公司出車及公共交通費(fèi)用管理規(guī)定(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司出車及公共交通費(fèi)用管理規(guī)定2016-001目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)汽車配置及管理，提高公司用車的效率，保障汽車安全、合理地使用，并對(duì)違章人員有依可循和進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)汽車在公司內(nèi)部及出入公司的管理，秉承綠色、環(huán)保、低碳、節(jié)約的理念，提高辦事效率，節(jié)約公司成本特制定本規(guī)定。 范圍：公司所有員工市內(nèi)公出、市外公差及用車。 內(nèi)容：31 各部門應(yīng)提前做好公出、公差準(zhǔn)備，采取各部門合并出車的原則。32 各部門員工公出、公差如為以下情形之一，可以申請(qǐng)派車，嚴(yán)格杜絕公車私用。A. 每次公出、公差人員達(dá)到3人（含）以上（不包含駕駛員）；B. 出納現(xiàn)金業(yè)務(wù)（但每周不得超過兩次）；C. 采購(gòu)部、

2、模具車間、銷售部收發(fā)貨物（僅限皮卡）；D. 銷售部門接待客戶。33 車輛歸口：所有公務(wù)車（含車鑰匙）由XXXX負(fù)責(zé)管理。34 用車申請(qǐng)：各部門及車間用車需填寫用車申請(qǐng)單，并填寫詳細(xì)用車原因、目的地、出車時(shí)間、隨車人數(shù)等內(nèi)容。副總、事業(yè)部總經(jīng)理可以申請(qǐng)使用雷克薩斯、豐田大霸王和寶馬；部門主管（經(jīng)理）只可以申請(qǐng)使用桑塔納、皮卡、金杯；采購(gòu)部、模具車間、銷售部收發(fā)貨物僅限皮卡。35 用車審批：用車申請(qǐng)單必須由投資管理中心（以XXXXX授權(quán)人為準(zhǔn)），對(duì)其用車原因和路線進(jìn)行批準(zhǔn)確認(rèn)。副總、事業(yè)部總經(jīng)理、專職駕駛員在晚上和休息日允許使用車輛，但必須上班時(shí)，由補(bǔ)簽用車申請(qǐng)單，董事長(zhǎng)特批人員除外。36 用車調(diào)

3、度：37 所有用車申請(qǐng)單都提交到投資管理中心，由授權(quán)人根據(jù)用車單送達(dá)先后順序及任務(wù)的輕重緩急程度安排是否出車及出車車號(hào)，申請(qǐng)人可以建議車號(hào)，但最終必須遵循審批人的決定。如公司不派車，申請(qǐng)人必須利用各公共交通工具按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作，不得以不派車為籍口。38 出車：a) 申請(qǐng)人認(rèn)真按行車記錄填寫，行車記錄保存在投資管理中心。授權(quán)人要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不定期抽查與核對(duì)。b) 駕駛員接到審批好的用車單后，應(yīng)認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電）、胎壓狀況及整車外觀等以確保車輛正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)異常向投資管理中心專職駕駛員反映。c) 出車時(shí)間，駕駛員必須確保與公司保持通訊聯(lián)系d) 行車時(shí)必須遵守交通規(guī)則，違章造

4、成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如果違章罰款，對(duì)罰款單，由當(dāng)事人承擔(dān)50%費(fèi)用，公司承擔(dān)50%費(fèi)用作為補(bǔ)償。違法行為由當(dāng)事人確認(rèn)，并由當(dāng)事人處理，憑處罰單經(jīng)審準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)辦報(bào)銷。e) 在行駛中發(fā)生交通事故，違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。發(fā)生的同時(shí)應(yīng)立即向投資管理中心授權(quán)人反映情況，回公司后以書面形式報(bào)告投資管理中心，發(fā)生的修理費(fèi)用扣除保險(xiǎn)公司賠償后的損失由事故責(zé)任人賠償。f) 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛,否則后果全部由本人承擔(dān)。g) 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)將果皮紙屑置于車內(nèi)。h) 車輛返回后應(yīng)檢查整車外觀，如發(fā)現(xiàn)異常向投資管理中心專職駕駛員反映，確認(rèn)無異常后向授

5、權(quán)人交鑰匙，并提交行車公里數(shù)。i) 如有異常情況，專職駕駛員應(yīng)對(duì)安排現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，及時(shí)處理異常。j) 駕駛員遇下班后回公司的，必須將車鑰匙交至門衛(wèi)，不得將車開離公司，一經(jīng)查明，補(bǔ)償使用費(fèi)用（按公里數(shù)算：3元/公里）。3. 9 出入公司記錄：所有公務(wù)車出入（董事長(zhǎng)駕駛外）必須向門衛(wèi)提交批準(zhǔn)的用車申請(qǐng)單；門衛(wèi)應(yīng)對(duì)公司公務(wù)車的進(jìn)出廠做好記錄，以便公司查閱；因特殊情況需要中途換車的，回公司后需向門衛(wèi)說明，門衛(wèi)核實(shí)并在備注欄上作好記錄。3. 10 駕駛員：a) 專職駕駛員：公司專門招聘用于以駕駛公司公務(wù)車為主要職業(yè)的駕駛員；I. 上班時(shí)間，如不出車，專職駕駛員必須在指定辦公地點(diǎn)等待。II. 專職駕駛員下班前

