山東專(zhuān)升本計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)第七版PPT課件_石油大學(xué)出版社第5章

1、 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)1第五章第五章 演示文稿軟件演示文稿軟件PowerPoint 2000PowerPoint 2000 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)2本 章 內(nèi) 容 5.1 PowerPoint 2003基礎(chǔ)基礎(chǔ) 5.2 幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯 5.3 幻燈片幻燈片頁(yè)面外觀的修飾頁(yè)面外觀的修飾 5.4 演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置 5.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)35.1 PowerPoint 2003

2、基礎(chǔ)基礎(chǔ)5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能的主要功能5.1.2 PowerPoint 2003的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出5.1.3 新建和打開(kāi)演示文稿新建和打開(kāi)演示文稿5.1.4 PowerPoint 2003視圖視圖 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)45.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint2003是是Office2003中文版的一個(gè)組件。中文版的一個(gè)組件。它是一個(gè)專(zhuān)門(mén)制作演示文稿的應(yīng)用程序。它能幫助用它是一個(gè)專(zhuān)門(mén)制作演示文稿的應(yīng)用程序。它能幫助用戶(hù)創(chuàng)建包含文本、圖表（圖形）、圖畫(huà)和剪貼畫(huà)圖像戶(hù)創(chuàng)建包含文本、圖表（圖形）、圖畫(huà)

3、和剪貼畫(huà)圖像的演示文稿幻燈片，還可以加上動(dòng)畫(huà)、特技、聲音以的演示文稿幻燈片，還可以加上動(dòng)畫(huà)、特技、聲音以及其他多媒體效果。及其他多媒體效果。 它是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報(bào)的重要工它是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報(bào)的重要工具。具。 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)55.1.2 PowerPoint的啟動(dòng)與退出1啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint “開(kāi)始開(kāi)始”按鈕按鈕“程序程序” “Microsoft Office” “Microsoft Office PowerPoint 2003 ”啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint。 “開(kāi)始開(kāi)始”按鈕按鈕“運(yùn)行運(yùn)行”，用命令方式啟動(dòng)，用命令方式

4、啟動(dòng)PowerPoint。 若桌面上有若桌面上有PowerPoint的快捷圖標(biāo)，則雙擊該的快捷圖標(biāo)，則雙擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng)圖標(biāo)即可啟動(dòng)PowerPoint。 打開(kāi)任意一個(gè)打開(kāi)任意一個(gè)PowerPoint文檔即可同時(shí)啟動(dòng)文檔即可同時(shí)啟動(dòng)PowerPoint。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)65.1.2 PowerPoint的啟動(dòng)與退出2退出退出PowerPoint 單擊單擊PowerPoint標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕。標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕。 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。 雙擊雙擊PowerPoint標(biāo)題欄左上角的控制菜單標(biāo)題欄左上角的控制菜單按鈕。按鈕。

5、按按Alt+F4鍵。鍵。 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)7 5.1.3 新建和打開(kāi)演示文稿1用用“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿2用用“設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿3用用“空演示文稿空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿4打開(kāi)演示文稿打開(kāi)演示文稿5保存演示文稿保存演示文稿 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)8 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 PowerPoint 2003具有三種工作視圖，各種視圖提供不具有三種工作視圖，各種視圖提供不同的觀察側(cè)面和功能，其中最常用的是普通視圖和幻燈同的觀察側(cè)面和功能，其中最常用的是

6、普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。片瀏覽視圖。 根據(jù)需要在各種視圖模式間切換，對(duì)完成幻燈片的制根據(jù)需要在各種視圖模式間切換，對(duì)完成幻燈片的制作非常有幫助，還可以使用幻燈片放映按鈕，使系統(tǒng)以作非常有幫助，還可以使用幻燈片放映按鈕，使系統(tǒng)以全屏幕方式播放演示文稿。在圖中標(biāo)出了這三種視圖在全屏幕方式播放演示文稿。在圖中標(biāo)出了這三種視圖在窗口中的位置。窗口中的位置。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)91. 普通視圖普通視圖 普通視圖有三個(gè)工作區(qū)域：左側(cè)為可在幻燈片文本大綱和幻燈片普通視圖有三個(gè)工作區(qū)域：左側(cè)為可在幻燈片文本大綱和幻燈片縮略圖之間切換的選項(xiàng)卡；右側(cè)為幻燈片窗格，以大視圖顯示當(dāng)前幻縮略圖之

