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文檔簡介
1、世界微笑日 XX 活動策劃書世界微笑日 XXXX 活動策劃書前言:20 xx20 xx 年 5 5 月 8 8 日即將來臨,我們又將迎來一年一度的 界微笑日”。這是一個令人心情愉快的節(jié)日,一切干戈都將 止息,只為了一個微笑。微笑是語言,不必太多交流,一個 微笑讓復(fù)雜變得簡單,讓紛爭變得祥和,讓污穢變得潔 凈微笑簡簡單單,但貴在真心,貴在真意。學(xué)會微笑,學(xué)會真心真意微笑,也就學(xué)會了存世最基本 但也最好的技能!一,活動目的與意義:1 1、為了讓學(xué)生了解“世界微笑日”這個節(jié)日,如成立 的背景、意義;2 2、讓學(xué)生學(xué)會微笑,讓爭吵為微笑代替,讓彼此間的 不諒解化為理解;3 3、以微笑來感染彼此,讓學(xué)校
2、氛圍變得溫馨,更適合 學(xué)生學(xué)習(xí)。二,活動單位:XXXX 學(xué)校。三,活動時間:20 xx20 xx 年 5 5 月 8 8 日 08:0018:00.08:0018:00.“100100四,活動流程:1 1、在今明兩天要將活動的準(zhǔn)備物品備齊。如氣球個、彩燈 5050 盞、燈線、獎勵獎品、展板三塊、海報三張。 尤其要注意將圖文展的內(nèi)容選好,并著手制作。注:各年級 都要有分配。2 2、各班的班主任要擬好通知,告知班上的學(xué)生。3 3、活動當(dāng)天:08:0008:00 全校集合,校長在國旗下講話,致活動開幕詞。 接著年級組長將各年級的準(zhǔn)備活動節(jié)目上報,并致祝福詞。優(yōu)秀學(xué)生代表致辭。08:4008:40 活
3、動開始。全校師生欣賞各年級選派的節(jié)目,如 歌舞、朗誦、小品、相聲等。應(yīng)節(jié)日即可,不必過分鋪排。10:3010:30 節(jié)目結(jié)束,活動告一段落,回各班休息。10:5010:50 到大禮堂觀看“世界微笑日”圖文展。12:0012:00 午休14:0014:00 結(jié)束午休,進(jìn)行下午活動。這一階段是進(jìn)行主題“微笑”的答辯比賽,分年級在各自選好的場地進(jìn)行。16:0016:00 答辯比賽結(jié)束, 年級組長總結(jié)發(fā)言。 接下來觀看 與“微笑”相關(guān)的電影,如東成西就等。18:0018:00 電影結(jié)束。全校集合,校長做活動總結(jié)發(fā)言。發(fā)言結(jié)束后散會?;顒拥酱私Y(jié)束XXXXXX 學(xué)校20 xx20 xx 年 5 5 月 2
4、 2 日世界微笑日 XXXX 活動策劃書一、活動背景20 xx20 xx 年的 5 5 月 8 8 日是第 xxxx 個“世界微笑日”。有關(guān)“世界微笑日”:為表示紅十字運動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性,自 19481948年起,國際紅十字會第 2020 屆理事會上確定每年的 5 5 月 8 8 日 為“世界微笑日”,也叫“世界紅十字日”。微笑是陽光是良藥。心理學(xué)家指出,有90%90%的疾病是心理上的,是可以通過“開心”治愈的。微笑是一門禮儀的藝 術(shù),是人際交往的魔力開關(guān)。 美國社會學(xué)家亞當(dāng)斯指出:“在 問題還沒發(fā)生之前,我就用微笑把他笑走了,至少將大問題 變成了小問
5、題。當(dāng)你微笑的時候,別人會更喜歡你。而且, 微笑會使你自己也感到快樂。他不會花掉你任何東西,還可 以讓你賺到任何股票都付不出的紅利?!惫P(guān)人員應(yīng)具備溝通能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力三大基 本特質(zhì),溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始 的,微笑能縮短人心之間的距離,能讓溝通氣氛更加輕松愉 快。在第四屆公關(guān)周來臨之際,也借著世界微笑日到來的契 機(jī),我們選擇以戶外型的公關(guān)活動形式開展宣傳活動,不僅 可以滿足同學(xué)們的新奇感和享受愉快的節(jié)日氛圍,也更加深 刻的了解“公共關(guān)系”的內(nèi)涵,凸顯本次活動的公關(guān)意義。 這在公關(guān)周活動上是沒有先例的。二、活動目的宣傳和普及“世界微笑日”知識 ;提升公關(guān)周活動的品
