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1、2013 年監(jiān)理工程師考試知識(shí)點(diǎn)剖析(1)建設(shè)工程文件檔案資料 概念與特征(一)建設(shè)工程文件概念:建設(shè)工程文件( constructionprojectdocument )指:在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡(jiǎn)稱為工程文件。(二)建設(shè)工程檔案概念:建設(shè)工程檔案( projectarchives )指:在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡(jiǎn)稱工程檔案。(三)建設(shè)工程文件檔案資料:建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體:( 1)紙質(zhì)載體

2、:以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。( 2)縮微品載體:以膠片為基礎(chǔ),利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。( 3)光盤載體:以光盤為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。( 4)磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ),對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征:1分散性和復(fù)雜性;2繼承性和時(shí)效性;3全面性和真實(shí)性;4隨機(jī)性;5多專業(yè)性和綜合性。(六)工程文件歸檔范圍( 1)對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。( 2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)

3、范 ( GBT50328 2001)中 “建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共 5 大類執(zhí)行。數(shù)據(jù)、信息的基本概念(一)數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)是客觀實(shí)體屬性的反映, 是一組表示數(shù)量、 行為和目標(biāo), 可以記錄下來(lái)加以鑒別的符號(hào)。數(shù)據(jù),首先是客觀實(shí)體屬性的反映, 客觀實(shí)體通過(guò)各個(gè)角度的屬性的描述, 反映其與其他實(shí)體的區(qū)別。數(shù)據(jù)有多種形態(tài),我們這里所提到的數(shù)據(jù)是廣義的數(shù)據(jù)概念,包括文字、數(shù)值、語(yǔ)言、圖表、圖形、顏色等多種形態(tài)。今天我們的計(jì)算機(jī)對(duì)此類數(shù)據(jù)都可以加以處理。(二)信息:信息和數(shù)據(jù)是不可分割的。 信息來(lái)源于數(shù)據(jù), 又高于數(shù)據(jù),信息是數(shù)據(jù)的靈魂,數(shù)據(jù)是信息的載體。信息是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋,反映了事物(事件) 的

4、客觀規(guī)律,為使用者提供決策和管理所需要的依據(jù)。信息首先是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋, 數(shù)據(jù)通過(guò)某種處理, 并經(jīng)過(guò)人的進(jìn)一步解釋后得到信息。 我們說(shuō),信息來(lái)源于數(shù)據(jù), 信息又不同于數(shù)據(jù)。 原因是數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)不同人的解釋后有不同的結(jié)論,因?yàn)椴煌娜藢?duì)客觀規(guī)律的認(rèn)識(shí)有差距,會(huì)得到不同的信息。這里,人的因素是第一位的,要得到真實(shí)的信息, 要掌握事物的客觀規(guī)律, 需要提高對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的人的素質(zhì)。 通常人們往往在實(shí)際使用中把數(shù)據(jù)也稱為信息, 原因是信息的載體是數(shù)據(jù), 甚至有些數(shù)據(jù)就是信息。我們使用信息的目的是為決策和管理服務(wù)。 信息是決策和管理的基礎(chǔ), 決策和管理依賴信息, 正確的信息才能保證決策的正確, 不正確的信息則會(huì)造成決策的失誤, 管理則更離不開(kāi)信息。 傳統(tǒng)的管理是定性分析, 現(xiàn)代的管

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