7、間切換的選項(xiàng)卡；右側(cè)為幻燈片窗格，以大視圖顯示當(dāng)前幻燈片；底部為備注窗格。拖動(dòng)區(qū)邊框可調(diào)整不同區(qū)的大小。燈片；底部為備注窗格。拖動(dòng)區(qū)邊框可調(diào)整不同區(qū)的大小。 1）大綱或幻燈片區(qū)：?jiǎn)螕簦┐缶V或幻燈片區(qū)：?jiǎn)螕簟按缶V大綱”或或“幻燈片幻燈片”選項(xiàng)卡，分別進(jìn)選項(xiàng)卡，分別進(jìn)入大綱模式或幻燈片模式。在大綱模式下可以鍵入演示文稿中的所有入大綱模式或幻燈片模式。在大綱模式下可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈片；在幻燈片模式下可以文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈片；在幻燈片模式下可以顯示、詳細(xì)設(shè)計(jì)和美化幻燈片。顯示、詳細(xì)設(shè)計(jì)和美化幻燈片。 2）文稿窗口區(qū)：在文稿窗口中，可以查看

8、每張幻燈片中的文本外）文稿窗口區(qū)：在文稿窗口中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、圖像、動(dòng)畫(huà)、影片和聲音等，并觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、圖像、動(dòng)畫(huà)、影片和聲音等，并能創(chuàng)建超鏈接。能創(chuàng)建超鏈接。 3）備注區(qū)：備注）備注區(qū)：備注區(qū)區(qū)使得用戶(hù)可以添加與觀眾共享的演說(shuō)者備注或使得用戶(hù)可以添加與觀眾共享的演說(shuō)者備注或信息。如果需要在備注中含有圖形，必須在備注頁(yè)視圖中添加備注。信息。如果需要在備注中含有圖形，必須在備注頁(yè)視圖中添加備注。 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)102. 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 在幻燈片瀏

9、覽視圖中，屏幕上可以同時(shí)看到在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時(shí)看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。下圖就是一個(gè)演示文以及選擇幻燈片切換效果。下圖就是一個(gè)演示文稿的幻燈片瀏覽視圖。稿的幻燈片瀏覽視圖。 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)113. 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖 單擊幻燈片放映按鈕或選擇單擊幻燈片放映按鈕或選擇“視圖視圖”菜單中菜單中“幻燈片放幻燈片放映映”命令可以以全屏幕

10、方式放映幻燈片，能看到對(duì)幻燈片命令可以以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對(duì)幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。演示設(shè)置的各種放映效果。 在放映過(guò)程中單擊左鍵可使幻燈片前進(jìn)一張，幻燈片放在放映過(guò)程中單擊左鍵可使幻燈片前進(jìn)一張，幻燈片放至最后一張后，單擊左鍵會(huì)退出放映，退回到工作環(huán)境。至最后一張后，單擊左鍵會(huì)退出放映，退回到工作環(huán)境。任何時(shí)候任何時(shí)候按按Esc鍵可結(jié)束放映返回鍵可結(jié)束放映返回PowerPoint 2003主窗口。主窗口。 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)125.2 幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯 制作演示文稿首先要建立演示文稿

11、，而演示文稿制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻燈片的有序集合，所以建立演示文稿的過(guò)程就就是幻燈片的有序集合，所以建立演示文稿的過(guò)程就是制作一張張幻燈片的過(guò)程。本節(jié)將詳細(xì)介紹如何制是制作一張張幻燈片的過(guò)程。本節(jié)將詳細(xì)介紹如何制作幻燈片，包括新建幻燈片、在幻燈片中添加文本和作幻燈片，包括新建幻燈片、在幻燈片中添加文本和圖形，以及設(shè)置幻燈片的格式等。圖形，以及設(shè)置幻燈片的格式等。 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 5.2.2 編輯幻燈片編輯幻燈片 5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片 5.2.4 使用對(duì)象使用對(duì)象 5.2.5 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其他信息 返 回 目

