新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書

1、 XX產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃書（草案）二一二年十一月前 言公司或產(chǎn)品內(nèi)容簡介目 錄一、活動(dòng)主題···········································

2、;·3二、主辦單位············································3三、活動(dòng)時(shí)間··

3、83;·········································3四、活動(dòng)地點(diǎn)·······&#

4、183;····································3五、會(huì)議議程安排············

5、;····························3六、場地布置布展····················&#

6、183;···················4七、參會(huì)應(yīng)邀人員·····························

7、;···········5八、發(fā)布會(huì)組織·····································

8、83;····5九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容 ···································5十、提供給媒體的資料······

9、3;·····························5十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品 ··················&

10、#183;··········6十二、發(fā)布會(huì)邀請人員清單(略)····························6十三、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算······

11、3;·····························6一、 活動(dòng)主題 （待定）二、 主辦單位（委托方定）三、 活動(dòng)時(shí)間（2012年1月3日上午10:00 暫定）四、 活動(dòng)地點(diǎn) （貴州省國際會(huì)議中心 暫定）五、 會(huì)議議程安排發(fā)布會(huì)前一天下午，完成現(xiàn)場的主要要搭建等。AM07:30音箱等設(shè)備再次調(diào)試。A

12、M08：30人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參會(huì)工作人員等。AM08：35開始彩排走場。AM09：30來賓入場，活動(dòng)現(xiàn)場接待來人，來賓登記。名片托收集來賓名片， 并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券。現(xiàn)場就開始播放背景音樂、打開投影畫面、烘托 氣氛。AM09：35 接送車輛將參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、采購商從下榻酒店接送至?xí)鯝M09:35-09:50 禮儀引導(dǎo)參會(huì)嘉賓會(huì)場入座AM09:55 開場節(jié)目表演一個(gè)AM10：00正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。AM10：05領(lǐng)導(dǎo)致辭，并說明舉辦本次會(huì)議的理由及相關(guān)情況。AM10：15請XX領(lǐng)導(dǎo)講話。（擬邀請政府部門領(lǐng)導(dǎo)）AM10：30 新產(chǎn)品宣講之一。AM10

13、：40現(xiàn)場提問。AM10：45領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎(jiǎng)5名。（播放背景音樂）AM10：50新產(chǎn)品宣講之二。AM11：00現(xiàn)場提問。AM11：05領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎(jiǎng)2名。（播放背景音樂）AM11：10節(jié)目表演。（貴州少數(shù)民族舞蹈）AM11：15現(xiàn)場客戶互動(dòng)節(jié)目。（暫定5分鐘，可視具體情況而定）AM11：20領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎(jiǎng)1名。（播放背景音樂）AM11：25指定客戶現(xiàn)場簽約儀式（可選5個(gè)）。贈(zèng)簽約禮品活動(dòng)。AM11：30會(huì)議結(jié)束。來賓合影（背景音樂）并發(fā)贈(zèng)房卡會(huì)餐。中獎(jiǎng)嘉賓領(lǐng)獎(jiǎng)。AM11:30 車輛接嘉賓會(huì)酒店用餐。六、 場地布置布展1. 會(huì)場外廣場設(shè)置4個(gè)空飄。2. 會(huì)場外門口擺放大型氣球拱門。外

14、門口左右安排兩名禮儀迎賓。3. 會(huì)場外門口至?xí)h室放置兩至三個(gè)提示牌。4. 會(huì)議室門口兩側(cè)放盆栽兩盆。5. 會(huì)議廳門口設(shè)賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名。6. 接待臺登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋、企業(yè)畫冊；放名片盤，收集參會(huì)者名片；配二名禮儀向?qū)?、胸花?. 接待臺設(shè)置一抽獎(jiǎng)箱，接待人員為簽到人員發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券并講副券放入抽獎(jiǎng)箱。8. 進(jìn)門后，兩側(cè)角各落擺放飲水機(jī)兩個(gè)及一次性紙杯（可預(yù)訂為帶有公司標(biāo)志的）若干，供參會(huì)人員引用，并提供價(jià)值100元左右茶兩包。9. 兩側(cè)靠墻分別擺放桌子一部，每張桌子擺放玻璃酒杯120個(gè)，供參會(huì)人員品嘗紅酒，并分別配禮儀一名。10. 依次往里，兩側(cè)靠墻分別擺放兩個(gè)貨架，進(jìn)行

