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文檔簡介

1、 財務(wù)管理制度(試行)一、 財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)與職責(一) 財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖(二) 財務(wù)部職責1. 嚴格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完整的賬薄管理體制和財務(wù)核算體系。2. 健全財務(wù)管理制度,加強經(jīng)營核算管理。3. 當好決策參謀,與時向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。4. 編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計資料檔案。5. 負責公司員工工資和福利的發(fā)放,各種費用的審核和報銷與其他收付款工作,對成本進行有效的控制和管理。6. 協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,與時做好納稅申報工作。7. 與公司其他部門一起制定部控制制度,做好各項審核工作。8. 有效合理的使用資金,并做好資金調(diào)配,保證公司正

2、常經(jīng)營運作。9. 加強本部門管理,進行部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。10. 完成公司領(lǐng)導指派的其他工作。(三) 財務(wù)經(jīng)理的職責1. 主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責圍的各項工作2. 制定、維護和改進公司的財務(wù)管理制度和政策。制定年度、季度財務(wù)計劃。3. 進行公司成本管理,開展成本預(yù)測、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。4. 負責資金和資產(chǎn)的管理。5. 對公司稅收進行整體的策劃與管理,督促會計與時進行納稅申報和年度審計。6. 對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。7. 向上級匯報公司的經(jīng)營情況,為公司高級人員提供財務(wù)分析數(shù)據(jù)和建議。(四) 會計的職責1.

3、熟練掌握財務(wù)軟件,整理好原始憑證并與時進行賬務(wù)處理。2. 認真審核各類報銷票據(jù),對不符合財務(wù)規(guī)定的堅決予以退回,要求更正補充。3. 加強開源節(jié)流,增收節(jié)支意識,掌握公司各項費用開支標準,并按規(guī)定進行報支,堅持原則,不報人情賬,杜絕資金流失和不合理開支。4. 與時進行納稅申報工作和完成年度審計。5. 管好、用好資金,加強成本核算,努力降低成本,增加資金的積累,加快資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。6. 與時制作記賬憑證,每月終了,要真實、準確、與時,完整編制月份、季度、年度會計報表、納稅申報表,每季度編制財務(wù)情況說明書,并做好財務(wù)分析,編表工作,做到表表相符,與時交給財務(wù)經(jīng)理和上級領(lǐng)導。7. 妥善保

4、管與會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料。做到分類清楚,查閱方便。8. 安排、指導、督促出納日常工作,不定期對母卡和銀行賬與實物進行檢查核對。9. 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制作各種財務(wù)表格和制定財務(wù)制度。10. 對上級領(lǐng)導和財務(wù)經(jīng)理負責,有問題與時反饋并提出合理化的建議。(五) 出納的職責1. 嚴格執(zhí)行無庫存現(xiàn)金,開設(shè)公司的私人賬號作為公司母卡,日常開銷以銀行卡轉(zhuǎn)賬的方式。 有特殊情況需總經(jīng)理或董事長審批后提取現(xiàn)金。2. 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支圍,認真復核各類收支憑證,堅持先復核后支出的原則,做好現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),使差錯率為零。當現(xiàn)金不足時,與時申請?zhí)岈F(xiàn),確保公司正常經(jīng)營活動的需要。3. 嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算辦法,認真核

5、對各類銀行收付款票據(jù),堅持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結(jié)算業(yè)務(wù)。4. 熟悉并掌握本公司在各銀行所開賬戶與存款余額,以與各銀行的利率情況,如賬號余額不足,應(yīng)與時申請資金調(diào)撥。5. 對當時所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),當日應(yīng)根據(jù)費用報銷單和付款通知書付款,當日登記到賬簿,并整理好單據(jù),與時交給會計入賬。對當日現(xiàn)金余額和實際庫存余額進行核對,確?,F(xiàn)金無差錯。6. 與時進行銀行存款余額核對,如有未達賬項,月末應(yīng)填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。根據(jù)銀行規(guī)定,與時在網(wǎng)上與銀行對賬。7. 領(lǐng)取發(fā)票和收據(jù)時要進行登記,每本使用完以后要與時歸檔。8. 完成領(lǐng)導其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關(guān)工作。二、財務(wù)工作管理(一) 財

6、務(wù)工作管理1. 會計年度為自一月一日到十二月三十一日。2. 會計憑證、會報賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整并符合會計制度的規(guī)定。3. 財務(wù)工作人員辦理工作事項必須填制和取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證與時審核填制記賬憑證,會計,出納審核記賬,并必須在記賬憑證上簽字。4. 財務(wù)人員應(yīng)定期進行財務(wù)對賬,保證賬賬相符,賬實相符。5. 財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)會計賬薄編制會計報表,并與時報送有關(guān)部門和領(lǐng)導,會計報表由會計每月編制并上報一次,會計報表必須由會計簽名并由財務(wù)經(jīng)理審核簽名后報送相關(guān)部門和領(lǐng)導。6. 財務(wù)工作人員對本公司財務(wù)工作實際會計監(jiān)督。7. 財務(wù)人員對不真實,不合法的原始憑證,不

7、予受理,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,有權(quán)要求更正、補充。8. 財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實物、款項不符合時,應(yīng)與時向上級反映,并請求查明原因,做出相應(yīng)的處理。對上述情況會計人員無權(quán)私自做出處理。9. 財務(wù)人員調(diào)動工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)督進行。(二) 會計檔案管理1. 凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表與其他會計資料,都應(yīng)歸檔2. 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、年度、起止號數(shù)、單據(jù)數(shù)、由會計與相關(guān)人員蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指定專人管理 。3.會計報表應(yīng)按月、季、年報,按時歸檔,由會計進行保管。3. 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱會計資料必須

8、由財務(wù)經(jīng)理批準。三、主要財務(wù)流程(一)財務(wù)審批權(quán)限公司所有財務(wù)款項嚴格按照如下權(quán)限執(zhí)行:所有的支出需經(jīng)總經(jīng)理,董事長簽字生效(二)款項支出付款流程方可付款,具體流程如下:財務(wù)部會計審核部門負責人確認財務(wù)部出納付款經(jīng)辦人填寫單據(jù)總經(jīng)理、董事長審批(三)費用報銷流程具體流程如下:財務(wù)部出納付款總經(jīng)理、董事長審批財務(wù)部會計審核部門負責人確認經(jīng)辦人填寫報銷單費用報銷注意事項:1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷;4會計遵守公司管理制度第五條公司財務(wù)報銷制度條例進行審核(四)借款流程具體流程:總經(jīng)理、董事長審批財務(wù)部出納付款財務(wù)部會計審核部門負責人確認經(jīng)辦人填寫借款單(五)工資發(fā)放流程行政部提供考勤,獎罰匯總表行政人事確認會計做工資

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