人事部崗位職責說明書

1、文員職務說明書崗位名稱文員職務代理人所在部門行政部崗位定員定編1 1直接上級部門主管崗位晉升方向人事文員直接下級編制生效日期核準本職：來訪接待，電話管理、傳真接收職責與工作任務：職責表述：來訪接待工作任務接待來訪客人，紀錄并通知相應部門述：電話管理職責表工作任務及時接聽電話，轉接其他各部門電話權限控制開通述：信件包裹報紙收發(fā)工作職責表工作任務負責管理報紙雜志工作信件包裹的收發(fā)和登記職責表述：部門領導交辦的其他任務權限：電話使用權限的監(jiān)督權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系電信局、郵電局、速遞公司崗位架構：行政主管冋事一前臺文員冋事任職資格：教育水平咼屮以上培訓經(jīng)歷禮儀培訓經(jīng)驗知識

2、具有簡單的英語會話能力技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識。個人素質具有較強的溝通能力、人際能力其它：使用工具/ /設備電話、電腦所需記錄文檔郵件包裹收發(fā)紀錄、電話費用清算記錄考核指標：電話費用控制情況、電話接聽及時準確性、信件包裹收發(fā)及時準確性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度備注培訓二職務說明書本職：1協(xié)助培訓主管制訂培訓計劃，確保培訓計劃的執(zhí)行落實。負責對新進人員崗前培訓；組織、協(xié)調 公司的各項培訓工作的實施。職責與工作任務：職責表述：負責對新進人員進仃岡前培訓工作任務對新進員工崗前進行企業(yè)規(guī)章制度的宣導每月底對新進員工的崗前培訓的評估和反饋工作，協(xié)助制定修改措施并

3、實施職責表述：負責特殊技能岡位人員的培訓及上岡證的辦理工作任務對產(chǎn)品制程、品質控制、倉庫管理等特殊工位人員進行培訓及上崗證的辦理；對技能岡位的上岡證清單進仃更新和管理職責表述：負責人事檔案電子檔的優(yōu)化工作工作任務每天下班前，完成對當天新進員工的所有人事資料錄入，準確率達100%100%對人事異動的電子檔的更新與手工檔的整理和保存職責表述：負責每天的人員招聘動態(tài)、及當月人員異動情況的統(tǒng)計工作任務每天對當天新進員工的招聘情況與流失情況總結后匯報給上級每月 1515 號以前查找出入職滿 1 1 個月的職員，以提醒各部門及時進行調薪 每月底對生產(chǎn)部門的男女比例的統(tǒng)計、崗位的編制統(tǒng)計、人員比例的統(tǒng)計職責

4、表述：負責完成上級主管交辦的其他事項權限：有對培訓、員工關系等事務的調查權有對培訓設施的使用權有對人力資源部和公司的管理有建議權工作協(xié)作關系：培訓主管，各部門文員內部協(xié)調關系公司各部門相關人員外部協(xié)調關系培訓中心、人才交流中心崗位架構：同上任職資格：教育水平專科以上培訓經(jīng)歷體系知識(ISO9000(ISO9000、QC080000QC080000、IS014001),IS014001),管理知識相關培訓經(jīng)驗知識有一年以上相關工作經(jīng)驗，優(yōu)秀的應屆大學畢業(yè)生亦可技能技巧熟練應用 OfficeOffice 等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，個人素質溝通表達能力較強，熟悉內部培訓組織作業(yè)流程，熟悉各崗位

5、培訓流程；人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力，職業(yè)道德良好，無不良行為歷史記錄其它：使用工具/ /設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、InIn ternet/Iternet/I ntranetntranet網(wǎng)絡)投影儀所需記錄文檔通知、匯報材料、工作總結考核指標：培訓計劃達成率、員工流失率、重要任務完成情況備注檔案管理職務說明書本職：建立和健全人力資源管理檔案，保持人事檔案和人力資源管理文件的完整性，辦理有關人事手續(xù) 的相關事務。職責與工作任務：職責表述：建立和健全人力資源管理檔案，工作任務為每天所有新進員工辦理入職登記手續(xù)，并告知相關入職事項每天及時處理員工離職、異動手續(xù)

