行政部工作計劃

1、山西榮昌盛投資有限公司行政部2012 年工作目標和計劃2012年1月9日2012 年行政部工作目標和計劃為切實配合 2012 年公司計劃目標的順利實施，行政部將緊緊圍 繞 “組織、實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨，在 2012 年的工作 中，以深化人力資源體制改革、創(chuàng)新績效管理、降低用人成本、建立 激勵機制、控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、鞏固 信息平臺建設(shè)、抓安全、細化后勤服務(wù)為目標，推動公司總體經(jīng)營計 劃目標的實現(xiàn)， 使行政部真正成為促進公司發(fā)展堅實的、 強有力的保 障部門。一、 2012年整體工作思路1、深化人力資源體制改革2012 年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢， 對薪酬體系

2、與績效體系進行 改革，實行高管人員“年薪制” ，績效指標 KPI 量化，改變固化考核 標準，實施“高標準、高考核”的管理模式，不斷完善薪酬與績效管 理制度，充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。2、創(chuàng)新績效管理 根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式，人力資源依據(jù)各崗位工作 職責運用 KPI 進行績效指標量化考核， 從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新， 經(jīng) 理級以上實行“高績效、高考核” ，主管級以下實行低績效的考核辦 法，建立由上至下逐級考核的績效管理模式。 使薪酬體系管理科學(xué)化、 合理化，進一步激勵員工的工作積極性與責任心， 力求使公司付出的 人力資源成本和員工的個人價值達到雙方共贏。3、降低用人成本和風險以“人力資源是第

3、一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向，做好招聘用人計劃，加強 對人力資源各崗位任職資格、 工作內(nèi)容的調(diào)研與分析， 推進人崗適配 工作，適時調(diào)整組織架構(gòu)，進行擴、縮編制。實行“兼崗、并崗、合 崗”的管理機制，控制人力成本費用。同時加大招聘力度，監(jiān)督部門 用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度，從行政部、用人部門兩方面 追究相關(guān)責任。及時簽訂勞動合同，避免用工風險，推進公司社保工 作，加強公司勞動關(guān)系建設(shè)。4、建立激勵機制 以人為本，建立有效的激勵方式，實行“能者上、平者讓、庸者 下”的激勵機制，充分調(diào)動員工的工作積級性，為公司引進人才，留 住關(guān)鍵性骨干人才，減少人員流失率，培養(yǎng)后備力量而努力。5、控制辦公費用管理 以“

4、開源節(jié)流”為中心，充分有效的利用公司各項資源，對各項 辦公費用嚴格把控，做好費用預(yù)算的基礎(chǔ)工作，改進工作思路，做到 先預(yù)算，再支出，降低各項辦公費用成本，為公司節(jié)約每一分錢。6、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力在增強公司市場競爭力的同時，行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建 設(shè)，建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料，展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、組織架構(gòu)、管 理團隊、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內(nèi)容。通過宣 導(dǎo)與培訓(xùn)， 使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引， 對在 職員工倡導(dǎo)提高工作責任感、 價值觀。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式， 讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識， 貢獻每一份力量， 為公司的發(fā)展點亮生命的火花。

5、7、鞏固信息平臺建設(shè)隨著信息平臺的科學(xué)建設(shè)， 行政部將在原有的基礎(chǔ)上， 鞏固 ERP、 OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站的信息資源使用，保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通， 建立堅實的科技防火墻， 防止病毒與黑客的攻擊侵害， 利用網(wǎng)站信息 做為推廣， 加大對外宣傳力度， 使公司的高科技力量促進經(jīng)營目標的 實現(xiàn)。8、抓安全 牢固樹立“安全發(fā)展”理念，高度重視安全教育與安全生產(chǎn)，加 強安全設(shè)備檢查， 規(guī)范安全操作，讓一線員工提高安全生產(chǎn)責任意識， 健全安全生產(chǎn)長效機制， 堅持強化安全基礎(chǔ)不動搖， 推進科技保安全， 做好安全保障體系工作，做到防患于未然。9、細化后勤服務(wù) 將后勤服務(wù)工作落到實處，增強服務(wù)意識，改善服務(wù)態(tài)度，

