人事后勤部主任崗位職責(zé)

1、人事后勤部主任崗位職責(zé)崗位名稱行政人事部部長(zhǎng)崗位編號(hào)005所屬部門(mén)行政人事部崗位定員直屆上級(jí)總經(jīng)理直屆下級(jí)人事、行政、司機(jī)、保安隊(duì)長(zhǎng)崗位目的負(fù)責(zé)為管委會(huì)管理層提供決策支持，保證管委會(huì)內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行管委會(huì)形象推廣、公關(guān)和管委會(huì)企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作；出差管理等。工作職責(zé)及內(nèi)容：一U定管委會(huì)長(zhǎng)期用人發(fā)展規(guī)劃和管委會(huì)年度用人計(jì)劃；2 .通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況，進(jìn)行有關(guān)考核；3 .協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持；4 .負(fù)責(zé)制定和完善管委會(huì)內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度；5 .負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督管委會(huì)內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；6 .制訂人

2、事部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；7 .負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)管委會(huì)的公關(guān)危機(jī)處理；8 .負(fù)責(zé)管委會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)與更新；9 .負(fù)責(zé)組織管委會(huì)內(nèi)部員工活動(dòng)；10 .建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心管委會(huì)事務(wù)并參與管理；11 .負(fù)責(zé)對(duì)辦公、生活所需固定資產(chǎn)的管理工作；12 .負(fù)責(zé)管委會(huì)檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱；13 .負(fù)責(zé)與有關(guān)單位保持聯(lián)系，保證辦公場(chǎng)所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好；14 .負(fù)責(zé)對(duì)管委會(huì)內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級(jí)；15 .負(fù)責(zé)對(duì)管委會(huì)出差人員的管理，并提供外出手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持；16 .負(fù)責(zé)管委會(huì)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作；17 .負(fù)責(zé)管委會(huì)的

3、公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度；18 .制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施；19 .負(fù)責(zé)管委會(huì)辦公室隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屆人員，組織技能培訓(xùn)；20 .負(fù)責(zé)指導(dǎo)屆下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行；21 .負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低部門(mén)管理費(fèi)用；22 .完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：總經(jīng)理.管委會(huì)各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系：上級(jí)單位和兄弟單位、地方政府機(jī)關(guān)等崗位技能要求:1.掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí)，了解公關(guān)宣傳的常見(jiàn)做法；2,熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；3.領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力司機(jī)

4、崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱人事、檔案專員崗位編號(hào)009所屆部門(mén)行政人事部崗位定員1人直屆上級(jí)行政人事部部長(zhǎng)直屆下級(jí)無(wú)崗位目的負(fù)責(zé)管委會(huì)的檔案管理、工資的核算、員工保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)等工作。工作職責(zé)及內(nèi)容:1 .負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理；2 .建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；3 .負(fù)責(zé)管委會(huì)員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作；4 .協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；5 .負(fù)貝考勤、貝工休假的官理，母月上交財(cái)務(wù)全體貝工的工資表；6 .及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障（社保）相關(guān)福利（生日、節(jié)日等）方面的工作，且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料；7 .參加部門(mén)的相關(guān)

5、工作會(huì)議，參與部門(mén)管理，提出改進(jìn)工作的建議；8 .負(fù)責(zé)收集管委會(huì)分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；9 .做好管委會(huì)立卷檔案的鑒定和保存期限；10 .負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；11 .負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；12 .負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；13 .負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；14 .遵守國(guó)家和管委會(huì)的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；15 .做好管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)°內(nèi)弟協(xié)調(diào)關(guān)系：管委會(huì)各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系：當(dāng)?shù)厝耸?、旁?dòng)社保部門(mén)岡位枝能要求:1 .了解人力資源各個(gè)模塊及檔案

6、管理知識(shí)；2 .熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備；3 .優(yōu)秀的語(yǔ)言和文*示能力，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力，善于觀察分析；4 .及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖，工作效率高，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；5 .耐心細(xì)致，有責(zé)任心，具有保密意識(shí)崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)011所屆部門(mén)行政人事部崗位定員1人行政人事部部長(zhǎng)直屆下級(jí)無(wú)r百提高各部門(mén)外出辦事效率工作職責(zé)及內(nèi)容:1 .保持良好的職業(yè)道德，熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度，定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶；2 .自覺(jué)遵守管委會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛的行使路線及行程；3 .自覺(jué)做到不違章行車、不私自用車