15、產(chǎn)品展示。每個(gè)貨架旁邊兒配一名禮儀。11. 巨型噴繪（8mx4m）做主會(huì)場背景墻。12. 背景墻兩邊兒各設(shè)置投影儀一部。13. 搭建舞臺，舞臺呈T形。8mx4m+3mx8m14. 舞臺與投影對接處各放一盆大盆栽。15. 舞臺上左側(cè)前方放置一演講臺。16. 演講臺正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。其中筆記本操控兩個(gè)投影。17. 舞臺下右邊兒擺放設(shè)備和音箱操控人員。18. 產(chǎn)品介紹宣講期間可由模特實(shí)時(shí)走T臺，為商家展示。七、 參會(huì)應(yīng)邀人員1. 邀請嘉賓：xx公司領(lǐng)導(dǎo)等。2. 經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表（100人左右）。 3. 邀請媒體：xx報(bào)、XX電視臺等，xx人左右。八、 發(fā)

16、布會(huì)組織1. 組委會(huì)組長（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）2. 協(xié)調(diào)組（負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)） 3. 外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）。 4. 新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付） 5. 場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾）九、 發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容1. 會(huì)議手冊 會(huì)議流程介紹2. 新品文字資料（招商） 企業(yè)及產(chǎn)品的相關(guān)介紹以及營銷策 略、現(xiàn)場簽約優(yōu)惠條件等3. 相關(guān)圖片、筆、信箋 4. 小紀(jì)念品十、 提供給媒體的資料會(huì)議手冊、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、小紀(jì)念品、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布

17、后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。十一、 發(fā)布會(huì)籌備和所需物品發(fā)布會(huì)籌備1. 禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品200套（含資料）、簽約贈(zèng)品5套的購買準(zhǔn)備，抽獎(jiǎng)禮品（一 等2份，二等獎(jiǎng)8份，三等獎(jiǎng)10份）的購買。2. 投影主畫面PPT的制作，及相關(guān)背景音樂的準(zhǔn)備。3. 投影播放人員的安排。4. 文藝節(jié)目的編排組織及演出5. 主持人選定邀請6. 模特及禮儀人員的確定以及其服裝方案的確定7. 抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。8. 邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。9. 業(yè)務(wù)宣講備稿、排練，答題備題各5個(gè)。10. 現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。1

18、1. 投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合。12. 現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備、與確定。13. 現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備。會(huì)場人員就位1. 禮儀小姐（6人；會(huì)場門口） 2. 模特（4人；會(huì)場） 3. 主持人（1人；會(huì)場） 十二、 發(fā)布會(huì)邀請人員清單(略)十三、 物品清單及發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算物品 詳情 單價(jià) 費(fèi)用1、 桁架 8mx4m 50元/m2 1600元2、 噴繪（主背景） 8mx4m 20元/ m2 640元3、 投影儀(7000) 2個(gè) 1800元/個(gè) 3600元布（200寸） 2塊兒 250元/塊 500元4、空飄（含布條） 4個(gè) 300元/個(gè) 1200元5、彩虹門（含布條） 1個(gè) 400元/個(gè) 400元6、音響設(shè)備 一套 1800元/套/天 1800元7、鵝頸話筒 1個(gè) 8、麥克風(fēng) 3個(gè)9、大型盆栽植物 4盆 100元/天 400元10、禮儀 6個(gè) 230元/人 1380元10、指示牌（桁架搭建） 4個(gè) 280元/個(gè) 1120元12、主持人 1人 1200