2022年名品博覽會(huì)承辦執(zhí)行方案

1、2022年名品博覽會(huì)承辦執(zhí)行方案為了保證此次名品博覽會(huì)承辦工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)承辦工作的控制與監(jiān)督，特?cái)M制承辦執(zhí)行方案，以安排承辦的相關(guān)事宜。方案總的工作思路是在市旅游委和組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，秀昌積極主動(dòng)的開(kāi)展各項(xiàng)籌備和招展工作，對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行預(yù)見(jiàn)并提出切實(shí)可行的解決辦法。具體執(zhí)行方案如下：一、展會(huì)賣(mài)點(diǎn)設(shè)計(jì)展會(huì)的整體策劃及設(shè)計(jì)方案、招商手冊(cè)的設(shè)計(jì)均已完成，待定稿后翻譯為英、俄、日、韓四種語(yǔ)言，根據(jù)需求適量印刷。1、本次博覽會(huì)為第_屆展會(huì)，具有一定國(guó)際國(guó)內(nèi)的影響力以及群眾觀展基礎(chǔ)。2、國(guó)際旅行商匯聚_。3、_經(jīng)濟(jì)區(qū)八大城市逾百家旅游機(jī)構(gòu)和景區(qū)集中展示。4、中俄旅游文化藝術(shù)節(jié)同期舉辦。二、劃分展

2、區(qū)和展位本次展會(huì)劃分為5大展區(qū)，共計(jì)展位_個(gè)，展區(qū)分別為：1、中央序廳展區(qū)（_m2）：分為_(kāi)個(gè)特裝展區(qū)，品牌旅游形象展示區(qū)；2、一號(hào)展廳（_個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位）：“傳奇盛京，福運(yùn)_”，_各縣區(qū)展覽展區(qū)；3、二號(hào)展廳（_個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位）：國(guó)際館，各國(guó)旅游品牌展示區(qū)；4、三號(hào)展廳（_個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位）：_經(jīng)濟(jì)區(qū)各市縣區(qū)展區(qū)；5、三號(hào)展廳（_個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位）。旅游地產(chǎn)展區(qū)、金融投資業(yè)展覽展示區(qū)等。三、參展類(lèi)別按國(guó)際化展覽類(lèi)別劃分為。旅游景區(qū)類(lèi)、旅游用品類(lèi)、旅游裝備制造類(lèi)、旅游地產(chǎn)類(lèi)、金融投資類(lèi)。四、招展價(jià)格一、三號(hào)展廳_元/展位，二號(hào)展廳_元/展位。五、_結(jié)構(gòu)和分工由市旅游委牽頭成立中國(guó)（_）國(guó)際旅游名品博覽會(huì)組委會(huì)。組

3、委會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)博覽會(huì)各政府部門(mén)具體事宜，并負(fù)責(zé)博覽會(huì)的籌備調(diào)度工作。秀昌公司在組委會(huì)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心領(lǐng)導(dǎo)下，成立專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)，由總經(jīng)理白清秀總體負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)，下設(shè)三個(gè)部門(mén)：招展部、工程部、會(huì)務(wù)部三個(gè)部門(mén)。人員配置及任務(wù)分配：招展部。負(fù)責(zé)人李丹。負(fù)責(zé)招展策劃、執(zhí)行、總體協(xié)調(diào)。工程部。負(fù)責(zé)人_。負(fù)責(zé)展館整體的布置和搭建。會(huì)務(wù)部。負(fù)責(zé)人李娜。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)。六、前期準(zhǔn)備：1、主辦方、承辦方簽訂合同；2、組委會(huì)成立，人員確定及分工，名品會(huì)_群的建立；3、組委會(huì)帳號(hào)的設(shè)立與公章啟用；4、旅游委對(duì)我公司主辦博覽會(huì)的授權(quán)書(shū)；5、政府及各委辦局可公示的關(guān)于博覽會(huì)主辦的相關(guān)紅頭文件（秀昌提供需求，旅游委確認(rèn)

4、簽發(fā)）；6、向目標(biāo)參展商發(fā)出參展邀請(qǐng)；7、_網(wǎng)站、_公眾平臺(tái)上線，電子文件、招展手冊(cè)的中、英、俄、日、韓語(yǔ)的翻譯設(shè)計(jì)制作；8、旅游委（組委會(huì)）分層面（_市各區(qū)縣市、旅行社）召開(kāi)工作會(huì)，下達(dá)參展任務(wù)和指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)區(qū)、外省市的正式邀請(qǐng)。使領(lǐng)館及國(guó)際旅游_的_邀請(qǐng)及聯(lián)絡(luò)；9、名品博覽會(huì)會(huì)期新聞的媒體公關(guān)與發(fā)布；10、組委會(huì)舉行與各目標(biāo)參展商項(xiàng)目說(shuō)明會(huì)及招展動(dòng)員會(huì)；11、組委會(huì)項(xiàng)目預(yù)備會(huì)；12、組委會(huì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)；13、組委會(huì)與秀昌每周一次項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)；14、秀昌招展團(tuán)隊(duì)的跟進(jìn)；七、招展時(shí)間進(jìn)度表（附表二）八、組委會(huì)人員任務(wù)分解表（附表三）九、招展宣傳推廣組委會(huì)通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、省市的gov網(wǎng)站、_公眾號(hào)、媒

5、體報(bào)道、媒體公關(guān)等幾個(gè)_的方式進(jìn)行宣傳推廣。十、組委_文件及會(huì)議推進(jìn)主辦方及承辦方各種文件及函件的確認(rèn)及通知下達(dá)。政府范疇的會(huì)議推進(jìn)。十一、秀昌招展團(tuán)隊(duì)招展?fàn)I銷(xiāo)招展分八個(gè)層面。_縣區(qū)市；經(jīng)濟(jì)區(qū)7市；_省其它市；國(guó)內(nèi)重點(diǎn)省市；俄、韓、日、德等重點(diǎn)國(guó)家；東北各投資公司和金融機(jī)構(gòu)；旅游裝備制造重點(diǎn)企業(yè)；重點(diǎn)旅游地產(chǎn)項(xiàng)目。十二、展會(huì)信息的公布招展手冊(cè)、展位劃分、報(bào)名申請(qǐng)表格、服務(wù)信息、展館介紹、展館技術(shù)數(shù)據(jù)、設(shè)施管理、施工管理、運(yùn)輸管理、設(shè)備租賃服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、消防安全管理、展期安排、開(kāi)館時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、布展時(shí)間、撤展時(shí)間的規(guī)定等展會(huì)信息的網(wǎng)上發(fā)布及下載地址提供。十三、會(huì)前準(zhǔn)備開(kāi)幕式的準(zhǔn)備、標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計(jì)、特裝展位設(shè)計(jì)、會(huì)議場(chǎng)地設(shè)計(jì)、會(huì)刊及各種證件、展板、楣板的設(shè)計(jì)制作。十四、開(kāi)幕式、同期各種活動(dòng)的準(zhǔn)備見(jiàn)招商手冊(cè)十五、布展及撤展布展時(shí)間。_月_日下午進(jìn)場(chǎng)，_月_日至_日中午特裝