6、牌內(nèi)涵,提高公關(guān)專業(yè)的知名度和 美譽(yù)度;傳播微笑溝通和諧共贏理念學(xué)會微笑面對人生;提高學(xué)生的積極樂觀的心態(tài),營造活潑、健康向上的文 化氛圍。三、活動主題活動總主題:微笑公關(guān) 和諧海大主題口號:1 1、世界微笑日,今天你笑了嗎 ?2 2、微笑公關(guān)溝通和諧3 3、微笑在公關(guān)微笑在海大主題圖形:笑臉主題色彩:粉紅色主題歌曲:鄧麗君演唱的微笑備選歌曲:歌聲與微笑、歡樂頌四、活動時間及地點20 xx20 xx 年 5 5 月 8 8 日星期流 1717: 00190019: 0000 在二、三食堂前面舉行五、活動對象我系師生及其他專業(yè)學(xué)生六、活動定位輕松、愉快的活動氛圍本次活動代號命名為“微笑行動”七、
7、活動內(nèi)容1 1、微笑天使征集(禮儀迎賓)2 2、微笑大使征集(微笑教練)3 3、現(xiàn)場發(fā)放微笑語錄4 4、現(xiàn)場進(jìn)行微笑教學(xué)5 5、微笑詩詞朗誦(專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場人群)6 6、現(xiàn)場笑臉采集7 7、最美微笑評選&簽名環(huán)節(jié)、抽獎活動八、活動準(zhǔn)備1.1.宣傳:5 5 月 7 7 號 8 8 號上午安排同學(xué)在與我校有關(guān)的QQQQ 群中群發(fā)這次活動的主要內(nèi)容及世界微笑日的由來;5 5 月 8 8 號 7 7: 0000 在宣傳欄貼標(biāo)語,在二食堂前掛“J J 世界微笑日 今天你笑了嗎 J J 微笑在海大”的海報,海報上掛 滿微笑牌以吸引路人注意;月 7 7 日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動以自愿報名
8、的形式,在本專業(yè) 0707、0808 級的同學(xué)里征集, 要五官端正、形象良好、親和力強(qiáng),能代表公關(guān)人員的形象,身高不限。月 7 7 日前征集我院老師和在校同學(xué)的笑臉,并將相片洗出老師:給 0707、0808 級公關(guān)上課的老師照片的采集可安排 給 0707、0 08 8的班干部完成,其余的 0606 級自己完成。學(xué)生:本專業(yè)內(nèi)部的采集有各班干部完成,外專業(yè)的則 在事前有相關(guān)人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近 照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。4 4、宣傳展板的制作,與公關(guān)協(xié)會聯(lián)手完成5 5、心態(tài)健康妙語小冊子的制作6 6、物品的購置及租借,落實到個人7 7、制作請?zhí)埼以合嚓P(guān)老師 (
9、安應(yīng)明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)& & 5 5 月 8 8 日前派代表到各個公關(guān)專業(yè)的班級協(xié)調(diào)溝通參 與活動事宜9 9、對微笑天使和微笑大使進(jìn)行培訓(xùn)1010、 召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項。九、活動基本流程1616: 5050 播放音樂熱場1.開幕儀式(1717 : 00170017: 4040)(主要針對公關(guān)專業(yè)師生)1717: 00170017 : 0505 主持人開場白及其介紹嘉賓 (老師)1717: 05170517 : 1010 系主任致辭 1717: 10171017 : 3 30 0禮儀老師現(xiàn)場教學(xué)微笑現(xiàn)場伴音:主題曲微笑1
10、717: 30173017 : 4545 章汝先教授朗誦詩文現(xiàn)場同學(xué)齊誦微笑(見附件 3 3)最后師生一問一答,得出“微笑公關(guān) 論背景音樂:歡樂頌2.活動階段(1717 : 50185018 : 5050)(主要針對過往同學(xué))“最美微笑”評選活動;橫幅簽名、畫笑臉,并贈與微笑禮物路人拍照留念;抽獎活動。3.活動后期(1818 : 55195519 : 2020)整理相關(guān)資料等活動后續(xù)工作十、活動具體操作流程1.布置現(xiàn)場:1515 : 3030 時全體工作人員必須衣著整潔、 活動地點集合。根據(jù)人員的具體分工做好以下工作:帳篷的搭建、橫幅 及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣 傳展