6、的后續(xù)事宜根據(jù)公司的政策和管理要求，對員工保險申請書進行管理做好新進員工人事檔案的建立和裝檔工作每周一前根據(jù)上周人員流動情況，對相關人員的人事檔案資料進仃相應的調整。按照人 事檔案管理規(guī)定進行作業(yè)工作任務統(tǒng)計各項人力資源管理信息報表，保持人力資源管理信息報表的準確性，符合人力資源政策和公司的制度每周六做好周人員流動情況、人事周報表等工作每周六做好公司人員盤點工作，催收并統(tǒng)計各部門人員變動情況每月 3030 號前按時提報月度各種人事報表，保持最新人力資源部數(shù)據(jù)職責表述：協(xié)助招聘管理員面試普工應聘者職責表述：完成上級領導臨時交辦的其它各項工作權限對公司人事檔案有管理權和保密權，有權拒絕非正常閱檔要

7、求對不符合人事政策的人事手續(xù)有拒絕辦理權對人力資源部和公司的管理有建議權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系各部門文員任職資格：教育水平中專以上學歷。培訓經(jīng)歷體系知識（IS09000IS09000、QC080000QC080000、IS014001IS014001）, ,公司規(guī)章制度與人事相關知識培訓技能技巧熟練應用 OfficeOffice 辦公軟件。個人素質吃苦耐勞、認真負責、愛崗敬業(yè)，并具有良好的服務態(tài)度和親和力。其它：使用工具/ /設備計算機、電話、傳真機、打印機所需記錄文檔通知、工作總結清潔職務說明書本職：負責公司公共環(huán)境的清掃、清潔、保持及綠化、美化工作。職責與工作任務：職責表述：負責公司的

8、清掃、清潔工作工作任務負責所有辦公場所的清掃、清潔工作。清掃、清潔必須做到“五凈”“一整齊”（地面凈、墻壁凈、門窗臺玻璃凈、設備、設施凈，物品擺放整齊）及“三無”（無蚊蠅、鼠類、蜘蛛網(wǎng)）負責辦公環(huán)境的裝飾和盆景管理職責表述：主管交辦的其他事情權限：對違反衛(wèi)生制度的行為有制止權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系辦公室內部人員外部協(xié)調關系無崗位架構：同上任職資格：教育水平初中以上文化培訓經(jīng)歷保潔操作培訓經(jīng)驗知識無技能技巧無個人素質具有簡單的人際能力、溝通能力其它：使用工具/ /設備清掃工具和設備所需記錄文檔通知考核指標：人事職務說明書人事職務代理人前臺行政部崗位定員定編1 1行政主管崗位晉升方向行政主管編

9、制核準本職：協(xié)助部門經(jīng)理對公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、員工激勵、培訓和開發(fā)和溝通協(xié)調，保證公司人力資 源供給和人力資源高效率使用。職責與工作任務：職責表述：協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務協(xié)助上司根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，充分考慮人才的梯隊建設定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責表述：負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作任務根據(jù)公司的情況，組織修、制訂公司招聘錄用制度、人事管理制度、人事檔案管理制度、員工手 冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，并組織實施根據(jù)公司的發(fā)

10、展規(guī)劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案職責表述：協(xié)助上司全面負責人事課管理的各項事務工作任務負責公司內部人力資源調配負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施各種人才需求招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選、建 議協(xié)助制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，監(jiān)督培訓負責人組織安排對員工的培訓協(xié)助建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)受理員工投訴，并組織相關部門妥善解決職責表述：負責其他人事事務工作任務負責員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等工作協(xié)助上司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與合同相關的事宜協(xié)助上司受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決負責指導前臺進行各類人事檔案

11、的歸檔保管工作職責表述：負責人力資源部內部的組織管理工作任務協(xié)助上司指導本課內員工制定階段工作計劃，工作任務分工，合理安排人員并督促執(zhí)行負責本課內隊伍建設，人員選拔、制定本課培訓計劃、評價本部門人員負責控制本課內預算，降低費用成本職責表述：規(guī)范整合公司文化資源；工作任務督促、指導內刊編輯等文化宣傳渠道的建設宣傳公司企業(yè)文化的各個層面，提出配套的宣傳方案督促、指導每期車間版報制作等文化宣傳渠道的建設督促、指導優(yōu)秀員工評選工作的有效運行職責表述：完成部門主管交辦的其他任務權限：對公司編制招聘有審核權有權就招聘、培訓、績效考核方面的問題要求各部門提供必要的數(shù)據(jù)和有關信息，并要求得到支持有權對公司各項

