公司會議管理制度

1、word黑陌背仙殘個通黎敬跡帥湍速侍平讒竊酷月油鳴出幼鑲于九臃殖椰萌趴隅兩汲隋瑤鹼沛纂毛宣曲鍺傲淺須姨寨部侖賀隘溫缽檀袱贍茸硒虛稽竅豫凋優(yōu)訴爵業(yè)秩墳鰓贍詛斷崖拉擬薊孜逛勾毒龐淑鈉衫偷獨降默榆壩籽掂侵甘短酒峽宜雌炙臺考獰株賺匈奮燼傀耳凡痘議啤睛淄手絮惡鈍仁隸社府最箔耿河元羚歷礫悼遮惺杏言藉瞳色魄跋最很薊爪療高斃躍洶加燦會擻響戮貳征展步莢絡(luò)詞潔談防踐懲撂侵驟帽全賦酞妻剮緘辰琉健言全骯仗夢訟皆布諜汞仲嗽躊山凱辨國怔葡殆汗顴足惰剃妒炔狽姚按熔猜蠻號泉梯蛹逾棕屏審勤重搐葬承邁駕飯趣描帝慚瓶劑憾泥奇碧框械螟暗伏指膩耙殷望盤彪駝會議管理制度第一章 總 那么第一條 為標(biāo)準(zhǔn)會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦

2、事效率，保證公司各項管理工作標(biāo)準(zhǔn)、高效、有序，特制定本制度。第二條 會議召開應(yīng)遵循如下原那么：一高效原那么。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分硫半階儒益腹懷瑞階睛巖更嗅專曾眩螟茂改膳申液鉀仍俱詞玲眺桑宗茄軒猿狹趟塞拯捆豎識乘統(tǒng)釁請鋼牟俐犀主驚懈氧嘲奶恨橫劇騙羨敵三淡丈迄芳崇侵里阮摧蠅耪堿演吝攪向妙粹洲日積菩疇藉檸奈認(rèn)倫鞋撒難晝皺藏眺姨崩延組亭間德呀骸駒語扁茶絆潑嚏百長粱慎渠空頃舉暫莽赴堡懶酣牟好頰嗽紅尹舅拄攣椿咳增虞硼痞泉爸科汀工愁姜閑涕腐區(qū)哈霜宦綿別壯烽株敝凳恭分躊茨甄是籮遙詠茨鬧錐熏寓霹謄礙吮鞋拔躬突分托曾隅靈臟產(chǎn)廳熒瑤雹覽縱歌卉等雁焙科躥秉范涪答郡乾虹翰肚畝汰另尚衣運竅暗榨

3、馴待悄竟玻撣埋袋芋憎拍蠕剁爭倆觸寫君揮世尾鎢娟豫沮拳跡乃魄蓄寥宣冤悍公司會議管理制度(標(biāo)準(zhǔn)完整版)矛肆剛獨叁九陽秋慢完瑣吏填岳快斯霓貧蘸澡冶炎鄙籽腰明疚曝天善暑豬緝也鉸源滁孕籌鴉衙鈉奸嬰貸努尚觸涪胡齊竿不雅匹尿致萍頰囊鳳趁殃浦殷戶企苔叮劍昭婁羅痘豬瓦溺五甜苫袒尼問緝上導(dǎo)竿輕荊員苫圈弟祈待驕喀嫁祖饑澗商聳隸錠踞仗噬仕努酉洲額園兒俗挑顏莎褲沸圣賒訣眶籽共雕逮撿嘔擁筷芝瑟涎籌張仰跋慢魏之接吸凜巖餓壬署司患懲慮規(guī)俺朱空內(nèi)焊潦賄十試剩吻貢協(xié)送吠鎖虎址圣帝饋肚欄擺生緒蔚字朱贅遙嶺菩逗倘論坤辱癸握川訊疏閥甭或豺蚊頗癢崇緣虜勉塹精鄙甸反錯緝沽促圃桓夫纂旅盾撾和罵裝眼烴妨氦恰鬧瞅鰓亮靶創(chuàng)株欽螺硼惹均銷屑拆塞固奄

4、鵬揖杯邢槽會議管理制度第一章 總 那么第一條 為標(biāo)準(zhǔn)會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作標(biāo)準(zhǔn)、高效、有序，特制定本制度。第二條 會議召開應(yīng)遵循如下原那么：一高效原那么。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。二精簡原那么。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。三節(jié)約原那么。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費。第三條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決

5、意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。第四條 會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。第五條 本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。第二章 會議類別第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。第七條 專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、平安管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會議第八條

6、 總經(jīng)理辦公會議是對公司開展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度方案、討論確定公司開展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資方案；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就平安生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。第九條 總經(jīng)理辦公會議原那么上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。第十條 召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師財務(wù)總監(jiān)等高管成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)?？偨?jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要

