建院之夜活動整體方案

1、“實現(xiàn)中國夢、建院勇?lián)敗睆V西藝術(shù)學院建筑藝術(shù)學院“建院之夜”迎新年晚會活動主辦：廣西藝術(shù)學院建筑藝術(shù)學院分團委承辦部門：組織部、秘書部協(xié)辦部門：文藝部、宣傳部、新聞部、勤工部 外聯(lián)部、學習部、體育部、生活部 目錄（一）活動目的及意3（二）活動主題3（三）活動時間3（四）活動地點3（五）活動負責人3（六）活動內(nèi)容3（七）工作分組4（八）前期準備工作5（九）中期準備工作7（十）晚會流程8（十一）后期工作11（十二）應急預案11（十三）附表13一、活動目的及意義為喜迎2015年春節(jié)，傳承發(fā)揚傳統(tǒng)文化，全面引領(lǐng)同學們繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，弘揚“建筑與藝術(shù)同行，傳承共創(chuàng)新并進”的建院精神，進一步豐富我院

2、師生的文化生活，營造歡樂喜慶、熱烈祥和的校園文化氛圍。經(jīng)研究，建筑藝術(shù)學院決定于2015年元月中旬在相思湖校區(qū)開展“實現(xiàn)中國夢、建院勇?lián)敗?015年建筑藝術(shù)學院“建院之夜”迎新年晚會。二、活動主題“實現(xiàn)中國夢、建院勇?lián)敗比⒒顒訒r間 2015年1月15日4、 活動地點 男生宿舍A棟籃球場5、 活動負責人： 李柏志 聯(lián)系電話：134077122216、 活動內(nèi)容1、總結(jié)我院2014年度工作；2、“實現(xiàn)中國夢、建院勇?lián)敗?015年迎新年晚會。7、 工作分組（大致）【總導組】秘書部：與相關(guān)部門對接跟進；簽到區(qū)， 組織部：與相關(guān)部門對接跟進；觀眾區(qū)【節(jié)目組】文藝部：主要與晚會各節(jié)目負責人聯(lián)系，確

3、定最終節(jié)目名單等；舞臺區(qū)【宣傳組】新聞部、宣傳部：主要負責相關(guān)海報、橫幅、視頻、網(wǎng)絡、節(jié)目單等的宣傳；拍攝區(qū)，嘉賓區(qū)。【舞臺組】勤工部、體育部：負責燈光、音響；調(diào)音區(qū) 外聯(lián)部：會場場地布置策劃，舞臺布置， 【游戲組】學習部：互動環(huán)節(jié)；候場區(qū)【后勤組】勤工部：租借當晚所需的燈光音響等設備、桌椅 生活部：購買晚會所需物資，晚會當晚的禮物保管發(fā)放。【機動組】生活部八、前期準備工作時間負責常委負責部門工作安排備注1月1日前覃玉慧導組節(jié)目組1、 策劃書以及主題內(nèi)容的修改和確定2、 召開晚會的討論會，征集節(jié)目，討論和制定活動的具體步驟3、 整理，確定節(jié)目

4、，完成最終策劃4、 各組清點本組所需物品和晚會當晚的人員調(diào)度。與李柏志老師對接1月5日之前完成覃玉【秘書部】黃開逢君152771005781、 跟辦公室老師對接統(tǒng)計好頒獎人數(shù)、頒獎老師名單、學院領(lǐng)導名單，名單統(tǒng)計好。2、 8號給學院領(lǐng)導發(fā)節(jié)目單邀請函（跟老師對接）3、 準備臺卡4、 準備觀眾號碼牌秘書處張逢責【生活部】張文昊183767642411、 準備獎品清單（嘉賓老師禮品、抽獎環(huán)節(jié)觀眾禮品、互動游戲環(huán)節(jié)禮品、班級大禮包）2、 準備晚會現(xiàn)場所需物品（例如嘉賓席茶水、觀眾席加油棒等）3、