11、板的擺放、(見附件 2 2)和諧海大”的結(jié)掛有微笑胸牌到具體任務(wù)人的到位、相關(guān)捧場人員的到場情 況等,最遲在 1616: 5 50 0前將現(xiàn)場布置好。當(dāng)天 1717: 00170017: 4040 之間,主要受眾是公關(guān)專業(yè)師生。 此環(huán)節(jié)是活動的造勢階段,又有濃郁的公關(guān)氛圍。要求:聯(lián) 系和邀請相關(guān)老師,溝通和協(xié)調(diào)好公關(guān)專業(yè)學(xué)生參與到現(xiàn)場 中來。主要事項如下:1“禮儀老師及微笑大使現(xiàn)場教學(xué)微笑”:首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選,如可以邀請王芳老師擔(dān)當(dāng)禮儀 老師。最可能多的備好鏡子,要求同學(xué)對照鏡子跟著禮儀老 師所教的步驟來練習(xí)微笑禮儀,微笑大使協(xié)助老師手把手地交。最后要求現(xiàn)場同學(xué)跟前后左右的同
12、學(xué)進(jìn)行微笑握手。2章教授朗誦的詩文自選, 然后同學(xué)齊聲朗誦 微笑, 最后與章教授形成師生互動,一問一答,得出今天活動的主題,讓激情延伸到下面的活動。3.活動期間:禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學(xué)請到帳篷內(nèi),問 他們是否了解世界微笑日,并邀請他們參與我們的活動。如 下:1如果在橫幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌2如果你愿意在此刻記錄你微笑的瞬間,我們可以免 費為你拍照,你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設(shè)計的 大氣球笑臉拍照,并留下你的姓名及郵箱地址,我們將會傳 達(dá)你的笑臉照片;3你還有評選權(quán),為我們“最美微笑”的評選活動投 上你寶貴的一票,將選中照片的編號寫在一張紙
13、上,然后投 到準(zhǔn)備的紙箱里;4如果你已經(jīng)參加了以上活動的任意一項,你還可以 參加我們的抽獎活動,你將好運連連,微笑不斷。5還有由章教授提供的心態(tài)健康妙語小冊子贈送在活動進(jìn)行到 1818: 4040 時,相關(guān)人員統(tǒng)計“最美微笑” 評選活動票數(shù),選出“最美微笑獎”、“最神秘微笑獎”、“最 含蓄微笑獎”等等??梢援?dāng)場頒發(fā)精美證書(如果第二天有活動,也可協(xié)商后第二天頒發(fā) )。4.后期工作:1歸還租借物品,清理現(xiàn)場;2整理所拍路人照片,當(dāng)天晚上發(fā)送出去,并傳達(dá)我系 的祝福和謝意;3主要負(fù)責(zé)人書面總結(jié)或是組員開小會總結(jié)。十一、活動參與人員活動組織策劃人員布置現(xiàn)場人員主持人禮儀人員工作人員到場嘉賓(老師)公
14、關(guān)專業(yè)同學(xué)及現(xiàn)場人群十二、活動分工及其注意事項1.活動分工(見附件 1:1:工作人員安排表)主持人:一男一女同學(xué)搭配,主持開幕式及其相關(guān)活動。宣傳組:負(fù)責(zé)活動海報、宣傳板等的制作和發(fā)布。攝影組:5 5 月 6 6 日前采集老師同學(xué)微笑照(近照),也 可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來;25 5 月 8 8 日現(xiàn)場為同學(xué)拍笑臉照(近照),并編好號碼;35 5 月 8 8 日為現(xiàn)場活動作整體攝影記錄。布場組:根據(jù)現(xiàn)有材料并發(fā)揮主觀能動性布置活動現(xiàn)場,使其更加吻合活動主題,為活動營造氛圍。后勤組:主要是為活動提供后勤保障,搬運活動所需要 的各種道具并協(xié)助布場組布置現(xiàn)場等。公關(guān)組:負(fù)責(zé)
