交通費用，特殊情況寫出書面書名并經(jīng)執(zhí)行董事同意。2.2.10 原則上不得乘坐乘坐高鐵一等座、商務(wù)座及飛機商務(wù)艙，特殊情況須提前請示領(lǐng)導(dǎo)，回來后須經(jīng)董事長或執(zhí)行董事書面同意。2.2.11 出差時需要宴請對方的，須提前釘釘申請，由執(zhí)行董事簽批之后方可宴請。宴請費用列入出差旅費用。2.2.12 出差報銷時，須提交出差明細(xì)表，標(biāo)注清楚每天行程、工作和費用明細(xì)。3天以內(nèi)的明細(xì)表注明釘釘申請（包括宴請申請），執(zhí)行董事批注；超過3天的，提交出差申請審批單。明細(xì)表和審批單須經(jīng)執(zhí)行董事簽批同意。執(zhí)行董事和其他員工一起出差時，由其他員工提交出差明細(xì)表和審批單，執(zhí)行董事簽批。執(zhí)行董事單獨出差，須附出差明細(xì)表。3.執(zhí)行董事、總經(jīng)理原則上實報實銷，公職人員注意不超過國家、省市縣相關(guān)規(guī)定，特殊地區(qū)如旅游度假區(qū)等，費用報銷明細(xì)上須注明相關(guān)情況。4.本規(guī)定自發(fā)布之日起實行，之前未報銷費用和補貼，盡快報銷。 二一六年十一月二十七日附