《管理員操作手冊》word版

1、視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)管理員操作手冊深圳市視高科技發(fā)展有限公司一、多級管理員說明3二、視頻會議管室理員手冊31、會議模式32、授予發(fā)言43、取消發(fā)言權(quán)54、把與會者請出會議室55、鎖定會議室66、強制上麥操作77、流量設(shè)置78、鼠標(biāo)指向顯示7三、協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員手冊81、建立下級部門82、修改部門屬性93、刪除部門104、設(shè)置部門管理員115、建立部門會議136、會議修改157、添加員工168、部門排序209、部門查找2310、部門信息2411、刪除會議室2612、部門消息2613、部門文件2814、群發(fā)消息2915、群發(fā)文件31四、系統(tǒng)管理員的操作331、進入會議管理界面332、添加會議34

2、3、修改會議屬性364、給會議室添加管理員375、設(shè)置會議室只有指定ID的員工參加37五、部門互訪的設(shè)置38六、服務(wù)器集聯(lián)的設(shè)置方法42一、多級管理員說明協(xié)同視頻會議系統(tǒng)中共有三級管理員：(1). 視頻會議室管理員 (2). 協(xié)同辦公系統(tǒng)的管理員 (3).系統(tǒng)管理員。這三級管理員分別有如下的權(quán)限視頻會議管理員：可在所管理的會議室內(nèi)控制與會人員強制上麥、下麥、請出會議并有修改會議室的屬性的權(quán)限。協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員：此級管理員有對企業(yè)目錄中的員工、部門的所有操作，另外還有對部門消息的所有操作。系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員除了具有協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員的所有權(quán)限外還有添加視頻會議、刪除視頻會議、修改視頻會議等

3、權(quán)限。二、視頻會議管室理員手冊1、會議模式1、在會議室界面菜單“管理”下有 “自由討論模式”的選項和“集中管理模式”兩種模式 如圖2-1-1 圖2-1-12、“自由討論模式”：當(dāng)會議室中的四個主持人席位有空閑的時候，與會者點擊“申請發(fā)言”后可直接發(fā)言3、“集中管理模式”：只有通過管理員授權(quán)與會者才可以發(fā)言，會議的發(fā)言完全由會議室的管理員控制4、選擇了以后會會議室模式以后會在會議室的標(biāo)題欄顯示會議室當(dāng)前的狀態(tài)2、授予發(fā)言在人員列表中，右鍵單擊某一與會者 “設(shè)為主席”，次人將被授予發(fā)言權(quán)，人名后顯示麥克風(fēng)圖標(biāo)表明可以發(fā)言 如圖2-2-1 圖2-2-13、取消發(fā)言權(quán)在人員列表中，右擊某一與會者點“取

4、消主席”，人名后不顯示麥克風(fēng)圖標(biāo)表明次人將被取消發(fā)言權(quán) 如圖2-3-1 圖2-3-14、把與會者請出會議室在人員列表中用右鍵點擊要操作的與會者，然后點擊菜單中的“請出會議” 如圖2-4-1 圖2-4-15、鎖定會議室在會議室界面菜單“管理”菜單下點“鎖定會議室”，會議室進入瑣定鎖定狀態(tài)，一般用戶不能進入該會議室，只有管理員才可以進入 如圖2-5-1圖2-5-16、強制上麥操作在人員列表中用右鍵點擊您要操作的與會者，然后點擊菜單中的“設(shè)為主席”按鈕。當(dāng)然此時八個主持人席位有空閑此操作才能操作7、流量設(shè)置1、在人員列表中右擊某個與會者，選擇“流量設(shè)置” 如圖2-7-1 圖2-7-12、彈出流量設(shè)置

5、窗口，選擇流量大小值點“確定”完成 如圖2-7-2 如圖2-7-28、鼠標(biāo)指向顯示在人員列表中，用鼠標(biāo)指向某個與會者，將顯示此與會者的ID、呢稱、IP地址、MAC地址和上傳下載速率，此時點擊右鍵可以拷貝IP地址、MAC地址或全部信息 如圖2-8-1 圖2-8-1三、協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員手冊1、建立下級部門1、協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員在需添加的上級部門點鼠標(biāo)右鍵，在“新建”下點“下級部門” 如圖3-1-1 圖3-1-12、在彈出窗口中輸入部門名稱和部門描述，點“新建”完成 如圖3-1-2 圖3-1-22、修改部門屬性1、右鍵單擊所需更改部門，點“部門基本資料” 如圖3-2-1 圖3-2-12、打開修改部

