投標(biāo)管理流程圖

1、投標(biāo)管理流程圖工程部業(yè)務(wù)部技術(shù)部1項目前期運作2報名資格預(yù)審3購買招標(biāo)文件4安排文件編制成本核算施工組織設(shè)計ji計 計5成本審核報價6投標(biāo)文件初稿7審核8定稿裝訂9準(zhǔn)備相關(guān)資料10密封標(biāo)書11開標(biāo)12投標(biāo)總結(jié)投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1項目前期運作1前期運作的項目需進行登記。2經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請經(jīng)營主管擬運作項目進行資金狀況、盈利情況等進行評估，經(jīng)評估合格的項目可進行下一階段運作。2報名與資格審查1報名與資格預(yù)審材料由技術(shù)部負責(zé)準(zhǔn)備，經(jīng)營主管進行審查，業(yè)務(wù)人員具體辦理。2報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)項目的符合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性，由經(jīng)營主管決定所報的項目經(jīng)理。3報名材料在

2、技術(shù)部進行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔.3購買招標(biāo)文件1招標(biāo)文件購回后,業(yè)務(wù)人員（代理人）對主要條款進行復(fù)印并裝訂成冊分送至經(jīng)營主管、技術(shù)部等相關(guān)責(zé)任人.2原件留存在技術(shù)部。4投標(biāo)文件編制安排1投標(biāo)文件的編制總體上由技術(shù)部相關(guān)人員負責(zé)。2合技術(shù)部重點負責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制,工程部經(jīng)理負責(zé)審核成本。5投標(biāo)文件質(zhì)疑1經(jīng)營經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部應(yīng)認真閱讀招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給經(jīng)營主管.2由經(jīng)營主管主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。3不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。4業(yè)務(wù)人員負責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關(guān)人員.6

3、施工組織設(shè)計應(yīng)為符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴格審查,不得出現(xiàn)和本次投標(biāo)不符的內(nèi)容.7投標(biāo)文件初稿1技術(shù)部應(yīng)在開標(biāo)前3天以前提出投標(biāo)文件初稿，初稿由經(jīng)營主管、經(jīng)營人員、項目經(jīng)理進行詳細閱讀，并提出書面意見。2應(yīng)注意項目部組成人員與實際的符合性.8定稿裝訂開標(biāo)前一日下班以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由經(jīng)營主管、業(yè)務(wù)人員再次進行審查確認定稿。投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1報價1報價組成包含下列人員：經(jīng)營主管、技術(shù)部、工程部.2報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細節(jié)。3技術(shù)部應(yīng)在報價前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價和成本價,并經(jīng)工程部審核.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息.2準(zhǔn)備相關(guān)材料1按照投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢

4、查明細表中,應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求將材料準(zhǔn)備齊全,由經(jīng)營主管或其指派人按投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細表中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認.攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則.2由經(jīng)營人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開標(biāo)用車事宜。3密封標(biāo)書1經(jīng)營主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部認真理解招標(biāo)文件，分別填寫投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細表，檢查后分別簽字確認。2投標(biāo)文件密封前由經(jīng)營主管,經(jīng)營業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部填寫投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認表并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由經(jīng)營主管副總經(jīng)理指派的專人負責(zé)。3投標(biāo)文件密封后首先由經(jīng)營人員檢查，再由經(jīng)營主管最終確認，確認無問題后交給業(yè)務(wù)人員。投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終

5、檢查確認表交技術(shù)部存檔.4開標(biāo)1開標(biāo)會議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料.2應(yīng)提前20分鐘到達開標(biāo)現(xiàn)場,決不能延誤.3參會人員應(yīng)詳細記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4投標(biāo)活動結(jié)束后7日內(nèi)參會人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交工程部主管人員。5技術(shù)部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價表等移交工程部。5投標(biāo)總結(jié)1經(jīng)營主管應(yīng)將參會人員所提供的開標(biāo)信息進行整理、加工、匯總進行備存，同時遞交經(jīng)營主管一份。2總結(jié)成功與失敗的原因。3每年度末將本年的所有開標(biāo)項目情況匯總裝訂成冊（或電子版)。預(yù)審資料主要情況登記表工程名稱擬派項目經(jīng)理擬派技術(shù)負責(zé)人擬派主要人員業(yè)績填表人: 業(yè)務(wù)人員:日 期：投標(biāo)

6、流程關(guān)鍵點檢查明細表投標(biāo)項目： 時間：關(guān)于密封、裝訂的要求序號密封、裝訂要求符合()不符合（×)有疑問（？)1234無效標(biāo)（廢標(biāo)）條件序號無效標(biāo)條件已落實()未落實(×）有疑問(？）123修改要求序號修改要求清單符合(）不符合（×）有疑問（？)123應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號應(yīng)攜帶證件、文件清單已備（)未備（×)有疑問（？）123檢查人簽字:投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認表投標(biāo)項目: 時間:序號檢查確認內(nèi)容經(jīng)營人員經(jīng)營主管確認（）不確認（×）確認（)不確認（×）1標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無遺漏了嗎?2關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題了嗎？3標(biāo)書密封、裝訂沒有問題嗎？4是按照招標(biāo)文件要求密封標(biāo)書嗎？5光盤確?？踢M光盤了嗎?6對整個投標(biāo)文件還有沒有疑問？7應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏8開標(biāo)具體地點知道嗎？9建造師是否要到場？10業(yè)務(wù)員開標(biāo)能按時到場嗎