5、其他相關(guān)物品材料（參照附表3）4、 獎品、禮品、物資采購完畢與組織部許玲對接胡慧 宣傳部】鄭詒心156770895911、 活動海報2、 舞臺背景墻（海報）完成（可延遲完成）3、 宣傳材料的制作，建院水牌海報5、 前期海報宣傳、微博宣傳（加急）6、 制作領(lǐng)導嘉賓節(jié)目單邀請函7、 在校園展出晚會海報8、 完成晚會PPT的最后制作，確定放映員（PPT可延遲完成）與秘書部張逢接【 組織部】許玲183766629921、 落實晚會場地2、 統(tǒng)計活動所需的所有物資，報給生活部購買（加急）3、 電工班申請（晚會前兩天）4、 準備晚會抽獎方案組織部劉曜琿1

6、8172328369鄭申責韋喬文藝部】毛華璞186771180541、 主持人的對接，撰寫主持稿2、 表演者的對接3、 音樂伴奏的收集4、 文藝團節(jié)目對接5、 完成建院之夜的節(jié)目選拔 彩排策劃 舞臺策劃 6、 收集晚會選拔節(jié)目的信息和對接安排7、 安排晚會節(jié)目選拔和彩排的工作安排8、 檢查晚會節(jié)目的后期排練和演出服裝、道具的準備情況及主持人的熟練程度，落實主持人服裝9、 舞臺組與節(jié)目負責人聯(lián)系，做好舞臺燈光、音效的交接工作；當晚燈光音響使用，具體分配請反饋至覃玉萍處。10、 節(jié)目組1月3日前將晚會所需音樂、音效及燈光的詳細方案做好，5日之前收

7、集完所有晚會音樂，6號下午整合音樂并刻錄成一張光盤（多備用幾份）；組織部蔡智接跟進 【新聞部】鄒威183766663821、 制作開場播放視頻，回放一年來建院的風采（3分鐘）2、 微信公眾平臺宣傳（加急）3、 現(xiàn)場拍照方案秘書部代繼凱接彭外聯(lián)部】何虹達181723600841、 會場布置策劃(CAD布置圖)2、 完成晚會座位區(qū)域的劃分3、 舞臺策劃和當晚負責舞臺的布置節(jié)日氛圍的營造（“2015”字，燈籠） 場地圍合與秘書部黃開鴻對接韋土勤工部】唐怡譽18775874

8、255【體育部】劉曾輝183766663711、 頒獎嘉賓的桌椅，觀眾席的凳子，帳篷（數(shù)量）（等待秘書部人員統(tǒng)計結(jié)果），舞臺音響燈光、飲用水的搬運等。2、 準備當晚姜糖水2桶與李柏志老師對接【學習部】吉翔183766665291. 準備互動環(huán)節(jié)一：猜燈謎2. 準備互動環(huán)節(jié)二：知識問答（具體方案）與新年、春節(jié)相結(jié)合； 游戲中設置獎品作為獎勵與組織部馬雪接1月8日與導演組完成對接工作覃玉慧有工作組1.將晚會當晚人員調(diào)度安排情況交至總導組，具體到哪個環(huán)節(jié)安排哪個人包括聯(lián)系方式及具體到位時間，實名上

9、報。2.節(jié)目組、舞臺組、總導組等需要租借物品、服裝等的小組，將要租借的物品租到位；3.節(jié)目組聯(lián)系好晚會當晚主持人、演員的化妝工作。4.各組清點晚會現(xiàn)場所需物品，有缺漏及時報告；5.舞臺組、后勤組與大院勤工部聯(lián)系，調(diào)試現(xiàn)場燈光、音響（或者在布置會場時調(diào)試）組織部許玲秘書部黃開鴻對接 九、中期準備工作（各部門根據(jù)各自任務分配工作給部員，并制作一份部門人員分工給秘書部黃開鴻處。7日前完成） 各部門人員1月15日下午三點建院平臺集合由秘書部負責簽到分發(fā)工作牌，布置會場。負責常委負責部門工作安排備注彭勤工部】唐怡體育部】劉曾外

