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文檔簡介
1、 酒店管理制度大全目 錄 第一部分:一、行政管理制度例會管理制度-1頁二、考勤管理制度-2頁三、辦公用品管理辦法-3頁四、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定-3頁五、員工食堂就餐管理制度-4頁六、員工宿舍管理制度-4頁七、員工洗浴管理規(guī)定-4頁八、關(guān)于對講機的使用規(guī)定-5頁第二部分:財務(wù)管理制度一、財務(wù)借款及核銷管理辦法-6頁二、會計核算管理辦法-6頁三、成本核算管理辦法-7頁四、現(xiàn)金及流動資金管理辦法-7頁五、收取支票管理辦法-8頁六、盤點管理制度-8頁七、出入庫管理辦法-10頁八、固定資產(chǎn)管理辦法-10頁九、原材料及其他物品采購管理辦法-10頁
2、十、保管員工作規(guī)-11頁十一、報損、報廢管理規(guī)定-12頁十三、廚房成本的控制和管理-13頁第三部分:商務(wù)酒店部管理制度一、餐飲客房部管理制度-14頁二、康樂部管理制度-18頁三、廚房部管理制度-20頁四、工程部管理制度-23頁五、銷售部管理制度-24頁六、商務(wù)酒店部關(guān)于質(zhì)量檢查的規(guī)定-25頁第四部分:純凈水部管理制度一、生產(chǎn)管理制度-36頁二、產(chǎn)品配送管理制度-37頁三、倉庫管理制度-37頁四、銷售部管理制度-38頁五、出入門管理制度-38頁六、公司安全守則-39頁第五部分:激勵機制-41頁附則-43頁第一部分:行政管理制度 一、例會管理制度 為做好每日工作布置和總結(jié),及時
3、糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:每周經(jīng)理例會管理辦法目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。第二條會議主要容為: a. 總經(jīng)理傳達集團公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。 b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。 c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。 d. 其它需要解決的問題。第三條例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點
4、和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。第四條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議容,影響決議實施。 部門例會管理辦法第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。第二條.例會每日1-2次。第三條.部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。第四條. 部門例會容及程序a.檢查考勤及在崗情況。b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責任制、服務(wù)程序、注意事項等。d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。e.布置當日工作。(1
5、) 客情報告及分析。(2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。(3) 注意事項及工作重點。f.朗誦企業(yè)理念。 二、考勤管理制度 第一條.考勤記錄1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務(wù)部,負責打考勤的人不得徇私舞弊。2.考勤表是財務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。第二條.考勤類別1.遲到:凡超過上班時間530分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰530元。2.早退:凡未向主
6、管領(lǐng)導(dǎo)請假,提前530分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰530元。3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。(1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。(2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。休假未經(jīng)批準,逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。(3)輪班、調(diào)班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。(4)請假未經(jīng)批準,擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。(5)不服從工作安排,調(diào)動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。(6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。(7)曠工采取3倍罰款辦法。4.事假
7、; 員工因事請假,應(yīng)提前填寫請假條。事假實行無薪制度。 準假權(quán)限:(1)員工在8:0017:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。(2)請假2天以由部門主管批準。(3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經(jīng)理審批。(4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準。 三、辦公用品管理辦法 目的:為了保障公司工作的正常進行,規(guī)管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:第一條.辦公用品的圍1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?.按須計劃類:
8、打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。第二條.辦公用品的采購根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經(jīng)理批準。第三條.辦公用品的發(fā)放1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。3.部門負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。 四、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定 第一條.公司根據(jù)員工不同崗位,
9、發(fā)給不同崗位的制服.第二條.公司為因崗位所需的員工提供行、餐具等生活用品。第三條.凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號牌和員工手冊。第四條.員工每人須交納服裝、行保證金500元,在工資中逐月扣除。第五條.員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。第六條.員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。 五、員工食堂就餐管理制度 第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進入,違反1次罰款20元。第三條.就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到
10、吃多少打多少,嚴防浪費。第四條.員工就餐時,要注意保持室衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物,嚴禁在食堂吸煙。第五條.就餐員工要養(yǎng)成愛護公物的習(xí)慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。第六條.如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。 六、員工宿舍管理制度 第一條.員工宿舍為員工休息場所,必須保持環(huán)境清潔。第二條.員工實行輪流值日,對員工宿舍進行日常清理。第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。第五條.嚴禁在宿舍亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。第六條.嚴禁在宿舍賭博、酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款50-200元。第七條.
