office使用教程

1、Office2007培訓經(jīng)典教程目錄Word2007培訓教程41.Word2007概述41.1 Word2007概述41.2 Word的啟動與退出41.3 初體驗功能區(qū)41.4 初體驗對話框啟動器51.5 初體驗額外選項卡51.6 初體驗浮動工具欄51.7 初體驗快捷方式52.文檔的基本操作52.1 創(chuàng)建新文檔62.2 輸入文本、保存文檔62.3 打開文檔63.Word2007的編輯技術63.1 選擇文本63.2 刪除、復制、移動文本73.3 查找文本83.4 替換文本93.5 撤銷和恢復94.Word2007排版技術94.1 字符格式化設置94.2.1 設置段落對齊方式104.2.2 設置段

2、落行距與間距114.2.3 設置段落縮進114.3 添加邊框和底紋114.4 項目符號和編號124.5 使用格式刷124.6 樣式的使用135.表格操作135.1 插入表格135.2 應用表格樣式135.3 修改表格145.4.1 設置單元格屬性155.4.2 設置行、列、表格155.5 排序和數(shù)字計算166.使用圖形對象166.1.1 插入圖片176.2 插入文本框186.3 插入藝術字186.4 插入時間186.5 插入符號196.6插入剪貼畫和形狀197.頁面設置207.1插入頁眉或頁腳、將頁眉保存到庫、設置首頁、奇偶頁不同207.2 頁碼操作207.3 分欄設置217.4 設置紙張方向

3、和大小217.5 設置頁邊距和裝訂邊距218.關于功能區(qū)選項卡218.1 引用和郵件選項卡218.2 審閱選項卡219.新功能及實用技巧219.1 博客撰寫與發(fā)布功能219.2 創(chuàng)建書法字帖219.3 創(chuàng)建文檔封面229.4 插入SmartArt圖形229.5插入數(shù)據(jù)圖表229.6 插入公式239.7 Word2007的稿紙功能239.8新功能介紹2310.Word綜合實例23Word2007培訓教程1.Word2007概述 1.1 Word2007概述 Word是Microsoft公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編

4、寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。1.2 Word的啟動與退出 3種啟動方式：1程序中啟動；2桌面快捷方式啟動；3單擊現(xiàn)有word文檔啟動；3種退出方式：1右上角X按鈕；2左上角單擊office按鈕，點擊退出；3雙擊左上角office按鈕1.3 初體驗功能區(qū) 打開word2007后，我們可以直觀地感受到該軟件的界面組成主要包含了一下幾個元素；Microsoft office 按鈕（通過它可以打開或者創(chuàng)建word文檔）快速訪問工具欄（默

5、認情況下，快速訪問工具欄位于word窗口的頂部，使用它我們可以快速訪問頻繁使用的工具，我們還可以將命令添加到快速訪問工具欄，從而對其進行自定義；）功能區(qū)（由選項卡，組，命令組成）文檔編輯區(qū)域（利用功能區(qū)的各個命令對文檔編輯區(qū)域進行操作）狀態(tài)欄（記錄文檔中附加信息字數(shù)、頁數(shù)，顯示百分比）1.4 初體驗對話框啟動器 一些使用老版本的同事，可能找不到早期word版本的老命令，可以使用組右下角的小對角箭頭（即對話框啟動器）；1.5 初體驗額外選項卡 在word2007版本中，這些工具選項卡只有在需要時才會出現(xiàn)圖片工具選項卡；表格、繪圖、圖示、圖標選項卡；1.6 初體驗浮動工具欄 有些格式命令非常有用，

6、我們希望無論在執(zhí)行任何操作時都可以訪問這些命令；假設您要快速設置一些文本的格式，但是您整在使用頁面布局選項卡，您可以單擊“開始”選項卡來查看格式選項，但是有一個更快捷的方法：a) 通過拖動鼠標選擇文本，然后指向所選的文本；b) 浮動工具欄將以淡出形式出現(xiàn)，如果指向浮動工具欄，他的顏色會加深，我們可以單擊其中的一個格式選項。1.7 初體驗快捷方式 見下面的快捷方式表說明；2.文檔的基本操作掌握了啟動和退出的方法以及了解了word2007的基本頁面布局后，接下來的學習內(nèi)容主要是進行文檔操作。文檔的基礎操作包括創(chuàng)建文檔、輸入文本、保存文檔、打開文檔等，下面將分別介紹；2.1 創(chuàng)建新文檔 啟動2007

7、后系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個空白文檔，常用的有以下幾種創(chuàng)建新文檔的方法：a) 單擊【MicrosoftOffice】按鈕，然后選擇新建命令b) 按Ctrl+N組合鍵c) 在桌面空白區(qū)域單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷鍵菜單中選擇縣官的新建命令；2.2 輸入文本、保存文檔 創(chuàng)建了文檔后，我們就可以在新創(chuàng)建的文檔中新建中進行文字，數(shù)字，圖形等文本輸入后，需要保存，一般用組合鍵：Ctrl+S進行保存，如果是新建的文檔會彈出一個另存為的對話框，從保存至的下拉框中選擇一個保存的位置；在文件名中輸入名稱，在保存類型中設置保存類型，設置完后單擊保存文檔；2.3 打開文檔 a)從磁盤中招到文件，雙擊打開； b)打開word

