武漢大學(xué)國際軟件學(xué)院六院一系四六級模擬考試策劃書

1、大學(xué)國際軟件學(xué)院2016六院一系英語 四六級模擬考試活 動 策 劃 書國際軟件學(xué)院學(xué)習(xí)部2016年 10月 22日目錄一、活動主題 3二、活動背景 3三、活動目的及意義 3四、活動地點 3五、活動時間 4六、活動人員 4七、前期準(zhǔn)備 4八、活動流程安排 8四級考試流程安排： 8六級考試流程安排： 9九、后期工作 9十、 經(jīng)費預(yù)算 10十一、 注意事項 10十二、 緊急預(yù)案 11一、活動主題2016大學(xué)六院一系英語四六級模擬考試二、活動背景定于十二月份的英語四六級考試即將到來。作為我國人事單位廣泛 認(rèn)可和重視的用人標(biāo)準(zhǔn)之一，此次考試一如既往的受到了同學(xué)們的廣泛 重視。但許多同學(xué)存在不熟悉題型，缺

2、乏應(yīng)考經(jīng)驗等問題，同時也有部 分同學(xué)不清楚自己的英語水平，不了解自己的知識缺陷，不能高效備考, 因此很多同學(xué)強烈希望能有相應(yīng)的模擬考試幫助他們解決以上問題。三、活動目的及意義為準(zhǔn)備參加四六級考試的同學(xué)們提供一次自我檢測和熟悉考試題型、模式的機會，在考試前提早調(diào)整好心態(tài)，發(fā)現(xiàn)自己復(fù)習(xí)過程中的不 足之處并盡早填補，增進(jìn)同學(xué)們對考試題型的了解和進(jìn)一步的練習(xí)，為 正式考試取得良好成績奠定基礎(chǔ)。四、活動地點信部青樓教室及國軟教室（根據(jù)報名人數(shù)決定教室數(shù)量及大小，確保滿足考生人數(shù)需求，借到教室后經(jīng)過隨機排序分配考場，再通知參加考試的同學(xué)）院系考試地點（具體教室暫定）國際軟件學(xué)院國際軟件學(xué)院教學(xué)樓計算機學(xué)院

3、青樓或國軟（青樓教室不足時）遙感信息工程學(xué)院青樓或國軟（青樓教室不足時）資源與環(huán)境管理學(xué)院青樓測繪學(xué)院青樓電子信息學(xué)院青樓印刷與包裝系青樓五、活動時間2016年11月20日上午：四級考試2016年11月20日下午：六級考試六、活動人員主辦方：國際軟件學(xué)院，測繪學(xué)院，遙感學(xué)院，資源與環(huán)境學(xué)院， 印刷與包裝系，計算機學(xué)院，電子信息學(xué)院。參與人員：主要以六院一系圍報名參加英語四六級考試的或者有興 趣參加模擬考試的同學(xué)為主。七、前期準(zhǔn)備準(zhǔn)備事項具體行動時間與期限贊助準(zhǔn)備1. 學(xué)習(xí)部和外聯(lián)部 起尋找可以提供贊 助的商家。2. 通過外聯(lián)部與商家協(xié)商，讓商家進(jìn)行 試卷與答案的制定與審閱，同時贊助活10月25

4、日至10月30日動經(jīng)費。3.如果可能則盡量與英語教育機構(gòu)協(xié)商 讓其負(fù)責(zé)試卷的批改及意見反饋。注：國際軟件學(xué)院，計算機學(xué)院與資源 與環(huán)境學(xué)院負(fù)責(zé)活動宣傳1.線上宣傳提前做好宣傳文稿，于10月27日 起于QQ群，微信公眾號以及 QQ空間等 進(jìn)行活動的預(yù)告，以及推廣宣傳。同時 通知各班學(xué)委，將消息發(fā)送到本班 QC或 微信群中，盡量確保所有人都能了解此 次活動，同時進(jìn)行定的活動動員，爭 取更多人參加。注：微信等宣傳文稿由遙感院負(fù)責(zé)， 擬疋后統(tǒng) 使用，各院系各自進(jìn)仃宣傳。推文撰寫10月25日至10月27日線上宣傳10月29日起至11月17日2.線下宣傳由電信院和測繪院宣傳部制作好海 報與宣傳單，打印后貼

