應(yīng)用文寫作-上海思博職業(yè)技術(shù)學(xué)院

1、2011 年上海思博職業(yè)技術(shù)學(xué)院“三校生”招生考試應(yīng)用文寫作考綱一、考試對象本考試對象為參加 2011年 5 月份“三校生”招生考試的考生。二、考試范圍1、應(yīng)用文寫作的一般原理；2、書信的基本概念、分類及各類書信的寫法；3、計(jì)劃、總結(jié)的寫法、意義及彼此的關(guān)系；4、各種條據(jù)的規(guī)范寫法；5、各種啟事的內(nèi)容要求、寫作格式。三、考試內(nèi)容（一）應(yīng)用文寫作的一般原理1、應(yīng)用文寫作的性質(zhì)特點(diǎn)應(yīng)用文的概念：是社會(huì)生活中具有實(shí)際價(jià)值、有明確的對象和應(yīng)用范圍、有一定慣用格 式的各種文體的總稱（ “應(yīng)”付生活、“用”于實(shí)務(wù)的“文”章） 。應(yīng)用文的特點(diǎn)：價(jià)值的實(shí)用性，強(qiáng)烈的時(shí)效性，建構(gòu)的模式性，表達(dá)的簡約性，讀者的

2、確定性。2、應(yīng)用文寫作的語言要求準(zhǔn)確簡潔質(zhì)樸得體3、應(yīng)用文體的表達(dá)方式掌握三種表達(dá)方式：敘述、議論、說明（二）書信1、書信的概述書信指的就是信，在日常生活里廣泛使用的一種文體。人們用它來互通信息，交流思想， 聯(lián)系工作或是聯(lián)絡(luò)感情，互致問候。有什么話要說，有什么事要問，有什么問題要商量，都 可以在信上寫出來，寄給對方。它迅速、靈活、方便。2、書信的結(jié)構(gòu)書信由“稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期”五部分組成。3、感謝信1）感謝信的定義感謝信是以書信的形式表達(dá)一個(gè)人或者一個(gè)集體，在生活、工作和學(xué)習(xí)中接受了別人的幫助，得到別人精神上或物質(zhì)上的饋贈(zèng)后的感激之情。感謝信與表揚(yáng)信往往是結(jié)合在一起的。有時(shí)因重點(diǎn)在感

3、謝，便直接以感謝的名義出現(xiàn), 兩者的格式是一樣的。2）感謝信的格式及內(nèi)容感謝信的格式由“標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、落款”五部分組成。標(biāo)題：通常有以下三種形式：（1）單獨(dú)由“文種”名稱組成。如感謝信（2）由“感謝對象” + “文種”名稱共同組成。如致某某劇院的感謝信（3）由“感謝雙方” + “文種”名稱組成。如xx街道致xx劇院的感謝信稱謂：寫在開頭頂格處，要求寫明被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名， 然后加上冒號。正文:感謝信的正文從稱呼下移一行空兩格開始寫。大體由三部分組成：（1）感謝的事由：概括感謝的理由，表達(dá)謝意。（2）對方事跡：具體敘述事情的前因后果，敘述對方的好品德，好作風(fēng)。敘

4、述時(shí)務(wù)必 交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方的 關(guān)心和支持。（3）揭示意義：在敘事的基礎(chǔ)上熱情贊頌對方的可貴精神及客觀影響，同時(shí)表示向?qū)?方學(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。結(jié)語：結(jié)尾要寫上敬意的話、感謝的話。如“此致，敬禮”、“致以誠摯的敬意”等。落款：感謝信的落款署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名，并且署上成文日期。3）寫感謝信應(yīng)注意：感謝對象要明確表述事實(shí)要具體感謝色彩要鮮明。4、申請書1）申請書的定義申請書也是一種特殊的書信樣式， 一個(gè)人或單位想?yún)⒓邮裁唇M織，或者請求上級有 關(guān)部門幫助解決什么問題，這就用到申請書了。申請書是個(gè)人對組織、下級對上級、一般單位對主管部門有所請

5、求而寫的。如入團(tuán)要寫 入團(tuán)申請，入黨要寫入黨申請，這是個(gè)人對組織。2 ）申請書的格式申請書的格式與感謝信差不多，也是由“標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、落款”五部分 組成。它的特殊之處就是重點(diǎn)一定要突出，申請的理由，申請的目的，包括請求上級辦什么事， 半點(diǎn)都不能馬虎。如：申請書尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：我團(tuán)支部擬于4月1日舉行拔河比賽，需要向團(tuán)委申請活動(dòng)經(jīng)費(fèi)人民幣 500元整，用于 購買比賽用品（繩子、哨子、紅領(lǐng)巾獎(jiǎng)品等）。具體費(fèi)用預(yù)算清單見附表。請予批準(zhǔn)！此致敬禮！護(hù)理1001班團(tuán)支部5、倡議書1 ）倡議書的定義：由某一組織或社團(tuán)擬定，就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同 去做某事的書面文章。它作為日常應(yīng)用寫作