10、聯(lián)部】何虹達181723600841、調(diào)音區(qū)與大院勤工部對接頒獎日當天所需的燈光音響等設備。2、所有的節(jié)目音樂，燈光，音響等進行調(diào)試。3、物資搬運（各項外放設備、椅子帳篷等）4、地毯跟大院對接一人負責。秘書部司凱接舞臺區(qū)負責舞臺的布置韋喬文藝部】毛華臺區(qū)1、 主持人一人負責主持稿，流程表（現(xiàn)場臨時變動等問題）演出道具抬放，話筒傳遞。演員小禮品發(fā)放。頒獎獎狀或禮品跟生活部對接一人負責。舞臺燈光、煙花租借由一人負責跟老師對接2、 對接上場人員（人員均在候場區(qū)等候）3、 負責當日演出人員通知工作場地搭建由外聯(lián)部對接老師（按

11、照建院之星做）秘書部黃開接【新聞部】鄒攝區(qū)（能否加入攝像或是直播）舞臺區(qū)兩個固定機位嘉賓區(qū)一個固定機位觀眾區(qū)游走拍攝一個機位布置會場一個機位（工作區(qū)游走拍攝）結(jié)束后全體合影一個機位秘書部代繼接胡慧組織部】許眾區(qū)1、觀眾區(qū)秩序維持。2、組織觀眾坐好。3、現(xiàn)場氣氛調(diào)動。（左右兩側(cè)工作區(qū)域）4、協(xié)助外聯(lián)部進行舞臺布置。組織部陳志責【宣傳部】鄭詒賓區(qū)1、 老師名牌擺放，礦泉水，花生，瓜子等2、 晚

12、會中嘉賓老師場務招待工作3、 協(xié)助學習部進行場地布置。與秘書部張逢接韋土學習部】吉場區(qū)1. 協(xié)助文藝部負責聯(lián)系演出人員，并提前五個節(jié)目在候場區(qū)等待。2. 負責現(xiàn)場場地布置，椅子帳篷等擺放。（按照場地規(guī)劃圖）秘書部孫接覃玉秘書部】黃開到區(qū)1、 負責工作人員簽到（分發(fā)工作牌），2、 負責觀眾簽到，發(fā)放抽獎號碼牌（大一大二大三）3、 工作人員結(jié)束簽到。統(tǒng)計班級到場人數(shù)，到場人數(shù)最多的n個班級報給生活部張文昊4、 協(xié)助外聯(lián)部進行舞臺布置。秘書部余姿

13、珍倩責【生活部】張文品區(qū)、機動組1、 布置獎品區(qū)，將當晚需要的獎品搬至存放區(qū)（等待場地規(guī)劃圖），并有人保管。2、 頒發(fā)觀眾抽獎獎品、班級大禮包3、 維持現(xiàn)場秩序，緊急處理現(xiàn)場突發(fā)事件4、 協(xié)助學習部進行場地布置。組織部劉曜接注：1.外聯(lián)部負責舞臺布置，學習部負責場地布置，其余部門必須無條件支持協(xié)助布置。具體按當日布置進度決定。 2.勤工部和體育部負責物品運輸，需要幫忙提前通知秘書部黃開鴻和組織部許玲。 3.文藝部負責當天演職人員和舞臺現(xiàn)場控制。十、晚會流程 時間：1

14、月15日（節(jié)目暫定）時間活動進程節(jié)目名稱頒獎嘉賓（表演者）聯(lián)系方式開始前15：30建院平臺集合簽到領(lǐng)工作牌。16：00布置演出場地。主持人，演員走臺，音響燈光調(diào)試。18：30老師入場，嘉賓入場，觀眾入場就坐。中場19：00晚會開始，主持人介紹老師、嘉賓，老師致詞。老師（）嘉賓（）序: 火的激情19：151、開場曲女聲小組唱你的微笑女生組：陳蓉 雷洋 馮露（14室內(nèi)聲小組離開地球表面男生組：李柏志（建院老師)羅銘（14級建環(huán)2班）鄒威（13級建環(huán)1班）韋索（嘉賓）1529183766661382648507718507712244篇章一: 風的律動19：252.詩朗誦我

