人才培養(yǎng)管理系統(tǒng)

1、鑫友人才培養(yǎng)管理系統(tǒng) 用戶手冊1/ 56 目錄 一、前言 . 2 二、系統(tǒng)概述 . 3 2.1 系統(tǒng)建設(shè)目的 . 3 2.2 系統(tǒng)運行環(huán)境 . 5 2.3 系統(tǒng)功能模塊 . 5 2.3.1 安全管理 . 5 2.3.2 系統(tǒng)管理 . 6 2.3.3 人員檔案 . 7 2.3.4 人事調(diào)配 . 8 2.3.5 教育培訓(xùn) . 9 2.3.6 考勤管理 . 10 2.3.7 招聘管理 . 10 三、系統(tǒng)基本功能操作 . 12 3.1 招聘管理 . 12 3.1.1 招聘信息管理 . 12 3.1.2 企業(yè)人才庫 . 16 3.2 人事管理 . 18 3.2.1 人力規(guī)劃 . 19 3.2.2 工作管

2、理 . 26 3.2.3 考勤管理 . 29 3.3 培訓(xùn)管理 . 33 3.3.1 培訓(xùn)計劃 . 33 3.3.2 培訓(xùn)實施 . 38 3.3.3 培訓(xùn)材料 . 40 3.4 薪酬管理 . 41 3.4.1 薪酬添加 . 41 3.4.2 薪酬修改 . 42 3.4.3 薪酬查詢 . 42 3.5 個人管理 . 42 3.5.1 工作管理 . 43 3.5.2 消息管理 . 46 3.5.3 信息檢索 . 50 3.5.4 個人維護 . 52 3.6 系統(tǒng)管理 . 52 3.6.1 添加用戶信息 . 53 3.6.2 管理用戶信息 . 53 、八 、亠 2 / 56 一、前言 現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展

3、已呈現(xiàn)商業(yè)化、全民化、全球化的趨勢。目前， 幾乎世界上所有的公司都在利用網(wǎng)絡(luò)傳遞商業(yè)信息，進行商業(yè)活動， 從宣傳企業(yè)、發(fā)布廣告、招聘雇員、傳遞商業(yè)文件乃至拓展市場、網(wǎng) 上銷售等，無所不能。如今網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進行競爭的戰(zhàn)略手段。企 業(yè)經(jīng)營的多元化拓展，企業(yè)規(guī)模的進一步擴大，對于企業(yè)的管理、業(yè) 務(wù)擴展、 企業(yè)品牌形象等提供了更高的要求。 在以信息技術(shù)為支撐的 新經(jīng)濟條件下，越來越多的企業(yè)利用起網(wǎng)絡(luò)這個有效的工具。 全球范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部組織正在發(fā)生巨變， 未來企業(yè)成功的關(guān)鍵 的依靠企業(yè)人才培養(yǎng)， 人才之爭已經(jīng)成為市場競爭中的核心內(nèi)容之一， 以人為本成為企業(yè)立足和發(fā)展的根本。 有效地管理企業(yè)的人才，

4、為企 業(yè)提供強有力的儲備力量， 使之成為企業(yè)發(fā)展的主動力。 通過人才培 養(yǎng)的有效管理，掌握最新的、準確的企業(yè)人才信息，并對其進行復(fù)雜 的統(tǒng)計與分析， 從而充分發(fā)揮每個員工的潛能， 為企業(yè)創(chuàng)造更大的價 值。3 / 56 、系統(tǒng)概述 2.1 系統(tǒng)建設(shè)目的 國家的競爭是綜合實力的競爭， 企業(yè)之間的競爭， 是經(jīng)濟實力的 競爭 ; ;經(jīng)濟實力的競爭，是科學(xué)技術(shù)的競爭 ; ;科學(xué)技術(shù)的競爭，是人才 的競爭，這是大家的共識。教育是基礎(chǔ)的人才培養(yǎng)，是文化知識的傳 播，包括品德的修養(yǎng)。從現(xiàn)代競爭意義上講，教育主要體現(xiàn)為人才培 養(yǎng)的開發(fā)投資、人才培養(yǎng)管理思路與方法的建立和灌輸。就此而言， 一個企業(yè)的關(guān)鍵競爭力是人

