人事制度惠光公司人事

1、惠光公司人事管理制度儀科惠光人事管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工 作有所遵循，特制定本制度。第二條 適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章 人事管理權(quán)限第四條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級，決定全體 職員的待遇。第五條 人力資源部工作職責(zé)：一、協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。二、負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。三、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。四、負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。五、負(fù)責(zé)公司

2、日常勞動紀(jì)律及考勤管理。六、組織公司平時考核及年終考核工作。七、組織公司人事培訓(xùn)工作。八、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。九、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險、福利制度的辦理。十、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。十一、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。十二、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。第六條 部門主管提出部門人員需求計劃；部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、去留及晉降；部門主管建議本部門職員待遇方案。第三章 人員需求第七條 在經(jīng)營年度結(jié)束前，人力資源部將下一年度的人員需求計劃表發(fā)放給各部門， 部門主管須根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真填寫后，上報總經(jīng)理審批。第八

3、條 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報的人數(shù)，以及公司的投資、經(jīng)營方案，來確定公司下一年 度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。第四章 職員的選聘第十條 各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員，應(yīng)按以下程序 進(jìn)行：一、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。三、 到人力資源部領(lǐng)取人員增補(bǔ)申請表，報部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審 批。第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員，填好人員增補(bǔ)申請表后，報總經(jīng)理審批。第十二條 上述人員的申請獲得批準(zhǔn)后，由人力資源部招聘所需人員。第十三條 求職人員

4、應(yīng)聘本公司，應(yīng)按以下程序進(jìn)行：一、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫應(yīng)聘人員登記表，由人力資源部門進(jìn)行初試。二、初試合格后，應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫應(yīng)聘人員工作履歷表和應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會關(guān)系情況表 ，然后由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。三、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。四、復(fù)試合格后，通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的情況進(jìn)行調(diào)查。 核實(shí)無誤 后，報總經(jīng)理審批，由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗，并辦理體檢手續(xù)。第十四條 體檢合格后，人力資源部通知應(yīng)聘者報到，所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng) 一存檔備查。第五章 職員報到第十五條 所有招聘錄用的新職員

5、正式上班當(dāng)日先向人力資源部報到，并以其向人力資源部 報到的日期，即起薪日。第十六條 報道當(dāng)天所有新職員須攜帶：一、兩張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復(fù)印件；學(xué)歷證明原件和復(fù)印件； 職稱證明原件和復(fù)印件，服務(wù)自愿書、醫(yī)院體檢表；第十七條 擔(dān)保書一、本公司的所有員工均需辦理擔(dān)保手續(xù)，并經(jīng)人力資源審核后方可報到；二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶口。三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者，不能做擔(dān)保。四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任：1、虧空公款或借用財物不還者2、偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者3、假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者4

6、、故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者；5、營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者6、移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者五、擔(dān)保人因故退保，應(yīng)以書面通知本公司，經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任；六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項(xiàng)時方能解除擔(dān)保責(zé)任，保證書自動失效；七、公司每年定期對保，并在認(rèn)為必要時，隨時辦理對保；第十八條一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司， 由公司統(tǒng)一寄存在 中科院人才交流中心 ；如 果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的， 經(jīng)人力資源主管同意后， 暫緩辦理， 并同時攜 帶原單位出示的 離職證明，下崗人員出示下崗證 ；二、 如果是外地職員須辦理完就業(yè)證或暫住證方可上崗， 就業(yè)證或暫 住證、

7、畢業(yè)證書的原件交由人力資源部存檔，否則視為拒聘，員工離職時交 換本人；第十九條一、報到當(dāng)日，人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度， 并由人力資源部主管與其簽定 試聘協(xié)議 ，一式兩份， 一份交由人力資源部存檔， 一份試用員工自留。二、辦理報到手續(xù)領(lǐng)取下列資料：1、 員工手冊2、 員工資料卡（填寫交行政中心）3、 辦公桌的鑰匙第二十條 新職員辦理完報到手續(xù)后， 人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用， 由部門主管接受， 并安排工作；第二十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫工資通知單 ，一式兩份，一份交財務(wù)部門，一份由人力資源部備案。第六章：職員試用第二十二條 新職員一般有三