15、的滑板鞋負責人：黃開鴻 宋長峰（ 建筑藝術(shù)團）1527728539519:353舞蹈夢里尋他千百度 負責人吳安琪（建院藝術(shù)團）5女聲組合旅行的意義、I IOVE YOU、一個人的生活劉雪梅 陳鏡伊（12境藝班）梁慧（14會展）15277081059155777871701348116050419：555.小品與青春有關(guān)的日子陳思文 楊瀟瀟 趙麗萍 許亞麗 陳枝芳 魯曉蘭（景觀系13級1班獎環(huán)節(jié)一組織部鄭申樂負責20：15互動環(huán)節(jié)一 （活動具體請擬策劃上交。包括進行幾輪、一次上幾個、獎品怎么發(fā)等，也要與生活部進行對接）猜燈謎學習部負責篇章二: 水的清吟20：307. 朗

16、誦我驕傲，我是中國人負責人覃妹金（建院勤工助理）1529629084020：408吉他聯(lián)唱董小姐 洪明善（14級建環(huán)2班 ） 武鎮(zhèn)嵩（12級環(huán)藝班） 楊李銘（14級建環(huán)1班） 建院藝術(shù)團15277192429189789649801527714672720：509、小品校園最強音 負責人孫浩凱（14風景園林1）1348116321421:00古典舞喜水韋宇倩(14級建筑系)1528969192721:1011.歌曲聯(lián)唱夏日傾情我一路有你許洪滔（12級環(huán)藝班)袁萬成 楊嘉鑫(14級景觀)1597772245815296480239 抽獎環(huán)節(jié)二21：20互動環(huán)節(jié)二 （活動具體請擬策劃上交。包括進行

17、幾輪、一次上幾個、獎品怎么發(fā)等，也要與生活部進行對接）有獎知識問答篇章三: 踏著輕快的腳步21：3512. 朗誦饋贈李秋雯（室內(nèi)系12級1班)1837674827221:4013. 小品王欣宇畢成鈺陸俊王虛琪（14會展）1373709788721:5515.音樂情景劇建筑就是藝術(shù) 負責人鄒威（建筑藝術(shù)學院學生會成員聲: 憧憬 遠眺22：0516.特邀嘉賓：薩克斯演奏江南表演：于子騫待定22:10舞蹈小蘋果負責人朱懿雯 梁蕭宇（室內(nèi)系師生，研究生部）188787361631567888867班級大禮包22：2017.結(jié)束歌曲相親相愛朋友演唱：李柏志老師，王金娜，陳蓉，羅

18、銘 待定全體工作人員，老師集體合影22：40備注：表演節(jié)目，頒獎老師名單確定以后，流程更新調(diào)整更改。十一、后期工作 1、 收集名牌、礦泉水、凳子、帳篷、桌子。（全體成員） 2、全體工作人員進行場地打掃清理及大院調(diào)音設備歸還歸還大院設備（勤工部負責） 3、總導組收集各組仍未上報的發(fā)票和收據(jù)，做好本次晚會從開始籌備到結(jié)束的總的結(jié)算工作，匯報。十二、應急預案1節(jié)目應急預案（與表演者和主持人溝通好）（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一個節(jié)目及時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的負責人迅速組織演員重演此節(jié)目；

19、若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。2.、其它緊急狀況發(fā)生時，由機動組負責維持秩序。發(fā)生意外、緊急狀況時各組一共組織觀眾進行緊急疏散。 附表附表1：海選計劃附表2：彩排計劃附表3：物資預算表附表4：現(xiàn)場規(guī)劃圖附表5：節(jié)目表總體：當晚 勤工部、體育部 外放設備（如有LED等、投影儀另行解決） 外聯(lián)部 舞臺布置學習部 場地布置文藝部 舞臺狀況（對接主持人、表演者等） 宣傳部 控制ppt 新聞部 場地拍攝組織部 控制現(xiàn)場 秘書部 考勤簽到 生活部 獎品保管（需設立專門的存放地點和人員看管） 幫助支援建院之夜 海選計劃（附表1） l 海選時間2015年1月5日l 海選