12、 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)13 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片 1. 添加新幻燈片添加新幻燈片 1）在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片）在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片 2）將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿）將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿2. 瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 1）瀏覽幻燈片）瀏覽幻燈片 2）選擇幻燈片）選擇幻燈片 3）刪除幻燈片）刪除幻燈片 4）復(fù)制幻燈片）復(fù)制幻燈片 5）移動(dòng)幻燈片）移動(dòng)幻燈片 6）隱藏幻燈片）隱藏幻燈片 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)145.2.2 編輯幻燈片1在幻燈片視圖中添加文字在幻燈片視圖中添加文字 制作標(biāo)題幻燈片制作標(biāo)題

13、幻燈片 建立項(xiàng)目清單式幻燈片建立項(xiàng)目清單式幻燈片2移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本與在移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本與在Word中移動(dòng)和復(fù)制中移動(dòng)和復(fù)制文本基本相似，只是需要區(qū)分移動(dòng)和復(fù)制的文本是整文本基本相似，只是需要區(qū)分移動(dòng)和復(fù)制的文本是整個(gè)文本框還是其中的一部分。個(gè)文本框還是其中的一部分。 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)15 5.2.3 格式化幻燈片1設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式2設(shè)置文本的段落格式設(shè)置文本的段落格式 設(shè)置段落的縮進(jìn)格式設(shè)置段落的縮進(jìn)格式 設(shè)置行距和段落前后的空間設(shè)置行距和段落前后的空間 設(shè)置段落的對(duì)齊格式設(shè)置段落的對(duì)齊格

14、式3使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)16 5.2.4 使用對(duì)象 在在PowerPoint中使用圖片、公式、圖表、藝術(shù)字中使用圖片、公式、圖表、藝術(shù)字 、表格等、表格等對(duì)象的操作方法與在對(duì)象的操作方法與在Word、Excel中使用這些對(duì)象一樣，在中使用這些對(duì)象一樣，在此不再贅述。此不再贅述。 1插入聲音和影像對(duì)象插入聲音和影像對(duì)象 插入聲音文件插入聲音文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入插入”菜單菜單 “影片和聲音影片和聲音”命令中相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單：用戶(hù)可以使用命令中相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單：用戶(hù)可以使用“剪輯庫(kù)剪輯庫(kù)”中的聲音中

15、的聲音或音樂(lè)；可以使用已有的聲音文件；可以錄制自己的聲音；或音樂(lè)；可以使用已有的聲音文件；可以錄制自己的聲音；也可以選擇也可以選擇 CD樂(lè)曲。樂(lè)曲。 聲音插入完成后，可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播聲音插入完成后，可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。放。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)175.2.4 使用對(duì)象 插入影像文件插入影像文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入插入”菜單菜單 “影片和影片和聲音聲音”命令中相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單：用戶(hù)可以使用命令中相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單：用戶(hù)可以使用“剪輯庫(kù)剪輯庫(kù)”中的影片中的影片 ；可以使用文件中的影片；可以使用文件中的影片 ；

16、 插入視頻文件后，將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的圖標(biāo)插入視頻文件后，將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的圖標(biāo) ，用戶(hù)可根據(jù)，用戶(hù)可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)185.2.4 使用對(duì)象2. 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 選擇幻燈片選擇幻燈片 “插入插入”菜單菜單 “圖片圖片” “組織結(jié)組織結(jié)構(gòu)圖構(gòu)圖” 打開(kāi)打開(kāi)“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖”程序窗口程序窗口 每個(gè)矩形代表一個(gè)職位或部門(mén)，單擊選中該矩形，每個(gè)矩形代表一個(gè)職位或部門(mén)，單擊選中該矩形，再單擊矩形中的文字，就進(jìn)入文本編輯狀態(tài)，工具欄再單擊矩形中的文字，就進(jìn)入文本編輯狀態(tài)，工具欄列出了添加部下、同事、經(jīng)理、