8、個月的試用期。一、新員工試聘期間按公司職員考勤及休假、請假管理制度可以請事假和病假， 但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職，沒有工資。二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次（含三次）以上，即隨時解聘。 第二十三條 試用期的考核一、新職員在試用期滿后，人力資源部將職員轉(zhuǎn)正考核表發(fā)給試用的新員工，新 職員根據(jù)自身情況，實(shí)施求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部 分”。二、部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn)，公正地評分并寫出初核評語。三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況，如實(shí)地填寫考勤狀況。四、考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。第二十四條 轉(zhuǎn)正 用

9、人部門根據(jù)考核結(jié)果，在新職員試用期滿之后一周內(nèi)，做出同意轉(zhuǎn)正，延長試 用或不擬錄用的決定，并將該職員轉(zhuǎn)正考核表報請部門主管、人力資源部主管審 批。第二十五條 提前結(jié)束試用期：一、在試用期間，對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員， 試用部門主管可以提前結(jié)束試用期， 并將職員轉(zhuǎn)正考核表 報請人力資源主管、 總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、 在試用期內(nèi)， 對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員， 試用部門可以提前向人 力資源部門提交職員轉(zhuǎn)正考核表 ，經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后， 安排 在其他崗位試用或提前辭退試用職員。第二十六條 考核結(jié)果的評定、考核辦法采用項(xiàng)目評分發(fā)進(jìn)行，考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、

10、良好、一般、差四個標(biāo)準(zhǔn)， 每個標(biāo)準(zhǔn)限定一個最低分?jǐn)?shù)，下一個標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù) 選擇區(qū)間。第二十七條 被正式聘用的新職員，由人力資源部發(fā)給職工聘用合同 ，由人力資源部與留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。第二十八條 職員聘用合同 按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。 聘用期滿， 如不發(fā)生解聘和 離職情況，將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知人力資 源部。年中新進(jìn)職員，轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了。第二十九條 人力資源部根據(jù)職員聘用合同填寫工資通知單 ，一式兩份，一份交給 新職員本人，一份由人力資源部存檔。第八章 職員培訓(xùn)第三十條 為提高員工的自

11、身素質(zhì)和工作技能，公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工 的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加IBM、CA、Lotus、微軟、 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。第三十一條 員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)，內(nèi)容為：1、公司簡介、人事管理規(guī)章的講解；二、 考核結(jié)果的評定標(biāo)準(zhǔn)：1、考核結(jié)果95分以上2、考核結(jié)果8594分3、 考核結(jié)果7584分4、考核結(jié)果6074分5、 考核結(jié)果低于60分提前轉(zhuǎn)正 晉升工資； 按期轉(zhuǎn)正晉升工資； 按期轉(zhuǎn)正 不予晉升工資； 延長試用期；試用不合格，不擬聘用；第七章 職員錄用其簽定 職員聘用合同 ，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份交新職

12、員自2、企業(yè)文化知識的培訓(xùn)；3、工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明；4、請業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)；二、 在職培訓(xùn)：員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能，各級主管應(yīng)隨時施教，提高員工的能 力；三、視業(yè)務(wù)的需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)， 回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi) 容傳授給其他同事；或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。第三十二條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理， 使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益， 公司制 定培訓(xùn)協(xié)議 書，凡參加IBM舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工，在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議；并遵 守下列條款：一、保密條款： 對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)，資料等相關(guān)信息（包括軟、 硬件），乙方在培訓(xùn) 后立即叫技術(shù)