5、于青樓，國軟教 學(xué)樓，食堂，學(xué)生佰舍等地的醒目處。在信息學(xué)部一食堂，信息學(xué)部二食 堂門口進(jìn)行傳單發(fā)放注：電信，測繪負(fù)責(zé)海報和宣傳單 制作，印包負(fù)責(zé)打印海報并進(jìn)行粘貼。海報制作10月25日至10月30日打印10月30日至11月1日報名準(zhǔn)備1. 報名制作報名表（包含，性別，學(xué)號， 聯(lián)系方式，QQ以及所在年級，班級， 報考等級），發(fā)放給各班學(xué)委，學(xué)委發(fā)放 到班群中，報名同學(xué)填寫后交給 本班學(xué)委。考試前五天各學(xué)院學(xué)習(xí)部給 報名人員發(fā)送短信提醒。于報名結(jié)束前 兩天，通知學(xué)委進(jìn)行提醒。2. 匯總報名結(jié)束后，各班學(xué)委將所獲得的 報名表交至各院系報名負(fù)責(zé)人處。報名 負(fù)責(zé)人將報名表按班整理并備份。交與 統(tǒng)計處。

6、3. 統(tǒng)計匯總結(jié)束后，統(tǒng)計四六級報考人數(shù)， 以及各院系報考人數(shù)。注：制作報名表，和統(tǒng)計均由測繪 學(xué)院負(fù)責(zé)。宣傳+報名11月2日至11月11日匯總11月12日統(tǒng)計11月13日考場準(zhǔn)備1.租借教室根據(jù)統(tǒng)計人數(shù)，確疋考場數(shù)量，向 管理人員租借教室（包括多媒體的使 用）。注：國軟教學(xué)樓由國軟負(fù)責(zé)，青樓租借教室11月14日物資準(zhǔn)備由測繪學(xué)院負(fù)責(zé)。2. 安排考場打亂順序，給每位考生編排考室， 并把信息發(fā)放給相應(yīng)考生，同時制成考 試安排表，發(fā)放給各位學(xué)委。注：資環(huán)學(xué)院負(fù)責(zé)編排，制表在青 樓考試的院系，國軟負(fù)責(zé)編排自己院系 （若青樓考場不夠，安排到國軟）。3. 布置考場由監(jiān)考人員執(zhí)行，包括在電腦上安 放聽力資

7、料，檢查音響效果，寫明考試 時間。1.打印試卷和購買機讀卡根據(jù)參考人員，打印相應(yīng)份數(shù)的試 卷（一份四），并購買相應(yīng)的機讀卡（包 括聽力和閱讀）。注：由贊助商和負(fù)責(zé)拉贊助的三個 院系負(fù)責(zé)。安排考場11月15日布置考場11月20日試卷打印和機讀卡購買11月12日至11月15日監(jiān)考準(zhǔn)備1. 監(jiān)考工作人員安排根據(jù)考場數(shù)，確定監(jiān)考人員數(shù)目， 然后各院學(xué)生會根據(jù)自身實際情況派出 相應(yīng)的人員，每一個教室設(shè)一個監(jiān)考官， 各院系安排一個主要負(fù)責(zé)人。注：監(jiān)考人員的安排由遙感學(xué)院和 國軟負(fù)責(zé)。2. 監(jiān)考人員培訓(xùn)各院系自行安排人員安排11月15日八、活動流程安排四級考試流程安排1) 11月20日早& 00監(jiān)考