12、人力資源制度提出補充、修改、新增的建議有監(jiān)督權檢查公司內各部門執(zhí)行人事制度、報酬分配制度的情況，并提出改進建議對部門人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權，工作有監(jiān)督、檢查權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系部門主管、公司各部門相關人員外部協(xié)調關系人事局，勞動局、社保中心、派出所、培訓中心、人才交流中心崗位架構：部門主管同級人事_ 同級任職資格：教育水平管理類專科以上培訓經(jīng)歷人力資源管理培訓，體系知識（IS09000IS09000、QC080000QC080000、IS014001IS014001）, ,管理知識相關培訓經(jīng)驗知識3 3 年以上人事實際管理經(jīng)驗，精通人力資源管理知識，掌握行政管

13、理、法律等知識技能技巧熟練應用 OficeOfice 各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力， 深入領會勞動法和合同法，并能在工作中運用，職業(yè)道德良好，無不良行為歷史記錄其它：使用工具/ /設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、InIn ternet/Iternet/I ntranetntranet網(wǎng)絡）投影儀所需記錄文檔通知、匯報材料、工作總結、公司文件考核指標：人員招聘計劃達成率、招聘效果、培訓計劃達成率、員工流失率、重要任務完成情況預算控制情況、關鍵人員流失率、與其他部門合作

14、滿意度備注培訓一職務說明書本職：在本部門主管的領導下，負責建立和維護培訓體系的有效性，根據(jù)外界環(huán)境變化作出調整，以達 到培訓開發(fā)人力資源，促之高效率地使用。職責與工作任務：職責表述：負責培訓體系有關文件制度的制定和修訂；負責年度員工教育訓練計劃的制定工作任務根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的需求，編制與之相適應的員工培訓制度或文件負責調查公司與員工發(fā)展培訓需求，以制定年度員工教育訓練計劃和預算職責表述：負責組織培訓計劃的實施、建立和管理員工培訓檔案、培訓效果的評估工作任務根據(jù)年度員工教育訓練計劃及不定期的培訓需求，編制月度教育訓練時程表，（根據(jù)當月公司要求、各部門需求、通告形式發(fā)放）根據(jù)月度教育訓練時程表，進

15、行相關的培訓配合工作，以保證培訓管理工作有效地落實負責有關培訓獎懲制度的執(zhí)行、建立和管理員工培訓檔案負責對培訓效果的評估及改善對策的制定及追蹤，以保證培訓效果的最佳化負責每月底的月度培訓總結職責表述：負責教材的編制和搜集整理，建立教材庫工作任務根據(jù)培訓需要，搜集公司外部和編寫適合公司內部使用的教材，以供講師采用和參考。配合各內部講師，對其使用的教材，進行驗收、編碼及修改整理。搜集企業(yè)重要培訓資料（課件、與培訓課程相關內容）職責表述：負責內部講師的選用和官理工作任務負責對內部講師的培養(yǎng)、任用、評估和管理負責對講師獎懲制度的執(zhí)行及課時費的發(fā)放職責表述：外訓管理工作任務聯(lián)系外訓機構、評估外訓機構外訓

16、課程（電話、郵件形式、價格確認）建立外訓機構檔案外訓課程及費用申請職責表述：完成上級主管交辦的其他任務權限：對公司編制培訓文件有修訂權對公司員工培訓的獎懲有建議權對公司員工培訓出勤及培訓過程中的表現(xiàn)有監(jiān)督權有對公司培訓教材的管理權和監(jiān)督使用權對講師的任用有選擇權對人員調配、獎懲等有建議權。工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系部門主管、文員及相關人員外部協(xié)調關系外部企業(yè)管理顧問公司崗位架構：同上任職資格：教育水平?？埔陨吓嘤柦?jīng)歷人力資源管理培訓，體系知識（IS09000IS09000、QC080000QC080000、IS014001IS014001）, ,管理知識相關培訓經(jīng)驗知識1 1 年以培訓實際管理

