辦公室崗位職責精選分解(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政部一、部門概述行政部是總經(jīng)理室下屬辦事機構(gòu)，是聯(lián)系總經(jīng)理室與公司員工之間溝通的橋梁。由經(jīng)理、人事主管、行政專員組成。行政部的主要職能是當好總經(jīng)理的參謀和助手，根據(jù)總經(jīng)理室的要求起草有關(guān)報告、文件；負責公司的人力資源規(guī)劃、招聘與配置、績效管理、薪酬與福利、培訓與開發(fā)、勞動關(guān)系管理；按時呈送各部門上報的報告；安排總經(jīng)理室召集的有關(guān)會議和其他活動并做好會議記錄；接待來訪人員；協(xié)調(diào)與協(xié)作單位的關(guān)系；負責相關(guān)對內(nèi)、對外文件的收發(fā)、傳閱、保管、裝訂歸檔等工作。負責相關(guān)信息的收集、統(tǒng)計與傳遞；負責與上級部門的日常聯(lián)系。2、 崗位說明書行政部經(jīng)理崗位說明書（一）、職位基本信息：

2、1、部門：行政部 2、職位名稱：行政部經(jīng)理 3、直接上級：總經(jīng)理 4、直接下屬：主管 5、編制人數(shù)：1人職責描述：行政部在公司總經(jīng)理室領(lǐng)導下，具體負責公司總經(jīng)理辦公室的所有業(yè)務(wù)管理、日常行政管理、組織管理公司員工的調(diào)配、招聘、考核、獎懲、升降職、工資、檔案、勞保福利和員工的日常生活等人事行政管理工作。領(lǐng)導行政部完成職責任務(wù)和總經(jīng)理室下達的其他工作任務(wù)。具體職責：1、匯報對象：向總經(jīng)理室報告、負責，并接受其領(lǐng)導和監(jiān)督。2、工作目標：（1）確?？偨?jīng)理室正常辦公秩序、安排總經(jīng)理室召集的有關(guān)會議及其它活動。（2）起草各類文件、規(guī)章制度，并對種類文稿進行政策性文字把關(guān)。（3）協(xié)助總經(jīng)理室決策并積極與相關(guān)

3、部門協(xié)調(diào)、落實反饋。（4）接待社會各部門來訪人員，協(xié)調(diào)與協(xié)作單位的關(guān)系。（5）負責公司印信、資料、檔案管理工作。（6）確保車輛安全，保障經(jīng)營部門的經(jīng)營需要。（7）做好公司人力資源規(guī)劃。（8）完成員工的招聘和部門人員的配置。（9）落實公司新員工的培訓和員工職業(yè)生涯的設(shè)計。（10）建立公司薪酬、績效管理體系。（11）確保部門各項管理指標的完成。3、工作內(nèi)容：（1）負責和組織公司對內(nèi)對外的計劃、報告、總結(jié)、請示、通知、會議紀要等各種文件的起草、審核。（2）組織和安排總經(jīng)理室會議及其它有關(guān)公司的會議，并隨時將會議精神的貫徹情況反饋給總經(jīng)理。在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，使總經(jīng)理的經(jīng)營

4、決策得以落實。（3）負責做好信訪接待和處理工作。（4）堅持經(jīng)常性的調(diào)查研究工作，分析經(jīng)營管理情況，收集各方面信息，為總經(jīng)理決策提供資料，當好參謀。同時做好對外聯(lián)絡(luò)工作，使總經(jīng)理與外界聯(lián)系的渠道保持暢通。（5）主持制訂和審定所轄部門的規(guī)章制度和工作程序。（6）對所轄各級人員有人力調(diào)配權(quán)，對其工資，獎金及其他嘉獎、處罰有政策內(nèi)決定權(quán)。（7）根據(jù)國家公司人事勞動管理制度、規(guī)定和方針，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，擬定公司人力資源計劃，經(jīng)批準后組織實施。（8）組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準后組織實施。

5、（10）制訂人力資源部專業(yè)培訓計劃，并協(xié)調(diào)培訓實施、考核。（11）負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息，并組織招聘工作。（12）審批公司員工薪酬表，報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)財務(wù)部執(zhí)行。（13）組織辦理中層人員、員工績效考核工作，并負責審查各項考核、培訓結(jié)果。（14）制訂中層人員述職周期，經(jīng)批準后安排述職活動。（15）按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求。（16）負責人力資源部的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培 訓、執(zhí)行和檢查。（17）受理員工投訴和員工與勞動爭議事宜，并負責安排及時解決。（18）加強與公司外同行之間的聯(lián)系。（19）完成總經(jīng)理交給的其它工作。行政部人事