17、助理四種關(guān)系的按鈕，列出了添加部下、同事、經(jīng)理、助理四種關(guān)系的按鈕，還提供了還提供了“圖框圖框”、“線(xiàn)條線(xiàn)條”、“圖表圖表”、“文本文本”四個(gè)專(zhuān)業(yè)菜單用于美化組織結(jié)構(gòu)圖。制作完成后，選四個(gè)專(zhuān)業(yè)菜單用于美化組織結(jié)構(gòu)圖。制作完成后，選擇擇“文件文件”菜單的菜單的“關(guān)閉并返回演示文稿關(guān)閉并返回演示文稿”命令返回命令返回PowerPoint。 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)19 5.2.5 幻燈片中的其他信息1. 在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào)、日期、時(shí)在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào)、日期、時(shí)間或頁(yè)腳文本間或頁(yè)腳文本 2. 更改頁(yè)眉頁(yè)腳的位置和外觀更改頁(yè)眉頁(yè)腳的位置和外觀3. 更改幻

18、燈片的起始編號(hào)和大小更改幻燈片的起始編號(hào)和大小 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)205.3 幻燈片頁(yè)面外觀的修飾幻燈片頁(yè)面外觀的修飾 PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻的特色之一就是可以使演示文稿的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀，而控制幻燈片外觀的方法有燈片具有統(tǒng)一的外觀，而控制幻燈片外觀的方法有三種：應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、母版和配色方案。三種：應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、母版和配色方案。 5.3.1 基本概念基本概念 5.3.2 使用使用模板模板 5.3.3 使用幻燈片母版使用幻燈片母版 5.3.4 更改配色方案更改配色方案 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)21 5.3.1

19、 基本概念 控制幻燈片外觀的方法有三種：應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、母版控制幻燈片外觀的方法有三種：應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、母版和配色方案。和配色方案。 1. 配色方案配色方案 用戶(hù)可以對(duì)幻燈片的文本、背景、填充以及強(qiáng)調(diào)文字用戶(hù)可以對(duì)幻燈片的文本、背景、填充以及強(qiáng)調(diào)文字等進(jìn)行重新配色，在等進(jìn)行重新配色，在PowerPoint中，配色方案由中，配色方案由8種顏種顏色組成，用戶(hù)可以挑選一種配色方案用于個(gè)別的幻燈片色組成，用戶(hù)可以挑選一種配色方案用于個(gè)別的幻燈片或整個(gè)演示文稿的所有幻燈片?；蛘麄€(gè)演示文稿的所有幻燈片。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)22 5.3.1 基本概念2. 母版母版 母版用于設(shè)置文稿中每張幻

20、燈片的預(yù)設(shè)格式，這些母版用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小、項(xiàng)格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小、項(xiàng)目符號(hào)的樣式、背景圖案等。在目符號(hào)的樣式、背景圖案等。在Power Point中，母版有中，母版有幻燈片母版、標(biāo)題母版、備注母版和講義母版四種類(lèi)型幻燈片母版、標(biāo)題母版、備注母版和講義母版四種類(lèi)型 。母版實(shí)際上是某一類(lèi)幻燈片（如標(biāo)題幻燈片等）的樣式，母版實(shí)際上是某一類(lèi)幻燈片（如標(biāo)題幻燈片等）的樣式，如果用戶(hù)更改了演示文稿中的幻燈片母版，則會(huì)影響所如果用戶(hù)更改了演示文稿中的幻燈片母版，則會(huì)影響所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片的格式。有基于

21、該母版的演示文稿中的幻燈片的格式。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)23 5.3.1 基本概念3設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板 在設(shè)計(jì)模板中，包含了配色方案、具有自定義格式的在設(shè)計(jì)模板中，包含了配色方案、具有自定義格式的幻燈片母版和標(biāo)題母版以及字體樣式。通過(guò)使用設(shè)計(jì)?；脽羝赴婧蜆?biāo)題母版以及字體樣式。通過(guò)使用設(shè)計(jì)模板中的這些內(nèi)容，用戶(hù)可以創(chuàng)建幻燈片的特殊外觀。向板中的這些內(nèi)容，用戶(hù)可以創(chuàng)建幻燈片的特殊外觀。向演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí)，新設(shè)計(jì)模板的幻燈片母版、演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí)，新設(shè)計(jì)模板的幻燈片母版、標(biāo)題母版和配色方案將取代演示文稿原來(lái)的母版和配色標(biāo)題母版和配色方案將取代演示文稿原來(lái)的母版和配色方