6、以提 高服務(wù)質(zhì)量為重心，保障各部門需求，體現(xiàn)強有力的后勤服務(wù)團隊。2012 年行政部在做好其他行政工作的同時，重點實施監(jiān)督、監(jiān) 管的職能， 積極組織協(xié)調(diào)各部門的經(jīng)營管理目標的實施， 大力開展行 政監(jiān)管工作，實行計劃與考核的統(tǒng)一、目標與執(zhí)行的統(tǒng)一、監(jiān)督與管 理的統(tǒng)、行政、人事主要工作計劃（1-12月）行政工作計劃月份工作內(nèi)容形式1月制定控股公司行政部2012年部門工作目標和計劃執(zhí)行1月16日完成金榮石化、金谷豐（各部門）年度（月度）工作計 劃與考核指標的確定工作協(xié)調(diào)、監(jiān)督春節(jié)前監(jiān)督加管理中心（三個加油站）、油庫、車隊的安全自查工 作；對控股公司、各子公司進行衛(wèi)生清掃的組織實施檢查工作。督查、組織

7、春節(jié)放假具體事且安排落實、執(zhí)行2月對控投公司各部門、子公司各部門進行勞動紀律大檢查組織、執(zhí)行完成制作企業(yè)文化培訓(xùn)資料工作，將公司發(fā)展史、企業(yè)理念、管 理制度、員工手冊等制作成 PPt，為員工培訓(xùn)和企業(yè)文化宣導(dǎo)做 好基礎(chǔ)工作。落實、執(zhí)行2月6日-10日，監(jiān)督、考核各子公司、各部門月度工作計劃完 成行政部組織、督 查，各子公司、各 部門配合3月組織全員開展文明服務(wù)活動行政部組織、實 施，各子公司、各 部門配合公司證照年檢工作，準備年檢所需各項資料，做好年檢工作。落實、執(zhí)行3月6日-10日，監(jiān)督、考核各子公司、各部門月度工作計劃完 成情況行政部組織、督 查，各子公司、各 部門配合4月大力開展全員企業(yè)

8、文化宣導(dǎo)工作行政部組織、實 施，各子公司、各 部門配合完成固定資產(chǎn)實現(xiàn)ERP管理工作落實、執(zhí)行5月夏季工服的定制工作落實、執(zhí)行5月6日-10日，監(jiān)督、考核各子公司、各部門月度工作計劃完 成情況行政部組織、督 查，各子公司、各 部門配合6月開展“愛崗敬業(yè)、崗位練兵”活動組織實施對控股公司行政部、子公司行政部的固定資產(chǎn)進行檢查落實、執(zhí)行部門內(nèi)開展“批評與自我評”工作，找不足，改進和提高工作質(zhì)組織、落實量。6月6日-10日，監(jiān)督、考核各子公司、各部門月度工作計劃完 成情況行政部組織、督 查，各子公司、各 部門配合7月對上半年工作計劃完成情況進行總結(jié)，找出存在的問題，為下年 工作做出更好的安排。落實、

9、執(zhí)行8月組織優(yōu)秀員工旅游活動組織實施8月6日-10日，監(jiān)督、考核各子公司、各部門月度工作計劃完 成情況行政部組織、督 查，各子公司、各 部門配合9月國慶節(jié)前對安全進行大檢查工作控股公司行政部 組織、督查，各相 關(guān)部門配合9月6日-10日，監(jiān)督、考核各子公司、各部門月度工作計劃完 成情況行政部組織、督 查，各子公司、各 部門配合10月對控股公司行政部、子公司行政部的行政檔案資料進行檢查控股公司行政部 督查，各子公司行 政部配合執(zhí)行11月行政各部辦公費用的統(tǒng)計匯總工作落實、執(zhí)行11月6日-10日，監(jiān)督、考核各子公司、各部門月度工作計劃完 成情況；行政部組織、督 查，各子公司、各 部門配合12月組織