20、地點2201教室三、參加海選相關(guān)人員 主要工作人員：建筑藝術(shù)學院分團委學生會指導老師：黃廣鳳 劉朝霞 李柏志 溫玲等 監(jiān) 制：建筑藝術(shù)學院分團委學生會常委組演 員 組：參加建院之夜海選的演員l 海選項目類別1、節(jié)目題材不限（舞蹈 小品 聲樂等）2 節(jié)目的征集范圍：建筑藝術(shù)學院各班級,學院社團.個人等（由文藝部負責篩選老師最后確定）3 要求：（a健康向上，貼近生活，充滿青春活力和校園氣息，有較強的鼓勵性和教育意義。b有一定的完整性，構(gòu)思新穎，結(jié)構(gòu)合理。c有較好的藝術(shù)表現(xiàn)力和感染力，能夠展現(xiàn)學生風采。）l 海選目的新的一年展現(xiàn)出建院學子在過去一年中欣欣向榮的精神面貌，也為了鼓舞建院學子過去一年中所

21、獲的優(yōu)秀成績，特為即將到來的頒獎晚會建院之夜選拔優(yōu)秀節(jié)目。體現(xiàn)出建院學子多才多藝的精神時間負責項目負責部門名單工作安排待定演出節(jié)目文藝部毛華璞王欣宇、王虛琪、王金娜、李曉珊、劉文琪、文希熙、陳馨1.了解選拔區(qū)域劃分，由文藝部干事王欣宇在彩排前一小時完成對接工作。2.各自負責所在區(qū)域的工作人員不得離開。3.如選拔舞臺緊急情況應馬上去找機動組組長劉曾輝說明情況補上空缺確保節(jié)目選拔。如果演出選手在選拔改變了節(jié)目配樂的要求，請及時通知工作人員(劉文琪 文希熙)，并讓他及時與調(diào)音區(qū)負責人王虛琪聯(lián)系。4、由文西熙、李曉珊負責催場確保晚會順利進行。1 、舞臺區(qū)王欣宇做好與主持人的對接。舞臺道具勤工部文藝部唐

22、怡譽毛華璞王金娜、陳馨、曾雪麗、林金達2 王金娜 陳馨舞臺區(qū)做好舞臺的道具抬放、全力配合演出人員。l 海選要求 1、本次海選按正式演出選拔 2、各建筑藝術(shù)學院分團委學生會以及各節(jié)目參演人員應高度重視本次海選，有錯過本次海選節(jié)目，經(jīng)領(lǐng)導小組討論，取消參演資格。 3、各參演節(jié)目希望能夠?qū)ぷ餍〗M提出的意見，認真考慮，并加以整改。工作人員必須熟知活動規(guī)則跟人員分配，確保每一位參加者的安全。參加者必須遵守海選規(guī)則。工作人員需把握好時間，確保每項活動各組能夠順利進行海選l 注意事項1、后勤協(xié)助小組于19:00前將音響調(diào)試完畢。 2、文藝部的干事于19:00前將節(jié)目單定稿交到常委小組處。3、參加海選節(jié)目負

23、責人:00前到節(jié)目組查看節(jié)目順序。4、參加海選人員及主持人于19:00在節(jié)目組簽到。5、8:00海選開始6、22:30海選后，次日常委組及文藝部和各個協(xié)辦部門對海選現(xiàn)的問題進行討論，并敲定最后的節(jié)目和方案，由文藝部向各節(jié)目負責人反饋意見。建院之夜”前期彩排計劃書（附表2）l 彩排時間2015年1月13日l 彩排地點待定三、參加彩排相關(guān)人員 主要工作人員：建筑藝術(shù)學院分團委學生會指導老師：黃廣鳳 劉朝霞 李柏志 溫玲等 監(jiān) 制：建筑藝術(shù)學院分團委學生會常委組演 員 組：所有比賽項目通過海選的參賽選手四、彩排比賽項目類別 建院之夜選拔的節(jié)目和文藝團節(jié)目五、彩排的目的1 了解各個演員特征，做好記錄（