6、門窗口，修改內(nèi)容后按“修改”完成 如圖3-2-2 圖3-2-23、刪除部門右鍵單擊要刪除的部門，點擊“刪除”完成 如圖3-3-1 圖3-3-14、設(shè)置部門管理員1、右鍵單擊某一部門“設(shè)置部門管理員” 如圖3-4-1 圖3-4-12、彈出部門管理權(quán)限窗口，點擊“添加”，在“選擇部門/員工”列表中，點“>>”按鈕添加到右側(cè)列表內(nèi)，單擊“確定” 如圖3-4-2 圖3-4-23、添加的成員將顯示在部門管理權(quán)限上方窗口中，在下方授予其相應(yīng)管理權(quán)限即可 如圖3-4-3 圖3-4-34、要想取消部門管理員權(quán)限，選定某一管理員后，點擊“刪除”可將取消部門管理員權(quán)限 如圖3-4-4 如圖3-4-45

7、、建立部門會議1、在要添加會議的所在的部門點擊右鍵“新建”點“部門會議” 如圖3-5-1 圖3-5-12、彈出“新建會議室”窗口，輸入相應(yīng)資料后“新建”即可 如圖3-5-2圖3-5-23、視頻會議服務(wù)的端口，默認(rèn)是1810，一般不需要改動6、會議修改1、在會議室點鼠標(biāo)右鍵，然后選擇"屬性" 如圖3-6-1 圖3-6-12、對相關(guān)信息修改后點“修改”完成 如圖3-6-2 圖3-6-27、添加員工1、添加單個員工1、在所需添加員工部門上右鍵選擇“新建”點“部門員工” 如圖3-7-1 如圖3-7-12、彈出新建員工窗口，在此窗口中填入要添加員工的詳細(xì)信息后點擊“新建”按鈕即可批量

8、添加員工 如圖3-7-2 圖3-7-22、批量添加員工1、管理員可在部門下一次添加多個員工，右鍵點擊部門選擇“新建”“批量添加員工” 如圖3-7-3圖3-7-32、彈出批量添加員工窗口，填入要添加員工的數(shù)量、昵稱、登錄密碼點擊"新建"按鈕即可 如圖3-7-4圖3-7-43、也可指定ID范圍比如可添加1001到1010的十個號碼，也可以用逗號分開ID進行批量添加8、部門排序1、會議排序1、右鍵點擊想排序會議的部門，選擇“組織目錄排序”“會議排序” 如圖3-8-1 圖3-8-12、彈出會議窗口，可以通過選擇某個會議以點擊“上移”或“下移”按鈕進行排序 如圖3-8-2 圖3-8-

9、22、部門員工排序1、右鍵點擊部門，選擇“組織目錄排序”點“員工排序” 如圖3-8-3圖3-8-32、彈出員工排序窗口，可以通過選擇某個員工后可以點擊“上移”或“下移”按鈕進行排序 如圖3-8-4 圖3-8-43、直接拖動員工進行排序 如圖3-8-5 圖3-8-53、修改員工所在部門管理員可以修改員工所在部門，選中員工用鼠標(biāo)左鍵可以直接把員工拖動到其他部門 如圖3-8-6 圖3-8-69、部門查找1、右鍵單擊上級部門，選擇“查找子部門” 如圖3-9-1 圖3-9-12、輸入查詢關(guān)鍵字進行查找 如圖3-9-2 圖3-9-210、部門信息1、添加部門消息1、管理員可以發(fā)布內(nèi)部消息，點擊主界面上的“

10、內(nèi)部消息” 如圖3-10-1圖3-10-12、點擊“發(fā)布新消息”按鈕這彈出新建信息窗口，在此窗口中可以輸入標(biāo)題、文章內(nèi)容，同時點“選擇”按鈕可以選擇想向哪個部門發(fā)布消息，點擊新建按鈕即可發(fā)布成功 如圖3-10-2 圖3-10-22、修改部門信息管理員可以對部門消息進行修改，點擊主界面上邊的內(nèi)部消息按鈕然后選中要修改的消息，點“修改信息”，彈出修改消息窗口，在此窗口中可以輸入標(biāo)題、文章內(nèi)容，然后點擊修改按鈕即可發(fā)布成功 如圖3-10-3 圖3-10-33、刪除部門消息管理員可以刪除內(nèi)部消息，選擇您想要刪除的消息，然后點擊按鈕即可11、刪除會議室在會議室點鼠標(biāo)右鍵：選擇“刪除”完成 如圖3-11-

11、1 圖3-11-112、部門消息1、右鍵點擊部門，選擇“部門消息” 如圖3-12-1圖3-12-12、彈出對話框，輸入要發(fā)送的消息，點“發(fā)送”完成 如圖3-12-2圖3-12-213、部門文件1、右鍵點擊部門，選擇“部門文件” 如圖3-13-1圖3-13-12、彈出對話框，在本機選擇要添加的文件，點“發(fā)送”完成 如圖3-13-2圖3-13-214、群發(fā)消息1、右鍵點擊部門，選擇“群發(fā)消息” 如圖3-14-1圖3-14-12、彈出對話框，輸入要發(fā)送的消息，選擇所發(fā)送的人員，點“發(fā)送”完成 如圖3-14-2圖3-14-215、群發(fā)文件1、右鍵點擊部門，選擇“群發(fā)文件” 如圖3-15-1圖3-15-