13、中心統(tǒng)一保管； 未經(jīng)甲方許可， 乙方不得私自拷貝、 傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或 個人。二、服務(wù)期條款 具體服務(wù)期的規(guī)定如下： 員工每完成1個項(xiàng)目培訓(xùn)， 其服務(wù)期為二年， 培訓(xùn)前公司服 務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。三、賠償標(biāo)準(zhǔn)條款： 乙方接受培訓(xùn)后如未按照甲方服務(wù)期要求執(zhí)行的，乙方應(yīng)按服務(wù)逐月等份遞減的原則 向甲方培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)。培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)繳納公式為：培訓(xùn)前服務(wù)年限為M1,培訓(xùn)所花費(fèi)用Y。培訓(xùn)后服務(wù)年限為M2培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)為X。應(yīng)服務(wù)期限為M3年限以月份為單位。X=Y（M3-1/2M1-M2）/M3第九章 工作守則和行為準(zhǔn)則第三十三 條 員工工作守則包括一、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以

14、公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。二、樹立服務(wù)意識， 始終面向市場， 面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、 名牌服務(wù)、 物超所值” 的信息產(chǎn)品。三、牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為顧客服務(wù)，努力讓顧客滿意。四、員工要具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。五、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命，實(shí)行四小時答復(fù)制（即所有上級安排的任務(wù)，均須在四小時內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度） 。六、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。七、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。八、要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分工不

15、分家。九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。 十、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。第三十四條 職員遵守的行為準(zhǔn)則包括： 一、職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度； 二、職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理， 對未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理， 應(yīng)請示上級， 遵照 指示辦理；三、職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取；四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密；五、遵守四小時復(fù)命制，把1%做到100%。六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動；七、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù)；八、職員必須服從上級命令， 有令即行。 如有正當(dāng)意見， 應(yīng)在事前陳述如遇同事工作 繁忙，必須協(xié)同辦理，

16、應(yīng)遵從上級指揮，予以協(xié)助；九、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點(diǎn)，談吐得體。切記每位員工的言 行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)；十、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作，互相信任，互相學(xué)習(xí)，溝通思想，交流感情； 十一、 遵紀(jì)守法，遵守公共道德，對外交往要有理、有利、有節(jié)； 十二、 執(zhí)行員工手冊；第三十五條 工作時間八不準(zhǔn)： 一、不準(zhǔn)聊天、吵鬧； 二、不準(zhǔn)無故離崗、串崗；三、不準(zhǔn)打私人電話閑聊天；四、不準(zhǔn)唱歌、聽音樂；五、不準(zhǔn)看閑書、玩游戲；六、不準(zhǔn)上班時間接待親友或辦私事；七、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工；八、不準(zhǔn)瀆職、失職，貽誤公務(wù)； 第十章 員工的考勤、休假、請假制度 第三十六條 職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按

17、照公司職員考勤即休假、請假管理制度執(zhí) 行。第三十七條 工作時間 實(shí)行每周五個半天工作日,每天工作7小時（周六除外） 周一及周五：9：00-17：30工作11：45-13：00為午餐休息時間周 六：9：00-12：00第三十八條 遲到、早退或曠工 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到（早退） 按分鐘計算扣除當(dāng)月工資,1分鐘扣除1元,第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早 退）口頭警告，第三次遲到（早退）寫出書面檢查，并再加罰款50元。當(dāng)月累計7次遲到 （早退）的，給予警告處分，當(dāng)月連續(xù)三次警告的，公司有權(quán)予以勸退。每次遲到（早退）30分鐘以上的，按曠工（半天）處

18、理。曠工一天扣除2倍的當(dāng) 日基本工資。當(dāng)月累計曠工5。5天，連續(xù)曠工3天者,公司有權(quán)予以勸退。第三十九條一、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,禁止讀報,讀與工作無關(guān)的書籍,不允許聊天,不允許打私人電話,因公外出應(yīng)請示主管試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。第四十條 加班：如因工作需要，需在非工作時間工作的，經(jīng)部門主管同意，可加班。加 班者，需填寫加班申請單，并交行政中心備案。但公司不提倡不必要的加班， 如因個人的原因，拖延工作時間，不算加班。公司規(guī)定經(jīng)理級以下人員為計酬 加班，為5元/小時。經(jīng)理級以上人員為不計酬加班第四十一條 ：假期管理：為嚴(yán)格勞動制度,加強(qiáng)公司對員工假期的管理,對各種假期的申請 和審批程序做如下規(guī)定。、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學(xué)考一、節(jié)假