個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫及論文參考文獻(xiàn)創(chuàng)建工具

1、個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫及論個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫及論文參考文獻(xiàn)創(chuàng)建工具文參考文獻(xiàn)創(chuàng)建工具劍橋科學(xué)文摘社北京代表處劍橋科學(xué)文摘社北京代表處Faxaxmail: Email: jimwangcsa-jimwangcsa-幾個(gè)問題工作過程中積累的大量有價(jià)值的參考文獻(xiàn)保存在哪里？以后再使用這些參考文獻(xiàn)時(shí)如何再找到它們？面對(duì)太多的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，要查找自己需要的資料看起來非常方便，但實(shí)際上由于每個(gè)數(shù)據(jù)提供商的檢索界面不同，使用的檢索方法不同、資料在各數(shù)據(jù)庫間的交叉引用等原因，經(jīng)常需要花費(fèi)很多時(shí)間和精力。還有，這次查到的資料，在下次再查找時(shí)，卻怎么也找不到。那么

2、，怎樣才能快速查找到自己需要的資料？在撰寫文稿時(shí)，怎樣可以讓我們方便、準(zhǔn)確地在文稿中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，并在文稿最后生成規(guī)范地參考文獻(xiàn)列表？登錄RefWorks將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks在RefWorks中檢索其它聯(lián)機(jī)資源檢索RefWorks個(gè)人參考書目數(shù)據(jù)庫管理你的書目數(shù)據(jù)共享你的書目數(shù)據(jù)（需要單獨(dú)購買）導(dǎo)出/備份你的書目數(shù)據(jù)論文（研究報(bào)告）參考文獻(xiàn)生成個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫及論個(gè)人文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫及論文參考文獻(xiàn)創(chuàng)建工具文參考文獻(xiàn)創(chuàng)建工具登錄RefWorks你可以在這里通過下拉菜單,選擇你喜歡的語言介面在這里輸入貴單位的組代碼登錄RefWorks如果是在貴單位的IP范圍內(nèi)使用，就會(huì)直接進(jìn)入此界面你

3、必須先注冊(cè)個(gè)人帳號(hào)登錄RefWorks完成后按注冊(cè)即可填寫所有欄目，特別是電子郵件地址必須正確你將會(huì)收到一封注冊(cè)成功的確認(rèn)郵件，其中包含組代碼、帳號(hào)、和密碼等個(gè)人信息選擇你所屬的用戶類型選擇你的專業(yè)領(lǐng)域登錄RefWorks點(diǎn)選工具更新用戶信息 可以更改注冊(cè)信息設(shè)置只讀口令可以讓其它用戶通過你的用戶名和此口令瀏覽和使用你的書目資料最后點(diǎn)擊更新登錄RefWorks下一次當(dāng)你要使用RefWorks時(shí)，只要在這個(gè)畫面填寫你的賬號(hào)和密碼登錄即可將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks直接從數(shù)據(jù)庫批量導(dǎo)入書目數(shù)據(jù)從文本文件批量導(dǎo)入書目數(shù)據(jù)手工輸入書目數(shù)據(jù)將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入RefWor

4、ks可以從很多數(shù)據(jù)庫中直接導(dǎo)入書目數(shù)據(jù)：CSAEBSCOHostEI Engineering Village 2ElsevierOCLC First SearchOvidProQuestSFX還在持續(xù)增加中將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入假設(shè)你已經(jīng)進(jìn)行檢索。我們以CSA為例，其他數(shù)據(jù)庫雷同。選擇你要導(dǎo)入的書目數(shù)據(jù)，我們選了2個(gè)按Save到導(dǎo)出畫面將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入選擇Use . Marked點(diǎn)擊 Export To RefWorks選擇Full Format將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入如果你已在另一個(gè)窗口登錄RefWorks，那

