管理電腦中的文件和文件夾

1、管理電腦中的文件管理電腦中的文件和文件夾和文件夾規(guī)定電腦各區(qū)的使用功能規(guī)定電腦各區(qū)的使用功能 1、我們?cè)陔娔X裝操作系統(tǒng)時(shí)，先、我們?cè)陔娔X裝操作系統(tǒng)時(shí)，先將硬盤(pán)分為：將硬盤(pán)分為：C、D、E、F四個(gè)區(qū)。四個(gè)區(qū)。 這四個(gè)區(qū)可以給這四個(gè)區(qū)可以給E、F多分多分10到到20G的空間。的空間。C、D、E、F盤(pán)定義盤(pán)定義 1.1、C盤(pán)為系統(tǒng)盤(pán)，只裝系統(tǒng)，當(dāng)然，盤(pán)為系統(tǒng)盤(pán)，只裝系統(tǒng)，當(dāng)然，如果你所使用的軟件相對(duì)較少，也不如果你所使用的軟件相對(duì)較少，也不以讓它同時(shí)用以裝運(yùn)用軟件。以讓它同時(shí)用以裝運(yùn)用軟件。 1.2、D盤(pán)一般用來(lái)裝運(yùn)用軟件，學(xué)習(xí)盤(pán)一般用來(lái)裝運(yùn)用軟件，學(xué)習(xí)文件，音頻、視頻文件、我的文檔。文件，音頻、視

2、頻文件、我的文檔。這個(gè)盤(pán)的特點(diǎn)是：除了這個(gè)盤(pán)的特點(diǎn)是：除了“Program Files”中運(yùn)用軟件外，用完就刪。中運(yùn)用軟件外，用完就刪。E盤(pán)定義盤(pán)定義 1.3、E盤(pán)為工作盤(pán)。所有工作內(nèi)容均盤(pán)為工作盤(pán)。所有工作內(nèi)容均在此盤(pán)中操作。在此盤(pán)中操作?！拔业奈臋n我的文檔”及及“桌桌面面”臨時(shí)存放文件，嚴(yán)禁在臨時(shí)存放文件，嚴(yán)禁在“我的文我的文檔檔”及及“桌面桌面”中對(duì)文件進(jìn)行編輯。中對(duì)文件進(jìn)行編輯?！白烂孀烂妗钡奈募４娌荒艹^(guò)一個(gè)工的文件保存不能超過(guò)一個(gè)工作日。也就是說(shuō)今天不可以看到昨天作日。也就是說(shuō)今天不可以看到昨天在在“桌面桌面”出現(xiàn)過(guò)的文件。出現(xiàn)過(guò)的文件。F盤(pán)定義盤(pán)定義 1.4、F盤(pán)為備份盤(pán)。備份

3、盤(pán)中可以存盤(pán)為備份盤(pán)。備份盤(pán)中可以存放放工作備份文件工作備份文件及及運(yùn)用軟件備份文件運(yùn)用軟件備份文件。 工作備份軟件必以時(shí)間進(jìn)行分割。每工作備份軟件必以時(shí)間進(jìn)行分割。每個(gè)月備份一次，保留三個(gè)月資料，滾個(gè)月備份一次，保留三個(gè)月資料，滾動(dòng)操作。動(dòng)操作。 2、電腦文件管理原則、電腦文件管理原則 一個(gè)部門(mén)的電腦文件管理方法必一個(gè)部門(mén)的電腦文件管理方法必須統(tǒng)一。嚴(yán)格按照管理規(guī)范操作，須統(tǒng)一。嚴(yán)格按照管理規(guī)范操作，有爭(zhēng)議的必須經(jīng)討論后由領(lǐng)導(dǎo)裁決。有爭(zhēng)議的必須經(jīng)討論后由領(lǐng)導(dǎo)裁決。 嚴(yán)禁私自改變文件存放位置。嚴(yán)禁私自改變文件存放位置。 3、工作盤(pán)的管理要求、工作盤(pán)的管理要求 工作盤(pán)中的文件必須要做到，只工作盤(pán)

4、中的文件必須要做到，只要知道你有這么一個(gè)文件，部門(mén)或要知道你有這么一個(gè)文件，部門(mén)或公司里的任何一個(gè)人都可以在你電公司里的任何一個(gè)人都可以在你電腦中方便的找到。腦中方便的找到。 例：產(chǎn)品管理部的例：產(chǎn)品管理部的“工作盤(pán)工作盤(pán)”我我們可以按下面的要求進(jìn)行分配。們可以按下面的要求進(jìn)行分配。 工作盤(pán)的組建工作盤(pán)的組建 先建二級(jí)目錄：即先建二級(jí)目錄：即“E盤(pán)盤(pán)”下就下就是我公司各部門(mén)的文件，有的是別是我公司各部門(mén)的文件，有的是別部門(mén)提報(bào)給我們分析的，有送交我部門(mén)提報(bào)給我們分析的，有送交我們匯總的，基本上都是原始文件。們匯總的，基本上都是原始文件。也有可能是我們從其它部門(mén)帶過(guò)來(lái)也有可能是我們從其它部門(mén)帶過(guò)