22、案，并且在應(yīng)用了設(shè)計(jì)模板之后，用戶(hù)在演示文稿中方案，并且在應(yīng)用了設(shè)計(jì)模板之后，用戶(hù)在演示文稿中所添加的每張新幻燈片都會(huì)擁有相同的自定義外觀。所添加的每張新幻燈片都會(huì)擁有相同的自定義外觀。 PowerPoint提供了大量經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的模板，用戶(hù)也提供了大量經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的模板，用戶(hù)也可以創(chuàng)建自己的設(shè)計(jì)模板?？梢詣?chuàng)建自己的設(shè)計(jì)模板。 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)24 5.3.2 使用模板 PowerPoint向用戶(hù)提供了兩種模板，即設(shè)計(jì)模板和向用戶(hù)提供了兩種模板，即設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。內(nèi)容模板。1. 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板2. 創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板3. 創(chuàng)建內(nèi)容模板創(chuàng)建內(nèi)容

23、模板 創(chuàng)建內(nèi)容模板的方法與創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板的方法基本相創(chuàng)建內(nèi)容模板的方法與創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板的方法基本相同。所不同的是在創(chuàng)建內(nèi)容模板時(shí)，只能打開(kāi)已有的同。所不同的是在創(chuàng)建內(nèi)容模板時(shí)，只能打開(kāi)已有的演示文稿或模板作為新模板的基礎(chǔ)。演示文稿或模板作為新模板的基礎(chǔ)。4. 更改新建的空演示文稿的默認(rèn)格式更改新建的空演示文稿的默認(rèn)格式 打開(kāi)已有的演示文稿或新建一份演示文稿打開(kāi)已有的演示文稿或新建一份演示文稿 更改演示文更改演示文稿以符合需要稿以符合需要 “文件文件”菜單菜單 “另存為另存為”命令命令 在在“保存類(lèi)保存類(lèi)型型”方框中單擊方框中單擊“設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板” 在在“文件名文件名”對(duì)話(huà)框中鍵入對(duì)話(huà)框中鍵入“B

24、lank Presentation”，再單擊，再單擊“保存保存” 系統(tǒng)提示是否替系統(tǒng)提示是否替換已有的空演示文稿，選擇換已有的空演示文稿，選擇“是是”即可。即可。 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)25 5.3.3 使用幻燈片母版 母版可分為四類(lèi)：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母母版可分為四類(lèi)：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版。版和備注母版。 1. 幻燈片母版幻燈片母版 最常用的母版就是幻燈片母版，因?yàn)榛脽羝赴婵刈畛Ｓ玫哪赴婢褪腔脽羝赴?，因?yàn)榛脽羝赴婵刂频氖浅龢?biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。制的是除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。 “視圖視圖”菜單菜單 “母版母版”

25、 “幻燈片母版幻燈片母版” ，進(jìn)入，進(jìn)入“幻燈片母版幻燈片母版”視圖?；脽羝赴嫔嫌形鍌€(gè)占位符，視圖?；脽羝赴嫔嫌形鍌€(gè)占位符，分別用來(lái)更改文本格式、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期及幻分別用來(lái)更改文本格式、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期及幻燈片編號(hào)、向母版插入對(duì)象以確定幻燈片母版的版式。燈片編號(hào)、向母版插入對(duì)象以確定幻燈片母版的版式。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)26 5.3.3 使用幻燈片母版2. 標(biāo)題幻燈片母版標(biāo)題幻燈片母版 標(biāo)題幻燈片母版控制的是演示文稿的第一張幻燈標(biāo)題幻燈片母版控制的是演示文稿的第一張幻燈片，它必須是片，它必須是“新幻燈片新幻燈片”對(duì)話(huà)框中的第一種對(duì)話(huà)框中的第一種“標(biāo)題標(biāo)題幻燈

26、片幻燈片”版式建立的。版式建立的。 “視圖視圖”菜單菜單 “母版母版” “標(biāo)題母版標(biāo)題母版” 出現(xiàn)出現(xiàn)“標(biāo)題幻燈片母版標(biāo)題幻燈片母版”，然后進(jìn)行所需格式的設(shè)置。，然后進(jìn)行所需格式的設(shè)置。 3. 講義母版講義母版 講義母版用得的不多，主要用于控制幻燈片以講講義母版用得的不多，主要用于控制幻燈片以講義形式打印的格式。義形式打印的格式。4. 備注母版?zhèn)渥⒛赴?主要供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈主要供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式。片的格式。 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)27 5.3.4 更改配色方案1. 配色方案原理配色方案原理 配色方案是用于演示文稿的八種

