EXCEL與員工獎懲管理實操

1、Excel Excel 與員工獎懲管理實操與員工獎懲管理實操創(chuàng)建企業(yè)員工獎懲管理系統(tǒng) 對企業(yè)員工獎懲信息的有效性 對企業(yè)員工獎懲信息進行篩選 分類匯總員工獎懲信息 共享企業(yè)員工獎懲信息 追蹤修訂功能的應(yīng)用創(chuàng)建企業(yè)員工獎懲管理表 建立員工獎懲基本表格 格式化員工獎懲表 員工獎懲信息的有效性建立員工獎懲基本表格具體操作步驟如下：步驟1：在Excel 2010中新建一個名為“企業(yè)員工獎懲管理系統(tǒng)”工作薄，將工作表“Sheet1”重新命名為“員工獎懲管理表”。分別在單元格A1：K1之間的單元格中輸入“員工獎罰管理表”表格各個項目名稱，這里輸入“員工編號”、“員工姓名”、“性別”、“所屬部門”、“獎罰主

2、題”、“獎罰內(nèi)容”、“獎懲原因”、“批準(zhǔn)部門”、“批準(zhǔn)人”、“批準(zhǔn)時間”、“生效時間”等，如圖9-1所示。 步驟2：為了顯示出表格的風(fēng)格，可在“員工編號”單元格左方插入一列表格。右擊單元格A1，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項，即可打開【插入】對話框，如圖9-2所示。建立員工獎懲基本表格具體操作步驟如下：步驟3：在“插入”欄目中選擇“整列”單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可在“員工編號”單元格的左邊插入一列表格，如圖9-3所示。步驟4：右擊單元格B1，在彈出菜單中選擇“插入”選項，在【插入】對話框中選擇擇“整行”單選項，單擊【確定】按鈕，即可在“員工編號”單元格上方插入一行表格，如圖9-4

3、所示。建立員工獎懲基本表格具體操作步驟如下：步驟5：在B3：B17之間單元格中分別輸入相應(yīng)員工編號，如圖9-5所示。選中B3：B17之間的單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，即可打開【設(shè)置單元格格式】對話框，如圖9-6所示。步驟6：選擇“對齊”選項卡，在“水平對齊”下拉列表中選擇“居中”選項，單擊【確定】按鈕，即可將所選單元格設(shè)置為居中顯示，如圖9-7所示。對企業(yè)員工獎懲信息排序 簡單排序 復(fù)雜排序 自定義排序復(fù)雜排序使用復(fù)雜排序方式對“員工獎懲管理表”工作表進行排序的具體操作步驟如下：步驟1：在【排序】對話框中單擊【添加條件】按鈕，即可添加一個次要關(guān)鍵字，如圖9-52所示。步驟2

4、：在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“獎罰主題”選項；在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“數(shù)值”選項；在“次序”下拉列表中選擇“升序”選項，單擊【確定】按鈕，即可先按照所屬部門首字母先后進行排序，按照獎罰主題進行排序，如圖9-53所示。復(fù)雜排序使用復(fù)雜排序方式對“員工獎懲管理表”工作表進行排序的具體操作步驟如下：步驟3：如果需要先以獎懲原因排序，再以所屬部門排序，最后以批準(zhǔn)時間排序，則需在【排序】對話框中單擊【添加條件】按鈕添加兩個次要關(guān)鍵詞，如圖9-54所示。步驟4：在“主要關(guān)鍵詞”下拉列表中選擇“獎懲原因”選項；在第一個“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“所屬部門”選項；在第二個“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選

5、擇“批準(zhǔn)時間”選項，單擊【確定】按鈕，即可以設(shè)置的順序進行排序，如圖9-55所示。對企業(yè)員工獎懲信息進行篩選 使用列標(biāo)識自動篩選 設(shè)定條件篩選設(shè)定條件篩選在“員工獎懲管理表”工作表進行高級篩選的具體操作步驟如下：步驟1：打開“員工信息表”工作表，在B16：C18之間的單元格中輸入要設(shè)置的條件區(qū)域，如圖9-77所示。步驟2：高級篩選可將廣告部和企劃部“獎罰主題”為加一級工資的員工記錄篩選出來。在“員工獎懲管理表”工作表中任意選中一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，如圖9-78所示。步驟3：在“排序和篩選”組中單擊【高級】按鈕，即可打開【高級篩選】對話框，選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選項，在“列表