17、經(jīng)驗，精通培訓管理知識和技能。技能技巧熟練應用 OfficeOffice 等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識,個人素質具有很強的培訓管理能力、溝通能力、影響力、職業(yè)道德良好，無不良行為歷史記錄其它：使用工具/ /設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、InIn ternet/Iternet/I ntranetntranet網(wǎng)絡）投影儀所需記錄文檔通知、匯報材料、工作總結、公司文件考核指標：月培訓計劃達成率、培訓效果滿意度備注招聘管理職務說明書全面負責工廠的普工招聘工作，確保生產(chǎn)的普工用工需求職責與工作任務：職職責表述：招聘工作任務根據(jù)各部門的招聘審請單，制定招聘計劃組織實施招聘活動的具體工

18、作的開展，包括招聘方案的具體實施負責招聘渠道的維護，及時、準確的對普工招聘渠道進行更新、維護（招聘途徑包括公 司廠門口、職介所、人才市場、內部人員推薦、聯(lián)系各職業(yè)學校）負責普工招聘工作的效果評估和反饋，制訂和實施相應的修改措施協(xié)助各部門進行應聘人員的面試及錄用工作，使得招聘工作更加科學、規(guī)范職責表述：跟蹤了解各部門人員流失情況工作任務新進員工分到各部門上班后，定期到各部門了解他們的工作狀態(tài)及穩(wěn)定情況，掌握人員 流失情況了解新進員工的對環(huán)境的適應情況及他們在工作和生活中所存在的問題職責表述：協(xié)助上司和其他同事處理日常工作權限：根據(jù)招聘需要，有權要求相關部門配合準備招聘所需資料有權對用人部門招聘計

19、劃提出建議的權力對應聘人員資格的有審查權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系直接上司、各部門主管外部協(xié)調關系各職業(yè)學校老師、人才交流中心崗位架構：同上任職資格：教育水平中專以上學歷培訓經(jīng)歷“7575 ”知識，體系知識（IS09000IS09000、QC080000QC080000、IS014001IS014001）, ,管理知識相關培訓。經(jīng)驗知識1 1 年以上相關工作經(jīng)驗，熟悉普工招聘流程和善于開發(fā)招聘渠道。技能技巧熟練應用 OfficeOffice 各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識。個人素質具有很強人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力，責任心強，職業(yè)道德良好 無不良行為歷史記錄其它：使用工具/

20、/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、InIn ternet/Iternet/I ntranetntranet網(wǎng)絡）投影儀所需記錄文檔通知、匯報材料、工作總結考核指標：招聘達成率、員工流失率、重要任務完成情況、與其他部門和同事合作滿意度備注行政職務說明書本職：協(xié)助部門經(jīng)理進行公司的日常行政管理和后勤管理，在上級指導下進行各項安全管理職責與工作任務：職責表述：協(xié)助上級制訂并執(zhí)行公司的行政獎懲制度，加強保安隊伍建設，保障公司的人身、財 產(chǎn)安全，維護公司正常的工作和生活秩序工作任務協(xié)助制訂公司的行政獎懲制度并根據(jù)公司實際予以修訂并嚴格執(zhí)行，維護行政獎懲的公 平、公正；加強保安內部管理，從

21、門禁管制、財產(chǎn)看護等方面維護公司良好的經(jīng)營環(huán)境職責表述：協(xié)助上級保障公司職員工的食、宿、環(huán)境衛(wèi)生等方面的后勤管理工作工作任務及時了解公司全員在食宿需求，保障并持續(xù)改善現(xiàn)有食宿條件；當需求大于供給能力時， 提供具體的解決方案；維護和加強公司的基礎設施建設，保障公共區(qū)域衛(wèi)生整潔，營造健 康有序的生活環(huán)境職責表述：消除各類不安全因素，杜絕重大的安全事故，有效預防和減少一般安全事故，實現(xiàn)公司年度的安全生產(chǎn)責任目標工作任務按照安全管理要求建立、健全安全管理檔案并執(zhí)行安全培訓、安全檢查、事故處理及責任 追究制度按照安全資金的投入計劃加強安全設施建設和管理，落實消防設施的點檢和保養(yǎng)加強職業(yè)衛(wèi)生安全的管理，督