6、主管崗位說明書一、職位基本信息1、職位名稱：人事主管2、所屬部門：行政部3、職位等級：主管級4、上級：行政部主任二、具體職責1、匯報對象：向行政部經(jīng)理報告、負責，并接受其領(lǐng)導和監(jiān)督。2、工作目標：（1）協(xié)助部門經(jīng)理做好每年的招聘工作，確保滿足各部門用工需求。（2）確保各類人事檔案的齊全，及時做好轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出工作。3、工作內(nèi)容：（1）根據(jù)人力資源市場情況和公司狀況，負責人員招聘工作，提出用工計劃和調(diào)整方案，制定各崗位人員編制計劃。（2）負責公司員工的人事檔案管理，做好人事統(tǒng)計工作。（3）負責對公司全體職工進、出管理及人事檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)移。（4）負責所有員工檔案的更新和資料存檔工作。（5）負責組織員工

7、的勞動合同簽訂、鑒證。（6）負責審核各類休假登記。（7）負責公司員工獨生子女醫(yī)療費用的審核。（8）負責公司員工的進離狀況辦理公積金繳納、開戶、支取、封存。（9）完成領(lǐng)導交辦的各項工作。素質(zhì)要求1、思維敏捷、辦事果斷；2、具備較為豐富的人力資源管理經(jīng)驗；3、具備人際溝通、協(xié)調(diào)能力；4、正直、公平，有責任感，有良好的職業(yè)道德；5、精通辦公軟件及人事管理軟件。任職條件1、大專以上學歷，了解國家勞動法律法規(guī)，人事管理政策，有較強的人力資源市場分析和判斷能力。2、有五年以上的人事管理經(jīng)驗。3、年齡在30-45歲。4、熟悉電腦操作。行政部行政專員崗位說明書一、職位基本信息1、職位名稱：行政專員2、所屬部門

8、：行政部3、職位等級：員工級4、上級：行政部經(jīng)理具體職責：1、匯報對象：向行政部經(jīng)理報告、負責，并接受其領(lǐng)導和監(jiān)督。2、工作目標：（1）協(xié)助行政部經(jīng)理確保總經(jīng)理室及辦公室內(nèi)日常各項工作正常、有序的進行。（2）協(xié)調(diào)、安排好總經(jīng)理室召集的各類會議及其它活動，并提前做好各類物品的準備工作。（3）嚴格遵守保密制度，確保各項事務(wù)的嚴謹性，以免造成不必要的損失。（5）協(xié)助行政部經(jīng)理對內(nèi)、對外的協(xié)調(diào)、溝通及信息收集工作，組織辦理好各類綜合性的有關(guān)工作。（5）靈活、妥善處理、應(yīng)對各類突發(fā)事件。3、工作內(nèi)容：（1）正確理解上級領(lǐng)導的意圖，及時、有效做好交辦的各項工作及行政事務(wù)，確保在第一時間內(nèi)完成，不出錯。（3

9、）協(xié)助做好各類文件的擬定、打印工作，并對需存檔的文件做好分類、登記工作，并于年底對所有文件進行整理、審核，分批裝訂、入冊，防止公文的積壓及遺失，存放于檔案室內(nèi)。（4）協(xié)助做好相關(guān)來訪客人的接待工作，做到熱情大方、語言文明、舉止大方。（5）保管好各類執(zhí)照、證件的保管工作，并除定期進行整理、核對外，按時做好相關(guān)的年檢或更換工作。（6）根據(jù)申購單，做好各部門物品的領(lǐng)用及登記工作。（7）努力提升自身的敏感性與自覺性，對上級指示的各類未經(jīng)正式下達的各類文件、政策堅持不隨意外傳，貫徹執(zhí)行保密制度，防止發(fā)生失、泄密事件。（8）負責公司資產(chǎn)保管及每月的盤點及清查。行政部門衛(wèi)崗位說明書1、部門：行政部2、職位名稱：門衛(wèi)3、直接上級：行政部經(jīng)理職責描述：負責公司安全及車輛引領(lǐng)等工作。具體職責： 1、匯報對象：向行政部經(jīng)理報告，負責，并接受其領(lǐng)導和監(jiān)督2、工作目標：（1）確保公司的安全性。（2）嚴