采購(gòu)成本管理：降低整體采購(gòu)成本

1、采購(gòu)成本管理：降低整體采購(gòu)成本整體采購(gòu)成本又稱(chēng)為戰(zhàn)略采購(gòu)成本，是除采購(gòu)成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過(guò)程中所發(fā)生的成本，它包括采購(gòu)在市場(chǎng)調(diào)研、自制或采購(gòu)決策、 產(chǎn)品預(yù)開(kāi)發(fā)與開(kāi)發(fā)中供應(yīng)商的參與、 供應(yīng)商交貨、庫(kù)存、生產(chǎn)、出貨測(cè)試、售后服務(wù)等整體供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用對(duì)成本的影響，概括起來(lái)是指在本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與售后服務(wù)各階段，因供應(yīng)商的參與或提供的產(chǎn)品（或服務(wù)）所導(dǎo)致的成本，它包括供應(yīng)商的參與或提供的產(chǎn)品（或服務(wù)）沒(méi)有達(dá)到最高水平而造成的二次成本或損失。作為采購(gòu)人員，其最終目的不僅是要以最低的成本及時(shí)采購(gòu)到質(zhì)量最好的原材料或零部件，而且要在本公司產(chǎn)品的

2、全部壽命周期過(guò)程中，即產(chǎn)品的市場(chǎng)研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)與售后服務(wù)的各環(huán)節(jié)，都要將最好的供應(yīng)商最有效地利用起來(lái)，以降低整體采購(gòu)成本。按功能來(lái)劃分， 整體采購(gòu)成本發(fā)生在以下的過(guò)程中： 開(kāi)發(fā)過(guò)程、 采購(gòu)過(guò)程、企劃過(guò)程、質(zhì)量過(guò)程、服務(wù)過(guò)程。(1) 在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，因供應(yīng)商介入或選擇可能發(fā)生的成本：原材料或零部件對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格與技術(shù)水平的影響；供應(yīng)商技術(shù)水平及參與本公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的程度；對(duì)供應(yīng)商技術(shù)水平的審核；原材料或零部件的合格及認(rèn)可過(guò)程；原材料或零部件的開(kāi)發(fā)周期對(duì)本公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期影響；原材料或零部件及其工裝（如模具）等不合格對(duì)本公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的影響等。(2) 采購(gòu)過(guò)程中可能發(fā)生的成本：原材料或零部件采購(gòu)費(fèi)用或

3、單價(jià)；市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商考察、審核費(fèi)用；下單、跟貨等行政費(fèi)用；文件處理及行政錯(cuò)誤費(fèi)用；付款條件所導(dǎo)致的匯率、利息等費(fèi)用；原材料運(yùn)輸、保險(xiǎn)等費(fèi)用等。(3) 企劃（包括生產(chǎn)）過(guò)程中可能因采購(gòu)而發(fā)生的成本：收貨、發(fā)貨（至生產(chǎn)使用點(diǎn)）費(fèi)用；安全庫(kù)存?zhèn)}儲(chǔ)費(fèi)、庫(kù)存利息；不合格來(lái)料滯倉(cāng)費(fèi)、退貨、包裝運(yùn)輸費(fèi)；交貨不及時(shí)對(duì)本公司生產(chǎn)的影響及對(duì)倉(cāng)管等工作的影響；生產(chǎn)過(guò)程中的原材料或零部件庫(kù)存；企劃與生產(chǎn)過(guò)程中涉及原材料或零部件的行政費(fèi)用等。(4) 質(zhì)量過(guò)程中可能發(fā)生的采購(gòu)成本：供應(yīng)商質(zhì)量體系審核及質(zhì)量水平確認(rèn)（含收貨標(biāo)準(zhǔn)）；檢驗(yàn)成本；因原材料或零部件不合格而導(dǎo)致的對(duì)本公司的生產(chǎn)、交貨的影響；不合格品本身的返工或退貨

4、成本；生產(chǎn)過(guò)程中不合格品導(dǎo)致的本公司產(chǎn)品的不合格；處理不合格來(lái)料的行政費(fèi)用等。(5) 售后服務(wù)過(guò)程中因原材料或零部件而發(fā)生的成本：零部件失效產(chǎn)生的維修成本；零部件供應(yīng)給服務(wù)維修點(diǎn)不及時(shí)而造成的影響；因零部件問(wèn)題嚴(yán)重而影響本公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售；因零部件問(wèn)題導(dǎo)致本公司的產(chǎn)品理賠等。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中， 整體采購(gòu)成本分析通常要依據(jù)采購(gòu)物品的分類(lèi)模塊按 80/20 規(guī)則選擇主要的零部件進(jìn)行，而不必運(yùn)用到全部的采購(gòu)物料。整體采購(gòu)成本分析需要由有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)、企劃、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、品質(zhì)、經(jīng)濟(jì)、成本人員一起組成跨功能小組共同進(jìn)行，一般是先在現(xiàn)有的供應(yīng)商中選擇最重要的進(jìn)行綜合采購(gòu)成本分析， 找出實(shí)際整體采購(gòu)成本與采購(gòu)價(jià)格之間的差距，分析各項(xiàng)成本發(fā)生的原因，在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)措施。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有