22、促落實重點崗位勞保用品的發(fā)放和使用，預防職業(yè)病的發(fā)生 和制止影響職業(yè)健康安全的行為職責表述：其他行政性事務工作任務根據(jù)人員流動情況及時對工傷保險、勞務工醫(yī)療保險名單進行更替，及時處理每起工傷事故；每月對團體意外傷害保險名單進行更替，并對保險范疇內的意外傷害進行理賠協(xié)助上級及時、妥善處理各類突發(fā)性事件協(xié)助上級處理各類勞資糾紛接洽安監(jiān)辦、消防中隊等職能部門的安全監(jiān)督管理工作，協(xié)調當?shù)嘏沙鏊纳乒S周邊的 治安環(huán)境；職責表述：負責行政課內部的組織管理工作任務明確人員的工作職責，擬定年度和階段性的工作計劃，對工作執(zhí)行過程進行確認對所屬人員的工作績效進行考評，對本課工作計劃的達成情況進行檢討制訂本課費用

23、預算，努力降低費用成本職責表述：完成上級交辦的其他事項權限：對員工的突出表現(xiàn)或違紀行為有調查和獎懲建議權；對各部門的獎懲有調查和審核權；對直接下級的工作有考評、調配權；工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系部門經(jīng)理、公司各部門相關人員外部協(xié)調關系社保站、派出所、勞動站、消防中隊、街道安監(jiān)辦任職資格：教育水平管理類?？埔陨吓嘤柦?jīng)歷安全管理原理與實務；人事與行政管理；體系知識；職業(yè)衛(wèi)生；人員急救；經(jīng)驗知識3 3 年以上行政實際管理經(jīng)驗，精通行政管理知識，掌握人事管理、法律、法規(guī)等知識技能技巧熟練應用 OficeOfice 各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質執(zhí)行能力強，善于協(xié)調人際工作關系，對各類突發(fā)事件

24、能做出迅速反應和妥善處理，有較 強的管理能力和影響力。其它：使用工具/ /設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、InIn ternet/Iternet/I ntranntran etet網(wǎng)絡）投影儀所需記錄文檔政府文件、公司文件、各類管理檔案考核指標：安全管理目標達成率、門禁管理狀況、廠紀廠規(guī)執(zhí)行狀況、后勤管理狀況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、內部管理備注行政職務說明書本職：協(xié)助部門上級領導對公司的行政、安全及生產(chǎn)安全、職業(yè)衛(wèi)生、安全培訓、總務后勤工作、部門 間的溝通協(xié)調、辦理各類證件、經(jīng)辦及傳遞政府各關文件、環(huán)境衛(wèi)生、工傷保險的購、停、轉及工傷的 申報、結案、工傷鑒定等工作，并保證公司行政后勤工

25、作順利開展，也對公司其余部門開展工作的起到 高效性、及時性、便捷性，真正地體現(xiàn)了行政部門的服務性。職責與工作任務：職責表述：協(xié)助部門行政課長完善和實施公司相關的制度，并提供合理的建議和信息支持工作任務協(xié)助上司根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及目前問題，提出相應的整改方案和措施定期組織收集有關公司現(xiàn)已存在冋題的各方面信息，為改進和完善公司制度和建設良好 公司企業(yè)文化提供必要的信息支持職責表述：協(xié)助公司上司負責公司安全及生產(chǎn)安全制度的貫徹與落實工作任務根據(jù)公司目前的情況，制定生產(chǎn)安全相應的規(guī)定。定期組織相關人員進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場 檢查、及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、制定相應的預防措施，并組織實施對新進員工和部分員工進行安