5、么RefWorks會(huì)直接執(zhí)行導(dǎo)入如果你尚未登錄RefWorks，那么RefWorks會(huì)要你先登錄帳號(hào)和密碼說明你已成功導(dǎo)入書目你可以用瀏覽“最近導(dǎo)入”文件夾以確認(rèn)你所導(dǎo)入的書目數(shù)據(jù)是否正確將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks直接從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入這是你剛才導(dǎo)入的書目數(shù)據(jù)將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入假設(shè)你已經(jīng)使用CNKI中國(guó)知網(wǎng)檢索中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫先勾選你準(zhǔn)備導(dǎo)入到RefWorks的書目,我們選了三條為例然后點(diǎn)擊存盤將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入選輸出格式為自定義最后點(diǎn)預(yù)覽分別點(diǎn)選全部數(shù)據(jù)項(xiàng)彈出的窗口彈出的窗口將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入全部選中，并復(fù)制將書

6、目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入打開寫字版，并建立一個(gè)新的文本文檔，將剛才復(fù)制的文檔，拷貝到這里點(diǎn)選文件-保存選擇保存類型為文本文檔，然后保存將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入回到Refworks界面,點(diǎn)選參考文獻(xiàn)導(dǎo)入將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入1. 導(dǎo)入瀏覽器：CNKI中國(guó)知識(shí)資源總庫2. 數(shù)據(jù)庫：中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫3. 導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)到：DEMO點(diǎn)瀏覽選取前面保存的文檔點(diǎn)導(dǎo)入開始執(zhí)行 如果要導(dǎo)入的書目不多，則可以點(diǎn)選從下列的文本中導(dǎo)入數(shù)據(jù)并將復(fù)制的文本拷貝到這里將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入顯示你已經(jīng)成功導(dǎo)入書目你可以用瀏覽“最近導(dǎo)入”文件夾以

7、確認(rèn)你所導(dǎo)入的書目是否正確將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks從本文件導(dǎo)入這是你剛導(dǎo)入的書目將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入首先，在搜索引擎上輸入關(guān)鍵字手工輸入是最基本的書目數(shù)手工輸入是最基本的書目數(shù)據(jù)添加方式，這里以將網(wǎng)絡(luò)據(jù)添加方式，這里以將網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的搜索結(jié)果添加書搜索引擎的搜索結(jié)果添加書目為例來說明它的工作流程目為例來說明它的工作流程將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入找到你所要的資料將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入相關(guān)書目數(shù)據(jù)將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入假設(shè)你要將第一條書目加入RefWorks用鼠標(biāo)器拖動(dòng)并復(fù)制將書目

8、數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入點(diǎn)擊參考文獻(xiàn)新增參考文獻(xiàn)將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入* *號(hào)是當(dāng)你當(dāng)前選擇的書目格式引用的數(shù)據(jù)項(xiàng)號(hào)是當(dāng)你當(dāng)前選擇的書目格式引用的數(shù)據(jù)項(xiàng)選定你常用的書目格式，假設(shè)是MLA指定添加書目的文件夾指定書目類型將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入將復(fù)制的內(nèi)容逐個(gè)粘貼到相應(yīng)的欄目?jī)?nèi)完成后按保存當(dāng)然也可以手工錄入一些數(shù)據(jù)將書目數(shù)據(jù)添加到RefWorks手工輸入保存后這里將出現(xiàn)該書目的ID(書目編號(hào)),這個(gè)編號(hào)是唯一的，且永遠(yuǎn)屬于這個(gè)書目點(diǎn)查看就可以看到該參考書目的詳細(xì)信息在RefWorks中檢索其它聯(lián)機(jī)資源點(diǎn)選檢索聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫或目錄在RefWorks中檢索聯(lián)機(jī)