27、協(xié)調(diào)色的集合。也配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色?？捎糜趫D表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色。2. 更改配色方案的顏色更改配色方案的顏色3. 將一張幻燈片的配色方案應(yīng)用于另一張將一張幻燈片的配色方案應(yīng)用于另一張 注意：注意：“幻燈片配色方案幻燈片配色方案”命令的作用與當(dāng)前選中命令的作用與當(dāng)前選中的幻燈片狀態(tài)有關(guān)：的幻燈片狀態(tài)有關(guān)： 1）選擇的是幻燈片母版）選擇的是幻燈片母版 2）選擇的是幻燈片視圖）選擇的是幻燈片視圖 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)28 5.4 演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置 在在

28、PowerPoint中，可以為幻燈片上的文本、圖像和其他中，可以為幻燈片上的文本、圖像和其他對(duì)象預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)效果，并可通過(guò)動(dòng)作設(shè)置和超鏈接技術(shù)來(lái)對(duì)象預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)效果，并可通過(guò)動(dòng)作設(shè)置和超鏈接技術(shù)來(lái)增強(qiáng)演示文稿的放映效果。增強(qiáng)演示文稿的放映效果。 5.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果 5.4.2 設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換效果 5.4.3 超鏈接和動(dòng)作設(shè)置超鏈接和動(dòng)作設(shè)置 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)295.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果1. 用用“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”工具欄設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果工具欄設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果2. 用用“動(dòng)畫(huà)效果動(dòng)畫(huà)效果”工具欄設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果工具欄設(shè)置動(dòng)畫(huà)效

29、果3. 自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà) 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)30 5.4.2 設(shè)置幻燈片切換效果 切換到普通視圖或幻燈片瀏覽視圖，選擇幻燈片。切換到普通視圖或幻燈片瀏覽視圖，選擇幻燈片。如果在幻燈片瀏覽視圖中，則選擇如果在幻燈片瀏覽視圖中，則選擇“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”工具工具欄中的欄中的“幻燈片切換幻燈片切換”按鈕；如果在普通視圖下，則選按鈕；如果在普通視圖下，則選擇擇“幻燈片放映幻燈片放映”菜單下的菜單下的“幻燈片切換幻燈片切換”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“幻燈片切換幻燈片切換”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框，在“效果效果”列表框中，選擇切列表框中，選擇切換效果；在換效果；在“速度速度”區(qū)中

30、可選擇切換速度；在區(qū)中可選擇切換速度；在“換頁(yè)方換頁(yè)方式式”區(qū)中選擇換頁(yè)方式；可以在區(qū)中選擇換頁(yè)方式；可以在“聲音聲音”列表框選擇所列表框選擇所需的聲音。要將切換效果應(yīng)用到所選擇的幻燈片上，可需的聲音。要將切換效果應(yīng)用到所選擇的幻燈片上，可單擊單擊“應(yīng)用應(yīng)用”按鈕；要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片按鈕；要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上，可單擊上，可單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”按鈕。按鈕。 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)31 5.4.3 超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置 利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置，可以制作具有利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置，可以制作具有交互功能的演示文稿交互功能的演示文稿 。1. 超

31、級(jí)鏈接超級(jí)鏈接2. 動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置 演示文稿放映時(shí)，由演講者操作幻燈片上的對(duì)演示文稿放映時(shí)，由演講者操作幻燈片上的對(duì)象去完成下一步某項(xiàng)既定工作，稱(chēng)這項(xiàng)既定的工象去完成下一步某項(xiàng)既定工作，稱(chēng)這項(xiàng)既定的工作為該對(duì)象的動(dòng)作作為該對(duì)象的動(dòng)作。 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)325.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿5.5.1 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿5.5.3 打印演示文稿打印演示文稿 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)33 5.5.1 設(shè)置放映方式 “幻燈片放映幻燈片放映”菜單菜單 “設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式” 打開(kāi)打開(kāi)“設(shè)

