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1、高品質(zhì)文檔2022年大學(xué)生社團(tuán)外聯(lián)工作總結(jié) 不是時間如梭,而是我們在成長!外聯(lián)的點滴時日就是見證!回首加進(jìn)客協(xié)外聯(lián)部的這一年,收獲頗豐?。ɡ劫澲徽f,結(jié)交好友實乃我之榮幸乎)一、加進(jìn)時的忐忑 大二上學(xué)期初,本著僅僅是參與客協(xié)精彩活動消遣而已的目的,我交了20元的會費(fèi)。卻也正是這20元,造就了我的外聯(lián)歲月!當(dāng)時,由于我之前沒有外聯(lián)閱歷,生怕會誤了客協(xié)的前程。回首這一年走過的路,想想,原來這一切都不是最重要的,最寶貴的是客協(xié)人為了辦好活動,傳承客協(xié)文化而共同奮斗的那段歲月,委屈、不滿、汗水、蹺課任勞任怨 在客協(xié)這個大家庭中,我有幸熟識了眾多好伴侶,夢情(老伴侶了)、燕珍(貼心又有魄力的女生)、嘉
2、慧、鴻韜還有其他部長(請恕不能逐一列舉),大一的小伴侶們,甚至是客協(xié)的元老級、骨灰級人物(你們實在太有心了!你們?yōu)楸緦妹朗彻?jié)所留下的汗水,我們著實記在心頭) 這一年,有歡快,也有心酸! 而我,慶幸,選擇了客協(xié)! 第一屆“玩轉(zhuǎn)客家話”-sohigh 這是一個客家人的消遣平臺,show出各種客家話,呈現(xiàn)了不一樣的客家文化。 而我,恰好遇上了這個大好時機(jī),把我的流利的客家話呈現(xiàn)地淋漓盡致(哈哈) 相對于美食節(jié)來說,這算是個小型活動,卻也著實花了不少心血,尤其是咱們的會長和副會長,方案改了又改 由于“玩轉(zhuǎn)客家話”是本屆客協(xié)人的創(chuàng)新,所以要特殊紀(jì)念一下(嘿嘿)冬至熱和送湯圓-sosweet 這么溫馨、這
3、么讓人享受的湯圓大行動,除了廣外大客協(xié),唯恐找不出第二個了! 要不是我也參與到此次熱心大行動中,盡對體會不到其中的艱辛買湯圓、在會長宿舍現(xiàn)場烹飪、客協(xié)人跑遍廣外13棟宿舍、從1樓到7樓(誰叫我們客協(xié)的會員遍布廣外13棟宿舍的每一層樓呢!) 期盼下一年的冬至?。ê俸?,你懂的)南北校白云山聯(lián)誼-sopretty 第一次爬白云山呀(許多第一次都獻(xiàn)給了客協(xié)呀),當(dāng)然只是爬到了桃花園,但那時候玩的“追人”嬉戲呀,可把我們給累壞了!興奮 同時熟識了北??蛥f(xié)的骨干精英,實在是不敢企及??! 4、第五屆“香飄校內(nèi),美滿大家”美食節(jié)-心血啊精彩啊太好吃了 從上學(xué)期的期末開頭策劃到XX.4.21,美食節(jié)圓滿落下帷幕
4、! 此次活動,才是外聯(lián)的真正磨練! 3月初,開頭籌劃贊助事宜。起初,我們聯(lián)系了一本作壽司,并覺得特別有把握拿下這個合同(該壽司店正預(yù)備在貝崗開分店,總店在北亭,正契合美食節(jié)活動的主題),但終究人算不如天算。從起初的電話聯(lián)系,發(fā)送策劃書,到面談,發(fā)覺店老板是個特別精明的人(畢竟人家是網(wǎng)易公司出來的,相對我們來說,老練得很),始終糾結(jié)著贊助費(fèi)題目(他覺得500對他來說太多了)。面談當(dāng)天,我和燕珍一飽口服,免費(fèi)品嘗了該店的壽司-“嗯嗯,味道不錯”。終于是不枉此行了!當(dāng)然他是廣外的校友,但終極由于時間題目(老板覺得貝崗分店開張的時間會比美食節(jié)活動的時間晚,宣揚(yáng)效果不大),合作方案終極還是流產(chǎn)了緊接著,
5、咱們外聯(lián)部又快馬加鞭地找到了右江燒烤(即進(jìn)行慶功宴的那個店)。本以為勝算也是蠻大的,由于右江老板之一-辛大哥,人好!而且也特別支持我們的美食節(jié)。他本人是有特別大的合作意向,但由于不是他一個人說了算,而且該店近期由于裝修、整改,資金緊急,合作方案再次流產(chǎn)于羊水中(嗚呼)不氣餒,不放棄!找到了廣外中大同胞口碑甚好的“天鵝旺”!等了快2天,到了月結(jié)的時候(31號),最終有機(jī)會和該店老板見面。卻傳來“老板出門遠(yuǎn)行,只得推遲”-我們那時候哪有時間等呀,so終極還是(哎,你懂的)忽地,想到了“津橋外語”。但,由于是非飲食類的商家,感覺可能性不大(實踐證明:人不能太信任直覺?。?。抱著試一試的心態(tài),撥通了電話