9、資源或按工具檢索聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫或目錄在RefWorks中檢索聯(lián)機(jī)資源從下拉式選單中選取要檢索的數(shù)據(jù)庫，我們以O(shè)xford Uni.為例你最多可以一次下載500條，我們以10條為例例：以敘詞：computer和題名：2005為查詢條件輸入后按檢索你可以使用快速查詢（關(guān)鍵字查詢），或高級(jí)查詢?cè)赗efWorks中檢索聯(lián)機(jī)資源出現(xiàn)新窗口顯示查詢結(jié)果你現(xiàn)在還和Oxford Uni.連線勾選你要導(dǎo)入的書目，以三個(gè)為例選取要導(dǎo)入的文件夾然后，點(diǎn)擊導(dǎo)入在RefWorks中檢索聯(lián)機(jī)資源從文件夾查看上次導(dǎo)入可以檢查你所導(dǎo)入的書目檢索RefWorks個(gè)人參考書目數(shù)據(jù)庫快速檢索高級(jí)檢索檢索RefWorks個(gè)人數(shù)據(jù)庫快速檢

10、索最簡(jiǎn)單的方法就是直接在這里輸入檢索關(guān)鍵字檢索RefWorks個(gè)人數(shù)據(jù)庫快速檢索還有一種方法就是通過點(diǎn)選檢索查找著者/敘述詞/期刊方式對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行快速檢索檢索RefWorks個(gè)人數(shù)據(jù)庫快速檢索這是點(diǎn)選檢索查找敘述詞后出現(xiàn)的新窗口，其它查找方式雷同紅框內(nèi)的英文字母或漢字是敘述詞的首字母，點(diǎn)擊某一個(gè)字母或漢字，以其打頭的所有相對(duì)應(yīng)的敘述詞都將在下面列出你還可以對(duì)這些敘述詞進(jìn)行修改甚至刪除數(shù)據(jù)庫中包含該敘述詞的書目個(gè)數(shù)點(diǎn)擊敘述詞后，打開的瀏覽器窗口將列出包含該詞的所有書目檢索RefWorks個(gè)人數(shù)據(jù)庫高級(jí)檢索點(diǎn)選檢索高級(jí)可以做更精確的檢索同時(shí)可以指定檢索“全部參考文獻(xiàn)”或檢索“指定文件夾”內(nèi)的參考文

11、獻(xiàn)最后按檢索同樣輸入需要查詢的數(shù)據(jù)項(xiàng)，每一項(xiàng)之間可以是“與”、“或”、“非”管理你的書目數(shù)據(jù)自定義顯示界面點(diǎn)選工具自定義可以定制每次登錄RefWorks后，首先出現(xiàn)的書目顯示模式點(diǎn)選“是”時(shí)，如果書目來自PubMed或Scopus，在界面上就顯示該出版社的無縫鏈接按鈕，它可以引導(dǎo)你做進(jìn)一步的檢索你可以對(duì)這里的任你可以對(duì)這里的任何數(shù)據(jù)進(jìn)行修改何數(shù)據(jù)進(jìn)行修改管理你的書目數(shù)據(jù)當(dāng)你在使用RefWorks時(shí)，你可能需要整理或分類你的書目資料管理你的書目數(shù)據(jù)你可以用文件夾組織文件夾來整理你的書目資料管理你的書目數(shù)據(jù)組織文件夾讓你： 建立新文件夾 刪除或更改文件夾名稱 瀏覽文件夾內(nèi)的書目 瀏覽不在文件夾內(nèi)的

12、書目最近導(dǎo)入文件夾：你最后一次導(dǎo)入RefWorks的參考文獻(xiàn)所存放的文件夾你可以先建立文件夾管理你的書目數(shù)據(jù)輸入新文件夾名稱后按OK管理你的書目數(shù)據(jù)文件夾中參考文獻(xiàn)的數(shù)量，如果沒，則不顯示你可以點(diǎn)擊*參考文獻(xiàn)不在文件夾中來整理不在任何文件中的參考文獻(xiàn)書目或點(diǎn)擊其它任一文件夾來整理該文件中的參考文獻(xiàn)書目(刪除、拷貝到其它文件夾等）管理你的書目數(shù)據(jù)先勾選待整理的書目將書目放入DEMO或其它文件夾管理你的書目數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)修改如果僅對(duì)某一書目進(jìn)行修改，則點(diǎn)擊編輯如果需要將多個(gè)書目中的同一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，且修改后的內(nèi)容相同，則點(diǎn)擊全局編輯如果你需要對(duì)已經(jīng)導(dǎo)入的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，有兩種方法可以幫你實(shí)現(xiàn)管理你的

