人力資源控制程序

1、人力資源控制程序人力資源控制程序二OO八年十一月目 錄1、目的與范圍32、人力資源規(guī)劃程序33、人員增補(bǔ)審批程序34、招聘方式與途徑35、內(nèi)部招聘程序36、外部招聘程序47、入職報(bào)到程序48、員工試用程序49、員工轉(zhuǎn)正程序.410、員工轉(zhuǎn)崗晉升程序.511、勞動(dòng)合同約定與履行.512、勞動(dòng)合同的解除.513、離職手續(xù)辦理.614、員工培訓(xùn).615、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃.71 目的與范圍1.1目的：規(guī)范人力資源管理，降低人力資源管理成本，構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系。1.2范圍：本程序適用于公司對(duì)全體員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升、培訓(xùn)、考核、職業(yè)生涯規(guī)劃、勞動(dòng)合同簽訂與解除等一系列活動(dòng)的規(guī)定

2、。2 人力資源規(guī)劃程序2.1每年11月25日前，各部門(mén)根據(jù)下一年度公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制訂下一年度本部門(mén)人力資源需求計(jì)劃，提交到行政部備案。2.2行政部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃綜合評(píng)估各部門(mén)的人力資源需求計(jì)劃，制定公司的年度人力資源招聘計(jì)劃，報(bào)公司審批。2.3行政部根據(jù)公司新的年度招聘計(jì)劃對(duì)各崗位的人員編制數(shù)重新核定，上報(bào)公司審批后，招聘計(jì)劃、人員增補(bǔ)、轉(zhuǎn)崗晉升等一律以新的崗位人員編制表為參照，嚴(yán)禁人數(shù)超編或私自增加崗位。3 人員增補(bǔ)審批程序3.1 用人部門(mén)須至少提前一周填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)表，然后逐級(jí)上報(bào)審批。3.2一線操作人員、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生、基層管理人員和普通科員的招聘申請(qǐng)須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管、

3、部門(mén)經(jīng)理或分管副總、行政部主管的審核通過(guò)；3.3關(guān)鍵崗位（市場(chǎng)、開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等）人員、中層及其以上領(lǐng)導(dǎo)人員的增補(bǔ)申請(qǐng)，須在經(jīng)過(guò)部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理或分管副總、行政部主管或分管副總、公司總經(jīng)理審批同意。3.4對(duì)于人數(shù)超編制和新增加崗位的人員增補(bǔ)申請(qǐng)表一律必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.5行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)招募工作，其它部門(mén)可推薦人才，但自行增員無(wú)效。 4 招聘方式與途徑4.1招聘方式分內(nèi)部招聘和外部招聘。4.2內(nèi)部招聘即在公司內(nèi)部張貼招聘啟事，歡迎員工自薦或推薦。4.3外部招聘主要途徑：4.3.1各級(jí)人才市場(chǎng)舉辦的人才交流會(huì)；4.3.2大專(zhuān)院校畢業(yè)生招聘會(huì)；4.3.3與各地大專(zhuān)院?；蛑械燃夹g(shù)

4、學(xué)校聯(lián)系，挑選優(yōu)秀學(xué)生來(lái)廠實(shí)習(xí)，畢業(yè)后擇優(yōu)招聘進(jìn)公司；4.3.4勞務(wù)市場(chǎng)或勞務(wù)中介機(jī)構(gòu)；4.3.5網(wǎng)絡(luò)招聘，主要通過(guò)中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘等網(wǎng)站招聘；5 內(nèi)部招聘程序5.1對(duì)公司空缺崗位，員工有意自薦或推薦親友應(yīng)聘的，可主動(dòng)與行政部聯(lián)系。5.2行政部篩選、甄別相關(guān)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，公司內(nèi)部員工享受在同等條件下優(yōu)先錄用的待遇。5.3內(nèi)部員工自薦應(yīng)聘空缺崗位時(shí)，一般應(yīng)事先征得所屬部門(mén)主管的同意。6 外部招聘程序6.1行政部負(fù)責(zé)初試，應(yīng)聘人基本符合招聘崗位的任職資質(zhì)要求，且經(jīng)背景調(diào)查屬實(shí)的，則視為初試合格。應(yīng)聘人再進(jìn)入復(fù)試程序。6.2用人部門(mén)主管負(fù)責(zé)復(fù)試，主要測(cè)試應(yīng)聘人的崗位知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能等，如復(fù)試合格，行政