6、見面了(津橋那邊接待的黎老師是個溫順的女生,且由于我在津橋上課,還是比較好說話的)。出乎預(yù)料的是,此次談判卻是如此的順當(dāng),“供應(yīng)橫幅、海報等一切宣揚(yáng)物資、另加經(jīng)費(fèi)400、若需要還可以免費(fèi)供應(yīng)帳篷”,而且宣揚(yáng)單方面出口就是幾千張(有錢?。┒壹堎|(zhì)還不賴。本屆美食節(jié),在津橋的贊助下,至少在宣揚(yáng)方面,讓我們“樂”了一把 但后期由于團(tuán)聯(lián)方面消失了題目,審批不通過,合同談不成(此時已拿到了宣揚(yáng)物資,只是沒有了贊助費(fèi),但我們無法為津橋供應(yīng)攤位宣揚(yáng))于是會長和副會長出動,親身向津橋表示歉意。而津橋也是特別理解我們代表的僅是一個協(xié)會,并且受學(xué)校限制,所以沒有把關(guān)系弄僵。直至美食節(jié)活動前天晚上由于在學(xué)校借不到1
7、3頂帳篷,我們才聯(lián)系津橋,希看其能接我們帳篷。終極還是順當(dāng)?shù)亟璧搅?,只是從早上的“借”到下午的“還”,的確累壞了我們的客協(xié)人,尤其是客協(xié)的元老級人物-“小姐”師兄?。ü?美食節(jié)活動當(dāng)天,從早上8點開頭始終忙到晚上7點,咱們客協(xié)人無怨無悔樂此不疲!其中也消失一些突發(fā)狀況,如活動前晚的借不到帳篷、桌椅不夠、廚師評委無法到場、電源消失題目、音響、回還帳篷找不到拖車,再到后來的幫我們運(yùn)帳篷的師傅走丟一切的一切,正如鴻韜的飛信中所言:“全部的委屈、不滿和淚水都在美食節(jié)圓滿勝利后轉(zhuǎn)化成了成就感和幸福感”。是的,我們做到了!為廣外人奉獻(xiàn)了精彩紛呈的美食節(jié) 現(xiàn)場觀眾的掌聲,尤其是隧道口宣揚(yáng)時路人的贊美聲,
8、讓我感到特別驕傲! 客協(xié)的這段經(jīng)受,將在我心底扎根常駐!以上是本人加進(jìn)客協(xié)大家庭以來的一些所思所想所樂! 以下是關(guān)于外聯(lián)工作的總結(jié),??礊樵蹅円院蟮目蛥f(xié)外聯(lián)供應(yīng)鑒戒! 一、策劃階段 首先,策劃目的必需明確,對策劃書的內(nèi)容必需熟識。說服對方,建立合作關(guān)系。如何說服?是題目的關(guān)鍵!建立在雙方可行性的基礎(chǔ)上,分析雙方利弊后提出一個實現(xiàn)共贏的方案。 商家需要什么? 我方上風(fēng)是什么?如何發(fā)揮?(以美食節(jié)為例,找到相關(guān)的飲食類商家談判) 二、交涉階段 包括聯(lián)系、電話聯(lián)系和面談。需要留意細(xì)節(jié),如禮節(jié)、打電話時的禮節(jié)等 態(tài)度肯定要懇切。能做什么,不能做到什么,肯定要明確。我們此次與津橋的合作就是個反例。由于時
9、間上的題目,在活動前夕,團(tuán)聯(lián)那邊竟然說不批我們和津橋的合作!而此時再往拉贊助,也已經(jīng)來不及了。直接導(dǎo)致我們無法滿意津橋的要求。一來我們經(jīng)費(fèi)緊急了,二來消失了誠信題目。 所以,拉贊助肯定要提前預(yù)備,預(yù)好時間三、落實、反饋階段 即為商家做好宣揚(yáng)工作,貼海報、發(fā)傳單、微博、宣揚(yáng)等,并發(fā)截圖給他們,還有,和商家做關(guān)于活動舉辦狀況的溝通等。在部長燕珍的帶領(lǐng)下,這方面我們都做的不錯。 說實話,拉贊助不是逛街,出門很辛苦,而逛了一天卻沒有任何收獲的話那就不僅是辛苦,而是心酸(那天往北亭,燕珍和我深有體會哈哈)。而拉不到贊助,外聯(lián)一職,相當(dāng)于是掛空。而拉到了贊助,就必需要賣11分的氣力往把他做好。 我們賣力了,換不來應(yīng)有的收獲,這是需要我們反思的! 最終,感謝客協(xié)供應(yīng)了這么一個平臺(說實話,當(dāng)時為客協(xié)的招牌活動美食節(jié)
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