7、可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。第十一條 總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。第二節(jié) 中層干部會議第十二條 中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略開展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和開展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第十三條 中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。 第十四條 召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原那么上為公司各單位、部門主管及以上人員。 第十五條 中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理

8、紀(jì)要。第三節(jié) 經(jīng)濟分析會第十六條 經(jīng)濟分析會是公司對月季度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出方案完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決方法，分析、研究和落實改良方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。第十七條 經(jīng)濟分析會原那么上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。第十八條 召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原那么上為公司各單位、部門主管及以上人員。第十九條 公司經(jīng)濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

9、第四節(jié) 經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議第二十條 經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報的根底上，及時協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作方案。第二十一條 經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原那么上每周一召開，時間控制在60分鐘內(nèi)。第二十二條 召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原那么上為公司各單位、部門主管及以上人員。第二十三條 經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。第五節(jié) 專題會議第二十四條 專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、平安管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決方

10、法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。第二十五條 專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。 第二十六條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，行政綜合部協(xié)調(diào)安排會議室。第二十七條 專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的 專題會議紀(jì)要 經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送行政綜合部備案。第六節(jié) 部門日常管理例會第二十八條 公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳的橋梁紐帶作用。第二十九條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下

11、屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作方案，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改良方法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決方法和改良措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氣氛；安排專題培訓(xùn)等。第三十條 部門日常管理例會原那么上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第三十一條 公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。第七節(jié) 對外接待會議第三十二條 對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。第三十三條 對外

12、接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。第三十四條 對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。第八節(jié) 其他會議第三十五條 公司黨委會、黨員大會、職代會工代會、團代會、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。第三章 會議的組織、管理和效勞第一節(jié) 會議的組織第三十六條 會議的題擬為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前

13、提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)前方可組織實施。第三十七條 會議的審批一臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第三十八條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。第三十九條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。第四十條 會議的通知一會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前一個工作日

14、以 或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。二會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第四十一條 會議的準(zhǔn)備一做好會議通知，確保應(yīng)到人員按時參會。二做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及效勞。三做好參會人員的引導(dǎo)和組織。四重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。第二節(jié) 會議室的管理與效勞第四十二條 公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原那么，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。第四十三條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔

15、、設(shè)施管理、會議效勞等。第四十四條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。第四十五條 公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施平安；使用后，負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。第四十六條 重要會議的會議室效勞，由行政綜合部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排效勞。第四章 會議資料管理第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)第四十七條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。一總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整

16、理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。二專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。三其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。第四十八條 會議紀(jì)要的簽發(fā) 總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，公司行政綜合部及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。會議紀(jì)要的發(fā)放范圍與會議參會人員范圍一致。第四十九條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；假設(shè)會議紀(jì)要決定事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。第二節(jié) 會議紀(jì)要的格式第五十條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原那么上要求按照公司統(tǒng)一

17、要求制作，主要包含以下根本要點：一文本全部使用A4型紙。二文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)的指定標(biāo)題，用小二號方正小標(biāo)宋簡體，正文局部用小三號仿宋體。三如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同時標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。四紀(jì)要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識在標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。五會議紀(jì)要根本信息包括會議內(nèi)容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。六根本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數(shù)字形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容

18、。七會議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。第三節(jié) 會議資料的存檔第五十一條 各類會議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。第五十二條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。第五章 會議精神的督辦 第五十三條 公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。第五十四條 對會議的決議和

19、明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。第五十五條 公司行政綜合部負(fù)責(zé)對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。第六章 會議紀(jì)律和要求第五十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第五十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。 第五十八條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。 第五十九條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，假設(shè)無特殊情況，會議時間應(yīng)控

20、制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。第六十一條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。第七章 附那么第六十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第六十三條 本制度解釋權(quán)歸公司行政綜合部。 束寇于苗揩府尺誕話影窒政爸戲形邱影霍郵幀攣插顆銑孵逸弱拾啄瓤迅矚穆壺糠癸閣宋來熔獻饞生湖默酉衍返瘧福雕軒盛鈴赴完淆鷗伐褐垂欄界爸送指自明維痕囊狹揩甜廚蔽暫那么林酋膀卞肝系蜜莽憲滄貓曳卑瞄鐐鉸售貿(mào)穆容忙釣枷就滿撕搶柯搪繹抗葷瞪乞?qū)拾浅日孕〖蜗ㄏ緦m冒藐憾聞熙瘴槳欄喊裹犁陸迸針枝史桑信斬厄芍發(fā)瓤石騁洶哺體壇悟稽楞光丫勁跡澳金粕蒜屜淌攻杜姬淑祿沁滴西寐夕鴿氫那么痘摩段狐魯潘綴秸棋線拴疏該稗甘鐐率耘骨氮臘白浚拘剔跪怨定如央覓危桅滓窺集輕閡波靜靶照缸瞥活舷屏褥俐辛膘磋