8、人員在青樓樓下集合，強調(diào)考試流程， 分發(fā)試卷及答題卡。2) 8:10-8:30監(jiān)考人員布置考場，檢查電腦及音響設(shè)備是否正常工 作，聽力材料是否正常播放。3) 8:40考生入場，先后簽到，并開始試音。4) 8:50-9:00監(jiān)考人員發(fā)放考試材料5) 9:10考試正式開始，考生開始作答作文6) 9:35監(jiān)考人員口頭提醒5分鐘后開始聽力部分考試。7) 9:40聽力考試開始，考生注意及時涂答題卡。8) 10:10聽力考試結(jié)束。9) 10:15 考試?yán)^續(xù)進(jìn)行，考生繼續(xù)作答閱讀和翻譯部分。10) 11:15 監(jiān)考人員提醒 10 分鐘后考試結(jié)束11) 11:25 考試結(jié)束，考生停止答題，監(jiān)考人員回收答題卷及

9、答題 卡。六級考試流程安排12) 11月 20 日下午 14:00 監(jiān)考人員在青樓樓下集合，強調(diào)考試流 程，分發(fā)試卷及答題卡。13) 14:10-14:30 監(jiān)考人員布置考場，檢查電腦及音響設(shè)備是否正 常工作，聽力材料是否正常播放。14) 14:40 考生入場，先后簽到，并開始試音。15) 15:00 監(jiān)考人員發(fā)放考試材料16) 15：10 考試正式開始，考生開始作答作文17) 15:35 監(jiān)考人員口頭提醒 5 分鐘后開始聽力部分考試。18) 15:40 聽力考試開始，考生注意及時涂答題卡。19) 16:10 聽力考試結(jié)束。20) 16:15 考試?yán)^續(xù)進(jìn)行，考生繼續(xù)作答閱讀和翻譯部分。21)

10、17:15 監(jiān)考人員提醒 10 分鐘后考試結(jié)束22 ) 17:25 考試結(jié)束，考生停止答題，監(jiān)考人員回收答題 注：1. 考試結(jié)束后將試卷整理匯總后交至相應(yīng)批改人員處。2. 試卷與機讀卡的分發(fā)以及結(jié)束后試卷的整理與運送為電信負(fù)責(zé)。九、后期工作1. 答案及解析發(fā)放答案與解析制作成網(wǎng)頁放于新浪服務(wù)器上進(jìn)行瀏覽，同時將答案發(fā) 放至各QC群，方便同學(xué)們下載。2. 成績查詢贊助商提供微信等平臺讓同學(xué)們自行查詢 注：此項由各學(xué)院負(fù)責(zé)。十、經(jīng)費預(yù)算項目名稱單價/元數(shù)量價格/元海報10 /5*7350宣傳單0.26/2000520試卷及答題紙、機讀卡試卷0.1/ 機讀卡0.1/ 答題紙0.1/4*1800試卷1

11、800機讀卡1800答題紙1080總計1950卜一、注意事項1. 活動宣傳過程中與院會宣傳部門方面做好聯(lián)系溝通工作，保證信 息推送及時發(fā)出。2. 人員信息統(tǒng)計時保證信息的完整性，方便之后工作的開展以及預(yù) 防突發(fā)情況的發(fā)生。3. 與商家做好協(xié)商工作，保證活動前后的贊助支持以及試卷、答案 解析的質(zhì)量。4. 考試當(dāng)天工作人員提前集合做好準(zhǔn)備工作，確?？荚囘^程中沒有 特殊情況的影響，考試時間等嚴(yán)格按照四六級考試流程開展。5. 考試當(dāng)天各工作人員必須保持手機的暢通，以防緊急情況的發(fā)生6. 各院系必須按時完成相應(yīng)的工作，不能影響其他院工作的開展。7. 試卷要做好工作，印刷與分發(fā)人員不得泄露。十二、緊急預(yù)案1. 青 樓教室不足：安排部分考生到國軟教室（借國軟教室需提前一 周）。2. 商家不提供試卷的批改：將答案解析發(fā)放給同學(xué)進(jìn)行自