26、全培訓、職業(yè)衛(wèi)生安全培訓及預防根據(jù)公司目前存在的安全問題，提出相應的解決方案，對公司安全管理委員組織結構設 計提出改進方案、與第一責任人和各生產(chǎn)部門責任人簽定安全責任書、建立安全管理員 和消防義務隊，建全安全管理制度和管理體系職責表述：協(xié)助上司全面負責工傷管理的各項事務工作任務協(xié)助公司上級負責公司員工工傷管理工作協(xié)助公司上級負責對公司員工危險程度的評估，進行員工工傷及醫(yī)療保險的購買、停交、轉保及工傷事故的申報、結案和工傷鑒定及工傷檔案的管理等工作協(xié)助公司上級受理員工工傷護送和護理工作職責表述：協(xié)助上司負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作工作負責公司環(huán)境衛(wèi)生等工作任務對公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管控，根據(jù)目前環(huán)境衛(wèi)生狀

27、況，制定出相應的措施和對策，并提 出相應衛(wèi)生標準、核查及評比，以及對環(huán)境衛(wèi)生制度的實施、督促、執(zhí)行，認真落實IS014000IS014000 環(huán)境管理體系環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)域明確化、責任落實化、強調工作的標準化、完成的實時化、維護的動態(tài)化負責指導工作人員的工作具有時效性、穩(wěn)定性職責表述：協(xié)助上司負責種類證件的辦理及管理、政府文件的傳達工作任務協(xié)助上司負責公司各類證件的辦理和管理，政府部分文件的填、報職責表述：完成部門上級交辦的其他任務及后勤工作權限：對公司編制環(huán)境衛(wèi)生制度的制定對公司員工環(huán)境衛(wèi)生人員異常情況有調動權及工作任務的重分配權對環(huán)衛(wèi)員工出勤的監(jiān)督權、對環(huán)衛(wèi)工作投訴有核實權對直接下級人員調配

28、、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權，工作有監(jiān)督、檢查權對公司員工工傷事故受理的權利對公司各生產(chǎn)部門進行安全制度的貫徹和落實情況有執(zhí)行、監(jiān)督的權利，追查事故安全責任的權利工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系總監(jiān)、部門經(jīng)理、行政課長、公司各部門相關人員外部協(xié)調關系人事局、勞動局、街道辦、安監(jiān)辦、社保中心、派出所、培訓中心、人才交流中心任職資格：教育水平咼中學歷以上培訓經(jīng)歷注冊安全主任培訓，職業(yè)安全衛(wèi)生培訓、勞動糾紛實例分析及舉證程序、生產(chǎn)安全事故報 告和調查處理條例、體系知識（IS09000IS09000、QC080000QC080000、IS014001IS014001）, ,管理知識相關培訓經(jīng)驗知

29、識半年以上實際管理經(jīng)驗，公關能力強；掌握各類管理知識及安全和安全生產(chǎn)知識，尤其掌 握行政管理及可靠的執(zhí)行力、法律及與行政有關的行政法律法規(guī)知識技能技巧熟練應用 OfficeOffice 各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，會各種應用文的撰寫，溝通藝術個人素質具有很強的人文能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能 力，領會安全生產(chǎn)法、生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例、勞動法、合同法、未成年人保 護法、環(huán)境保護法等法律，并能在工作中運用，職業(yè)道德良好，無不良行為歷史記錄其它：使用工具/ /設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/lntranetInter

30、net/lntranet網(wǎng)絡，E_MAILE_MAIL ）、投影儀、后勤部分硬件設施等。所需記錄文檔通知、通告、述職報告、工作總結、公司文件、檔案建設與完善及保管考核指標：各類計劃達成率、安全事故率、環(huán)境衛(wèi)生投訴率、重要任務完成情況備注安管職務說明書本職：主導保安內部管理，保障公司員工的人身和財產(chǎn)安全，執(zhí)行公司的行政管理制度和相關要求，協(xié)助 上級維護公司正常的經(jīng)營環(huán)境。職責與工作任務：職責表述：負責保安內部管理，加強保安隊伍建設，體現(xiàn)公司良好精神風貌。工作任務制訂保安內部管理細則，認真落實保安著裝、交接班、巡邏、訓練等內部管理制度；實 施保安員績效考評。加強門禁管理，按照公司門禁管理要求對人員

