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文檔簡介
1、新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)流程 目 錄一、 新員工入職流程 P 3二、 新員工培訓(xùn)目的 P 三、 新員工培訓(xùn)程序圖 P 四、 新員工培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容 P 五、 新員工培訓(xùn)資料 P 8- 六、 新員工培訓(xùn)反饋與考核 P七、 新員工培訓(xùn)所需填寫表格 P l 新員工崗位培訓(xùn)表(表一)l 新員工崗位培訓(xùn)反饋表(表二)l 新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表(表三) 一、員工入職手續(xù)辦理流程責(zé)任部門/人主要流程辦理細(xì)節(jié)相關(guān)制度、表單人力資源部人事部人事部所屬部門(副)總經(jīng)理應(yīng)聘者辦理人事入職手續(xù)辦理后勤相關(guān)手續(xù)入職綜合培訓(xùn)介紹至各部門崗前培訓(xùn)正式入職面試及入職審批審核資質(zhì)、資格入職申請1、應(yīng)聘者填制應(yīng)聘申請表。2、
2、提交本人身份證。3、提交資質(zhì)證明(或?qū)W歷證明)。4、提交上崗資質(zhì)證明特種崗位操作證(特殊崗位)。5、提交前一工作單位的離職證明1、審核證件真假;2、判別任職是否符合崗位條件;3、調(diào)查任職資歷真假。1、面試:初次人事部、初試合格后轉(zhuǎn)所屬分管部門、特殊職務(wù)須總經(jīng)理、董事長直接面試;1、面試合格,即可辦理入職手續(xù)2、人事出具錄取通知單3、簽訂勞動(dòng)合同及附件;4、辦理相關(guān)個(gè)人資料存檔、系統(tǒng)錄入編立檔案簡歷、復(fù)?。篈身份證件、B任職資質(zhì)證明、C上崗資格1、住宿、用餐等手續(xù)辦理入職培訓(xùn)公司概況、政策制度、福利 1、在崗實(shí)操培訓(xùn)2、一線工人:專職崗位不脫產(chǎn)培訓(xùn) 管理人員:輪崗培訓(xùn),理論實(shí)踐相結(jié)合3、實(shí)習(xí)培訓(xùn)
3、評審(優(yōu)勝劣汰)1、出實(shí)習(xí)期經(jīng)評審合格,不合格正式錄用2、并轉(zhuǎn)交使用部門1、應(yīng)聘申請表2、身份證件3、資質(zhì)證件4、離職證明(前單位) 錄取通知單住宿登記二、 新員工培訓(xùn)目的1、讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,使其更快適應(yīng)公司;2、為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵(lì)新員工的士氣;3、為新員工培訓(xùn)崗位的相關(guān)通用知識(shí),使新員工的能力、知識(shí)和技能得到提升,快速適應(yīng)崗位的需要;4、讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作環(huán)境及公司對他的期望;5、讓新員工感受到公司對他的歡迎,消除緊張并體會(huì)到歸屬感;使新員工明白自己工作的職責(zé)、加強(qiáng)同事之間的關(guān)系6、培訓(xùn)新員工解決問題的能力及提供尋求幫
4、助的方法;7、本流程主要適用于公司普通員工及一般管理人員。三、新員工培訓(xùn)流程圖獲得新員工入職信息實(shí)施入職前整體脫崗培訓(xùn) 培訓(xùn)效果考核 員工 講師 反 考試(通用培訓(xùn)知識(shí))新員工填寫培訓(xùn)調(diào)查表 饋 重新安排考試 否 合格 新員工到部門報(bào)到 合格 否部門在崗培訓(xùn)退回人資 班組培訓(xùn)新員工考核轉(zhuǎn)正四、新員工培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容1、培訓(xùn)時(shí)間安排整體培訓(xùn): 入職后的1-3天,由人資部采用集中授課的脫崗式培訓(xùn)。在崗培訓(xùn):脫崗培訓(xùn)結(jié)束后,由用人部門進(jìn)行崗位實(shí)操培訓(xùn),期限約1-3個(gè)月1、1. 公司整體培訓(xùn)(脫產(chǎn)): 負(fù)責(zé)單位:人力資源部負(fù)責(zé)負(fù) 責(zé) 人:經(jīng)理、主管、培訓(xùn)專員、內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)資料:員工手冊新員工入職須知公
5、司規(guī)章制度時(shí) 間:入職后1-3天 涉及內(nèi)容:l 企業(yè)概況公司公司的歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、使命、價(jià)值觀、公司組織架構(gòu)、各部門功能介紹、主要業(yè)務(wù)等; l 公司政策與福利待遇、績效考核等相關(guān)的人事行政管理制度;l 福利組合概覽(如保險(xiǎn)、休假、病假、退休等)薪酬制度:發(fā)薪日,如何發(fā)放;勞動(dòng)合同公司整體公司培訓(xùn)計(jì)劃與程序l 培訓(xùn)資料的發(fā)放,回答新員工提出的問題;l 培訓(xùn)考核;1、2. 部門在崗培訓(xùn)(崗位實(shí)操) 負(fù)責(zé)單位:各部門負(fù) 責(zé) 人:經(jīng)理、主管、其他相關(guān)人員培訓(xùn)資料:部門制度、職能、崗位職責(zé)、崗前培訓(xùn)手冊、工序工藝手冊 時(shí) 間:1-3個(gè)月涉及內(nèi)容:l 到部門報(bào)到,l 經(jīng)理介紹部門結(jié)構(gòu)與功能、部
