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1、人事行政主管崗位說(shuō)明書、基本信息崗位名稱人事行政主管崗位編號(hào)職位定位公司中層管理所屬部門人事行政部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)行政前臺(tái)、人事專員編制者簽字審核者簽字、崗位概述全面負(fù)責(zé)公司人力、行政工作及接待、文秘工作,監(jiān)督及檢查各部門崗位責(zé)任制的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)公司 的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)三、職責(zé)與任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源管理體系和發(fā)展戰(zhàn)略人力資源管理1.1.企業(yè)人力資源體系的構(gòu)建與規(guī)劃2.2.員工招聘:招聘渠道的開拓,招聘計(jì)劃的制定,招聘信息的發(fā)布,人員面試等3.3.員工思想工作、員工關(guān)懷與激勵(lì)、員工心理疏導(dǎo)等4.4.員工培訓(xùn):培訓(xùn)教材的編寫、培訓(xùn)計(jì)劃的制定與
2、實(shí)施5.5.員工休假的記錄與管理6.6.人事制度的擬定及各類人事工作表格的制作7.7.員工入職、轉(zhuǎn)正晉級(jí)、崗位調(diào)整及離職的管理8.8.每月出勤統(tǒng)計(jì)明細(xì)表及請(qǐng)假、休假、加班、調(diào)休情況的審核9.9.員工檔案的管理及員工獎(jiǎng)懲情況的記錄10.10.塑造、維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,組織員工活動(dòng),員工福利發(fā)放11.11.員工績(jī)效考核:監(jiān)督及檢查各部門崗位責(zé)任制的實(shí)施情況12.12.勞動(dòng)關(guān)系管理及勞資糾紛處理13.13.員工社保、住房公積金管理職責(zé)職責(zé)表述:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面執(zhí)行公司的行政、文秘工作行政文秘1.1.組織制定公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況2.2.辦公設(shè)施、場(chǎng)地、物品
3、的保管與維護(hù)3.3.公司會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理4.4.公司檔案保管及檔案制度的建立5.5.公司各類合同及各類業(yè)務(wù)溝通函的擬定6.6.公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)表格的制作7 7、辦公用品及接待物品的采購(gòu)職責(zé)職責(zé)表述:客戶接待工作客戶管理1.1.客戶參觀場(chǎng)地布置2.2.按公司領(lǐng)導(dǎo)要求安排客戶參觀流程3.PPT3.PPT 講解職責(zé)四職責(zé)表述:分公司業(yè)務(wù)輔助分公司工作輔助1.1.協(xié)助招聘2.2.協(xié)助部分合同草擬3.3.協(xié)助接待工作職責(zé)五職責(zé)表述:集團(tuán)人事輔助集團(tuán)人事輔助1.1.集團(tuán)人事制度建設(shè)2.2.集團(tuán)后備人才培養(yǎng)職責(zé)六職責(zé)表述:完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù)四、權(quán)力業(yè)務(wù)權(quán)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后對(duì)公司制定的戰(zhàn)略和各項(xiàng)
4、制度實(shí)施的檢查、控制、評(píng)估權(quán),對(duì)各下屬 職能部門工作有指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督權(quán),對(duì)公司重大決策的建議權(quán)人事權(quán)根據(jù)總經(jīng)理提名聘任或解聘下屬各部負(fù)責(zé)人的人事建議權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)五、工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部關(guān)系公司咼層領(lǐng)導(dǎo),公司各部門外部關(guān)系政府相關(guān)部門(國(guó)稅、地稅、工商、勞動(dòng)部門等)六、任職資格教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)及職稱工商管理、企業(yè)管理、行政管理等專業(yè)培訓(xùn)接受過(guò)領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái) 務(wù)管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)8 8 年以上工作經(jīng)驗(yàn),5 5 年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)所需知識(shí)具備出色的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,先進(jìn)的管理理念、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度和模式,理論與實(shí)踐并重且經(jīng)驗(yàn)豐富熟悉政府有關(guān)企業(yè)和公司的各項(xiàng)政策、法規(guī)和條例制度熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,具有先進(jìn)的管理理念以及很強(qiáng)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施能力,有廣泛的客戶資源和社會(huì)資源能力素質(zhì)敏銳的市場(chǎng)洞察力、優(yōu)秀的項(xiàng)目組織能力和市場(chǎng)開拓能力嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力、商務(wù)談判能力良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有很強(qiáng)的感召力和凝聚力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)七、工作特征工作環(huán)境場(chǎng)地環(huán)境:較好一般艱苦噪音環(huán)境:較好一般艱苦高溫環(huán)境:較好一般艱苦塵毒環(huán)境:較好一般艱
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