5、才的競爭， 具體表現(xiàn)為人才的開發(fā)投資和 其管理水平的提高。 對于企業(yè)發(fā)展來說， 關(guān)鍵的核心工作是做好人才 培養(yǎng)的開發(fā)投資和管理工作，這是一個基礎(chǔ)和必備條件。由此，我們 能認識到一個企業(yè)的強盛， 可以在多個方面體現(xiàn)， 也可以在某一方面 突出體現(xiàn)， 但都離不開教育這個基礎(chǔ)， 離不開人才開發(fā)與管理那就是 人才資本的提升。 現(xiàn)代人才培養(yǎng)管理對企業(yè)的意義，主要有以下幾方面： 有利于促進生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。 企業(yè)擁有三大資源， 即人才資 源、物質(zhì)資源和財力資源， 而物質(zhì)資源和財力資源的利用是通過和人 才資源的結(jié)合實現(xiàn)的， 只有通過合理組織勞動力， 不斷協(xié)調(diào)勞動力之 間、勞動力和勞動資料和勞動對象之間的關(guān)系

6、， 才能充分利用現(xiàn)有的 生產(chǎn)資料和勞動力資源， 使它們在生產(chǎn)經(jīng)營過程中最大限度地發(fā)揮其 功能，形成最優(yōu)的配置，從而保證生產(chǎn)經(jīng)營活動有條不紊地進行。 有利于調(diào)動企業(yè)員工的積極性， 提高勞動生產(chǎn)率。 企業(yè)中的員工， 他們有思想、有感情、有尊嚴，這就決定了企業(yè)人才培養(yǎng)管理必須設(shè) 法為勞4 / 56 動者創(chuàng)造一個適合他們所需要的勞動環(huán)境，使他們樂于工作， 并能積極主動地把個人勞動潛力和聰明發(fā)揮出來， 為企業(yè)創(chuàng)造出更有 效的生產(chǎn)經(jīng)營成果。因此，企業(yè)必須善于處理好物質(zhì)獎勵、行為激勵 以及思想教育工作三方面的關(guān)系，使企業(yè)員工始終保持旺盛的工作熱 情，充分發(fā)揮自己的專長，努力學(xué)習(xí)技術(shù)和鉆研業(yè)務(wù)，不斷改進工作，

7、 從而達到提高勞動生產(chǎn)率的目的。 有利于減少勞動耗費，提高經(jīng)濟效益并使企業(yè)的資產(chǎn)保值。 經(jīng)濟 效益是指進行經(jīng)濟活動中所獲得的和所耗費的差額。 減少勞動耗費的 過程，就是提高經(jīng)濟效益的過程。所以，合理組織勞動力，科學(xué)配置 人才，可以促使企業(yè)以最小的勞動消耗取得最大的經(jīng)濟成果。 在市場 經(jīng)濟條件下，企業(yè)的資產(chǎn)要保值增值，爭取企業(yè)利潤最大化，價值最 大化，就需要加強人才培養(yǎng)管理。 有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立?？茖W(xué)的企業(yè)管理制度是現(xiàn)代企業(yè)制 度的重要內(nèi)容，而人才培養(yǎng)的管理又是企業(yè)管理中最為重要的組成部 分。一個企業(yè)只有擁有第一流的人才，才能充分而有效地把握和應(yīng)用 第一流現(xiàn)代化技術(shù)，創(chuàng)造出第一流的產(chǎn)品。不