6、或早上上班后立即對(duì)車輛進(jìn)行清理和衛(wèi)生工作，杜絕公務(wù)用車臟、亂、差現(xiàn)象，投資管理中心對(duì)其進(jìn)行不定期抽查。 III.專職駕駛員負(fù)責(zé)所有公務(wù)車的日常維護(hù)及檢查，下班前最遲早上上班后立即作日常檢查及維護(hù)，確保出車安全和證件和單據(jù)齊全。b) 授權(quán)駕駛員：經(jīng)公司有關(guān)人員和部門確認(rèn)可以駕駛公司公務(wù)車的駕駛員，同時(shí)公司還規(guī)定準(zhǔn)駕車。3. 11 公務(wù)車維護(hù)，保養(yǎng)及維修：a) 專職駕駛員要每天做好所管車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，具體見車輛日常檢查及維護(hù)表，其中外觀檢查：車輛外表擦碰、內(nèi)外衛(wèi)生、證件齊全、胎壓、避震器；水油電檢查：冷卻水、機(jī)油、制動(dòng)油、車燈狀況；動(dòng)力及制動(dòng)檢查：發(fā)動(dòng)機(jī)、檔位切換、制動(dòng)性能；檢查人最終簽

7、署姓名和注明檢查日期。每月上交該表給投資管理中心考核和備查。 b) 專職駕駛員可在平時(shí)空閑時(shí)間維修車輛，確實(shí)需節(jié)假日維修車輛的，提前一天時(shí)間向投資管理中心申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車。填寫車輛維修申請(qǐng)表到公司指定的修理廠進(jìn)行修理，車輛正常維修由專職駕駛員填寫一式二份的車輛維修申請(qǐng)表經(jīng)投資管理中心確認(rèn)后，可以進(jìn)行維修。3. 12 各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各車隨車攜帶外，其余資料均由檔案室保管，不得遺失。3. 13所有進(jìn)入公司車輛按公司規(guī)定位置停放，總經(jīng)理的用車由專職駕駛員負(fù)責(zé)停放，并統(tǒng)一服從門衛(wèi)臨時(shí)安排。3. 14 所有駛出公司車輛必須接受門衛(wèi)檢查，總經(jīng)理開車、送客車及政府官員車可免除

8、。4城市公共交通：除3.2規(guī)定的情形外，公司員工公出、公差首選城市公共交通4. 1市內(nèi)首選公交車， 4.2 城市之間首選巴士、火車；在特殊、緊急情況下可選出租車。4.3 城市之間公差費(fèi)用報(bào)銷參考出差報(bào)銷制度，市內(nèi)公出的城市公共交通費(fèi)用可按如下額度：A. 采購(gòu)部可報(bào)銷額度為： 200元/月/人B模具車間、其他辦公部門可報(bào)銷額度為： 200元/月/部門C. 如采用余姚市內(nèi)公交，可至投資管理中心領(lǐng)用公交卡，投資管理中心負(fù)責(zé)對(duì)公交卡進(jìn)行保管和使用登記；4.4 公出費(fèi)用在額度內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，報(bào)銷程序： 員工公出后，應(yīng)保留所有票據(jù)（如屬領(lǐng)用公交卡，返回后，將公交卡與車票一起提交投資管理中心即可），并對(duì)每次

9、公出進(jìn)行登記，填寫公出費(fèi)用登記表，逐月有部門匯總，提交稽核，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部予以結(jié)算。5.本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，同時(shí)廢止原2010年12月10頒布的公司出車及公共交通費(fèi)用管理規(guī)定與2008年1月1日頒布的機(jī)動(dòng)車管理制度。6 本規(guī)定解釋權(quán)歸投資管理中心、董事長(zhǎng)，修改亦同。編制： 審核： 批準(zhǔn)：公司出車及公共交通費(fèi)用管理規(guī)定授 權(quán) 書茲授權(quán) XXX 為XXXXXXX有限公司公司出車及公共交通費(fèi)用管理規(guī)定中的用車第一審批人，履行用車審批人義務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)XXXXXXXXXXXXX有限公司所有公務(wù)申請(qǐng)用車原因和路線進(jìn)行批準(zhǔn)確認(rèn)。茲授權(quán) XXX 為XXXXXXX有限公司公司出車及公共交通費(fèi)用管理

10、規(guī)定中的用車第二審批人，僅限第一審批人公出、公差、休假等期間，代理第一審批人履行用車審批人義務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)XXXXXX有限公司所有公務(wù)申請(qǐng)用車原因和路線進(jìn)行批準(zhǔn)確認(rèn)。本授權(quán)自授權(quán)之日起執(zhí)行，如有新的授權(quán)，本授權(quán)自動(dòng)失效。XXXXXX有限公司董事長(zhǎng)（簽名）：日期：專心-專注-專業(yè) 行車記錄 車型/車號(hào)：日期出車事由申請(qǐng)人駕駛員隨車人員行車路線（?？奎c(diǎn)名稱）公里數(shù)（起）公里數(shù)（行）公里數(shù)（停）備注車輛日常檢查及維護(hù)表 Ver.2016車型及車號(hào)： 管理員： 檢查項(xiàng)目外觀水油電動(dòng)力及制動(dòng)檢查人 異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)

11、果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果 公交卡領(lǐng)用記錄 卡號(hào)：序號(hào)領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí)間事由歸還時(shí)間上期結(jié)存（元）本期消費(fèi)（元）本期結(jié)存（元）備注備注：當(dāng)卡內(nèi)余額少于10元（含）時(shí)，管理員負(fù)責(zé)及時(shí)充值，保證該卡正常使用。 2016 年授權(quán)駕駛員及準(zhǔn)駕車名單序號(hào)授權(quán)駕駛員駕齡(年）準(zhǔn)駕車備注浙浙浙浙6浙55浙5558皮卡桑坦納金杯大霸王凌志寶馬保時(shí)捷11322031648兼職駕駛員59611專職駕駛員7983971010116126133142153備注：1、 請(qǐng)所有HR&am