采購付款方式管理制度

1、采購付款方式管理制度1. 總則1. 1制定目的規(guī)范采購訂購與付款方式，使之有章可循。12適用范圍本公司物料采購之訂約與付款方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1-3權(quán)責(zé)單位（1）采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 采購訂約制定21采購訂約方式采購訂約方式，一般有下列三種：（1）電話通知方式小宗交易，可采用電話通知下單。（2）確認(rèn)方式由本公司出具訂單或提供商出具售貨單。（3）合約方式由本公司主導(dǎo)采購合同或提供商主導(dǎo)銷售合同。22采購合約意義采購合約較口頭或訂單方式有下列效用:（1）可確定買賣雙方應(yīng)盡義務(wù)。（2）作為解決合約糾紛之依據(jù)。（

2、3）作為法律訴訟之書面證據(jù)。（4）可根據(jù)實際情況訂立不同之條款，以保護(hù)雙方權(quán)益。2. 3采購合約種類本公司采購合約的種類有以下幾種:（1）訂購單。（2）國內(nèi)訂貨合同。（3）國際采購合同。2. 4訂購單之運用訂購單用于下列條件：(1) 標(biāo)準(zhǔn)化之產(chǎn)品，不易發(fā)生錯誤。(2) 買賣雙方有很高之互信度。(3) 在已有長期合約的情況下,每次訂購采用訂購單即可。(4) 出現(xiàn)交貨問題，容易處置。(5) 交貨、驗收流程成熟、嚴(yán)密。2. 5國內(nèi)訂貨合同之運用國內(nèi)訂貨合同應(yīng)注意事項：(1) 應(yīng)明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號、數(shù)量、單價、總價、交 貨時間、地點，并與請購單一致。(2) 付款方式應(yīng)明確。一般付款方式有：

3、一次付款、分期付款、下 批付款等。(3) 應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式。(4) 規(guī)定解約之辦法，保障雙方權(quán)益。(5) 商定驗收方式與質(zhì)量追溯方式。(6) 規(guī)定賣方保證責(zé)任。(7) 明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款。2. 6國際采購合同國際采購合同一般有“基本條款”與“一般條款”，說明如下：2. 6. 1基本條款(1) 物料名稱。(2) 品質(zhì)與規(guī)格要求。(3) 單價與總價一般國際貿(mào)易有十幾種交易條件,常用之交易條件有：(A) FAS(Free Alongside Ship),即賣方出 口港交貨價。(B) FOB (Free On Board)即賣方出口港裝船交貨價。(C) C&F(Co

4、st and Freight),EP價格包含運費。(D) CIF (Cost Insurance and Freight)，即價格包含運費、保險費。 本公司一般采用FOB或CIF方式。(4) 數(shù)量。(5) 貨款支付方式。(A) 匯款。常見的匯款方式有電匯(T/T)、票匯(D/D)、信匯(M/T)。(B) 信用狀(L/C)付款。(C) 托收(D/A 或 D/P)o(D) 貨到付款(COD)o(E) 筆據(jù)付款(CAD)o(F) 記賬(O/A)。(G) 寄售。本公司一般采用匯款或信用狀形式。(6) 裝運。(7) 包裝。(8) 保險。2. 6. 2 般條款一般條款通常包括以下幾項：(1) 不可抗力事故。(2) 索賠規(guī)定。(3) 仲裁。(4) 適用法律。(5) 違約及解約。(6) 其他條款。3-付款方式(1) 由采購部根據(jù)請購單或訂購單、采購合同、進(jìn)料驗收單, 向財務(wù)部請款。(2) 財務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式,與廠商結(jié)款。(3) 國內(nèi)采購一般采用一次性付款方式，即提供商之物料驗收合格 后，一次性付清該訂單之貨款，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。(4) 國外采購一般采用信用狀付款方式，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。4. 附件附件GB07-l采購合同約定表附件 JGB07-1采購合同約定表訂購物 料規(guī)格料 號特殊要 求單 價訂購數(shù) 量特 約 條 件交貨時 間交貨地 點交貨數(shù) 量