31、、車輛、物品的出入嚴加管控；職責表述：協(xié)助上級執(zhí)行公司的行政管理制度和各項行政管理要求。工作任務根據(jù)公司的行政管理制度，對各類違紀行為進行糾察，對于輕微違紀行為，提出初步處 理建議，對于重大違紀行為，報請上級調查處理。協(xié)助上級調查、調解員工糾紛。職責表述：協(xié)助上級進行工廠的安全管理，執(zhí)行安全管理相關制度。工作任務落實全廠的防盜巡查和消防安全巡查工作；定期對工廠的消防器材進行點檢，確保工廠消防器材的有效性；組織保安內部消防理論、消防器材實際操作等方面的培訓；職責表述：協(xié)助上級處理各類突發(fā)事件，熟悉各類應急預案的實施流程。工作任務協(xié)助上級預防、制止和平息各類影響公司正常經(jīng)營秩序的突發(fā)事件；協(xié)助上級

32、及時處理各類工傷、突發(fā)疾病和意外傷害；執(zhí)行公司的防雷、防臺、防汛、防火等應急預案；職責表述：完成部門上級交辦的其他工作權限：對下屬有獎懲和績效考評的權利；對公司的違紀行為有糾察的權利；對一般違紀行為有執(zhí)行廠規(guī)的初步處罰的建議權；對直接下級調配權工作有監(jiān)督、檢查權對行政管理獎懲制度范疇的員工違紀行為有調查權；對各類不安全行為和不安全因素的稽查權。工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系總監(jiān)、部門經(jīng)理、行政課長、公司各部門相關人員外部協(xié)調關系燕羅派出所、松崗安監(jiān)辦、松崗消防中隊、警區(qū)治安隊崗位架構：任職資格：教育水平咼中學歷以上培訓經(jīng)歷注冊安全主任培訓，生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例、體系知識（IS09000I

33、S09000、QC080000QC080000、IS014001IS014001）, ,管理知識相關培訓經(jīng)驗知識三年以上的保安實際管理工作經(jīng)驗， 具備消防實際管理工作經(jīng)驗并能熟練使用各類常用 的消防器材，技能技巧會各種應用文的撰寫，溝通藝術個人素質具有很強的溝通協(xié)調能力，原則性強，有很強的執(zhí)行能力，能妥善處理一般的行政性事 務，能控制事態(tài)的發(fā)展，能及時初步處理各類突發(fā)事件和按流程執(zhí)行公司的應急預案。其它：使用工具/ /設備消防控制柜、消防器材所需記錄文檔公司行政管理制度、通告、保安勤務管理制度、保安績效考核表、保安員排班表考核指標：公司安全管理目標達成、保安內部管理實績、突發(fā)事件的預防和處置備

34、注總務職務說明書本職：協(xié)助部門課長對公司的后勤管理、宿舍管理、飯票管理、通訊管理、全廠總務用品辦公設請購及 管理、公司大型活動的相關準備工作、保證公司后勤保障。職責與工作任務：職責表述：佰舍官理工作任務負責對新進員工及老員工的住宿安排和調換、宿舍設施維修、更換、衛(wèi)生、安全、水、 電的曰常管理。每日建立宿舍應有巡查記錄，并及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題負責公司客戶臨時住宿問題負責宿舍安排值班，并建立值班表職責表述：飯票管理工作任務協(xié)助對飯票的申請、發(fā)放及管理的監(jiān)督及涼茶供應工作根據(jù)目前情況收集食堂相關信息，提出合理的建意，督促改進職責表述：通訊管理工作任務負責公司移動電話、固定電話的用戶配置負責公司電話長號和短號的申請及公司內部公布負責對公司的話費監(jiān)管及分攤工作職責表述：總務用品請購及管理工作任務負責請購總務用品及物品入庫、出庫，并建立相應的管理檔案職責表述：公司安排的臨時出車及完成部門交辦的其他任務權限：對公司宿舍安排和對宿舍調整的權利，對宿舍設施進行維修的權利對公司食堂質量、安全、衛(wèi)生等監(jiān)督和建議權對公司通訊設備及電話費管理權利對公司總務工作有執(zhí)行和及時處理的權利