13、書目數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)修改如果你需要?jiǎng)h除一些沒有用的書目，也有兩種方法可以幫你實(shí)現(xiàn)從個(gè)人數(shù)據(jù)庫中徹底刪除從所顯示的文件夾中刪除，但所刪除的書仍將保留在個(gè)人數(shù)據(jù)庫中共享你的書目數(shù)據(jù)點(diǎn)選文件夾分享文件夾共享你的書目資料也可以共享某一個(gè)文件夾可以共享你數(shù)據(jù)庫中的全部資料如果這個(gè)文件夾已經(jīng)共享，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，可以顯示你的共享用戶對(duì)該文件夾的使用情況共享你的書目資料最后點(diǎn)選，將共享地址及其它信息發(fā)送給可以共享該文件夾的人希望共享用戶可以看到的該文件夾的標(biāo)題關(guān)于該文件夾的說明信息設(shè)置完成后保存設(shè)置共享權(quán)限共享你的書目資料將共享成員的郵件地址鍵入，并以“;”號(hào)分開完成后點(diǎn)擊發(fā)送電郵還可以有一種還可以有一種方法共享你的方法

14、共享你的書目資料書目資料導(dǎo)出你的書目選擇你要導(dǎo)出的書目來源選擇你要導(dǎo)出的文件格式點(diǎn)擊導(dǎo)出到文本文件導(dǎo)出/備份你的書目導(dǎo)出亂碼點(diǎn)選瀏覽器菜單查看編碼-Unicode 正常啦導(dǎo)出/備份你的書目數(shù)據(jù)備份按備份導(dǎo)出按備份導(dǎo)出/恢復(fù)導(dǎo)入點(diǎn)選點(diǎn)選備份備份/恢恢復(fù)復(fù)論文參考文獻(xiàn)生成論文參考文獻(xiàn)生成論文參考文獻(xiàn)生成論文參考文獻(xiàn)生成從書目格式清單生成使用Write-N-Cite生成在線狀態(tài)下生成離線狀態(tài)下生成論文參考文獻(xiàn)生成從書目格式清單生成點(diǎn)選參考書目論文參考文獻(xiàn)生成從書目格式清單生成從下拉式菜單中選取論文參考文獻(xiàn)格式，以MLA為例點(diǎn)選書目以參考文獻(xiàn)列表為基準(zhǔn) 點(diǎn)選待新建的文件類型指定生成的參考文獻(xiàn)來自的文件

15、夾按創(chuàng)建書目開始生成論文參考文獻(xiàn)生成從書目格式清單生成在彈出的新窗口中就是按要求產(chǎn)生的參考文獻(xiàn)清單點(diǎn)選另存為保存書目論文參考文獻(xiàn)生成從書目格式清單生成如果有其他原因，你沒有看到新窗口彈出，你可以點(diǎn)擊下載以強(qiáng)制方式產(chǎn)生新視窗或以電子郵件方式將書目文字檔寄到你的電子郵件的信箱內(nèi)論文參考文獻(xiàn)生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成先點(diǎn)這里下載Write-N-Cite論文參考文獻(xiàn)生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成點(diǎn)擊這里下載并安裝Write-N-Cite程序，安裝完成后重新開機(jī)，之后打開Word，你將會(huì)看到Write-N-Cite出現(xiàn)在工具列論文參考文獻(xiàn)生成使用Write-N-C

16、ite 在線狀態(tài)下生成點(diǎn)擊Login打開Word后，Write-N-Cite的按鈕會(huì)出現(xiàn)在Word的工具欄，按這里打開Write-N-Cite請(qǐng)勾選Always on top輸入帳號(hào)/密碼（與你在RefWorks中的相同）論文參考文獻(xiàn)生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成如果你要使用指定文件夾中的書目，請(qǐng)按ViewFolder選定論文參考文獻(xiàn)生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成選定的文件夾名稱會(huì)出現(xiàn)在這里論文參考文獻(xiàn)生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成點(diǎn)Cite在文章中插入第508號(hào)引用書目點(diǎn)Cite在文章中插入第50號(hào)引用書目在撰寫文章過程中，用鼠標(biāo)點(diǎn)需要插