8、軟件，從Office按鈕中點擊打開文檔，找到文件，然后打開；3.Word2007的編輯技術 在學會“新建文檔-輸入文本-保存文檔-打開文檔”的基本操作后，還必須了解文本的基本編輯操作，只有熟練地掌握了這些基礎的編輯操作，才可以為進一步學習文檔排版大俠良好的基礎；3.1 選擇文本 選定文本內(nèi)容是一切文本操作的基礎，是學習辦公類軟件必須掌握的知識，選定文本有以下幾種方法；a) 用鼠標選取將鼠標置于要選定文字的開始位置，按住鼠標左鍵不放兵拖動鼠標到要選定文字的結(jié)束位置松開；或者按住shift鍵，在要選定文字的結(jié)束位置單擊，也可以選中這些文字，利用鼠標選定文字方法對連續(xù)的字，句，行，段的選取都是用；b

9、) 句的選取按住ctrl鍵，單擊文檔中的一個地方，鼠標單擊句子中的任意子，則該句子就被選中；c) 行的選擇行的選擇有兩種：單行選擇、多行選擇單行選擇：選定一行文字：將鼠標一道該行左邊首部，此時光標變成斜向右上方的箭頭，單擊即可選擇整行文字；多行選擇：在文檔中按左鍵上下進行拖動可以選定多行文本；配合shift鍵，在開始行的左邊單擊選擇該行，按住shift鍵，在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行；d) 段落的選取將鼠標移到該段落的左側(cè)，待光標改變形狀后雙擊，或者在該段落中的任意位置三擊鼠標（快速按鼠標三次）即可選定整個段落。e) 全文選擇將鼠標移到文檔左側(cè)，待光標改變形狀后三擊鼠標，或者按ctrl

10、+A選定整篇文章；3.2 刪除、復制、移動文本 選取文字的目的無非是為了對他進行復制、刪除、拖動、價格是等操作，下面介紹如何進行刪除、移動、和復制文本操作；1、刪除文本在文檔的輸入過程中免不了會出現(xiàn)錯誤的操作，有事 必須通過刪除文檔中的文字來修改錯誤，具體的操作步驟如下；步驟一：選定要刪除的文本步驟二：按backspace鍵，或按下delete鍵，就可以刪除文本；2、復制文本對重復輸入的文字，利用復制和粘貼功能來實現(xiàn)會比較方便，常用的方法有以下兩種：a) 菜單命令法：先選定要重復輸入的文字，使用【開始】選項卡或右鍵快捷菜單中的【復制】命令或快捷鍵ctrl+C對文字進行復制；然后將光標置于要輸入

11、文本的地方，使用右鍵快捷菜單中的【粘貼】命令或者快捷鍵ctrl+V可以實現(xiàn)粘貼，這樣可以免去很多輸入的麻煩。b) 鼠標拖動法：先選定要重復輸入的文字，同事按ctrl鍵和鼠標左鍵，拖動鼠標指針。此時，鼠標指針會變成一個帶有虛線方框的箭頭，光標呈徐現(xiàn)狀。當光標移動到了要插入復制文本的位置后釋放鼠標和ctrl鍵，就可以實現(xiàn)文本的復制。在word2007中，不管采用哪一種復制方法，都會在粘貼的文本后面出現(xiàn)一個粘貼選項按鈕，單擊該按鈕可以展開粘貼命令菜單，在粘貼命令菜單中，有4種方式供大家選擇【保留原格式】：所粘貼的內(nèi)容的屬性不會改變；【匹配目標格式】：所粘貼的內(nèi)容的字體、大小等屬性和目標一樣【保留文本

12、】：表示只粘貼文本內(nèi)容【設置默認粘貼】：通過設置默認粘貼可以自定義粘貼方式。3、移動文本移動文本是將選擇的文本原樣移動到指定的地方。文本移動的方法主要有以下兩種：a) 常規(guī)法。選擇需要移動的文本，使用【開始】選項卡或者右鍵快捷鍵菜單中的【剪切】命令或快捷鍵ctrl+X對文字進行剪切；然后將光標置于要輸入文本的地方，使用右鍵快捷菜單中的【粘貼】命令或快捷鍵ctrl+V可以實現(xiàn)粘貼。b) 鼠標拖動法：先選中要移動的文字，同事按鼠標左鍵，拖動鼠標指針。此時，鼠標指針會變成一個帶有虛線方框的箭頭，光標呈徐現(xiàn)狀。當光標移動到了要插入文本的位置后釋放鼠標，就可以實現(xiàn)文本的移動。3.3 查找文本 在文檔的編