12、12、彈出對話框，“選擇”所發(fā)送的人員，添加要發(fā)送的文件，點“發(fā)送”完成 如圖3-15-2圖3-15-2四、系統(tǒng)管理員的操作1、進入會議管理界面只有超級管理員1000號才能進入到會議管理，進入會議管理界面有兩個方法：方法一：打開瀏覽器，直接在瀏覽器的地址欄中輸入會議管理的鏈接地址，鏈接地址如下：http:/×××.×××.×××:2001/ 以上地址中的×××.×××.×××用您視頻會議服務(wù)器端的IP代替 如圖4-1

13、-1圖4-1-1方法二：登陸協(xié)同辦公后點擊上邊的“視頻會議”按鈕，彈出會議列表的界面，然后點擊界面左下角的“管理”按鈕，這時會彈出會議管理的界面 如圖4-1-2 圖4-1-22、添加會議1、進入會議管理界面后點擊按鈕 如圖4-2-1 圖4-2-12、彈出添加會議的界面，界面中的一些會議屬性說明 如圖4-2-2· 會議ID:會議室的ID,系統(tǒng)會默認(rèn)一個.不需要改動. · 會議名稱:會議室在會議列表中顯示的名稱. · 最大與會人數(shù):會議室中支持的最大同時在線的人數(shù). · 允許任何人參加:允許所有人參加會議. · 鎖定會議室:會議室一旦被鎖定,員工不

14、能進入該會議室· 自動清空會議數(shù)據(jù):選擇此項后,當(dāng)會議室中沒有任何與會者的時候,系統(tǒng)會自動清空會議室中白板、協(xié)同瀏覽、文件共享中的數(shù)據(jù)。 圖4-2-23、修改會議屬性1、在會議管理界面中點擊某個會議后邊的按鈕 如圖4-3-1 圖4-3-12、這時會彈出會議修改的界面，在此界面中可以修改會議的所有屬性 如圖4-3-2 圖4-3-24、給會議室添加管理員在修改會議屬性的頁面內(nèi)的右下角的管理員ID中，輸入要配置成此會議室管理員的ID然后點擊“添加”按鈕，同一個會議室可以設(shè)置多個管理員 如圖4-4-1 圖4-4-15、設(shè)置會議室只有指定ID的員工參加在修改會議屬性的頁面內(nèi)的左下角的默認(rèn)的與會

15、者列表中，輸入允許參加此會議員工的ID然后點擊“添加”按鈕。然后去掉“允許任何人參加”的選項 如圖4-5-1圖4-5-1五、部門互訪的設(shè)置1、權(quán)限：只有協(xié)同辦公系統(tǒng)的超級管理員（1000號）才有此功能。2、功能：可以靈活的定制部門之間是否可以互訪。舉例說明：比如組織目錄如下，在視高科技下邊共有三個部門分別是北京分公司、上海分公司、廣州分公司。如果想實現(xiàn)這三個分公司之間不可互訪的設(shè)置方法如下：1、在頂級目錄（在這里是視高科技）點擊右鍵，然后點擊“設(shè)置來訪部門”2、在彈出的來訪部門窗口中點擊“增加”按鈕，然后在彈出的窗口中選中“視高科技”再點擊確定。3、在來訪部門中，“視高科技”條目中的“允許”的

16、選擇去掉。再點擊確定即可。通過以上的設(shè)置后，這三個分公司已經(jīng)是不能互訪了，那么現(xiàn)在需要北京分公司下邊的員工登錄后可以看到廣州分公司，設(shè)置方法如下：1、在“廣州分公司”部門上點擊右鍵，然后點擊“設(shè)置來訪部門”2、在彈出的來訪部門窗口中點擊“增加”按鈕，然后在彈出的窗口中選中“北京分公司”再點擊確定。這樣“廣州分公司”的來訪部門就增加了一個，是“北京分公司”。六、服務(wù)器集聯(lián)的設(shè)置方法1、服務(wù)器集聯(lián):如果您需要同時參加同一個視頻會議的人數(shù)很多，這個時候一臺服務(wù)器的帶寬是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，但是我們可以給您提供一套支持視頻服務(wù)器分布的解決方案，讓多臺服務(wù)器來分擔(dān)同一個會議室所用的帶寬。如下圖：三個局域網(wǎng)分別有一個分布服務(wù)器作為局域網(wǎng)的視頻服務(wù)器，在進行會議的時候連接在分布服務(wù)器的終端用戶不需要到公網(wǎng)上的視頻會議服務(wù)器請求數(shù)據(jù)而直接從局域網(wǎng)的分布服務(wù)器上下載數(shù)據(jù)即可，這樣大大減少了帶寬的占用。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D 如圖4-6-1 圖4-6-12、服務(wù)器集聯(lián)