11、宿舍不得私藏管制刀具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。第八條.男女員工不得混居一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將開除處理。第九條.未經(jīng)他人同意不得翻動他人物品,違者處20-50元罰款。第十條.不得損壞宿舍備品,違者按價賠償。第十一條.值日衛(wèi)生清理不干凈,將處20元罰款。 七、員工洗浴管理規(guī)定 第一條.員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進行。第二條.洗澡的具體時間根據(jù)營業(yè)的時間詳細通知。第三條.員工洗澡時自帶浴品。第四條.員工洗浴結(jié)束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。 八、關(guān)于對講機的使用規(guī)定 第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.第二條.對講機只允許在接待
12、服務(wù)過程中使用,不能做為個人聯(lián)絡(luò)使用.第三條.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.第五條.在工作交接時,必須將對講機、耳機上交庫房。第六條.如因個人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價賠償。 第二部分:財務(wù)管理制度 目的:加強財務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。 一、財務(wù)借款及核銷管理辦法 第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核,交總經(jīng)理批準簽字后,到財務(wù)部領(lǐng)款。第二條.費用發(fā)生后,持報銷票據(jù)到財務(wù)報帳。第三條.報銷票據(jù)要提供合
13、法報銷單據(jù)(特殊情況除外)。第四條.提供零星多小單據(jù),需將多單據(jù)以階梯方式貼在一空白紙上,并結(jié)出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。第五條.報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人總的簽名。第六條.財務(wù)部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章。第七條.借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在借款三日進行核銷。 二、會計核算管理辦法 第一條.會計核算以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法。第二條.會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。第三條.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。第四條
14、.會計科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會計制度,結(jié)合我公司的具體情況制定。第五條.會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。(1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、請購單、收款收據(jù)、借款單等。(2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時由對方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。(3) 會計憑證保管期限為十五年。第六條.會計報表,依財政、稅務(wù)部門和集團總公司財務(wù)部的要求及時填制申報。 三、成本核算管理辦法 第一條.營業(yè)成本的計算應(yīng)根據(jù)每項業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的直接費用如材料、物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應(yīng)在該原料、
15、物料的進價中加計成本。第二條.餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時預(yù)計出現(xiàn)的損耗量之價值加入產(chǎn)品成本中。第三條.對運動場所購進準備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應(yīng)在費用項目列支,不得攤?cè)氤杀?。第四條.客房部設(shè)備的損耗,客用零備品消耗等應(yīng)做為直接成本。第五條.車輛折舊、燃油耗用、養(yǎng)路費、過橋費可作為成本核算。第六條.各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營活動中所耗用的水點氣、熱能以及員工的工資、福利費應(yīng)做為營業(yè)費用處理。 四、現(xiàn)金及流動資金管理辦法 第一條.庫存現(xiàn)金額在集團財務(wù)及銀行同意下按一定額度留取。超過現(xiàn)額部分當天存入銀行,除規(guī)定圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金
16、中坐支。第二條.現(xiàn)金支付圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、轉(zhuǎn)帳起點下的現(xiàn)金支出。第三條.現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定:在現(xiàn)金收付時必須認真,詳細審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準,經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。第四條.在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。第五條.主管會計每天必須核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況。第六條.流動資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟效果。第七條.要求各業(yè)務(wù)部門在編制計劃時,嚴格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不
17、得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定。第八條.超儲物資、商品除經(jīng)批準做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。第九條.在符合國家政策和集團財務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴大經(jīng)營,減少流動資金的占用。 五、收取支票管理辦法 第一條.檢查轉(zhuǎn)帳支票上是否有法人名章及財務(wù)章,是否有開戶銀行名稱、簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕。第二條.背面寫有持票人的、工作單位、聯(lián)系。第三條.支票有效期為十天。第四條.最低起點為100元。 六、盤點管理制度 第一條.目的為保證存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,使盤點工作
18、處理有章遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。第二條.盤點圍(一)存貨盤點:系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材料等。(二)財務(wù)盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券。(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點。1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品。3、低值易耗品:購入的價值達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具等。第三條.盤點方式、時間(一)年中、年終盤點1、存貨:由各管理部門、采購員會同財務(wù)部門于年(中)終時,實行全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月30日、31日;年