13、輯過程中，經(jīng)常要查找某些內(nèi)容，有事還需要對某一內(nèi)容進行統(tǒng)一替換，對于比較長的文檔來說，如果仍主子逐句進行查找或者替換，不僅費時費力，而且很榮故意出現(xiàn)遺漏，利用word的查找和替換功能，可以很方便地完成這些工作；【查找】要想在文檔中查找內(nèi)容，可以單擊【開始】選項卡中的【查找】命令，也可以利用快捷鍵ctrl+F來打開【查找和替換】對話框，查找完成插入點會定位于被找到的文本位置上，具體步驟如下：1） 設置開始查找的位置（如文檔的首部），word2003默認從插入點開始查找2） 單擊【開始】選項卡中的【查找】命令或者按ctrl+F鍵，打開【查找和替換】對話框，3） 在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的文

14、本。4） 單擊【查找下一處】按鈕，即可在文檔中進行查找，如果要繼續(xù)查找，可以再次單擊【查找下一處】按鈕。5） 如果要技術查找，可以單擊【取消】按鈕，關閉對話框；提示：如果對查找有更多的要求，可以單擊【更多】按鈕，word2003靚啊在對話框中顯示更多的搜索選項如【搜索方向】【區(qū)分大小】【全字匹配】等3.4 替換文本 【替換】要先替換文檔中的內(nèi)容，可以單擊【開始】選項卡中的【替換】命令，也可以利用快捷鍵ctrl+H來打開【查找和替換】對話框，替換步驟如下：1） 單擊【開始】選項卡中的【替換】命令或者按ctrl+H鍵，打開【查找和替換】對話框，2） 在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要替換的源文本，3）

15、在【替換為】文本框中輸入替換后的文本，4） 單擊【替換】可實現(xiàn)單個單個的文本替換，單擊【全部替換】可實現(xiàn)整個文檔中的內(nèi)容替換；提示：如果我們不確定是否要替換文本，可以先單擊【查找下一處】按鈕，然后對比上下文，需要替換的則單擊【替換】；3.5 撤銷和恢復 Word2007提供了撤銷和恢復功能，所以當出現(xiàn)了誤操作時，可以利用word2007的撤銷恢復功能呢個回到誤操作前的狀態(tài)。1）撤銷當執(zhí)行刪除、修復、復制和替換等操作時，有時會出現(xiàn)操作錯誤的情況，此時可以單擊快速訪問工具欄中的【撤銷】按鈕，或者按下ctrl+Z組合鍵，取消上一次所作的操作。如果要撤銷多次操作，可以單擊快速訪問工具欄上的【撤銷】按鈕

16、郵編的下拉箭頭，打開下拉列表框，從中選擇要撤銷的操作步驟。2）恢復恢復和撤銷是相對應的，用于恢復被撤銷的操作，操作方法是單擊快速訪問工具欄中的【恢復】按鈕或者按下ctrl+Y組合鍵。4.Word2007排版技術 掌握了上面的文本編輯技巧還遠遠不夠，只有對word文檔進行恰當?shù)母袷皆O置，才能制作出精美專業(yè)的文檔，這對于辦公人員來說尤為重要。4.1 字符格式化設置 首先必須學會如何對輸入的文本進行格式設置，常用的字符格式設置方法有以下幾種1） 方法一利用【開始】選項卡的【字體】組相關命令設置字符格式。（1） 選擇設置字符格式的字體，然后在【字體】組中的【字體】下拉列表框中選擇一種合適的字體。（2）

17、 在【字號】最下拉列表框中選擇一種合適的字號。（3） 如果要改變字形，則必須單擊【字體】組中上的【加粗】【傾斜】等按鈕。2） 方法二利用浮動工具欄設置字符格式。3） 方法三利用【字體】組的對話框啟動器設置字符格式。如果需要全面地設置字符格式，則需要利用【字體】對話框來設置，具體步驟如下：（1） 選擇要設置字符格式的字體，然后打開【字體】組的對話框啟動器，打開【字體】對話框。（2） 在此對話框中分別有【字體】【字符間距】2個選項卡，用戶可以根據(jù)需要進行格式設置，在【字體】選型阿卡中可以設置文字的字體，字形，字號，字體顏色，基本字體效果等參數(shù)。（3） 在【字符間距】選項卡中可以設置字符的間距和位置

18、等參數(shù)。4.2.1 設置段落對齊方式 除了對文本進行格式設置外，還必須掌握段落的格式化設置方法，即學習怎樣對一個段落的整體布局進行格式設置，比如設置段落的縮進和對其、行距和間距等，下面我們先來講設置段落對其方式。在word中常用的段落對其方式有5中，分別是左對齊、劇中對其、右對齊，兩端對齊、和分散對齊。設置段落對其方式的方法有利用【開始】選項卡【段落】組的相關命令、利用浮動工具欄和利用【段落】對話框三種。（1） 利用【段落】組相關命令進行段落對齊操作，具體步驟如下。、a） 選中要設置對齊方式的段落b） 在【段落】組中選擇一種對齊方式，比如單擊【居中對齊】按鈕，（2） 利用浮動工具欄進行對齊（3