6、區(qū)域”文本框中輸入“$B$2:$L$17”，如圖9-79所示。設(shè)定條件篩選在“員工獎懲管理表”工作表進行高級篩選的具體操作步驟如下：步驟4：單擊“列表區(qū)域”文本框后面的【選擇數(shù)據(jù)源】按鈕 ，即可打開【高級篩選-條件區(qū)域】對話框，如圖9-80所示。步驟5：在其中的文本框中輸入“員工信息表! $B$16:$C$18”，單擊【關(guān)閉】按鈕 返回到【高級篩選】對話框，即可看到設(shè)置的條件區(qū)域，如圖9-81所示。步驟6：單擊【確定】按鈕，即可在“員工獎懲管理表”工作表中只顯示廣告部和企劃部“獎罰主題”為加一級工資的員工記錄，如圖9-82所示。分類匯總員工獎懲信息 簡單的分類匯總應(yīng)用 嵌套式分類匯總應(yīng)用 顯示

7、和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 刪除分級顯示和分類匯總 分頁顯示分類匯總嵌套式分類匯總應(yīng)用在匯總結(jié)果上添加對“獎罰主題”計數(shù)匯總的具體操作步驟如下：步驟1：單擊任意的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊【分類匯總】按鈕，即可打開【分類匯總】對話框，如圖9-87所示。步驟2：在“分類字段”下拉列表中選擇“獎懲主題”選項；在“匯總方式”下拉列表中選擇“計數(shù)”選項；在“選定匯總項”欄目中勾選“獎懲主題”復(fù)選框；取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，即可添加對“獎懲主題”的嵌套分類匯總，如圖9-88所示。分頁顯示分類匯總 分頁顯示分類匯總的具體操作步驟：在【分類匯總】對話框中設(shè)置完各個屬性后

8、，勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框，如圖9-97所示。單擊【確定】按鈕，即可分頁顯示數(shù)據(jù)，此時每個分類匯總項下會出現(xiàn)一條虛線，如圖9-98所示。 共享企業(yè)員工獎懲信息 保護企業(yè)員工獎懲信息 以網(wǎng)頁形式保護獎懲信息 啟用共享工作薄功能 共享工作薄的資源啟用共享工作薄功能啟動共享工作薄功能的具體操作步驟如下：步驟1：在Excel 2010中打開“企業(yè)員工獎懲管理系統(tǒng)”工作薄，選擇“審閱”選項卡，如圖9-117所示。步驟2：在“更改”組中單擊【共享工作薄】按鈕，即可打開【共享工作薄】對話框，如圖9-118所示。在其中勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作薄合并”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，即可打開【此操作將

9、導(dǎo)致保存文檔】提示框，如圖9-119所示。啟用共享工作薄功能啟動共享工作薄功能的具體操作步驟如下：步驟3：單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)在保存文檔后自動將工作薄設(shè)置為共享狀態(tài)，此時在“企業(yè)員工獎懲管理系統(tǒng)”工作薄的標(biāo)題欄中出現(xiàn)“共享”字符，如圖9-120所示。追蹤修訂功能的應(yīng)用 創(chuàng)建追蹤修訂 追蹤修訂問題的解決追蹤修訂問題的解決具體的操作步驟如下：步驟1：選擇“審閱”選項卡，在“更改”組中單擊【修訂】下拉按鈕選擇“接受或拒絕修訂”選項，即可打開【接受或拒絕修訂-修訂選項】對話框，如圖9-133所示。步驟2：在“修訂選項”欄目中勾選“時間”復(fù)選框，在右下拉列表中選擇“無”選項，單擊【確定】按鈕，即可打開

10、【接受或拒絕修訂】對話框，在其中看到對文件所做的修改信息，如圖9-134所示。追蹤修訂問題的解決具體的操作步驟如下：步驟3：如果單擊【接受】按鈕，則所有第一個更改就會被接受，在【接受或拒絕修訂】對話框中會自動顯示第二個更改的信息，如圖9-135所示。步驟4：如果在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊【修訂】下拉按鈕選擇“接受或拒絕修訂”選項，即可打開【沒有其他需要接受或拒絕的更改】提示框，如圖9-136所示。這標(biāo)識對所有的更改已經(jīng)處理完畢。專家課堂（常見問題與解答）點撥點撥1 1：如果列標(biāo)識與其他內(nèi)容的格式相同，要想使用數(shù)據(jù)清單功能，則需要采用什么措施？解答：解答：當(dāng)列標(biāo)識與其他內(nèi)容格式相同時，如果將列標(biāo)識與其他數(shù)據(jù)分開，還可以使用表格的下邊框線，但是不能使用空格或短劃線；點撥點撥2 2：在進行嵌套分類匯總操作時，為什么會出現(xiàn)操作失敗的現(xiàn)象？解答：解答：出現(xiàn)這種情況的原因在于：在【分類匯總】對話框中勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，這樣是在進行一次普通的分類匯總。所以要進行嵌套式分類匯總必須在【分類匯總】對話框中取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。點撥點撥3 3：如果想防止對工作表進行刪除、移動、隱藏、插入等操作，