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文檔簡介
1、合同會簽制度流程為了進一步加強合同管理,規(guī)范合同行為,確保合同審批及付款流程程序順暢,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:第一條集團合同分類包括投資類、設計類、工程類、材料設備類、營銷類及綜合類合同;第二條所簽合同由主辦部門牽頭擬出合同初稿,由主辦部門負責人審查合同的嚴密性、合法性、可行性;第三條合同會簽需使用合同會簽單,由主辦部門負責發(fā)起,會簽的人員需站在各自的職能崗位上對合同內容進行審查,根據(jù)分管部門情況提出相應意見并進行修改,進而確認合同的完整性;第四條合同會簽流程依據(jù)合同審批權限表,總經(jīng)理、財務管理部將參與到會簽合同中,由主辦部門擬出的合同初稿,按照審批程序,根據(jù)合同分類、合同
2、額度權限進行會簽;如:招標采購部簽訂的合同由經(jīng)辦人/招標采購部經(jīng)理/成本管理部經(jīng)理/成本總監(jiān)/工程管理部經(jīng)理/工程副總/設計管理部經(jīng)理/總工程師/財務管理部經(jīng)理/財務總監(jiān)/法務/總經(jīng)理/董事長會簽;第五條為了提高效率,加快合同流轉,各部門應在當日內會簽完畢,如遇成本管理部及財務管理部需進行金額、成本審核的,可延至兩天內會簽完畢;第六條合同主辦部門需提交合同會簽單及正式合同文本至公司,由主辦部門負責人或委托人簽字,至行政管理部蓋章;第七條本制度自總經(jīng)理審批之日起開始執(zhí)行。(示例)工程類、材料設備類合同會簽流程圖主辦部門經(jīng)辦人招標采購部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理成本總監(jiān)工程管理部經(jīng)理工程副總設計管理部經(jīng)理總工程師財務管理部經(jīng)理財務總監(jiān)法務合同會簽單合同主辦部門合同經(jīng)辦人日期合同類別口投資類口設計類工程類材料設備米購類口營銷類口綜合類合同金額大寫:(Y:)合同名稱項目名稱主辦部門經(jīng)理意見年月日主辦部門副總審核意見年月日相關部門經(jīng)理意見年月日相關部門副總審核意見年月日工程管理部經(jīng)理意見年月日工程管理部副總審核意見年月日招標采購部/成本管理部經(jīng)理意見年月日成本管理部總監(jiān)審核意見年月日財務管理部經(jīng)理意見年月日財務管理部總監(jiān)審核意見年月日法務意見年月日總經(jīng)理
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