19、） 利用【段落】組的對話框啟動器進行對齊，具體步驟如下：a） 選中要設置對齊方式的段落，b） 單擊【段落】組的對話框啟動按鈕，打開【段落】對話框，在【對齊方式】下拉列表框中選擇對齊方式，并單擊【確定】按鈕完成操作。4.2.2 設置段落行距與間距 行距就是行和行之間的距離，選中全文，單擊【段落】組的對話框啟動器按鈕，打開【段落】對話框，再單擊【行距】下拉列表框中的下拉箭頭，選擇【1.5倍行距】，然后單擊【確定】按鈕，就可以改變整個文檔的全部行距了。把光標定位在要設置的段落中，打開【段落】對話框，在【間距】選項區(qū)中，單擊【段后】設置可中的箭頭，任意選擇，然后單擊【確定】按鈕，這樣該段落和后面的ud

20、anl之間的距離就拉開了。4.2.3 設置段落縮進 縮進段落就是增加段落的邊緣與頁邊距的距離、段落的縮進有首航縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進4種形式，設置段落縮進可以分別使用【段落】對話框，【段落】組等集中方法來實現(xiàn)。1） 使用【段落】對話框設置縮進，可以精確地設置段落所盡量，具體步驟如下：（1） 選擇要設置縮進的鍛煉（2） 打開【段落】對話框。在【縮進和間距】選項卡中的【縮進】選項區(qū)中可以精確地設置所縮進量，在【左】【右】文本框中設置縮進量，可以調(diào)整選定段左右邊界的大小。（3） 在【特殊格式】下拉列表框中設置縮進的格式，其中【首行縮進】只縮進段落首行，而【懸掛縮進】則可以縮進除段落首行外的所

21、有行。（4） 單擊【確定】按鈕保存縮進設置。2） 使用【段落】組設置縮進【段落】組上有【減少縮進量】按鈕和【增加縮進量】按鈕，單擊即可減少或增加一個字的縮進量。a) 利用標尺設置設置段落縮進通過標尺可以比較直觀地設置段落的縮進距離，word2007標尺藍中有4個小滑塊，他們分別代表4中段落縮進方式?！臼仔锌s進】標記：拖動可以改變文本第一行的左縮進【懸掛縮進】標記：拖動可以改變文本除第一行外的所有行的左縮進【左縮進】標記：拖動可以改變文本整個段落的左縮進【右縮進】標記：拖動可以改變文本整個段落的右縮進。4.3 添加邊框和底紋 當我們學會了以上的設置字符格式和段落格式后，整個文檔就比較規(guī)范美觀了，

22、除此之外，還可以為文檔中各元素加邊框和底紋，添加邊框可以使文檔的各個部分很好地區(qū)分開來，而添加底紋可以使整個文檔不會顯得過于空白，也起到了一定的美化作用。1） 添加邊框添加邊框的具體步驟如下：（1） 選中需要提那家邊框的頁面元素，比如文本（2） 選擇【段落】組中的【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框，根據(jù)需要選中所需的線性，顏色和寬度等。（3） 如果要為整個頁面添加邊邊框，可以選擇對話框中的【頁面邊框】選項卡，則對話框中設置頁面邊框，然后單擊【確定】按鈕。2） 添加底紋添加底紋的具體步驟如下。（1） 選中需要添加邊框的頁面元素，如文本（2） 選擇【段落】組中的【底紋】命令，設置所選文字

23、或度阿諾等的底紋背景色。4.4 項目符號和編號 項目符號和編號是放在文本錢的點或其他符號，起到強調(diào)作用，合理地使用項目符號和編號，可以使文檔的層次結(jié)構(gòu)更加清晰、更有條理。1） 添加項目符號和編號可以再文本的原有行中添加項目符號和列表，是利用【段落】組上的【編號】按鈕或【項目符號按鈕】來實現(xiàn)，具體操作步驟如下：（1） 選擇需要添加項目符號或編號的頁目；（2） 單擊【項目符號】按鈕或【編號】按鈕，實現(xiàn)項目符號和編號的插入2） 更改項目符號和編號的樣式對于已經(jīng)插入的項目符號或編號列表，可以對其進行修改，方法如下：（1） 選擇要更改項目符號貨幣那好格式的段落（2） 單擊【項目符號】按鈕或者【編號】按鈕

24、郵編的下拉箭頭，選擇需要的項目符號類型。3） 刪除項目符號對于不再使用的項目符號或編號可以即時將其刪除，具體步驟如下（1） 選擇要刪除其項目符號或編號的文本（2） 重新單擊【格式】工具欄上的【項目符號】按鈕或【編號】按鈕，即可刪除其項目符號或編號。4.5 使用格式刷 格式刷用來復制格式。在word2007中格式同文字一樣是可以復制的。選中這些文字，單擊【格式刷】按鈕，鼠標就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子刷過的文子格式就變的和選中的文字一樣了。還可以直接復制整個段落的文字的所有格式，把光標定位在段落中，單擊【格式刷】按鈕，鼠標變成了一個小刷子形狀，然后選中另一段，該段的格式就會變得和前一段的