5、來(lái)沒(méi)有交接清楚還需后期指導(dǎo)的。沒(méi)有交接清楚還需后期指導(dǎo)的。 工作盤(pán)的組建工作盤(pán)的組建 1）部門(mén)以下文件夾可按如下分）部門(mén)以下文件夾可按如下分 3.1、產(chǎn)品系統(tǒng)文件中存放：產(chǎn)品、產(chǎn)品系統(tǒng)文件中存放：產(chǎn)品分類、車型特點(diǎn)等體系文件。分類、車型特點(diǎn)等體系文件。 3.2、圖片文件收集內(nèi)外部圖片。、圖片文件收集內(nèi)外部圖片。 3.3、培訓(xùn)文件夾存放培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)文件夾存放培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)課程等資料。培訓(xùn)課程等資料。 3.4、統(tǒng)計(jì)文件夾放置銷售統(tǒng)計(jì)，、統(tǒng)計(jì)文件夾放置銷售統(tǒng)計(jì)，生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)等分析統(tǒng)計(jì)數(shù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)等分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。據(jù)。 3.5、工作計(jì)劃，周工作總結(jié)及計(jì)、工作計(jì)劃，周工作總結(jié)及計(jì)劃，月工作

6、總結(jié)及計(jì)劃（還可以分劃，月工作總結(jié)及計(jì)劃（還可以分為部門(mén)的和個(gè)人的）。為部門(mén)的和個(gè)人的）。 3.6、管理文件有部門(mén)管理文件，、管理文件有部門(mén)管理文件，公司管理文件。如各部門(mén)的通知及公司管理文件。如各部門(mén)的通知及內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函、申請(qǐng)、管理制度、流內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函、申請(qǐng)、管理制度、流程文件、各類表單、外來(lái)管理文件程文件、各類表單、外來(lái)管理文件等。等。 3.7、銷售資料。產(chǎn)品亮點(diǎn)、新產(chǎn)、銷售資料。產(chǎn)品亮點(diǎn)、新產(chǎn)品記錄、賣點(diǎn)匯總報(bào)告等。品記錄、賣點(diǎn)匯總報(bào)告等。 3.8、調(diào)研文件：產(chǎn)品調(diào)研文件包、調(diào)研文件：產(chǎn)品調(diào)研文件包含市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研方案、含市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研方案、市場(chǎng)調(diào)研總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告市場(chǎng)

7、調(diào)研總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告等。等。 3.9、立項(xiàng)及策化文件。立項(xiàng)建議、立項(xiàng)及策化文件。立項(xiàng)建議表、立項(xiàng)書(shū)、策化方案等。表、立項(xiàng)書(shū)、策化方案等。 3.10、品質(zhì)文件：市場(chǎng)品質(zhì)信息、品質(zhì)文件：市場(chǎng)品質(zhì)信息、產(chǎn)品品質(zhì)事件。產(chǎn)品品質(zhì)事件。 紙質(zhì)文檔管理必須遵循：分區(qū)、歸類、紙質(zhì)文檔管理必須遵循：分區(qū)、歸類、注日期、上目錄原則。注日期、上目錄原則。1、將文件柜分區(qū)，規(guī)定相關(guān)區(qū)域的使用將文件柜分區(qū)，規(guī)定相關(guān)區(qū)域的使用功能?？膳c文件分類結(jié)合，還可大體功能?？膳c文件分類結(jié)合，還可大體分：存檔區(qū)、借閱區(qū)、封存區(qū)。分：存檔區(qū)、借閱區(qū)、封存區(qū)。2、文件歸類，我們可以將文件按部門(mén)分文件歸類，我們可以將文件按部門(mén)分類。

8、在部門(mén)基礎(chǔ)下再進(jìn)行下分。類。在部門(mén)基礎(chǔ)下再進(jìn)行下分。 紙文檔管理紙文檔管理3、按日期進(jìn)行匯總，跟據(jù)文件的多按日期進(jìn)行匯總，跟據(jù)文件的多少可定為少可定為3月或月或5個(gè)月。匯總后進(jìn)封個(gè)月。匯總后進(jìn)封存區(qū)。存區(qū)。4、所有沒(méi)入封存區(qū)文檔進(jìn)入文件夾。、所有沒(méi)入封存區(qū)文檔進(jìn)入文件夾。制做統(tǒng)一的目錄。進(jìn)入封存區(qū)后做制做統(tǒng)一的目錄。進(jìn)入封存區(qū)后做總目錄?？偰夸?。注：文本框可根據(jù)需求改變顏色、移動(dòng)位置；文字可編輯POWERPOINT模板適用于簡(jiǎn)約清新及相關(guān)類別演示1234目錄點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)

9、擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本01020304添加標(biāo)題添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本會(huì)議基調(diào)年會(huì)視頻：http:/ 1、攜手超越，馭領(lǐng)未來(lái)、攜手超越，馭領(lǐng)未來(lái)2 2、你在我心里面、你在我心里面 -用心創(chuàng)造新未來(lái)用心創(chuàng)造新未來(lái)會(huì)議主體環(huán)節(jié)年度總結(jié)：由公司各職能部門(mén)、高層做年度總結(jié)：由公司各職能部門(mén)、高層做09年總年總結(jié)報(bào)告，傳遞結(jié)報(bào)告，傳遞10年度公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及嘉年度公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及嘉許許09年度優(yōu)秀