10、召開年度工作總結(jié)及述職報告會行政部組織、各子 公司、各部門執(zhí)行籌備公司表彰暨聯(lián)歡會工作組織實施（1-12月）人事工作計劃月份工作計劃形式1月制定年初公司人員招聘計劃，落實各子公司缺 崗人員、新增崗位人員，根據(jù)招聘計劃選擇招 聘渠道，與子公司溝通，爭取招聘資源共享， 節(jié)約人力資源成本組織實施，各子公司行 政部執(zhí)行結(jié)合公司實際情況，制定年薪制方案、員 工績效考核方案、薪酬評定等級辦法爭 取做到“對內(nèi)體現(xiàn)公平性、對外具有競爭力”落實、執(zhí)行根據(jù)提薪方案做出兼崗、并崗的措施。落實、執(zhí)行2月組織、整合各子公司行政部參加人才市場年初 大型招聘會四場以上，完成全年招聘計劃 80% 招聘崗位49個，并對招聘結(jié)果

11、進行反饋和總結(jié)。組織實施，各子公司行 政部執(zhí)行制作企業(yè)文化培訓(xùn)資料，將公司發(fā)展史、企業(yè) 理念、管理制度、員工手冊等制作成PPt,為員 工培訓(xùn)和企業(yè)文化宣導(dǎo)做好基礎(chǔ)工作落實、執(zhí)行3月新入職員工培訓(xùn)，包括企業(yè)文化，規(guī)章制度、 企業(yè)發(fā)展的宣導(dǎo)培訓(xùn)工作落實、執(zhí)行社保工作的深入開展，對前期社保方案具體到 實踐中，與社保經(jīng)辦人員進行溝通，爭取做到 萬無一失的開展社保工作行政部落實、財務(wù)部配合4月對子公司人事季度工作完成情況摸底，包括招 聘完成情況、薪酬報表制表情況做總結(jié)組織實施，各子公司行 政部執(zhí)行人崗適配調(diào)研，對新入職員工進行跟蹤反饋落實、執(zhí)行5月新入職員工崗前培訓(xùn)落實、執(zhí)行對各子公司招聘及時率、完成率

12、進行考核，并 將考核情況上報組織實施，各子公司行 政部執(zhí)行6月對公司上半年招聘工作、人崗適配情況、人員 流失率情況進行調(diào)研、分析并匯總作總結(jié)落實、執(zhí)行對各子公司的合同簽訂情況檢查，包括合同簽 訂規(guī)范情況及未簽訂合同人員的人數(shù)及原因做 總結(jié)組織實施，各子公司行 政部執(zhí)行7月對上半年招聘工作、人崗適配工作進行調(diào)查落實、執(zhí)行對新的績效考核實施情況進行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)問題 及時解決，并匯總總結(jié)落實、執(zhí)行8月對優(yōu)秀員工評比，并拿出具體方案落實、執(zhí)行9月制定新的培訓(xùn)計劃，制作培訓(xùn)需求問卷調(diào)查表， 對培訓(xùn)需求進行分析，然后開展培訓(xùn)工作落實、執(zhí)行勞資關(guān)系調(diào)研，目的是了解員工對公司的建議落實、執(zhí)行10月對公司人事檔案