25、一模一樣，如果有好幾段，則先設置好一個段落的格式，然后雙擊【格式刷】按鈕，這樣在復制格式時，就可以連續(xù)給其他段落復制格式；單擊【格式刷】按鈕或按ESC鍵即可退出格式刷編輯狀態(tài)。4.6 樣式的使用 Word2007提供了很多不同的樣式供編輯文檔；從【樣式】組中選擇按鈕；新建樣式；修改刪除樣式；5.表格操作 在前面學習中，我們介紹了許多基本的編輯和排版操作，已經(jīng)能夠滿足一般辦公用戶的排版要求，但為了滿足特殊的排版要求，比如在word中實現(xiàn)數(shù)字列表等，就必須學習word2007的表格使用技巧；5.1 插入表格 創(chuàng)建表格有很多方法，在word2007中將各種插入表格命令都集中在功能區(qū)的【插入】選項卡中

26、，經(jīng)常使用的命令有插入表格，回執(zhí)表格，Excel電子表格和快速表格等；1） 插入表格點擊【插入】選項框中【表格】組的【表格】命令，從彈出的菜單中可以直觀地通過拖動鼠標并單擊的方法插入表格，也可以單擊【插入表格】命令，在彈出的對話框中設置要插入表格的列、行后單擊【確定】按鈕，這樣所需的表格也就插入到文檔中。2） 繪制表格如果想創(chuàng)建不規(guī)則的表格，也可以使用【表格】組中的【繪制表格】按鈕，此時光標變成筆狀，按住鼠標左鍵可以再文檔中繪制表格。如果想擦除表格的某條邊框線，可以單擊【繪制邊框】組中的【擦除】按鈕，此時光標變成橡皮狀，在要擦除的邊框線，拖動鼠標，即可擦除 改邊框線。此外，【繪圖邊框】組還可以

27、設置表格的線性、粗細、邊框顏色等參數(shù)；3） Excel電子表格4） 快速表格5.2 應用表格樣式 Word2007自定義了多種表格樣式，方便我們制作專業(yè)表格；操作步驟如下：1）先在頁面中插入一個表格，在表格創(chuàng)建完畢后功能區(qū)將自動出現(xiàn)表格的【設計】選項卡2）在【樣式表】組下拉列表中選擇一種內(nèi)置的表格樣式，對表格樣式進行應用；5.3 修改表格 表格創(chuàng)建完成后就可以對其進行編輯和修改了，比如選擇單元格、插入行或列、刪除行或列等；1） 選擇單元格選擇單元格的具體步驟如下：（1） 將鼠標指針指向單元格的左側(cè)，當鼠標指針改變形狀后單擊，即可選中一個單元格，（2） 將鼠標指針指向行的左側(cè)，當鼠標指針改變形狀

28、后單擊，即可選中一行；（3） 將鼠標指針指向列的頂端，當鼠標指針改變形狀后單擊，即可選中一列；（4） 要連續(xù)選中幾個單元格、幾行或激烈，可以利用鼠標拖動的方式；2） 插入行或列插入行或列的具體步驟如下（1） 在表格中選擇及行或及列（選擇多少表示插入多少）；（2） 單擊鼠標右鍵，展開【出阿如】子菜單，選擇插入行或列；3） 刪除單元格、行或列具體步驟如下：（1） 單擊選中要刪除的單元格（2） 單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除單元格】命令，并選擇其中的一種刪除方法；在word2007中，這些操作的響應命令也可以再選中表格后出現(xiàn)的【布局】選項卡中找到；5.4.1 設置單元格屬性 表格的屬性設

29、置包括設置單元格屬性，設置行列屬性，設置表格屬性這幾個方面；1） 設置單元格屬性設置單元格屬性的步驟如下（1） 選擇要設置屬性的單元格，然后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇【表格屬性】命令或者右擊【布局】選項卡中的【屬性】按鈕，打開【表格屬性】對話框。（2） 打開【單元格】選項卡，在【指定寬度】微調(diào)框中輸入單元格的高度，在【度量單位】微調(diào)框中選擇一個度量的單位，然后在【垂直對齊方式】區(qū)域中選擇合適的對齊方式；5.4.2 設置行、列、表格 1）設置表格行列屬性，具體步驟如下；（1）選擇要設置屬性的行或列，然后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇【表格屬性】需昂想，打開【表格屬性】對話框；（2）選擇【行】

30、或【列】選項卡，然后在對話框中設置行或列的制定寬或高等參數(shù)；（3）單擊【確定】按鈕完成設置；123456ABCDEF2） 設置表格屬性， 具體步驟如下：（1） 選擇要設置屬性的表格，然后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇【表格屬性】選項，打開【表格屬性】對話框；（2） 選中【制定寬度】復選框，然后在后面的微調(diào)框中輸入表格的寬度；（3） 在【對齊方式】區(qū)域中，選擇表格中文本的對齊方式；（4） 在【文字環(huán)繞】區(qū)域中，選擇是否在表格左右有文字環(huán)繞。如果選擇了【環(huán)繞】選項，可單擊【定位】按鈕，打開【表格定位】對話框，對表格的位置進行設置；（5） 單擊【邊框和底紋】按鈕，設置表格的邊框和底紋；（6） 單擊【

