Outlook注冊(cè)使用方法介紹

1、OutlookOffice Outlook是Microsoft office套裝軟件的組件之一，它對(duì)Windows自帶的 Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多，可以用它來(lái)收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。本文介紹了Outlook的2007、2003和2000三個(gè)版本。開(kāi)始電腦"開(kāi)始"菜單-程序-即可看到"Outlook Express"軟件,在使用OUTLOOK    outlook 2010之前請(qǐng)先到到自己的INTERNET郵箱中將相應(yīng)的POP3開(kāi)啟,才可以進(jìn)行收信.在登陸

2、郵箱后都有一個(gè)郵箱設(shè)備,里面就有POP3選項(xiàng),開(kāi)啟或者關(guān)閉。第一步 打開(kāi)Outlook后，單擊“工具”，“帳號(hào)”，點(diǎn)擊“下一步”按鈕; 第二步 點(diǎn)"添加"按鈕，選擇“郵件”，點(diǎn)擊“下一步”按鈕； 第三步 輸入您在發(fā)送郵件時(shí)想讓對(duì)方看到的您的名字，點(diǎn)擊“下一步”按鈕    outlook 2007； 第四步 按提示填入您的電子郵件地址，點(diǎn)擊“下一步”按鈕； 第五步 根據(jù)下表填寫(xiě)收發(fā)郵件服務(wù)器，點(diǎn)擊“下一步”按鈕； 第六步 填入您的郵件地址和密碼，如果您是 、或炫我型的用戶，請(qǐng)將帳戶名修改為您的Email地址全稱，（注： 用戶可不用填寫(xiě)Email全稱），點(diǎn)擊

3、“下一步”按鈕； 第七步 此時(shí)您已經(jīng)基本完成了郵件地址的添加工作，點(diǎn)擊"完成"按鈕，但是還有下面的工作要做才能完成哦； 第八步 在“賬號(hào)”這個(gè)界面上再點(diǎn)擊“屬性”按鈕； 第九步 在“屬性”框中選擇“服務(wù)器”選卡，在下面勾選“我的服務(wù)器要求身份驗(yàn)證”，點(diǎn)擊“應(yīng)用”后，再選“確定”。 您已經(jīng)成功的在Outlook Express添加了您的郵箱，到這里此您的OUTLOOK已經(jīng)設(shè)置完畢，一般都可以正常收信和發(fā)信,記得要到自己郵箱中開(kāi)啟POP3哦!不然真連不上。 編輯本段郵箱域名常用郵箱POP3和SMTP地址： 收信服務(wù)器（POP3） 發(fā)信服務(wù)器（SMTP） 編輯本段使用方法Outl

4、ook不是電子郵箱的提供者，它是Windows操作系統(tǒng)的一個(gè)收、發(fā)、寫(xiě)、管理電子郵件的自帶軟件，即收、發(fā)、寫(xiě)、管理電子郵件的工具，使用它收發(fā)電子郵件十分方便。    outlook express通常我們?cè)谀硞€(gè)網(wǎng)站注冊(cè)了自己的電子郵箱后，要收發(fā)電子郵件，須登入該網(wǎng)站，進(jìn)入電郵網(wǎng)頁(yè)，輸入帳戶名和密碼，然后進(jìn)行電子郵件的收、發(fā)、寫(xiě)操作。 使用Outlook Express后，這些順序便一步跳過(guò)。只要你打開(kāi)Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動(dòng)與你注冊(cè)的網(wǎng)站電子郵箱服務(wù)器聯(lián)機(jī)工作，收下你的電子郵件。發(fā)信時(shí)，可以使用Outlook Expres

5、s創(chuàng)建新郵件，通過(guò) 網(wǎng)站服務(wù)器聯(lián)機(jī)發(fā)送。（所有電子郵件可以脫機(jī)閱覽）另外，Outlook Express在接收電子郵件時(shí)，會(huì)自動(dòng)把發(fā)信人的電郵地址存入“通訊簿”，供你以后調(diào)用。還有，當(dāng)你點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)中的電郵超鏈接時(shí)，（如本網(wǎng)上的“聯(lián)系我們”按鈕）會(huì)自動(dòng)彈出寫(xiě)郵件界面，該新郵件已自動(dòng)設(shè)置好了對(duì)方（收信人）的電郵地址和你的電郵地址，你只要寫(xiě)上內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。 這些是我們最常用的Outlook Express功能，當(dāng)然，它還有許多附加功能， 但是，我們完全可以先用起來(lái)，然后再通過(guò)Outlook Express的“幫助”菜單和其它教學(xué)資料進(jìn)一步學(xué)習(xí)，以便更熟練的使用Outlook Express。