5、部方可辦理錄用手續(xù)。6.3關(guān)鍵崗位（銷(xiāo)售、開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等）人員、中層及其以上領(lǐng)導(dǎo)的錄用還須在公司副總或總經(jīng)理的終試合格通過(guò)后，行政部方可辦理入職手續(xù)。6.4由用人部門(mén)主管或分管副總、行政部人事主管負(fù)責(zé)共同擬定新員工試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)和轉(zhuǎn)正后的薪資定位，在報(bào)公司副總或總經(jīng)理審批同意后，行政部方可執(zhí)行。7 入職報(bào)到程序7.1應(yīng)聘人應(yīng)在指定日期到行政部報(bào)到，并辦理入職手續(xù)。7.2新員工辦理入職時(shí)須提供如下資料：7.2.1居民身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件，由行政部負(fù)責(zé)辨別真?zhèn)?。提供假證件無(wú)效，公司將不予錄用。7.2.2近期一寸免冠彩色近照四張；7.2.3一個(gè)月以?xún)?nèi)的體檢單或六個(gè)月以?xún)?nèi)的健康證，過(guò)期無(wú)

6、效，公司將不予認(rèn)可；7.2.4應(yīng)屆畢業(yè)生須提供就業(yè)協(xié)議書(shū)；非應(yīng)屆畢業(yè)生須提交與原雇主解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明、個(gè)人人事檔案存放地、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況等；7.2.5行政部要求提供的其它資料。7.3入職手續(xù)辦理：7.3.1填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表、人事錄用審批單，復(fù)印有關(guān)證件；7.3.2簽訂勞動(dòng)合同書(shū)，關(guān)鍵崗位還須簽訂培訓(xùn)協(xié)議、商業(yè)保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議；7.3.3領(lǐng)取員工手冊(cè)和工作服，辦理IC卡就餐卡，領(lǐng)用床上用品，辦理入住登記；7.3.4與錄用部門(mén)負(fù)責(zé)人、入職引導(dǎo)人和其他同事見(jiàn)面。8 員工試用程序8.1合同期限決定新員工的試用期限，合同期一年的，試用期一個(gè)月；合同期兩年的，試用期兩個(gè)月；合同期三年的，試用

7、期三個(gè)月。公司關(guān)鍵崗位的個(gè)別員工或特聘人員另定。8.2在新員工入職一周內(nèi)，其崗前理論培訓(xùn)至少8課時(shí)，包括行政部集中進(jìn)行的新員工入職培訓(xùn)和用人部門(mén)的崗位知識(shí)、崗位技能培訓(xùn)。8.3試用期員工要參加軍訓(xùn)，至少3天，合計(jì)不少于24課時(shí)，考試不合格者繼續(xù)受訓(xùn)，直到合格。9 員工轉(zhuǎn)正程序9.1新員工須至少在試用期滿前一周填寫(xiě)新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，并附帶工作小結(jié)逐級(jí)上報(bào)審批。經(jīng)部門(mén)主管、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部主管、公司副總和總經(jīng)理審批合格后，由行政部開(kāi)具轉(zhuǎn)正通知書(shū)給用人部門(mén)及其當(dāng)事人。9.2一線新員工轉(zhuǎn)正由部門(mén)主管及人事主管審核簽字即可，其余新員工轉(zhuǎn)正還必須經(jīng)過(guò)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司副總或總經(jīng)理的審核批準(zhǔn)，否則不予轉(zhuǎn)

8、正。9.3試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的新員工可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期一般不得少于半個(gè)月。9.4新員工在試用期內(nèi)連續(xù)缺勤2個(gè)工作日或累計(jì)缺勤5至7個(gè)工作日的，或者有待進(jìn)一步試用考察的，應(yīng)予延期轉(zhuǎn)正。9.5一次延期轉(zhuǎn)正的周期為5至7個(gè)工作日，連續(xù)兩次被延期轉(zhuǎn)正后仍不符合轉(zhuǎn)正要求的新員工，公司將與之解除勞動(dòng)合同。9.6新員工轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)在員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表逐級(jí)上報(bào)審批過(guò)程中由用人部門(mén)主管、部門(mén)分管副總、行政部門(mén)主管和公司總經(jīng)理逐級(jí)評(píng)估認(rèn)定。9.6.1工作態(tài)度好，知識(shí)技能能夠勝任具體崗位的，轉(zhuǎn)正后的薪資標(biāo)準(zhǔn)可以按照入職前約定的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；9.6.2工作態(tài)度好，知識(shí)技能還有待進(jìn)一步提高才可勝任崗位要求的，實(shí)行延