7、、不灑后開(kāi)車、不開(kāi)賭氣車；4 .上班小出車期間，必須按管委會(huì)作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室，服從行政主管的調(diào)度；5 .車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的活潔；6 .負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理；7 .做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容；8 .執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。外，：全協(xié)調(diào)關(guān)系：車輛維護(hù)保養(yǎng)、年審相關(guān)單位兇j，立技能要求:1 .持相關(guān)駕駛執(zhí)照并具一定的駕齡；2 .掌握交通規(guī)則和交通管理補(bǔ)充條例。保安隊(duì)長(zhǎng)或保安崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱保安隊(duì)長(zhǎng)崗位編號(hào)012行政人事部崗位定員1人岫迪？行政人事部部長(zhǎng)直屈下級(jí)_保安員崗位目

8、的保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受損失，維護(hù)良好的企業(yè)形象工作職責(zé)及內(nèi)容:安日常工作；2 .協(xié)助后勤、廠部進(jìn)行“安全檢查、6s檢查、宿舍檢查、消防檢查；3 .督促、檢查保安員工作，貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制，組織保安員的考核并對(duì)有關(guān)人員提出獎(jiǎng)勵(lì)措施；4 .每天檢查崗位的登記本登記情況，每周對(duì)各崗位收取的放行條進(jìn)行核對(duì)；5 .監(jiān)督保安員的著裝整齊，文明執(zhí)勤，禮貌待人，樹(shù)立良好的保安形像；6 .帶領(lǐng)組織對(duì)管委會(huì)的消防器材保養(yǎng)情況的檢查監(jiān)督；每周應(yīng)組織巡查一次；每月月底檢查保安設(shè)備、器材、消防安全設(shè)施設(shè)備；7 .保安隊(duì)長(zhǎng)要熟悉保安隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)，定期向行政人事部部長(zhǎng)匯報(bào)保安對(duì)工作異常情況；8 .協(xié)助開(kāi)展安全防范宣傳教育，

9、并落實(shí)管委會(huì)的內(nèi)部安全保衛(wèi)制度和治安防范措施。負(fù)責(zé)無(wú)人認(rèn)領(lǐng)信件、郵件的退回手續(xù)；9 .制定保安員培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織安全，防火，保密培訓(xùn)；10 .完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：管委會(huì)各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系：協(xié)助治安相關(guān)的單位、部門(mén)崗位技能要求:1 .愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞；2 .熟悉保安工作流程及日常管理工作內(nèi)容；3 .熟透消防安全各項(xiàng)知識(shí)；4 .有良好的治安案例邏輯分析能力；5 .受過(guò)專業(yè)軍人訓(xùn)練或保安方面的專業(yè)培訓(xùn)，有良好的散打基礎(chǔ)保安員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱保安員崗位編號(hào)013"丁政人事部崗位定員2人rjos?保安隊(duì)長(zhǎng)直屆下級(jí)無(wú)崗位目的做好后勤安全保衛(wèi)，搞好“四防”工

10、作工作職責(zé)及內(nèi)容:U度，負(fù)責(zé)所屆崗位有關(guān)保衛(wèi)工作;2 .遵照規(guī)定按時(shí)巡邏，并做好巡邏記錄；處理突發(fā)事件作并及時(shí)上報(bào)；3 .在工廠當(dāng)值時(shí)，嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門(mén)制度，并做好核實(shí)、登記事宜；4 .發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為，記錄上報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng)；5 .維持車輛有序停放，確保安全，禁止亂擺，亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等；6 .熱誠(chéng)對(duì)待客戶，耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度；7 .車輛因事需進(jìn)入管委會(huì)，須丁門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)登記表，詳細(xì)登記事由，車牌號(hào)碼后方可進(jìn)入管委會(huì)；8 .其它外來(lái)人員因事出入管委會(huì)，須持臨時(shí)出入卡入管委會(huì)并登記出入時(shí)間、事由；9 .做好保安室和活潔衛(wèi)生段的活潔衛(wèi)生，確保環(huán)境活潔整潔。10 .正確記錄值班日志和交接班記錄，妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自使用。11 .由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期進(jìn)行消防設(shè)備