6、中的一種常用 文體，在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中有著較廣泛的 使用。倡議書首先公開提出某種建議， 然后希望別人能夠響應(yīng)，以共同完成任務(wù)或開展某 種公益活動(dòng)的信件。2）倡議書的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題一一“倡議書”正文一一發(fā)倡議的根據(jù)、原因、目的結(jié)尾 表示倡議者的決心和希望署名和日期6慰問信慰問信是比較常用的一種特殊書信，信的主要內(nèi)容是安慰和問候。1）慰問信的特點(diǎn)：發(fā)文的公開性慰問信可以直接寄給本人，但大多是以張貼、登報(bào)，在電臺(tái)、電視上播放的形式出現(xiàn) 的。公開性是慰問信的一個(gè)特點(diǎn)。情感的溝通性無論是對有突出貢獻(xiàn)者 的慰問還是對 遭遇困難者 的慰問,情感的溝通是支撐慰問信 的一個(gè)深層基礎(chǔ)。應(yīng)比一般書信更親切更誠摯，字字含情誼，

7、句句鼓信心。2）慰問信的格式及內(nèi)容慰問信的格式由“標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款”五部分組成。標(biāo)題：慰問信的標(biāo)題通常由以下三種方式構(gòu)成：（1）單獨(dú)由“文種”名稱組成。如慰問信 （2）由“慰問對象” + “文種”組成。如給抗洪部隊(duì)的慰問信(3) 由“慰問雙方” + “文種”組成。如朱德致抗美援朝將士的慰問信稱謂：慰問信的第一行要頂格寫上受文者的名稱或姓名。如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在姓名 之后，加上“同志”、“先生”、“女士”等字樣，后加冒號。如“鄭州市人民政府: “魯迅先生：”。正文：正文要另起一行，空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由：發(fā)文目的、慰問緣由、慰問事項(xiàng)等幾部分構(gòu)成。結(jié)尾：結(jié)尾表示共同的愿

8、望和決心。如“讓我們攜手并進(jìn)，為祖國的繁榮而共同奮斗！ ”; 又如“困難是暫時(shí)的，最后的勝利一定屬于我們！ ”等。接著寫祝愿的話，如“祝你們?nèi)〉酶蟮某煽儭?、“祝?jié)日愉快”等等，但這祝 愿的話應(yīng)另起一行，空兩格寫，不得連寫在上文末尾。落款：慰問信的落款在正文右下方處。要署上發(fā)文單位或發(fā)文個(gè)人的稱呼，并在署名的 下方署上成文日期。(三) 計(jì)劃和總結(jié)1、計(jì)劃、總結(jié)的概念及類型計(jì)劃是對未來一定時(shí)期內(nèi)某項(xiàng)工作預(yù)先擬定的內(nèi)容、步驟、方法用文字表述出來。計(jì)劃的種類很多，如按性質(zhì)來分有學(xué)習(xí)計(jì)劃和工作計(jì)劃；按時(shí)間分有周計(jì)劃、月計(jì)劃、 年計(jì)劃，等等?？偨Y(jié)是在開展一項(xiàng)活動(dòng)，執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)，告一段落或全部完成之后，回

9、顧在完成的過 程中，肯定成績，找出不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。以便指導(dǎo)今后的工作，把事情辦的更好，爭 取更大的成績。將這一切寫成文字就是總結(jié)了?？偨Y(jié)的種類是跟計(jì)劃的種類相對應(yīng)的。如總結(jié)按性質(zhì)分類有學(xué)習(xí)總結(jié)和工作總結(jié)。2、計(jì)劃與總結(jié)的寫法計(jì)劃的制定離不開兩個(gè)方面的情況：一是上級指示的精神或者是上級的要求；二是自 己的實(shí)際情況。計(jì)劃表達(dá)的格式有文字直述、表格兩種。計(jì)劃的基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、署名和日期。總結(jié)首先要目的明確，要實(shí)事求是，否則沒有實(shí)際意義。其次總結(jié)的材料觀點(diǎn)要統(tǒng)一， 既要有理論的高度，又要有典型的事例。總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、署名和日期。標(biāo)題如“ 2007年度工作總結(jié)”正文的構(gòu)成一一基本情