31、選項】按鈕，可以對表格的屬性進行進一步的設置；123455.5 排序和數(shù)字計算 當在表格中出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)時，經(jīng)常要對數(shù)據(jù)進行排序和數(shù)字計算的操作；1） 求和把光標定位到需要求和的“列”下面的第一個單元格中，單擊【布局】選項卡中的【公式】按鈕，并按默認選項（公式-SUM（LEFT）進行設置，然后選中該數(shù)字，把它復制到下面的單元格中，選中該頁，按一下F9鍵，其余行的和就都計算出來。提示：單擊【公式】按鈕是左單元格中插入了一個求和公式，然后把求和公式復制到其他的單元格中，按F9鍵則是更新于，因為這些事公共與，只要把域更新一下九顆看到正確結(jié)果；2） 排序3） 選中要排序的列，單擊【布局】選項卡中的【排序

32、】按鈕即可ABC總32443234601654645776511188455673456735576.使用圖形對象 在前面的學習內(nèi)容中，已經(jīng)掌握了文本的基本輸入方法，但還必須學習如何在word中插入其他的對象，如圖片，藝術字等，這樣才可以創(chuàng)建出一份漂亮的圖文并茂的文檔，這些對象都集中在功能區(qū)的【插入】選項卡中。6.1.1 插入圖片 制作一份精美的文檔，需要插入一些合適的 圖片，并在word中設置圖片的相關屬性才能使文檔達到圖文并茂的效果。Word2007在常規(guī)操作中改進最大的放賣弄之一，就是加強了圖片的編輯功能，使用之后感覺可以媲美一般的圖片處理軟件了，更加上它與word融合的如此完美，實在可

33、以算是新版本的大亮色；在文檔中插入圖片的具體步驟如下（1） 講光標置于要插入圖片的位置（2） 選擇【插入】選項卡中的【圖片】命令，打開【插入圖片】對話框，并在對話框中選擇要出插入的圖片，然后單擊【插入】按鈕（3） 插入圖片后，圖片的大小、位置、效果燈屬性是否能與文檔配合和諧，這是影響文檔美觀的一個重要因素，因此必須學會對插入的圖片進行編輯。在插入圖片后，word2007會自動在功能區(qū)出現(xiàn)圖片的【格式】選項卡，有關于utup的工具都會集中呈現(xiàn)在選項卡上，分為“調(diào)整”、“圖片格式”、“排列”、“大小”四個組，word2007之中重點加強了錢兩個組的內(nèi)容。6.1.2 修改圖片屬性11） 調(diào)整：主要是

34、玻璃了舊版圖片工具中的亮度、對比度等功能，增加了“重新著色”、“壓縮圖片”的工具，采用之際點擊和下拉菜單選擇相結(jié)合的操作。2） 圖片樣式：這是word2007圖片處理新增的最為出彩的功能，它使用了文字樣式功能，對圖片的樣式預設了幾十種風格，這個功能一定會使圖片的表現(xiàn)為更加出色。操作上與前述工具類似，選定圖片后直接點擊目的樣式，鼠標移動就可以預覽不同樣式效果右側(cè)的“形狀輪廓”則可以對圖片狂仙作進一步處理，而在“圖片效果”中更是有多達幾十種圖片樣式。圖片效果份為“預設”、“陰影”、“映像”、“發(fā)光”、“柔滑邊緣”、“三維旋轉(zhuǎn)”等種類繁多十分精彩的預設樣式，每一項都有更加詳細的個性設置，有了這樣的工

35、具，基本不需要擔心自己需要的效果出不來了；修改圖片屬性21）圖片排列：圖片排列功能基本保留了舊版的內(nèi)容，將幾個常用的功能突出在了面板上，新增了很多位置排列的功能，另外，在角落的下拉箭頭可以有更多細節(jié)供您設置；2）圖片大?。簣D片大小的調(diào)整基本沒有變化，面板突出了裁剪的工具，工具欄還增加了位置排列的內(nèi)容，在排版上2011-3-10更加方便；6.2 插入文本框 文本框是一種特殊的圖形對象，它可用于存放文本或圖形，可以防止在文檔中的任意位置，并可調(diào)整大小，word2007提供了內(nèi)置的文本框，用戶也可以根據(jù)自己的需求繪制文本框，下面介紹文本框的操作步驟和方法：（1） 將光標置于要插入文本框的地方，然后單

36、擊【插入】選項卡中的【文本框】按鈕（2） 從彈出的表單中選擇word內(nèi)置文本框或者單擊【繪制文本框】按鈕進行繪制（3） 創(chuàng)建好文本框后，將出現(xiàn)文本框工具的【格式】選項卡，此時可以對文本框進行各種格式設置6.3 插入藝術字 Word2007提供了創(chuàng)建藝術字的工具，可以創(chuàng)建出各種各樣的藝術效果，并以此完善文檔的最終效果。插入藝術字的步驟如下；（1） 將光標置于要插入藝術字的位置或選中要轉(zhuǎn)換為藝術字的文字，然后單擊【插入】選項卡中的【藝術字】按鈕（2） 從彈出的菜單中單擊選擇需要的藝術字體，在出現(xiàn)的【編輯“藝術字”文字】對話框中輸入文本，并設置藝術字的字體，大小等屬性，最后單擊【確定】按鈕，即可插入