8、具備優(yōu)秀的管理者和勞 動者，企業(yè)的先進設(shè)備和技術(shù)只會付諸東流。 提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水 平，最重要的是提高企業(yè)員工的素質(zhì)?？梢姡⒅睾图訌妼ζ髽I(yè)人才 的開發(fā)和利用，搞好員工培訓(xùn)教育工作，是實現(xiàn)企業(yè)管理由傳統(tǒng)管理 向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變不可缺少的一個環(huán)節(jié)。 有利于建立和加強企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的凝聚劑 和催化劑，對員工具有導(dǎo)向、凝聚和激勵功能。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以 增進企業(yè)員工的團結(jié)和友愛； 減少教育和培訓(xùn)經(jīng)費； 降低管理成本和 運營風(fēng)險；5 / 56 并最終使企業(yè)獲取巨額利潤。 2.2 系統(tǒng)運行環(huán)境 服務(wù)器端： 開發(fā)系統(tǒng)： Windows XPProfessionalJavaWind

9、ows XPProfessionalJava 開發(fā)包：JDK6.0 JDK6.0 開發(fā)工 具：MyEclispe8.5 MyEclispe8.5 服務(wù)器：tomcat6.Xtomcat6.X 開發(fā)框架：Struts +Hibernate Struts +Hibernate 數(shù)據(jù)庫：MySQL5.0MySQL5.0 客戶端： CPU: P(R)1.6GHzCPU: P(R)1.6GHz 內(nèi)存：1G1G 2.3 系統(tǒng)功能模塊 2.3.1 安全管理 1. 1. 用戶登錄 要求任何使用系統(tǒng)的用戶都應(yīng)經(jīng)過用戶名、 密碼和圖形驗證碼進 行身份驗證后，方可進入系統(tǒng)。如果用戶未通過驗證停留在登錄界面， 并給出

10、相關(guān)提示。 2.2.密碼修改 任何用戶都可以，并且僅能修改自己的密碼。修改密碼時，必須 要求用6 / 56 戶輸入原密碼、 新密碼和確認新密碼進行驗證， 驗證通過后方 能修改密碼。 3.3.注銷 用戶點擊后可以安全退出本系統(tǒng)， 并保存數(shù)據(jù)。 下次進入本系統(tǒng) 必須重新登錄。 2.3.2 系統(tǒng)管理 1.1. 用戶管理 系統(tǒng)自帶一個管理員用戶， 可以進行用戶信息管理， 負責(zé)對建立 新用戶和用戶維護，及用戶的權(quán)限分配。 可以修改用戶信息和注銷用戶信息。 可以對用戶信息進行增加、刪除、修改等操作。 2.2. 角色管理 系統(tǒng)主要角色有系統(tǒng)管理員、各職務(wù)小組、員工。系統(tǒng)管理員可 以對整個系統(tǒng)進行管理及維護，

11、 各職務(wù)小組對本職務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)有管理 權(quán)，職務(wù)小組分別包括員工信息管理小組、人事調(diào)配小組、教育培訓(xùn) 小組考勤管理小組和招聘管理小組。 而普通員工僅可查看信息而無權(quán) 修改，除了修改自己的密碼。 3.3.角色模塊分配 系統(tǒng)管理員： 對所有模塊進行操作， 可以對整個系統(tǒng)進行管理和 維護。 7 / 56 各職務(wù)小組對本職務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)模塊可以有管理權(quán)。 普通員工僅可查看信息而無權(quán)作任何修改， 除了修改自己的密碼 2.3.3 人員檔案 1.1.員工基本信息維護 （1 1）信息內(nèi)容 員工編號、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系電話、郵箱地址、學(xué)歷、 部門、職務(wù)、入職時間、人員狀態(tài)（在職 / / 兼職 / / 離職），備

12、注等。 （2 2）可進行的操作： 1 1） 對基本信息進行增加、刪除、修改等操作； 2 2）各部門可自行定義其部門員工的其他人事信息子集 ； 3 3）根據(jù)選擇的條件可進行快速篩選、定位所需的人員信息 。 2.2.員工檔案管理 （ 1 1）檔案內(nèi)容：檔案編號、 員工編號、檔案名稱、 內(nèi)容摘要、備注。 （2 2）可進行的操作： 1 1）對員工檔案進行分類、分編號保存； 2 2）對每個員工的檔案進行分類維護（增加、刪除、編輯） 8 / 56 3.3. 員工合同管理 （1 1）合同內(nèi)容：合同編號、員工編號、合同的開始日期、 結(jié)束日期、 職務(wù)、合同內(nèi)容、備注等。 （2 2）可實現(xiàn)的操作： 1 1）對每個