24、歌唱、舞蹈）。觀察試用主持人 （指導節(jié)目的排演如節(jié)目需要重組改進，不做大幅節(jié)目改進。）2 節(jié)目組工作人員確定節(jié)目單，指導老師指出不足并提出每個節(jié)目改進方案 ，確定主持人選， 確定節(jié)目順序。3 主持人確定主持詞 ，工作人員確定建院之星比賽當天播放PPT及音樂人員到位和工作安排 ，確定建院之星比賽當天遞話筒搬道具等人員到位。 4 節(jié)目模擬建院之夜當天流程進行（包含演員上下臺，遞話筒）目標：模擬建院之夜當天，讓演員模擬上臺時舞臺的感覺，工作人員有緊張感。以確保晚會當天順利進行。6、 彩排的人員的安排（各負責部門派代表到場熟悉比賽流程）時間負責項目負責部門名單工作安排待定演出節(jié)目文藝部毛華璞王欣宇、王

25、虛琪、王金娜、李曉珊、劉文琪、文希熙、陳馨1.了解比賽現(xiàn)場區(qū)域劃分，由文藝部干事王欣宇在彩排前一小時完成對接工作。2.各自負責所在區(qū)域的工作人員不得離開各自工作崗位。3.如彩排出現(xiàn)舞臺緊急情況應馬上去找機動組組長劉曾輝說明情況補上空缺確保晚會正常進行。4 如果演出選手在彩排前時改變了節(jié)目配樂的要求，請及時通知工作人員(劉文琪 文希熙)，并讓他及時與調(diào)音區(qū)負責人王虛琪聯(lián)系。5 、舞臺區(qū)王欣宇做好與主持人的對接。舞臺道具勤工部文藝部唐怡譽毛華璞王金娜、陳馨、曾雪麗、林金達6 王金娜 陳馨舞臺區(qū)做好舞臺的道具抬放、全力配合演出人員。禮儀組a、 禮儀隊（四個人）組織部宣傳部許玲鄭怡心需不需要禮儀組接待

26、嘉賓機動組a、維持現(xiàn)場秩序（需外聯(lián)部兩人）b、各區(qū)域協(xié)同工作（需外聯(lián)部4人），外聯(lián)部何虹達需按場地布置圖協(xié)調(diào)其他部門完成場地布置物資組a、 現(xiàn)場音響設備（需勤工部部一人）勤工部唐怡譽需跟大院勤工部對接借設備。后勤組a、現(xiàn)場秩序維持b、后勤工作d、后臺工作的安排（包括話筒、節(jié)目的銜接后臺秩序的維持等，需體育部兩人）。e、音樂的剪切和播放。（需體育部兩人）體育部 劉曾輝每個部門沒分配工作人員都充當機動組，在分工上若出現(xiàn)失誤需立即填充人員八、彩排要求 1、本次彩排是統(tǒng)一按照正式演出要求。 2、各建筑藝術(shù)學院分團委學生會以及各節(jié)目參演人員應高度重視本次彩排，如有錯過本次彩排的節(jié)目，經(jīng)領(lǐng)導小組討論，取消

27、參演資格。 3、各參演節(jié)目希望能夠?qū)ぷ餍〗M提出的意見，認真考慮，并加以整改。工作人員必須熟知活動規(guī)則跟人員分配，確保每一位參加者的安全。參加者必須遵守彩排活動規(guī)則。工作人員需把握好時間，確保每項活動各組能夠順利進行彩排。九、注意事項1、后勤協(xié)助小組于19:00前將音響調(diào)試完畢。 2、文藝部的干事于19:00前將節(jié)目單更新后跟老師對接并跟負責常委匯報，次日做好與主持人的對接工作。3、各項目參加表演彩排的負責人于19:00前到現(xiàn)場了解上場順序。4、8:00彩排正式開始5、22:30彩排結(jié)束后，次日常委組及文藝部和各個協(xié)辦部門對彩排中出現(xiàn)的問題進行討論并總結(jié)，由文藝部向各節(jié)目負責人反饋意見。物資預算表（附表3）物資預算 名稱數(shù)量單價總價 農(nóng)夫山泉50瓶2100 氣球（藍）200個0.240熒光棒（藍、紫） 5筒1545邀請函60張240瓜子5斤1050花生5斤1050 柑橘 10斤3.535一次性紙盤兩袋/20個卡紙100.5