37、藝術字在文本輸入和邊境過程中有的是很需要輸入一些特殊的符號，比如版權(quán)符號；有時又需要插入當前文檔的編輯時間的，對于這些特殊的文本輸入，word2007提供了相應的簡單的輸入法：6.4 插入時間 插入時間的方法：選擇【插入】選項卡中【日期和時間】命令，打開【日期和時間】對話框，使用默認的格式，在【語言】下拉列表框中選擇“中文”，單擊【確定】按鈕，在文檔中就會出現(xiàn)了windows系統(tǒng)的中文日期；提示：還可以使插入的日期和時間自動更新，打開【日期和時間】對話框，選中【自動更新】復選框，單擊【確定】按鈕，實際上他的作用是當用戶的系統(tǒng)日期改變時，插入的這個日期和時間久會跟著改變，這樣在用戶需要用幾天時間

38、編輯一個長文檔時，里面的日期和時間久不用再以一手動去改了。6.5 插入符號 1）方法一：選擇【符號】組中的【符號】命令，單擊【其他符號】，打開【符號】對框框，該對話框中有兩個選項卡，分別為【符號】和【特殊字符】，下面舉例說明插入的方法；比如，現(xiàn)在要插入一個箭頭符號，那么可以再【符號】選項卡中先選中【字體】，然后選擇【子集】為“箭頭”，單擊【插入】按鈕即可完成操作；3） 方法二：選擇【特殊符號】組中的【符號】命令，單擊【更多】按鈕，打開【插入特殊符號】對話框，在該對話框中有6個選項卡，分別列出了6；類不同的特殊符號；從列表中選擇要插入的特殊字符，然后單擊【確定】按鈕，選中的字符就插入到了文檔中。

39、6.6插入剪貼畫和形狀6.6.1 插入剪貼畫和形狀 6.6.2 超鏈接、首字下沉 、插入文件中的文字；不銹鋼天地 東方不銹鋼電子交易首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層首字下層7.頁面設置 7.1插入頁眉或頁腳、將頁眉保存到庫、設置首頁、奇偶頁不同7.1.1 插入頁眉或頁腳 頁眉和頁腳是文檔中每個頁面的頂部底部中的區(qū)域，頁眉和頁腳常用于現(xiàn)實文檔的附加信息，可以再頁眉和頁腳中插入或更改文本或圖形。例如，可以添加野馬，時間和日期，公司徽標，文檔標題，文件名或作者姓名添

40、加頁眉和頁腳的方法比較簡單，主要涉及以下幾個知識點：1） 整個文檔設置相同的頁眉和頁腳（1） 在【插入】選項卡上的【頁眉和頁腳】組中，單擊【頁眉】或【頁腳】（2） 單擊所需的頁眉或頁腳設計。2） 在頁眉或頁腳中插入文本或圖形（1） 在【插入】選項上的【頁眉和頁腳】組中，單擊【頁眉】或【頁腳】（2） 單擊【編輯頁眉】或【編輯頁腳】（3） 插入文本或圖形7.1.2 將頁眉保存到庫 選中頁眉中的文本或圖形內(nèi)容，單擊【頁眉】中7.1.3 設置首頁、奇偶頁不同 7.2 頁碼操作 1）插入頁碼或【第X頁，共Y頁】頁碼（1）在【插入】選項卡上的【頁眉和頁腳】組中，單擊【頁碼】（2）根據(jù)您希望頁碼在文檔中顯示

41、的位置，單擊【頁面頂端】、【頁面底端】或【頁邊距】（3）從設計樣式庫中選擇頁碼編號設計，樣式庫中包含【第X頁，共Y頁】選項；2）修改頁碼格式如果想要創(chuàng)建自己的頁碼樣式，可以單擊編碼修改；3） 刪除首頁頁碼與設置頁眉操作步驟相同，設置首頁不同就可以；7.3 分欄設置 7.4 設置紙張方向和大小 7.5 設置頁邊距和裝訂邊距Word提供了一些頁邊距選項，我們可以使用默認的一些設置提供8.關于功能區(qū)選項卡8.1 引用和郵件選項卡 簡單了解8.2 審閱選項卡 簡單了解9.新功能及實用技巧9.1 博客撰寫與發(fā)布功能 簡單了解9.2 創(chuàng)建書法字帖 簡單了解9.3 創(chuàng)建文檔封面 在【插入】文檔中【頁】組中點