19、終盤點時間是12月30日、31日。2、財務(wù):由財務(wù)部主管會計盤點。3、財產(chǎn):由各部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面清點。(二)月末盤點每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部實施全面清點一次,時間為每月30日。第四條.人員的指派與職責(一)總盤人:由總經(jīng)理任命、負責盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的上報總經(jīng)理裁決。(二)主盤人:由各部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動和實施。(三)盤點人:由各部門指派,負責點計數(shù)量。(四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔任。(五)會點人:由財務(wù)部指派,負責會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數(shù)據(jù)工作。(六)協(xié)盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。
20、(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責相同。第五條.盤點前的準備事項(一)盤點編組:由財務(wù)部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”、盤點時間等,交總經(jīng)理審批后,公布實施。(二)各部門將應(yīng)用于盤點的工具預(yù)先準備妥當,所需盤點表格,由財務(wù)部準備。1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類。2、現(xiàn)金、有價證券等,應(yīng)按類別整理并列清單。3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。4、各項財產(chǎn)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(一月一本)。第六條.盤點實施要求1、要求主盤人、盤點人、協(xié)點人等嚴格按照盤點程序進
21、行,不得徇私舞弊。2、盤點時要力求物品的安全。3、盤點結(jié)束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。4、盤點結(jié)束后,由財務(wù)部將盤點情況進行總結(jié),上報總經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤點結(jié)果進行存檔。5、根據(jù)盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。 七、出入庫管理辦法 第一條.出庫時間定為每星期一、三、五、日的下午三點至五點(特殊情況除外)。第二條.辦理出庫必須由總經(jīng)理在部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。第三條.部直撥單用于營業(yè)、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需
22、要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗收手續(xù)即可。第五條.固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。第六條.保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù)。 八、固定資產(chǎn)管理辦法 第一條.公司全部固定資產(chǎn),包括主樓、辦公樓、廠房、職工宿舍、其他園林建筑、機械設(shè)備、大小汽車的帳務(wù)管理和計提折舊等,由財務(wù)部負責。實物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進行分工。第二條. 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單
23、價、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點。第三條. 折舊年限:房屋15年、汽車10年、機械設(shè)備、系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。第四條. 折舊計提方法采用使用年限法。 九、原材料及其他物品采購管理辦法 第一條.由廚師長、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會預(yù)定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計劃,提出采買計劃。第二條.將采購計劃送交財務(wù)部審核。第三條.由財務(wù)部填制請購單送總經(jīng)理批準后交由采購員。第四條.采購員要負責將價格真實、準確、清楚的記錄于請購單上。第五條.采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,由保管員協(xié)同廚師長
24、或生產(chǎn)班長共同驗收并簽字。第六條.驗收后采購員將簽字的請購單連同部直撥單、采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批。第七條.采購員持部直撥單、采購發(fā)票到財務(wù)報帳。第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務(wù)部保管員審核,主管會計簽字,交總經(jīng)理批準后,交給采購員采購。 原材料采購流程圖 宴會預(yù)定單或銷售計劃
25、160; 提出申請 審核填請購單銷售部- 廚師長(或生產(chǎn)班長)-財務(wù)部- 審批后 持驗收憑證、發(fā)票
26、60; 審批簽字后總經(jīng)理-采購員-總經(jīng)理-核帳、報帳-財務(wù)。 其他物品采購流程圖 提交
27、160; 審核 簽字各部門提出采購計劃-保管員-主管會計-總經(jīng)理審批后 持驗收憑證、發(fā)票 審批簽字后 核帳、報帳-采購
28、員-總經(jīng)理-財務(wù)部. 十、保管員工作規(guī) 第一條.負責記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。第二條.定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。第三條.貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。第四條.出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫。第五條.每個工作日結(jié)束后,應(yīng)及時將出入庫單記帳
29、聯(lián)交財務(wù)部。第六條.入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。第七條.及時報告物資存儲情況,嚴禁先出庫后補手續(xù)的錯誤做法。 十一、報損、報廢管理規(guī)定 第一條.商品及原材料發(fā)生霉壞、變質(zhì),失去使用價值,需要做報損、報廢處理時,由保管員填報“商品、原材料霉壞、變質(zhì)報告表送交財務(wù)部。第二條.經(jīng)主管會計審查提出處理意見后,報總經(jīng)理審批。第三條.各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財務(wù)部備案。第五條. 報損、報廢的金額走營業(yè)外支出科目。 十二、部審計管理規(guī)定 第一條.認真復(fù)核總臺收銀員的營業(yè)日報、帳單,發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正,以保證收入準確無誤。對己復(fù)核過的報表,必須簽名以示負責。第二條.審核記帳的完整和合法依據(jù),包括科目、對應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡。同時審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳容一致。第三條.嚴格執(zhí)行財務(wù)制度和開支標準,對一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,拒絕辦理。第四條.審核原料
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