公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

1、公司辦公設(shè)施管理規(guī)定第一節(jié)辦公設(shè)施管理一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備：包括打印機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公打印機(jī)：包括辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。二、辦公設(shè)施采購(gòu)（一）辦公設(shè)施的采購(gòu)，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。每年年未由各部門提出下一年度購(gòu)買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報(bào)董事會(huì)審議。（二）根據(jù)年度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃，由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)綜合行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸口行政部購(gòu)置。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購(gòu)置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）購(gòu)置、建造單項(xiàng)價(jià)值在5萬(wàn)元以上

2、或總價(jià)值在20萬(wàn)元以上辦公設(shè)施時(shí)，必須按招標(biāo)方式進(jìn)行，并報(bào)董事會(huì)備案。三、辦公設(shè)施的管理（一）辦公設(shè)施編號(hào)1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司英文標(biāo)識(shí)+分類符號(hào)+計(jì)算機(jī)代碼。辦公設(shè)備編號(hào)（*-yp-xxx;包括：打印機(jī)，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器,傳真機(jī)等物品）。辦公家具編號(hào)（*-jj-xxx;包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái),文件柜等物品）。（二）辦公設(shè)施標(biāo)牌制作1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識(shí)+分類符號(hào)+計(jì)算機(jī)代碼。2、標(biāo)牌的材料為即時(shí)貼，由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記

3、并貼上標(biāo)牌。四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報(bào)告，經(jīng)行政部與財(cái)務(wù)部會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填寫辦公設(shè)施異動(dòng)通知單，財(cái)務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)辦公設(shè)施異動(dòng)通知單作相應(yīng)的帳務(wù)處理。五、無(wú)關(guān)人員無(wú)故不要進(jìn)入傳真區(qū)域,更不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)先行發(fā)出傳真。七、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）1、涂改液未干或