13、員工合同信息進行增加、刪除、編輯操作； 2 2）對員工合同按照時間排序； 可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同； 2.3.4 人事調(diào)配 1.1.人事調(diào)動管理 （1 1）人事調(diào)動內(nèi)容： 編號、員工編號、 原職務(wù)、新職務(wù)、調(diào)動時間、 調(diào)動原因。 （2 2）可實現(xiàn)的操作： 1 1）查詢員工職稱信息。對員工職稱信息按照入職時間排序，可以按 員工姓名、編號等信息查找員工。 2 2）可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對員工崗位進行 調(diào)配。 3 3）根據(jù)員工年度職稱評定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息 9/ 56 是否有效， 只有有效的職稱才可以被聘任， 同一時間只有一種職稱被 聘任。 4 4

14、）對員工人事調(diào)動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調(diào)配信 息進行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員 工。 2.2.人事調(diào)動記錄 對于員工的崗位調(diào)動進行相應(yīng)的信息記錄生成報表。 2.3.5 教育培訓(xùn) 1.1.培訓(xùn)類別維護 實現(xiàn)公司都員工的崗前培訓(xùn)、 在職培訓(xùn)， 利用本系統(tǒng)完成教育檔 案的建立，維護等一系列的工作。 2.2.培訓(xùn)記錄 （ 1 1）對培訓(xùn)項目進行維護，實現(xiàn)培訓(xùn)項目的增加，查詢，修改等工 作。 （2 2）填寫培訓(xùn)結(jié)果，對該人員培訓(xùn)是否合格作出評定。 2.3.6 考勤管理 1.1. 考勤記錄 （1 1）考勤記錄內(nèi)容：編號、員工編號、類型（遲到、曠工、請假、加 班、出

15、差、調(diào)班、停工） 、獎懲金額、考勤人 （2 2）可實現(xiàn)操作： 1 1） 系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管 理。 10 / 56 2 2）薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進行相關(guān)計算。 3 3）考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的 考勤。 4 4）系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。 2.2. 薪酬記錄 （1 1）薪酬內(nèi)容：員工編號、 基本工資、績效工資、 獎金、罰款、薪酬 數(shù)目、獲薪時間； （2 2）可實現(xiàn)的操作： 1 1）對每個員工薪酬信息進行增加、刪除、編輯操作； 2 2）可以按員工姓名、編號等信息查找員工薪酬信息； 2.3.7 招聘管理 1.1.應(yīng)聘記

16、錄 應(yīng)聘信息：編號、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系電話、郵箱地址。 （1 1）企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對外發(fā)布招聘網(wǎng)站，通過網(wǎng)站實時發(fā)布各類 招聘職位。 （2 2）應(yīng)聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應(yīng)聘，在線填寫簡歷等信息。 2.2.招聘記錄 招聘信息：應(yīng)聘記錄內(nèi)容（編號、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系 電話、郵箱地址）、招聘狀態(tài)（未處理、 筆試過、面試過、簽約完成）、 員工編號、學(xué)歷、部門、職務(wù)、入職時間、人員狀態(tài)。 （ 1 1）招聘管理員可在系統(tǒng)后臺直接查閱、 篩選、統(tǒng)計應(yīng)聘人員信息。 11 / 56 （2 2）招聘全過程管理，可以記錄應(yīng)聘者在各階段面試、筆試中的成 績、評價。 （ 3 3）通過篩選的應(yīng)聘人員，