6、門內(nèi)的管理規(guī)定;l 經(jīng)理或主管對新員工進(jìn)行崗位職責(zé)描述要求;l 對新員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)l 在新員工確定崗位后進(jìn)行工藝、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),包括工作流程培訓(xùn)、設(shè)備操作過程與保養(yǎng)培訓(xùn)等;l 經(jīng)理或主管分配新員工工作任務(wù);并有專人指導(dǎo)、跟蹤l 實(shí)習(xí)人員需完成交付的工作任務(wù)l 在實(shí)習(xí)中能總結(jié)、發(fā)現(xiàn)分析問題點(diǎn),并提出合理化建議,提交實(shí)習(xí)報(bào)告l 一線工人:專職崗位不脫產(chǎn)培訓(xùn),并有專人帶徒、跟蹤、管理人員:輪崗(部門、工序)培訓(xùn),原則上凡生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政等管理人員實(shí)習(xí)均需到生產(chǎn)部輪崗實(shí)習(xí),再返回用人部門培訓(xùn),輪崗實(shí)習(xí)期間均需理論實(shí)踐相結(jié)合, l 實(shí)習(xí)培訓(xùn)評審(優(yōu)勝劣汰) l 參加其他的內(nèi)部培訓(xùn);l
7、各部門安排新員工進(jìn)行實(shí)際操作考核;跟蹤抽檢考核;l 部門經(jīng)理根據(jù)新員工考核結(jié)果及平時(shí)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正;在崗培訓(xùn)記錄表在崗培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)、監(jiān)督、評審人培訓(xùn)效果調(diào)查部門總評不合格項(xiàng)合格項(xiàng)合理化建議被采納理論:制度文件標(biāo)準(zhǔn)部門結(jié)構(gòu)與功能部門內(nèi)的管理規(guī)定崗位職責(zé)相關(guān)的工藝指導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范實(shí)際操作接受完成任務(wù)實(shí)習(xí)總結(jié)熟知相關(guān)制度文件標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)提合理化建議新員工崗位培訓(xùn)總結(jié)表姓 名工 號(hào)入職時(shí)間部 門崗 位直接上級(jí)工 作 總 結(jié)(包括對試用期工作的回顧、總結(jié)、對公司企業(yè)文化的理解、對自己工作的優(yōu)點(diǎn)及不足的認(rèn)識(shí)及改進(jìn),對未來工作的展望等):不低于500字申請人:年 月 日(上級(jí)及相關(guān)人員填寫)直接上級(jí)
8、評定 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正,延期 不予轉(zhuǎn)正 簽 字: 其他 年 月 日部門經(jīng)理意見簽 字:年 月 日總經(jīng)理意見簽 字: 年 月 日五、新員工培訓(xùn)反饋與考核l 試用期表現(xiàn)考核表l 培訓(xùn)考核:培訓(xùn)期考核分書面考核和應(yīng)用考核兩部分,脫崗培訓(xùn)以書面考核為主,在崗培訓(xùn)以應(yīng)用考核為主,書面考核考題由各位授課教師提供,人力資源部統(tǒng)一印制考卷;應(yīng)用考核通過觀察測試等手段考查受訓(xùn)員工在實(shí)際工作中對培訓(xùn)知識(shí)或技巧的應(yīng)用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的領(lǐng)導(dǎo)、同事及人力資源部共同鑒定。試用期表現(xiàn)考核表序號(hào): 姓名部門崗位入職時(shí)間考 評 項(xiàng) 目著 眼 點(diǎn)權(quán)重配分選 擇 項(xiàng)得分工作態(tài)度對履行工作的欲望和熱情,能否敢于承擔(dān)責(zé)