6、 這里，關(guān)鍵是我們?cè)谑褂肙utlook Express前，先要對(duì)他進(jìn)行設(shè)置，即Outlook Express帳戶設(shè)置，如沒(méi)有設(shè)置過(guò)，自然不能使用。設(shè)置的內(nèi)容是你注冊(cè)的網(wǎng)站電子郵箱服務(wù)器及你的帳戶名和密碼等信息。（設(shè)置時(shí)，其設(shè)置內(nèi)容同時(shí)也進(jìn)入了Office軟件的Microsoft Outlook程序帳戶中） 順便提一下，有些網(wǎng)站的電子郵箱服務(wù)器以及他們提供的聊天室附帶的電郵服務(wù)不支持Outlook Express，這樣做 ，可能是為了讓你更多的點(diǎn)擊他們的網(wǎng)站、使用他們的聊天工具，或者是其它什么原因。 首先，啟動(dòng)Outlook Express； 1，從菜單中選擇"工具/帳號(hào)"菜

7、單項(xiàng)，打開(kāi)"Internet 帳號(hào)"窗口；    outlook2，單擊"郵件"標(biāo)簽（默認(rèn)）； 單擊“添加”按鈕，從彈出的菜單中選擇“郵件”選項(xiàng)將彈出Internet連接向?qū)В?首先輸入您的“顯示姓名”，此姓名將出現(xiàn)在您所發(fā)送郵件的“寄件人”一欄； 單擊“下一步”按鈕； 在彈出的窗口中輸入您的郵箱地址； 在接收服務(wù)器框中，輸入郵箱的POP3服務(wù)器名稱:； 如果是vip郵箱,可以如下填寫(xiě)：yourname； 如果是免費(fèi)郵箱,可以如下填寫(xiě): yourname ； 單擊“下一步”按鈕； 在彈出的“電子郵件服務(wù)器名”窗口中，系統(tǒng)默認(rèn)“電子郵件

8、服務(wù)器名”為“POP3”，不需要修改。 編輯本段使用技巧一、讓普通郵件成為掛號(hào)信 如果待發(fā)的大容量信件非常重要，而且要在指定的時(shí)間內(nèi)發(fā)送給接收者，單純發(fā)一封普通的信件說(shuō)不定還不能達(dá)到目的，由于目前網(wǎng)絡(luò)帶寬的問(wèn)題，信件丟失是一件很正常的事情，那么如何才能確保重要信件準(zhǔn)確地被傳送到收件人手中呢？有人通過(guò)重復(fù)寄發(fā)，利用不同的信箱寄發(fā)等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，但這樣的方法效率很低?，F(xiàn)在Outlook升級(jí)以后，我們就可以把普通郵件變成掛號(hào)信了，從而可以準(zhǔn)確高效地把信件發(fā)送到對(duì)方手中。其具體的實(shí)現(xiàn)步驟為：首先打開(kāi)Windows Me中的Outlook啟動(dòng)界面，接著用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的工具菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選

9、擇選項(xiàng)命令，在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中選擇“回執(zhí)”標(biāo)簽，接著我們就可以看到一個(gè)與回執(zhí)有關(guān)的標(biāo)簽界面，在該界面中我們可以發(fā)現(xiàn)，回執(zhí)功能只有在對(duì)方收到了我們的郵件并打開(kāi)以后才發(fā)揮作用，如果我們發(fā)出的郵件有回執(zhí)要求，對(duì)方即可作出相應(yīng)的答復(fù)。這就類(lèi)似于我們寄發(fā)了掛號(hào)信，要收信人看信并簽字畫(huà)押后再寄回回執(zhí)。只要收到回執(zhí)，就說(shuō)明自己的郵件已經(jīng)送達(dá)并且對(duì)方已經(jīng)看到了，至于具體的回復(fù)與否就看郵件的具體內(nèi)容、要求和對(duì)方的理解了。 二、自動(dòng)添加地址 通訊簿可大大提高郵件地址輸入速度和準(zhǔn)確性，為此，Outlook Express可將地址加入通訊簿。如果我們要有選擇地進(jìn)行添加，可打開(kāi)收到的郵件，用鼠標(biāo)單擊“工具”“將發(fā)件人