17、可以直接入崗， 轉(zhuǎn)為在職人員， 或進入企 業(yè)后備人員庫。 （4 4）提供各崗位應(yīng)聘人員匯總表等報表。12 / 56 三、系統(tǒng)基本功能操作 3.1 招聘管理 招聘管理主要包括招聘信息管理和企業(yè)人才庫 2 2 大部分。單擊 “招聘管理”超鏈接，進行招聘管理頁面，如圖 3.13.1 所示。 |協(xié)聘借兒青埠 . 潘加應(yīng)聘亶s 晉理應(yīng)聘言扈 添加捋聆言息* *. 笛畀禍聘言定* |企業(yè)人才庫 導(dǎo)入企竝人才庫. 仝業(yè)人才庫匪 圖 3.13.1 招聘管理 3.1.1 招聘信息管理 招聘信息管理主要包括添加應(yīng)聘信息、管理應(yīng)聘信息、添加招聘 信息和管理招聘信息； 招聘管理模塊中的操作順序為添加招聘信息、 管理招

18、聘信息、添加應(yīng)聘信息、管理應(yīng)聘信息，如圖 3.23.2 所示。13 / 56 圖 3.2招聘管理操作流程圖 11添加招聘信息 用戶單擊“添加招聘信息”超鏈接，進入招聘信息添加頁面，如 圖 3.33.3 所示。招聘按字段內(nèi)容填寫招聘信息，單擊“提交”按鈕，單 擊“發(fā)布成功”提示中的“確定”按鈕，招聘信息添加成功。 -抬憎莒應(yīng)-拒謂厲啟管理忝口啪聘傅同 祐加招聘信息 馳啟稱: . - . - . * 工作惟序： 性呂麼或： 9駅醱出： 有帳S： O全鞏0兼取G 丁限* 。另O女萍限* O已潔O和會和用* 0 1 S10代表悅刪議* 招嬉人逆： A c o代表世有隈制）* 礪蠱待調(diào)： 學(xué)蕊才： 丸月

19、*: 襯F以上 v| 4 暮業(yè)雲(yún)企： 厘社聽杲人: 陽帀簡述； * 無 1卡 提交 里蜀 14 / 56 圖 3.33.3 招聘信息添加頁面 22管理招聘信息 用戶單擊“管理招聘信息”超鏈接，進入招聘信息管理頁面，如 圖 3.43.4 所示。招聘信息管理頁面的主要功能包括修改招聘信息、開放 / /關(guān)閉信息、刪除招聘信息。 -招聘管理 f 把聘信耳育理 f 首理梧聘信息 職位 逛亦阿間 賓布人 扁輯 狀態(tài) 郃門主菅 20UB-Z-8 18:43:09 文員 2005-2-7 9：0??；39 mr 開放 猩序員 2OE-E-0 UJ： 40：52 inr 輪輯 共1頁當前5T: 1 11? 下一頁

20、 圖 3.43.4 招聘信息管理頁面 修改招聘信息 單擊“編輯”超鏈接，彈出招聘信息編輯窗口，修改完成后，單 擊“提交”按鈕，單擊“修改成功”提示中的“確定”按鈕，招聘信 息修改成功。 開放/ /關(guān)閉信息 在每條招聘信息后，的狀態(tài)字段中顯示招聘信息的狀態(tài)，單擊“關(guān) 閉”超鏈接，招聘信息將被開放，單擊“開放”超鏈接，招聘信息將 被關(guān)閉。 刪除招聘信息 單擊要刪除的招聘信息后的“刪除”超鏈接，將刪除招聘信息。 3.3. 添加應(yīng)聘信息15 / 56 用戶單擊“添加應(yīng)聘信息”超鏈接，進入應(yīng)聘信息添加頁面，如 圖 3.53.5 所示。添加應(yīng)聘信息的操作步驟和添加招聘信息的操作步驟相 同，這里不再贅述 登

21、記竝聘者信息 應(yīng)聘職位:程序員 _ | 堆名:率鵬 J * 年齡：勿 舟 英文名：LL * 性別：男Y * 團靈 V 未婚V 出生年月H: 1982 V 年 2 v 月 25 v B* 藉男；吉棘電 廠礎(chǔ)交”？ 注意： 圖 3.53.5 應(yīng)聘信息添加面面 33管理應(yīng)聘信息 用戶單擊“管理應(yīng)聘信息”超鏈接，進入應(yīng)聘信息管理頁面，如 圖 3.63.6 所示。應(yīng)聘信息管理頁面的主要功能包括查看應(yīng)聘信息、查詢 應(yīng)聘信息、刪除應(yīng)聘信息。 -站聘管理亠招聘信息管理一背理應(yīng)聘信息 16 / 56 搜素關(guān)鍵宇： 擺索對象：應(yīng)聘職百司1秦 性別 年券 應(yīng)啓職位 工作經(jīng)強 刪除 22 丈員 計算機 無工諛驗 詳細