9、任?是否勤勉敬業(yè)?是否遵守紀(jì)律?0254321工作積極進(jìn)取、熱情主動(dòng);工作勤懇虛心、恪守盡職;能夠認(rèn)真完成交辦的工作;缺乏熱情,工作不主動(dòng);自由散漫,不負(fù)責(zé)任;業(yè)務(wù)能力是否具備工作所需的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn);能否勝任本崗位工作0354321具備豐富的專業(yè)知識(shí)技能和經(jīng)驗(yàn),能完全勝任工作;具備良好的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),能較好完成工作;具備一定的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),能認(rèn)真工作;專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)有所不足,需加以指導(dǎo);缺乏專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),不能勝任目前工作合作精神能否和周圍同事搞好關(guān)系,齊心協(xié)力做好工作0254321能與他人愉快合作/協(xié)作,并對他人施以良好影響;具有團(tuán)隊(duì)意識(shí),能與他人合作/協(xié)
10、作,共同完成工作;有一定的合作精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí);不情愿與他人合作,但能服從安排,完成任務(wù);自我本位, 缺乏合作精神,難與他人合作;工作績效工作效率、熟練程度,解決處理問題的能力等;工作成效如何?0254321工作熟練,能夠獨(dú)立解決工作中的問題,成效顯著;工作積極主動(dòng),有一定的工作成效;工作努力,但成效不明顯獨(dú)立工作有一定的困難,需協(xié)助指導(dǎo)工作拖拉,毫無成效適應(yīng)性能否適應(yīng)工作環(huán)境的各項(xiàng)要求(如:壓力、強(qiáng)度、規(guī)章制度、人際關(guān)系)等0154321良好的工作適應(yīng)和自我調(diào)節(jié)能力,并能影響他人;有一定的適應(yīng)能力和自我調(diào)節(jié)能力;不太適應(yīng),但能努力調(diào)節(jié);不能適應(yīng)目前的工作環(huán)境;抱怨、懈怠和抵觸;總 分考評人對被
11、考評人的評價(jià):(較好的方面)(不足的方面)簽 名:日 期:注:本表由申請轉(zhuǎn)正人員之直接上級(jí)考評后,交由申請轉(zhuǎn)正人員填寫工作總結(jié)并決定是否給予轉(zhuǎn)正。每項(xiàng)目的考評得分為(權(quán)重×配分),滿分5分。 六、新員工培訓(xùn)資料l 培訓(xùn)教材:l 員工手冊 無資料 有待編制新員工入職須知 人資部負(fù)責(zé) 有資料 需補(bǔ)充人事行政管理制度即公司規(guī)章制度 人資部負(fù)責(zé) 有資料部門制度、職能 部門負(fù)責(zé) 不全 有待編制崗位職責(zé)崗前培訓(xùn)手冊 部門負(fù)責(zé) 不全 有待編制 工序工藝手冊 有各部門內(nèi)訓(xùn)教材 部門負(fù)責(zé) 有待完善 附件:新員工入職須知1. 企業(yè)概況(公司的歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、使命、價(jià)值觀)2. 組織結(jié)構(gòu)圖;3
12、. 組織所在行業(yè)概覽;4. 福利組合概覽(如保險(xiǎn)、休假、病假、退休等) 5. 業(yè)績評估或績效管理系統(tǒng),即績效評估的方式,何時(shí),由誰來評估,總體的績效期望 6. 薪酬制度:發(fā)薪日,如何發(fā)放; 7. 勞動(dòng)合同、福利及社會(huì)保險(xiǎn)等;8. 職位或工作說明書和具體工作規(guī)范;9. 職業(yè)發(fā)展信息(如潛在的晉升機(jī)會(huì),職業(yè)通道,如何獲得職業(yè)資源信息) 10. 員工手冊、政策、程序、財(cái)務(wù)信息; 11. 有關(guān)公司門禁卡、鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、電腦密碼、電話、停車位、辦公用品的使用規(guī)則等; 12. 內(nèi)部人員的熟悉(本部門上級(jí)、下屬、同事;其他部門的負(fù)責(zé)人、主要合作的同事)13. 著裝要求;14. 公務(wù)禮儀、行為規(guī)范
13、、商業(yè)機(jī)密、職業(yè)操守附件:新員工入職須知序:歡迎詞 首先非常歡迎大家加入琴島這個(gè)大家庭,大家的加入將為琴島公司注入新的活力,帶來新的生機(jī),跨上新的臺(tái)階,步入新的紀(jì)元。琴島也肯定會(huì)給大家提供一個(gè)融洽快樂的工作環(huán)境和一份比較滿意的薪資收入。一、 公司簡介琴島電器有限公司成立于1982年,即研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、出口等為一體,歷經(jīng)28年的發(fā)展,已成為國內(nèi)電熱毯行業(yè)的領(lǐng)頭羊,先后榮獲“中國名牌”“中國馳名商標(biāo)”等殊榮,09年其新項(xiàng)目發(fā)熱線、控制器已成功投產(chǎn),琴島牌電熱毯已實(shí)現(xiàn)自營出口,公司不滿于現(xiàn)狀,以做世界一流的電熱毯制造商為自己的經(jīng)營宗旨,相信通過大家的共同努力,“琴島”肯定會(huì)成為世界電熱毯行業(yè)的代名詞。二、 用工體制1、 錄用后需經(jīng)過崗前培訓(xùn)(帶薪),對公司的相關(guān)規(guī)定和制度要求了解。2、 上崗實(shí)習(xí)3、 實(shí)行計(jì)件三、 薪酬、待遇1、 計(jì)件工資,多勞多得(熟練工可達(dá)2000-30
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