32、置放映方式設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框 ，提供了三種播放演示文，提供了三種播放演示文稿的方式稿的方式: ： 1）演講者放映：此選項(xiàng)可將演示文稿全屏顯示，）演講者放映：此選項(xiàng)可將演示文稿全屏顯示，這是最常用的方式，通常用于演講者播放演示文稿。這是最常用的方式，通常用于演講者播放演示文稿。在這種方式下，演講者對(duì)演示文稿的播放具有完整在這種方式下，演講者對(duì)演示文稿的播放具有完整的控制權(quán)。的控制權(quán)。 2）觀眾自行瀏覽：選擇這種方式播放演示文稿，）觀眾自行瀏覽：選擇這種方式播放演示文稿，幻燈片會(huì)出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕窗口內(nèi)，并提供命令在幻燈片會(huì)出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕窗口內(nèi)，并提供命令在放映時(shí)移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印幻燈

33、片。放映時(shí)移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。 3）展臺(tái)瀏覽：是指自動(dòng)運(yùn)行演示文稿。）展臺(tái)瀏覽：是指自動(dòng)運(yùn)行演示文稿。 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)34 5.5.2 放映演示文稿1. 直接放映直接放映 單擊單擊 “幻燈片放映幻燈片放映”命令按鈕，即可進(jìn)入幻燈命令按鈕，即可進(jìn)入幻燈片放映視圖，并根據(jù)設(shè)置的放映方式從當(dāng)前幻燈片片放映視圖，并根據(jù)設(shè)置的放映方式從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放演示文稿。在幻燈片放映視圖中，幻燈片開(kāi)始播放演示文稿。在幻燈片放映視圖中，幻燈片以全屏幕方式顯示，且一直保持在屏幕上，直到用以全屏幕方式顯示，且一直保持在屏幕上，直到用戶(hù)單擊了鼠標(biāo)或敲擊了鍵盤(pán)上相應(yīng)的鍵為止。戶(hù)

34、單擊了鼠標(biāo)或敲擊了鍵盤(pán)上相應(yīng)的鍵為止。 2. 放映過(guò)程控制的快捷菜單放映過(guò)程控制的快捷菜單 在幻燈片放映視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵，可彈出控在幻燈片放映視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵，可彈出控制放映過(guò)程的快捷菜單，演講者利用這些命令可以制放映過(guò)程的快捷菜單，演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過(guò)程。輕松控制幻燈片的放映過(guò)程。 返 回 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)35 5.5.3 打印演示文稿1. 打印透明膠片打印透明膠片 通過(guò)將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片，可以創(chuàng)通過(guò)將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片，可以創(chuàng)建使用投影機(jī)幻燈片的演示文稿。建使用投影機(jī)幻燈片的演示文稿。 打開(kāi)打印機(jī)，裝上帶有至少六

35、張膠片的紙盒打開(kāi)打印機(jī)，裝上帶有至少六張膠片的紙盒 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換到普通視圖，選中第一張幻燈片換到普通視圖，選中第一張幻燈片 “文件文件”菜單菜單 “頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置” 打開(kāi)打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置” 對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框單擊單擊“幻幻燈片大小燈片大小”框右側(cè)的箭頭，從下拉列表中選擇框右側(cè)的箭頭，從下拉列表中選擇“投影機(jī)投影機(jī)幻燈片幻燈片” 從從“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“打印打印”命令命令 打打開(kāi)開(kāi)“打印打印” 對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框在對(duì)話(huà)框底部選擇在對(duì)話(huà)框底部選擇“純黑白純黑白”復(fù)復(fù)選框（如果打印機(jī)能夠處理灰色陰影，選擇選框（如果打印機(jī)能夠處理灰色陰影，選擇“灰度灰度”復(fù)復(fù)選框），選框），PowerPoint將為演示文稿中所有選中的幻燈片將為演示文稿中所有選中的幻燈片打印一個(gè)透明膠片打印一個(gè)透明膠片 。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè) 結(jié) 束計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)36 5.5.3 打印演示文稿2. 紙張打印輸出紙張打印輸出 為進(jìn)一步闡述演示文稿，可向觀眾提供講義。講為進(jìn)一步闡述演示文稿，可向觀眾