技術文件及圖紙管理流程

1、文件名稱圖紙及技術資料管理程序文件編號版本:A編制部門技術部編制日期：2016/05/071. 目的 為使本公司技術資料的編制、評審、批準、發(fā)放、使用、更改、再次批準、標識、回收和作廢等有嚴明的運作管制,做到資料的準確性，防止技術資料之遺漏及非正常外傳，特制訂此程序。2. 適用范圍 適用于本公司產(chǎn)品設計開發(fā)和變更過程中的技術資料管制，包括產(chǎn)品及各類部件圖紙、產(chǎn)品技轉(zhuǎn)資料、產(chǎn)品規(guī)格書、BOM、FMEA、物料承認書、產(chǎn)品標準件等。3. 定義3。1 仕樣書：指產(chǎn)品經(jīng)客戶承認后技術部所制作的樣版規(guī)格書,所有涉及生產(chǎn)之相關單位正常作業(yè)一律以此為標準。 3。2 試作仕樣書：指試作完畢后,由技術部開發(fā)組負責

2、人填寫,隨樣送往客戶之仕樣書. 3。3承認仕樣書:指量試OK后，技術部發(fā)行之正式仕樣書。4. 圖紙及技術資料管制過程烏龜圖輸入部門：業(yè)務部過程客戶：生產(chǎn)部支持部門：業(yè)務部、制造部如何做(方法/程序/技術）：1. 圖紙及技術資料管制程序2. 變更管制程序使用資源：1. 計算機、內(nèi)部網(wǎng)絡2. 復印機、打印機3. 資料柜4. 相應文具過程衡量指標：1. 技術資料管制錯誤次數(shù)0次過程輸入：1. 顧客提供的設計或變更資料2. 公司內(nèi)部設計開發(fā)和技術改進資料過程輸出：1. BOM表2. 圖紙3. 產(chǎn)品規(guī)格書4. 作業(yè)標準表5. 其他技術文件支持過程：無圖紙及技術資料管制過程接口部門過程擁有者(責任者）：技

3、術主管，其能力和資格見崗位職務說明書5. 作業(yè)內(nèi)容序號圖紙及技術資料管制作業(yè)流程責權部門/人作業(yè)要求參考文件/使用表單5。1圖紙及技術資料制作技術部專案負責人5。1專案擔當人員根據(jù)前期客人確認并簽回的樣品承認書或者客人承認之樣品，制作公司內(nèi)部生產(chǎn)時所需之圖紙及技術資料。包括：材料明細表、產(chǎn)品作業(yè)標準書、制品規(guī)格書、部品圖紙、成品圖紙、裝配圖、包裝作業(yè)指示圖.資料制作過程中需用規(guī)定之標準格式，圖紙視情況須注明作業(yè)要求.5。2編號及版本技術部專案負責人5.2專案擔當人需在圖框或?qū)夹g固定格式內(nèi)注明料號以及版本,版本依1、2、3、4排序。5。3審核技術部主管5.3 圖紙及技術資料由專案擔當人員制作

4、完畢后,交與技術部主管審核.5.4審核技術部主管5。4 如果審核OK則交與技術主管核準,如果審核和核準結果NG,則由專案人員對其重新修正及制作.5。5登錄資料管理員5.5 圖紙、技術資料由技術部最高主管核準生效后，則由技術部資料管理員將其登錄在圖紙和技術資料一覽表內(nèi)。圖紙和技術資料一覽表5。6分發(fā)資料管理員5.6 登錄OK后,由技術部資料管理員依公司內(nèi)各部門所需，分發(fā)圖紙、技術資料影印副本，并讓相關單位簽收圖紙、技術資料分發(fā)簽收表，需詳細記錄,不可漏寫或錯寫。圖紙、技術資料分發(fā)簽收表5。7A使用各相關部門5。7 圖紙、技術資料發(fā)行到各相關單位（如品管、制造、生管、采購）后,各單位依圖紙、技術資

5、料為標準，認真作業(yè)；或者督促廠商按標準規(guī)范作業(yè)，保證達到其技術要求序號圖紙及技術資料管制作業(yè)流程責權部門/人作業(yè)要求參考文件/使用表單5.8A業(yè)務制造技術相關人員5.8 當客戶要求或制造困難或其他原因，導致圖紙或技術資料須變更為新版，制作過程中，仍依5.1至5.4的流程作業(yè)。變更管制程序5.9回收/作廢技術部專案負責人5。9 圖紙、技術資料新版發(fā)行后，由資料使用之相關單位的文員對其部門使用的舊版資料進行歸類收集，并交與技術部資料管理員做回收整理,蓋作廢章。5。10保存變更技術部主管5。10 圖紙、技術資料的舊版BOPY件，背面可做白紙二次利用。原稿由技術部保存，時間為2年；新版資料的保存時間為此機種停止生產(chǎn)后兩年。6. 附加說明6.1客戶工程標準規(guī)范評審要求 對客戶的工程標準規(guī)范，技術部應按客戶的時間要求及時認真評審、分發(fā)、實施，評審時間不應超過兩個工作周.6。2客戶圖紙技術資料的管理 對客戶E-mail或傳真的資料，應由技術部收集管理加蓋外來資料管制章，以便于與內(nèi)部資料區(qū)分、使用、保存。6。3保密對于關系到知識產(chǎn)權或客戶特別強調(diào)不可外露的技術資料，由專案擔擋人特殊保管，不可傳閱至任何人(包括本部門的其他專案人員）.6.4外發(fā)管制 對于外發(fā)至廠商