10、況、成績、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、存在問題和教訓(xùn)、今后的努力方向。3、總結(jié)與計(jì)劃的相互關(guān)系計(jì)劃和總結(jié)是同一工作的兩個(gè)方面：1）它們是相互制約、相互依賴的關(guān)系。計(jì)劃是在總結(jié)基礎(chǔ)上的對未來的打算，總結(jié)是對 計(jì)劃實(shí)施情況的一個(gè)回顧思考。2）它們又是相互促進(jìn)、不斷提高的關(guān)系。計(jì)劃一一實(shí)踐一一總結(jié)一一再計(jì)劃一一再實(shí)踐 再總結(jié)周而復(fù)始。（四）條據(jù)1、條據(jù)的種類條據(jù)按內(nèi)容和性質(zhì)可分為：憑證條據(jù)和說明條據(jù)憑證條據(jù)是人們在工作、學(xué)習(xí)、生活中，借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時(shí)，一般要寫 張條子交給對方作為憑證，這條子就是憑證條據(jù)。憑證條據(jù)又可分為：收條、借條、領(lǐng)條說明條據(jù)這是一方向另一方有所說明時(shí)所寫的簡明條據(jù)，實(shí)際上是一種簡單

11、的書信。說明條據(jù)又可分為：請假條、便條、留言條2、收條1）收條的寫法一個(gè)完整的收條，通常應(yīng)由“標(biāo)題、正文、落款”三部分組成。正文：在標(biāo)題下一行空兩格處開始書寫。一般包括下列內(nèi)容，即收到的錢物的數(shù)量、物 品的種類、規(guī)格等情況。（內(nèi)容越具體越好）落款：一般要求寫上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，有的還要 加蓋公章。2）注意事項(xiàng)是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人”的字樣，并加上“： ”；是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人”字樣，并加上“： ”；收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍。不涂改。如有數(shù)目一定要大寫。數(shù)字的大寫為： 壹、貳、叁、肆、伍、陸、漆、捌、玖、拾3）范例

12、：收條今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同資金叁千元整（ 3000 元）。經(jīng)手人：張玉山2011年 2月 3日3、借條1）借條的寫法借條的寫法一般包括三部分：標(biāo)題、正文、落款正文：首先寫明，從哪里（借出方）借到了什么東西，數(shù)量多少。要寫出所借的錢物 的數(shù)目及物品的品種、型號、式樣、規(guī)格等。如從單位借出的錢物要寫上所為 何用。如有關(guān)于錢款的數(shù)目一定得大寫。其次寫明歸還的具體日期或大致時(shí)間，有較為復(fù)雜的情況，則要寫明具體歸 還的方法。落款：要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手人姓名或借方個(gè)人的姓名。必要時(shí)需加蓋公 （私）章，以示負(fù)責(zé)。單位、個(gè)人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款

13、人”字 樣。在署名下方還要寫上借錢物的具體時(shí)間，年月日要寫齊2）范例：借條今借到劉志東同學(xué)的辭海 （上冊）壹本，一月后送還。此據(jù)借書人：周水剛（簽名蓋章）2011 年 3 月 4 日4、領(lǐng)條1）領(lǐng)條的寫法領(lǐng)條的內(nèi)容通常由“標(biāo)題、正文、落款”三部分組成。正文：從標(biāo)題下一行空兩格處寫起。正文的內(nèi)容主要寫明下列內(nèi)容：從哪里領(lǐng)取，領(lǐng)取的東西都有什么，其數(shù)目有多 少。有的領(lǐng)條還要寫出所領(lǐng)物品具體的用途，在領(lǐng)條的左下方寫上（見附1）。若正文所發(fā)放的物品種類較多，可單獨(dú)列表，在領(lǐng)條的左下方寫上（見附2）。落款：在正文右下方寫上單位、經(jīng)手人的名稱、姓名。個(gè)人領(lǐng)取的則寫上個(gè)人的姓名。 然后在署名下方署上發(fā)文日期