15、聯(lián)系嘉賓(老師)和同學(xué),溝通協(xié)調(diào)有關(guān)人 員參與到活動中來。禮儀組:負(fù)責(zé)禮儀迎賓,現(xiàn)場微笑展示等。工作組:引導(dǎo)過往同學(xué)參與到活動中來,并對活動環(huán)節(jié)向其作相關(guān)說明2維護(hù)現(xiàn)場秩序;3調(diào)試音箱設(shè)備。2.注意事項全班同學(xué)必須全力配合、 協(xié)調(diào)工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。 各小組組長為主要責(zé)任負(fù)責(zé)人,對所在組負(fù)責(zé)。各組分工如有交叉,請互相配合,共同完成。突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時處理,先報給該活動負(fù)責(zé)人。十三、活動物料1.布場物料:擴(kuò)音器 2 2 臺筆記本電腦 1 1 臺音箱 1 1 臺帳篷 3 3 個橫幅 1 1 條抽獎箱 1 1 個(可自制)桌子 4 4 張(放橫幅 3 3 張,放抽獎箱 1 1 張)
16、小氣球一袋(用于現(xiàn)場裝飾),大氣球 3 3 個(用于照相背景設(shè)置)彩帶等裝飾物宣傳展板 5 5 塊(兩塊粘貼老師和學(xué)生笑臉照片、三塊介紹“微笑日”內(nèi)容)2.人員物料:笑臉胸卡(工作人員需 2020 個大的,橫幅上需 5050 個小的) 簽名筆6 6 支數(shù)碼相機(jī) 3 3 臺(為路人拍照至少 2 2 臺,現(xiàn)場采景至少 1 1 臺)鏡子(借若干,越多越好)棒棒糖證書 3 3 本(待定,證書要制作得更符合主題 )宣傳紙 8 8 張,其他畫筆及涂料(公關(guān)協(xié)會提供)拍照登記表十四、活動預(yù)算笑臉胸卡 7070 個:100100 元橫幅 1 1 條:5050 元簽名筆 6 6 支:1515 元小氣球一袋,大氣
17、球 3 3 個:2020 元彩帶及其他裝飾物:2020 元棒棒糖:3030 元相冊洗?。?020 元打印資料:3030 元純凈水:1515 元證書 3 3 本:3030 元宣傳紙 1010 張:1010 元其他:100100 元總計:620620 元十五、活動效果評估1 1、 公眾參與度:活動參與者的人數(shù)及其對活動的認(rèn)同 度。2 2、 活動銜接度:活動銜接的順暢程度以及按本方案設(shè) 置實施的程度。3 3、 組織協(xié)調(diào)度:活動組織者對活動的掌控程度及其協(xié) 調(diào)度。十六、活動應(yīng)變計劃針對活動實施過程中可能存在的不可預(yù)測因素或遇到 的突發(fā)情況,把這些權(quán)變因素和應(yīng)對措施羅列出來顯得尤為 重要。假設(shè)一:下雨1
18、.從 5 5 月 6 6 日開始關(guān)注天氣預(yù)報,掌握時間主動權(quán)。2.當(dāng)天下雨過大,通知所邀請的老師和同學(xué),取消本次 活動,但可以預(yù)先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼的避雨處, 使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。3.雨量細(xì)小時, 可以適當(dāng)考慮壓縮戶外活動的規(guī)模, 并 配備雨具。4.可以考慮把預(yù)先的戶外活動轉(zhuǎn)為公關(guān)專業(yè)內(nèi)部的室 內(nèi)活動。要求迅速申請課室(多媒體教室最好),并通知本專 業(yè)的老師和同學(xué)。假設(shè)二:另有組織舉行相關(guān)“世界微笑日”活動1.密切關(guān)注其他社團(tuán)的活動安排。2.時間錯開原則。即其上午辦,我方按原計劃下午辦, 反之亦然(在舉辦地點一致的情況下)。這是下策。3.地點分開原則。考慮換地方舉辦,這是下策。4.活動互補(bǔ)原則。即可以當(dāng)場考慮與其聯(lián)袂舉行本次 “微笑日”活動,互相利用對方資源。這是最佳的上策。5.公平競爭原則。即雙方協(xié)商無果的情況下,我方利 用自身的活動優(yōu)勢,與其展開無形的競爭。這是最無奈的上 策。假設(shè)三:冷場1.活動組織者及其工作人員應(yīng)積極主動與過往同學(xué)交 流溝通,微笑地
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