9、期轉(zhuǎn)正，在延期轉(zhuǎn)正期間的薪資標(biāo)準(zhǔn)與試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)一致；9.6.3工作態(tài)度好，知識(shí)技能距具體崗位要求還有較大差距的，實(shí)行調(diào)崗再試用一個(gè)月，調(diào)崗試用的薪資標(biāo)準(zhǔn)按新崗位的試用期工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，轉(zhuǎn)正后的工資按新崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。10 員工轉(zhuǎn)崗、晉升程序10.1公司提出轉(zhuǎn)崗的，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得轉(zhuǎn)出部門(mén)主管與轉(zhuǎn)入部門(mén)主管的同意后，填制人事變動(dòng)申請(qǐng)表，請(qǐng)人事變動(dòng)部門(mén)主管、行政部主管及公司副總或總經(jīng)理逐級(jí)審批。10.2員工本人或所在部門(mén)提出轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)的，應(yīng)由本人或所在部門(mén)主管填寫(xiě)人事變動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交行政部按員工聘用審批程序辦理。10.3公司擬定晉升人員的，由其所在部門(mén)主管填寫(xiě)晉升

10、人員推薦表報(bào)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部主管、公司副總和總經(jīng)理審批。10.4員工轉(zhuǎn)崗、晉升時(shí)由行政部負(fù)責(zé)向有關(guān)部門(mén)發(fā)送調(diào)令。11 勞動(dòng)合同約定與履行11.1新員工入職時(shí)即與公司簽訂勞動(dòng)合同。11.2 勞動(dòng)合同期限：初訂一般為13年，其中包括試用期，個(gè)別關(guān)鍵崗位人員另定。續(xù)簽的勞動(dòng)合同期限一般為13年，不再約定試用期。11.3勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月，行政部門(mén)將與員工就合同是否自行終止、續(xù)簽進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商一致后按具體協(xié)商內(nèi)容辦理，協(xié)商不一致的，合同到期自行終止。11.4簽訂勞動(dòng)合同雙方都必須嚴(yán)格履行雙方約定的權(quán)利和義務(wù)，一方違反勞動(dòng)合同條款時(shí)，另一方有權(quán)根據(jù)合同約定的條款和相關(guān)法律法規(guī)維護(hù)自身的正當(dāng)合法權(quán)利

11、。12 勞動(dòng)合同的解除12.1員工有下列情形之一的，公司將與之解除勞動(dòng)合同：12.1.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或連續(xù)缺勤達(dá)3個(gè)工作日或累計(jì)缺勤超過(guò)7個(gè)工作日、不認(rèn)真參加或拒絕參加崗前培訓(xùn)的12.1.2嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；12.1.3嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)公司造成重大損害的；12.1.4同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；12.1.5被依法追究刑事責(zé)任的；12.1.6不能勝任工作，經(jīng)過(guò)公司培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；12.1.7 公司規(guī)章制度（包括但不限于員工手冊(cè)、廠紀(jì)廠規(guī)等）中規(guī)定的其它符合解除勞動(dòng)合同或開(kāi)除等情

12、形之一的。12.2勞動(dòng)合同期滿或約定的其它終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。12.3試用期員工欲解除勞動(dòng)合同的，須提前三日以書(shū)面形式通知公司；對(duì)于被證明不符合錄用條件或試用不合格的新員工，公司將隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同。12.4正式員工欲解除勞動(dòng)合同的，須至少提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知公司，否則，公司將按曠工15天予以處理。13 離職手續(xù)辦理13.1交還所有公司文件資料（紙質(zhì)的或電子的），辦公設(shè)備（包括U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、照相機(jī)、公司辦理的電話卡等）及其它公司財(cái)物；13.2向主管指定的同事交接經(jīng)手過(guò)的工作事項(xiàng)；13.3報(bào)銷(xiāo)賬款，歸還公司及其他員工欠款；13.4如與公司簽訂其它協(xié)議（如培訓(xùn)協(xié)議、商業(yè)保密協(xié)議

13、、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等），按其約定辦理；13.5辦好以上交接，由相關(guān)部門(mén)在離職薪資結(jié)算單上簽字確認(rèn)后，人事部門(mén)方可辦理離職薪資結(jié)算13.6未按公司規(guī)定完備離職手續(xù)即擅自離開(kāi)工作崗位的，將按自動(dòng)離職處理。13.7對(duì)重要或關(guān)鍵崗位人員的離職，公司將提前安排一次離職審計(jì)工作。14 員工培訓(xùn)14.1行政部培訓(xùn)職責(zé)：14.1.1根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和各部門(mén)提出的培訓(xùn)計(jì)劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排，14.1.2形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃。著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)和技術(shù)能手培訓(xùn)。14.1.3負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)與管理，并有效調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。14.1.4開(kāi)展培訓(xùn)的效果評(píng)估工作。14.2其它部門(mén)培訓(xùn)職責(zé)：14.2.