13、進仃大檢查，包括檔案的兀整 性、規(guī)范性，是否及時錄入 0A系統(tǒng)組織實施，各子公司行 政部執(zhí)行11月岡位職責、技能、培訓(xùn)、考核（制作成 PPT進 行宣講落實、執(zhí)行12月年底對年新制岡位目標責任書的確疋工作落實、執(zhí)行制定下年度的招聘培訓(xùn)計劃控股公司行政部組織、 督查，各相關(guān)部門配合三、行政部年度重點工作計劃年度重點工作計劃月份工作內(nèi)容完成時間備注1月計劃月控股公司、各子公司（各部門）年度工作總 結(jié)與工作計劃的制定，為2012年的公司發(fā) 展奠定良好的基礎(chǔ)。1 月 16 日- 17 日控股公司行 政部組織、 監(jiān)督，各子 公司、各部 門完成2月勞動紀律檢查月對控股公司各部門、子公司各部門的各項規(guī) 章制度

14、、勞動紀律、服務(wù)規(guī)范進行重點檢查， 發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象嚴肅處理。月底前控股公司行 政部組織檢 查，各子公 司、各部門 執(zhí)行3月文明服務(wù)月讓員工樹立愛崗敬業(yè)的服務(wù)精神，增強工作服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，從服務(wù)質(zhì)量、 服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)態(tài)度、等方面入手，提高 員工優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)的整體水平。月底前控股公司行 政部組織實 施，各子公 司、各部門 協(xié)作執(zhí)行完 成4月企業(yè)文化宣傳月對全員進行企業(yè)文化宣導(dǎo)，展現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi) 涵，讓員工增強企業(yè)文化理念，成為企業(yè)團 結(jié)凝聚全體員工向心力的源泉。（1）控股公司、金榮石化公司辦公區(qū)（2）加管中心（三個加油站）（3）油庫車隊（4）金谷豐第一周控股公司行 政部組織實 施，各子公 司、

15、各部門 協(xié)作配合完 成第二周第三周第四周組織實施對責任目標考核的季度總結(jié)中旬控股公司行 政部組織協(xié) 調(diào)各部門完 成5月安全月以強化安全意識、提高安全素質(zhì)為中心， 深化安全生產(chǎn)宣傳教育行動，強化安全生 產(chǎn)管理，將“安全第一、預(yù)防為主”的思想深入人心。月底前控股公司行 政部監(jiān)督各 相關(guān)部門落 實完成6月“愛崗敬業(yè)、崗位練兵”活動月 開展一線員工“崗位練兵”技能比武活動， 增強愛崗敬業(yè)意識，提高服務(wù)質(zhì)量和技能水 平，增強員工隊伍素質(zhì)建設(shè)。月底前控股公司行 政部組織實 施，各子公 司、各部門 協(xié)作配合完1、三個加油站操作流程、技能比武2、油庫接卸員技能比武3、安全技能考核競賽4、金谷豐生產(chǎn)車間技能考核

16、競賽成7月總結(jié)月組織召開上半年度工作總結(jié)會議 為推動公司計劃目標的有效實施，總結(jié)上半 年工作計劃的完成情況、存在的不足及下年 度工作計劃的布置安排。上旬控股公司行 政部組織實 施，各子公 司、各部門 協(xié)作配合完 成對會議議定的整改工作進行督辦月底前8月旅游月對公司上半年工作業(yè)績及表現(xiàn)突出的員工 進行評選。為激勵員工的工作士氣，表彰優(yōu) 秀員工，控股公司行政部組織優(yōu)秀員工旅游 活動。中旬控股公司行 政部組織實 施9月質(zhì)量月以“堅持以質(zhì)取勝，提高競爭實力”為 主題，動員和組織全員提高質(zhì)量意識，推動公司經(jīng)濟效益的發(fā)展。月底前控股公司行 政部組織實 施，各部門 協(xié)作配合完 成10月“大干100天”全員售油月 集中領(lǐng)導(dǎo)力量、強力組織推動年度工作計劃 指標的完成，用志在必得的信心和敢于亮劍 的氣魄，向著目標奮力沖刺。月底前控股公司行 政部組織實 施，金榮市 場營銷部、財務(wù)部協(xié)調(diào) 完成對各子公司、各部門責任目標季度完成情況 進行總結(jié)中旬控股公司行 政部組織協(xié)