14、。落款處一般需加蓋公章和私章。2）范例：領(lǐng)條今領(lǐng)到辦公室新發(fā)辦公用品鋼筆 50支、拖把 10 把、垃圾斗 10 個(gè)、藍(lán)墨水 20 瓶、 信封 50 個(gè)、稿紙 20本。機(jī)要科：張紅彤2011年 3 月 3 日5、請假條請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書。1）內(nèi)容組成：“標(biāo)題、 稱謂、請假原因、請假起止時(shí)間、祝頌語、請假人簽名、 請假時(shí)間”2）范例：請假條上海交大培訓(xùn)中心:因我行于3月20日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人3月20日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請假，懇望批準(zhǔn)！此致敬禮！農(nóng)行上海支行營業(yè)部劉洪2010年3月18日6便條便條屬于一種書信類的應(yīng)用文體， 在日常生活中，如

15、果我們有什么事情要告訴另一 方，或委托他人辦什么事時(shí)，在不能面談的時(shí)候，可使用便條這種形式進(jìn)行聯(lián)系。1 ）便條的寫法：便條的格式同一般書信大致一樣。由“稱呼、正文、落款”三部分組成。稱呼：要求在標(biāo)題下頂格寫上對方的稱呼或姓名，后加冒號。如“XXX老弟：”正文:從稱謂下一行空兩格處寫起。正文內(nèi)容要求簡明扼要地交代：寫給誰，什么事, 誰寫的，何時(shí)寫。讓人一看就明白。內(nèi)容寫完后，可視具體情況寫下“謝謝” “敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語，也可不寫。落款：包括署名和寫日期兩項(xiàng)。署名寫在正文右下方，署名的方式視寫給的對象而定。 在署名的下方還要寫明具體的成文日期。2）范例：請客便條XX兄:本月20日

16、是家母50歲生日，我們邀請了部分好友在家聚一聚，那天，無論 如何，請你賞光。時(shí)間下午6點(diǎn)。此致臺(tái)安!弟XX即日7、留言條在日常生活中，沒有見到對方，但有些話要向?qū)Ψ秸f，有些事要托對方辦，只好寫張條子留給對方，這種簡明的條子就是留言條。1）留言條的格式比較靈活。2）范例一：劉師傅：今天我來找你，你不在家。我想借你的車工手冊一書學(xué)習(xí)，晚上八點(diǎn)我再 來，請?jiān)诩业任?。羅定即日下午三時(shí)3）范例二：（貼于辦公室門上）本人今日上午外出開會(huì)，下午照常辦公。XXXX月X日（五）啟事1、啟事的概念及分類概念：啟事是單位或個(gè)人將需要公開、向公眾說明或希望公眾協(xié)助辦理的事情，簡明扼 要地書寫出來，張貼在公共場所或登在

17、報(bào)刊雜志上的短文。分類：招領(lǐng)啟事、尋人 /物啟事、征文啟事、招生啟事、更名啟事、改刊啟事等等。2、啟事的寫法：由“標(biāo)題、正文、署名日期”三部分組成。具體如下： 首行正中寫啟事的名稱，如：“招領(lǐng)啟事”、“尋物啟事”。 然后另起一行空兩格，寫啟事的內(nèi)容，視情況一般包括：目的、意義、內(nèi)容、形式、要 求等。末尾右下方，分兩行分別寫上啟事者的單位姓名和日期。3、注意事項(xiàng)1）是“啟事”，而不是“啟示”，注意字不要寫錯(cuò)；2）擬寫招領(lǐng)啟事時(shí)，所撿物品的具體詳情要保密，以防被人冒領(lǐng)；招領(lǐng)啟事本社于X月X日上午拾得皮包一個(gè)，內(nèi)有手表一個(gè)，人民幣幾百元，望失主前 來認(rèn)領(lǐng)。XXX旅社XX年X月X日3）擬寫尋物啟事時(shí)應(yīng)

18、注意：寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時(shí)要寫明丟失的原因、時(shí)間和具 體地點(diǎn)；交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等；尋物啟事是求人協(xié)助尋找的， 故除文中寫些表謝意的話外， 還可以寫明給以拾到者必 要的酬金之類的內(nèi)容。尋物啟事本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽車時(shí)，將部隊(duì)復(fù)員證、駕駛證、復(fù)員介 紹信遺失。有拾到者請與XX廠機(jī)修車間XXX聯(lián)系，必有重謝。電話：XXX。啟事人：XXXX年X月X日4）擬寫征文啟事時(shí)應(yīng)注意：寫明征文的緣由、目的；明確征文的具體要求：作者的條件，征文的內(nèi)容范圍，體裁，字?jǐn)?shù)，征文的時(shí)間等；要說明征文的評選、評獎(jiǎng)辦法；對投遞搞件的具體要求及方法也要說明清楚。5）擬寫尋人啟事時(shí)應(yīng)注意：交待走失人的