42、擊【封面】按鈕；選擇您喜歡的封面；9.4 插入SmartArt圖形 雖然插圖和圖形比文字更有助于讀者理解和回憶信息，但大多數(shù)人創(chuàng)建進包含文字的內(nèi)容，創(chuàng)建具有設計設計師水平的插圖是很困難的，尤其是在您本人是非專業(yè)設計人員或者請專業(yè)設計人員對于您來說過于昂貴時，使用smarart圖形性能，只需單擊及下鼠標，即可創(chuàng)建具有設計師水準的插圖，smarart圖形是信息和觀點的視覺展示形式，可以通過從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建smarart圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。9.5插入數(shù)據(jù)圖表9.5.1 插入數(shù)據(jù)圖表1 9.5.2 插入數(shù)據(jù)圖表2 圖表插入后，可以在插入的圖表中進行圖像編輯；9.6 插入

43、公式 在此處鍵入公式。9.7 Word2007的稿紙功能 9.8新功能使用技巧介紹9.8.1 更改默認的文件類型 單擊左上角【】MICROSOFTOFFICE按鈕，選擇【W(wǎng)ord選項】；9.8.2 定制快速訪問工具欄 可以自定義一些快捷方式； 9.8.3 宏的基本應用 宏功能是在【開發(fā)工具】功能卡中，正常情況下【開發(fā)工具】不顯示，需要通過【word選項】調(diào)整出來；9.8.4 善用、勤用幫助文檔 在幫助文檔中有列出了word使用的全部功能；如我們很多時候制作一篇文檔之后怕不小心會有誤操作，可以使用word的保存為PDF格式的功能；具體操作如下：1) 單擊“Microsoft Office 按鈕”

44、 ，指向“另存為”旁邊的箭頭，然后單擊“PDF 或 XPS”。 2) 在“文件名”列表中，為文檔鍵入或選擇一個名稱。 3) 在“保存類型”列表中，單擊“PDF”。 4) 如果要在保存文件后立即打開它，請選中“發(fā)布后打開文件”復選框。此復選框僅當計算機上已安裝 PDF 讀取器時可用。 5) 在“優(yōu)化”旁邊，根據(jù)您更重視文件大小還是打印質(zhì)量，執(zhí)行下列操作之一： 6) 如果文檔要求高打印質(zhì)量，請單擊“標準(聯(lián)機發(fā)布和打印)”。 7) 如果打印質(zhì)量不如文件大小重要，請單擊“最小文件大小(聯(lián)機發(fā)布)”。8) 單擊“選項”以設置要打印的頁面范圍、選擇是否應打印標記以及選擇輸出選項。（在“請參閱”部分中查找

45、指向有關這些選項的詳細信息的鏈接。）單擊“確定”。 9) 單擊“發(fā)布”。 10.Word綜合實例 10.1.1 會議邀請函1 10.1.2 會議邀請函2 1） 錄入邀請函內(nèi)容2） 設置標題格式3） 設置落款格式4） 添加關鍵字5） 添加頁眉、頁腳等其他輔助元素10.2 制作個人簡歷 10.3.1 模板應用110.3.2 模板應用210.4.1 制作文檔目錄1 10.4.2 制作文檔目錄210.5.1 郵件合并功能1 10.5.2 郵件合并功能2 10.6.1 文檔樣式、封面 10.6.2 插入頁眉、頁腳 10.6.3 插入圖片對象 10.6.4 快捷鍵設置頁邊距 10.6.5 修改頁碼 10.

46、6.6 在頁面底部插入引文 10.6.7 添加批注、審閱修訂 10.6.8 發(fā)布11.word常用快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+ -(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+<縮小字號Ctrl+Shift+>增大字號Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C復制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復上一操作快捷鍵大全1.用于設置字符格式和段落格式的

47、快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shift+>增大字號Ctrl+Shift+<減小字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫Ctrl+B應用加粗格式Ctrl+U應用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式Ctrl+I應用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=

48、（等號）應用下標格式（自動間距）Ctrl+Shift+（加號）應用上標格式（自動間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對齊Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+D分散對齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進Ctrl+Shift+

49、M取消左側(cè)段落縮進Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應用樣式Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"Ctrl+Shift+N應用"正文"樣式Alt+Ctrl+1應用"標題1"樣式Alt+Ctrl+2應用"標題2"樣式Alt+Ctrl+3應用"標題3"樣式Ctrl+Shift+L應用"列表"樣式 2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵作用Backspace刪除左側(cè)的一個字符Ctrl+B

50、ackspace刪除左側(cè)的一個單詞 Delete刪除右側(cè)的一個字符 Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個單詞Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"圖文場"復制和移動文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C復制文字或圖形F2（然后移動插入移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）Alt+F3創(chuàng)建"自動圖文集"詞條Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場"的內(nèi)容Alt+Shift+R復制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳插入特殊字符快捷鍵插入Ctrl+F9域Shift+Enter換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可選連字符Ctrl+Shift+ -不間斷連字符Ctrl+Shift+空格不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號Alt+Ctrl+R注冊商標符號Alt+Ctrl+T商標符號Alt+Ctrl+.（句點）省略號選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。快捷鍵將選定范圍擴展至Shift+右側(cè)的一個字符Shift+左側(cè)的一個字符Ctr