投標(biāo)保證金管理辦法

1、投標(biāo)保證金管理辦法1。0 目的規(guī)范招標(biāo)管理過程,加強(qiáng)招標(biāo)控制力度,防止技術(shù)資料流失，降低易耗品管理成本。2。0 適用范圍2。1收取范圍：適用于本公司所涉及房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目.總包施工單位，監(jiān)理，大型設(shè)備或材料，超過50萬元的甲分包、甲供料的招標(biāo)應(yīng)收取投標(biāo)保證金、圖紙資料押金和工本費(fèi);低于50萬元的分項(xiàng)工程或者小型零星項(xiàng)目只收取圖紙押金、工本費(fèi);行業(yè)壟斷或政府指定項(xiàng)目如:供水、供熱、燃?xì)狻⒐╇?、網(wǎng)絡(luò)通訊、有線電視、人防設(shè)施等不適用本辦法.2。2時(shí)效范圍:自各投標(biāo)單位購買招標(biāo)文件、領(lǐng)取招標(biāo)資料起至定標(biāo)建議批復(fù)止,中標(biāo)單位至合同簽訂止。3。0 定義3。1投標(biāo)單位是指經(jīng)推薦審批程序,能通過本公司資質(zhì)審查并

2、積極、自愿參加本公司相應(yīng)項(xiàng)目投標(biāo)的各類企業(yè)。3。2投標(biāo)保證金是指投標(biāo)單位接收招標(biāo)文件要約的承諾，按照招標(biāo)文件的要求繳納的款額。3。3圖紙資料押金是指投標(biāo)單位為參加投標(biāo)而需要招標(biāo)單位統(tǒng)一提供圖紙等資料,招標(biāo)結(jié)束退回圖紙資料后可以返還的款額。3.4工本費(fèi)是指投標(biāo)單位為參加投標(biāo)而需要購買招標(biāo)文件的費(fèi)用。4。0參考文件4.1 招標(biāo)單位推薦辦法4.2 招標(biāo)文件管理規(guī)定4。3 定標(biāo)管理辦法5。0 內(nèi)容5。1 賬戶設(shè)立與管理5.1。1設(shè)立專門賬戶,用于投標(biāo)保證金、圖紙資料押金、工本費(fèi)管理。5。1。2財(cái)務(wù)部建立臺(tái)帳，預(yù)算部招標(biāo)分項(xiàng)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)牽頭組織填寫繳納投標(biāo)相關(guān)費(fèi)用/領(lǐng)取招標(biāo)資料登記表和投標(biāo)保證金/押金

3、退返審批單；財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)制度對(duì)收取的收取保證金、押金進(jìn)行管理，應(yīng)單獨(dú)掛往來帳，作為一項(xiàng)債務(wù)管理，不納入日常收支費(fèi)用，并?？顚Ｓ?不可挪作他用.5。2 收取金額5.2。1投標(biāo)保證金按估算標(biāo)的額的2-5%收取.5.2。2圖紙資料押金通常按500元收取，重要資料根據(jù)情況增加。5。2.3工本費(fèi)按200元收取。5。3核收程序5.3。1預(yù)算部根據(jù)確定的招標(biāo)方案的有關(guān)規(guī)定,確定收取種類、金額，通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部給交納單位出具收據(jù)，預(yù)算部見到收據(jù)發(fā)放資料，并在繳納投標(biāo)相關(guān)費(fèi)用/領(lǐng)取招標(biāo)資料登記表登記，領(lǐng)取人簽字。5.4退返程序5.4。1招標(biāo)結(jié)束后，預(yù)算部招標(biāo)分項(xiàng)專業(yè)工程師填寫投標(biāo)保證金/押金退返審批單,經(jīng)公

4、司財(cái)務(wù)總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽批、投標(biāo)單位返回所開收據(jù)或另開收據(jù)、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字后由財(cái)務(wù)部出納支付，領(lǐng)款人憑投標(biāo)單位開具的介紹信或身份證件領(lǐng)款并在投標(biāo)保證金/押金退返審批單上簽字,投標(biāo)保證金/押金退返審批單需并存于招標(biāo)資料檔案內(nèi)。5.4。2如果投標(biāo)單位有違反招標(biāo)紀(jì)律或者招標(biāo)文件中關(guān)于投標(biāo)保證金約定的情況，按照招標(biāo)文件中關(guān)于投標(biāo)保證金的規(guī)定，預(yù)算部招標(biāo)分項(xiàng)專業(yè)工程師在投標(biāo)保證金/押金退返審批單中注明扣除事由和金額.5。4.3不按約定退還圖紙資料的，不予返還圖紙資料押金,缺失重要圖紙資料的按照未退還進(jìn)行全額扣除.5.4。4工本費(fèi)不予返還.6。0 附錄6.1繳納投標(biāo)相關(guān)費(fèi)用/領(lǐng)取招標(biāo)資料登記表6。2投標(biāo)保證

5、金/押金退返審批單7。0 以上管理辦法可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)作出調(diào)整和修改。 繳納投標(biāo)相關(guān)費(fèi)用/領(lǐng)取招標(biāo)資料登記表招標(biāo)分項(xiàng)項(xiàng)目名稱： 招標(biāo)單位：投標(biāo)單位/人聯(lián)系電話投標(biāo)相關(guān)費(fèi)用交納情況招標(biāo)文件領(lǐng)取人（簽字）招標(biāo)文件領(lǐng)取日期投標(biāo)保證金(元）圖紙資料押金（元)工本費(fèi)(元）財(cái)務(wù)部確認(rèn)簽字 注：(1)投標(biāo)各單位以上表格簽名確認(rèn)后，表示已收到并同意我公司發(fā)出的該項(xiàng)工程招標(biāo)文件及相關(guān)附件，并遵守相關(guān)規(guī)則。 (2)以上表格由預(yù)算部招標(biāo)分項(xiàng)專業(yè)工程師牽頭組織填寫，復(fù)印件交由公司財(cái)務(wù)部備查,原件存于招標(biāo)資料檔案內(nèi)。投標(biāo)保證金/押金退返審批單招標(biāo)分項(xiàng)項(xiàng)目名稱： 招標(biāo)單位：投標(biāo)單位/人投標(biāo)相關(guān)費(fèi)用退返情況投標(biāo)費(fèi)用開具收據(jù)退返情況會(huì)計(jì)核對(duì)簽字財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字公司領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)款人（簽字)領(lǐng)款人身份證號(hào)領(lǐng)取日期投標(biāo)保證金(元）圖紙資料押金（元