22、信息 荘1加半前頁；1上一貝下一頁 圖 3.63.6 招聘信息管理頁面 查看應(yīng)聘信息 在應(yīng)聘信息管理頁面中，單擊“詳細信息”超鏈接，進行應(yīng)聘信 息詳細頁面。 查詢應(yīng)聘信息 在搜索關(guān)鍵字文本框中輸入關(guān)鍵字，選擇搜索對象，單擊“搜索” 按鈕，在頁面中顯示搜索結(jié)果，單擊頁面中的返回按鈕，返回到應(yīng)聘 信息管理頁面。 刪除應(yīng)聘信息 單擊要刪除的應(yīng)聘信息后的“刪除”超鏈接，應(yīng)聘信息將被刪除。 3.1.2 企業(yè)人才庫 企業(yè)人才庫包括導(dǎo)入企業(yè)人才庫和企業(yè)人才庫管理。 1.1.導(dǎo)入企業(yè)人才庫 單擊“導(dǎo)入企業(yè)人才庫”超鏈接，進入導(dǎo)入企業(yè)人才頁面，用戶 新添加的應(yīng)聘信息全部在此頁顯示。 導(dǎo)入企業(yè)人才庫包括查看應(yīng)聘信

23、 息、查詢應(yīng)聘信息、導(dǎo)入應(yīng)聘信息。 -招聘営理 j 企業(yè)人才庫亠導(dǎo)人磴業(yè)人才庫 搜索關(guān)鍵芋：1 攫索對象：應(yīng)聘職位卜fl 姓名 性別 年齡 應(yīng)聘職檢 所學(xué)專業(yè) 工作籃驗 詳細貸襌導(dǎo)入人才庫 17 / 56 孫莉 立 險 文員 計算機 無工惟經(jīng)驗詳細信息 導(dǎo)入 共1頁當前貝：1上 1 貢下一貢 圖 3.73.7 導(dǎo)入企業(yè)人才庫 查看應(yīng)聘信息 查看應(yīng)聘信息同管理應(yīng)聘信息中的“查看應(yīng)聘信息”，這里不再 贅述，請讀者參看見 3.1.13.1.1 節(jié)中的相關(guān)內(nèi)容。 查詢應(yīng)聘信息 查詢應(yīng)聘信息同管理應(yīng)聘信息中的“查詢應(yīng)聘信息”，這里不再 贅述，請讀者參看見 3.1.13.1.1 節(jié)中的相關(guān)內(nèi)容。 導(dǎo)入應(yīng)聘信息 如果應(yīng)聘人員滿足企業(yè)的招聘要求，單擊對應(yīng)信息后的“導(dǎo)入” 超鏈接，應(yīng)聘信息將被導(dǎo)入到企業(yè)人才庫中。 2.2.企業(yè)人才庫管理 單擊“企業(yè)人才庫管理”超鏈接，進入企業(yè)人才庫管理頁面，如 圖 3.83.8 所示。企業(yè)人才庫管理頁面包括查看應(yīng)聘信息、查詢應(yīng)聘信息、 刪除應(yīng)聘信息。 -招聘昔理 f 企業(yè)人才陣 j 爸理企業(yè)人才庫 攙素關(guān)謹字： 搜素對象： 應(yīng)聘職怪V 姓名 性別 應(yīng)聘職憧 商學(xué)號業(yè) 工作蠱驗 幣瞰料 刪除 李林 立 26 文員 計豈機 -年以內(nèi) 詳1 1鵬息 刪除 王雪 女 22 交員 計算機 無工作經(jīng)驗 落晡息 刪除 女 22 程序員 計垃機工程 無工作經(jīng)驗 涪am