17、入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)注釋的地方論文參考文獻(xiàn)生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成文章撰寫及參考文獻(xiàn)插入完成后，點(diǎn)Biblography開始格式化文章及其參考文獻(xiàn)論文參考文獻(xiàn)生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成首先選擇準(zhǔn)備輸出的格式，即你準(zhǔn)備投稿的期刊所要求的參考文獻(xiàn)格式。以IEEE論文格式為例然后點(diǎn)擊Create Biblography開始論文參考文獻(xiàn)生成使用Write-N-Cite 在線狀態(tài)下生成文章末尾的參文章末尾的參考文獻(xiàn)列表考文獻(xiàn)列表這是格式化后文章的文件名，這是格式化后文章的文件名，新名字將在原來名字新名字將在原來名字的前面加上的前面加上final-以示區(qū)別以示區(qū)別文章中

18、的參考文章中的參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)論文參考文獻(xiàn)生成使用Write-N-Cite 離線狀態(tài)下生成點(diǎn)選參考文獻(xiàn)導(dǎo)出論文參考文獻(xiàn)生成使用Write-N-Cite 離線狀態(tài)下生成選定你的參考文獻(xiàn)來源點(diǎn)擊導(dǎo)出到文本文件點(diǎn)選導(dǎo)出格式為Citation List論文參考文獻(xiàn)生成使用Write-N-Cite 離線狀態(tài)下生成參考文獻(xiàn)ID號(hào)在離線狀態(tài)下撰寫論文時(shí)，只要在需要的地方在離線狀態(tài)下撰寫論文時(shí)，只要在需要的地方將該清單提供的參考書目所對(duì)應(yīng)的將該清單提供的參考書目所對(duì)應(yīng)的ID號(hào)手工號(hào)手工錄入，并用錄入，并用括起來，然后在在線狀態(tài)下，括起來，然后在在線狀態(tài)下，使用使用Write-N-Cite將所撰寫的文章進(jìn)行

19、格式將所撰寫的文章進(jìn)行格式化（方法同在線生成），就可以按需要的格式化（方法同在線生成），就可以按需要的格式生成參考文獻(xiàn)了。生成參考文獻(xiàn)了。自定義輸出格式點(diǎn)擊參考書目在出現(xiàn)頁面的輸出格式下拉菜單中選擇一個(gè)與你準(zhǔn)備輸出的格式相近的格式點(diǎn)擊編輯自定義輸出格式也可以在這里選擇一個(gè)與你準(zhǔn)備生成的參考文獻(xiàn)輸出格式相近的輸出格式在這里輸入你準(zhǔn)備生成的參考文獻(xiàn)輸出格式的名字在這里選擇你需要的書目項(xiàng)并將你選擇的書目項(xiàng)添加到輸出列表中點(diǎn)擊這里刪除你不需要的書目項(xiàng)還可以調(diào)整輸出格式中書目項(xiàng)的順序完成后點(diǎn)擊保存在這里可以預(yù)覽準(zhǔn)備生成的參考書目格式點(diǎn)擊這里,可以微調(diào)參考文獻(xiàn)格式新增功能RSS FeedRefWorks的功能在不斷的更新中，一旦有新的功能出現(xiàn)，點(diǎn)擊這里就可以查看其詳細(xì)介紹點(diǎn)選檢索RSS Feed將RSS信息源的URL復(fù)制后，粘貼在這里，然后點(diǎn)擊增加RSS Feed 在很多網(wǎng)站上會(huì)看到這樣的按鈕在很多網(wǎng)站上會(huì)看到這樣的按鈕RSS或或XML，這就是典型的提供，這就是典型的提供R