14、1制定本部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。14.2.2指導(dǎo)本部門(mén)員工制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。14.2.3建立和管理本部門(mén)和本機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。14.2.4向公司提供本專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)師和教材。14.3員工個(gè)人培訓(xùn)職責(zé)：?jiǎn)T工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利，也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。員工側(cè)重于提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。14.4培訓(xùn)的內(nèi)容包括綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能等。14.5培訓(xùn)的方式14.5.1崗前培訓(xùn)，包括公司企業(yè)文化、公司組織結(jié)構(gòu)、基本產(chǎn)品知識(shí)、相關(guān)人事制度以及職業(yè)發(fā)展教育等方面。14.5.2部門(mén)培訓(xùn)，包括部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)和部門(mén)交叉培訓(xùn)。部門(mén)培訓(xùn)人員可以由公司內(nèi)部在某些特定領(lǐng)域方面有專(zhuān)

15、長(zhǎng)、具備一定講解能力的員工來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。14.5.2.1部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)指各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要, 利用內(nèi)部培訓(xùn)資源對(duì)員工開(kāi)展的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和崗位技能培訓(xùn)以及經(jīng)驗(yàn)的交流與分享。14.5.2.2部門(mén)交叉培訓(xùn)指利用公司內(nèi)部培訓(xùn)資源, 在相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)之間開(kāi)展與工作內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)、技能的交流培訓(xùn)。14.5.3外部培訓(xùn)，指利用外部培訓(xùn)資源組織開(kāi)展的各種培訓(xùn)，包括通用類(lèi)和專(zhuān)業(yè)類(lèi)兩種。14.5.3.1通用類(lèi)外部培訓(xùn)是指利用外部培訓(xùn)資源組織開(kāi)展的全員適用的通用類(lèi)知識(shí)、技能和態(tài)度培訓(xùn)。14.5.3.2專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓(xùn)是指利用外部培訓(xùn)資源開(kāi)展的與業(yè)務(wù)、技術(shù)相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn)。15 員工職業(yè)生涯規(guī)劃15.1職責(zé)15.1.1公

16、司的職責(zé)主要是明確職業(yè)發(fā)展方向, 提供發(fā)展空間并給予培訓(xùn)支持；15.1.2行政部主要是為員工規(guī)劃職業(yè)生涯的管理責(zé)任,從理念、制度、方法等層面對(duì)員工加以引導(dǎo)、保證和支持；15.1.3其他部門(mén)主管主要是溝通、輔導(dǎo)和幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，輔助員工制定發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。15.2步驟15.2.1各部門(mén)主管與員工訪談, 了解員工對(duì)目前工作的滿意度、個(gè)人發(fā)展的看法和期望，為員工設(shè)立切實(shí)可行的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的途徑；15.2.2行政部為員工提供咨詢(xún)或指導(dǎo)材料，結(jié)合公司未來(lái)發(fā)展對(duì)人才的需要，幫助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃15.3發(fā)展方向15.3.1縱向發(fā)展，公司內(nèi)如出現(xiàn)職位空缺, 內(nèi)部晉升是公司的首選，具體按員工晉升程序操作。15.3.2橫向發(fā)展15.3.2.1公司鼓勵(lì)員工針對(duì)自己特長(zhǎng)提出橫向發(fā)展要求, 發(fā)展自己的多種技能，以獲得提高業(yè)務(wù)水平、專(zhuān)業(yè)技能或管理能力的滿足感。15.3.2.2橫向發(fā)展途徑包括工作擴(kuò)大化、豐富化和輪崗。15.3.2.2.1工作擴(kuò)大化就是增加員工的工作數(shù)量，豐富工作內(nèi)容，從而提高員工的工作能力。15.3.2.2.2工作豐富化就是向員工提出更具挑戰(zhàn)性的工作和更多的責(zé)任，或者提高工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,