10、添加到通訊簿”。 如果你要對(duì)所有回復(fù)郵件地址進(jìn)行添加，只需單擊“工具”“選項(xiàng)”命令，選中“發(fā)送”選項(xiàng)卡中的“自動(dòng)將我的回復(fù)對(duì)象添加到通訊簿”，此后所有通訊簿中沒(méi)有的E-mail地址均被加入通訊簿。 三、選擇出口速度快的ISP 我們?cè)诎l(fā)送郵件時(shí)，可以在任何一臺(tái)連接到因特網(wǎng)上的主機(jī)上進(jìn)行，不過(guò)因特網(wǎng)上每臺(tái)主機(jī)訪問(wèn)和瀏覽信息的速度都不相同，如果我們連接到的ISP出口帶寬比較寬松，那么所有連接到該ISP上的主機(jī)訪問(wèn)信息的速度就可能很快，相反如果計(jì)算機(jī)是與一家出口速度很慢的ISP連接的，那么使用這臺(tái)計(jì)算機(jī)來(lái)發(fā)送信件或者是進(jìn)行其他形式的訪問(wèn)時(shí)，速度將很緩慢。 四、最好使用ISP郵箱發(fā)送大容量信件 由于大容

11、量信件發(fā)送的時(shí)間可能會(huì)很長(zhǎng)，如果使用一家免費(fèi)電子郵件來(lái)發(fā)送大容量信件時(shí)，可能需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能完成，一旦在郵件發(fā)送的過(guò)程中遇到信息堵塞的情況時(shí)，就可能發(fā)送不出去，這樣就有可能使已經(jīng)發(fā)送出去的信息也“一同無(wú)效”。那么怎樣才能有效地防止大容量信件在傳送的過(guò)程中出現(xiàn)中途掉線現(xiàn)象呢？一般來(lái)說(shuō)，我們?cè)诎l(fā)送郵件時(shí)，可以將發(fā)送信件的服務(wù)器設(shè)置為自己的ISP的郵件服務(wù)器，這樣我們就可以確保大容量信件能直接快速地被傳送發(fā)件服務(wù)器上，然后再通過(guò)發(fā)件服務(wù)器把郵件轉(zhuǎn)發(fā)到指定的信箱中，筆者經(jīng)過(guò)試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，這種方法能明顯改善發(fā)件速度。 五、將大容量信件進(jìn)行壓縮 在帶寬一定的情況下，傳送的信息容量越小，傳輸?shù)乃俣染蜁?huì)越快

12、，反之如果發(fā)送的郵件信息量越大，發(fā)送和接收郵件的時(shí)間就越長(zhǎng)，且每個(gè)郵箱的最大容量可能還會(huì)受到限制，因此在發(fā)送之前最好將郵件壓縮。我們可以先用WinZip等壓縮軟件對(duì)郵件的附件進(jìn)行壓縮，然后把壓縮后的附件按照常規(guī)的方法發(fā)送出去。 六、拆分大容量信件 如果大容量信件在用專(zhuān)用的壓縮軟件壓縮之后仍然很大，這時(shí)可以將大容量信件進(jìn)行拆分處理，讓一個(gè)郵件分解成幾部分傳送出去，以防止傳送時(shí)前功盡棄。在拆分時(shí)，我們既可以使用諸如FileSplit的專(zhuān)用工具來(lái)將大件分割成小的郵件分期發(fā)送，也可以使用Outlook Express中的內(nèi)置分割功能來(lái)實(shí)現(xiàn)拆分功能，具體操作方法是：在郵件收發(fā)界面中，用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄

13、中的“工具”/“帳戶”命令，然后選擇“屬性”命令，隨后程序?qū)⒊霈F(xiàn)一個(gè)屬性對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇“高級(jí)”標(biāo)簽，并在該標(biāo)簽下選擇“發(fā)送”下的拆分郵件，并設(shè)置好拆分的最小單位，這樣就可以實(shí)現(xiàn)在發(fā)送大容量信件時(shí)分批將郵件發(fā)送出去的功能了。 七、盡量使用文本方式來(lái)發(fā)送信件 如前面所述，由于網(wǎng)絡(luò)傳輸速度很慢，發(fā)送大容量信件不是一件容易的事情，可能會(huì)出現(xiàn)掉線的現(xiàn)象。為了避免這種麻煩，我們?cè)诰帉?xiě)郵件時(shí)，應(yīng)該采取文本方式，盡量縮寫(xiě)郵件尺寸的大小。設(shè)置郵件的發(fā)送格式時(shí)，我們可以按照如下步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)：首先打開(kāi)郵件收發(fā)程序，用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“工具”/“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“發(fā)送”標(biāo)簽，在隨后出現(xiàn)的

14、標(biāo)簽頁(yè)面中，將“郵件發(fā)送格式”選項(xiàng)選中就可以了。 編輯本段內(nèi)置插件My Voice Email for Outlook 是Outlook的一個(gè)內(nèi)置插件，它可以讓你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中錄制和發(fā)送音頻信息。 編輯本段應(yīng)用范圍Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協(xié)作客戶端產(chǎn)品。它是一種集成到 Microsoft Office 和 ExchangeServer 中的獨(dú)立應(yīng)用程序。Outlook 還提供與 Internet Explorer 5.5的交互和集成。電子郵件、日歷和聯(lián)系人管理等功能的完全集成使得 Outloo

15、k 成為許多商業(yè)用戶眼中完美的客戶端。 Outlook 可幫助您查找和組織信息，以便您可以無(wú)縫地使用 Office 應(yīng)用程序。這有助于您更有效地交流和共享信息。 強(qiáng)大的收件箱規(guī)則使您可以篩選和組織電子郵件。使用 Outlook，您可以集成和管理多個(gè)電子郵件帳戶中的電子郵件、個(gè)人日歷和組日歷、聯(lián)系人以及任務(wù)。 當(dāng)您將 Outlook 與 Exchange Server 配合使用時(shí)，可以使用工作組信息共享和工作流通訊、組日程安排、公用文件夾、窗體和增強(qiáng)的 Internet 連接性。 Outlook 適用于 Internet（SMTP、POP3 和 IMAP4）、Exchange Server或任何

16、其他基于標(biāo)準(zhǔn)的、支持消息處理應(yīng)用程序接口 (MAPI) 的通訊系統(tǒng)（包括語(yǔ)音郵件）。Outlook 基于 Internet標(biāo)準(zhǔn)，支持目前最重要的電子郵件、新聞和目錄標(biāo)準(zhǔn)，包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，并且完全支持 HTML 郵件。 Outlook 還提供與 Outlook Express 附帶的導(dǎo)入工具相同的導(dǎo)入工具。這使得可以輕松地從其他電子郵件客戶端進(jìn)行遷移，并提供從Microsoft Mail、Microsoft Schedule+ 1.0、Microsoft Schedule+ 7.0、LotusOr

17、ganizer、NetManage ECCO、Starfish SideKick、Symantec ACT的進(jìn)一步遷移以及與處于領(lǐng)先地位的個(gè)人數(shù)字助理 (PDA)（如 3Com Palm Pilot）的同步。2 編輯本段版本沿革Outlook 2010 新增功能：3 1、64 位版本:從 Microsoft Office 2010 開(kāi)始，Outlook 作為 32 位應(yīng)用程序和 64 位應(yīng)用程序提供。您選擇的 Outlook 版本（位數(shù)）取決于 Windows 操作系統(tǒng)的版本（32 位或 64 位）和計(jì)算機(jī)上安裝的 Office 2010 版本（32 位或 64 位） 如果該計(jì)算機(jī)上已安裝 O

18、ffice。如果 Office 安裝在同一計(jì)算機(jī)上，則安裝的 Outlook 版本的位數(shù)始終與 Office 2010 的位數(shù)相同。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 64 位 Office 2010 版本。 2、會(huì)議要求中的日歷預(yù)覽:Microsoft Outlook 在會(huì)議要求中顯示日歷的預(yù)覽。日歷預(yù)覽功能顯示會(huì)議出現(xiàn)在日歷中的什么位置以及所有沖突和鄰近的會(huì)議。查看定期會(huì)議的會(huì)議要求時(shí)，可以使用日歷預(yù)覽功能在系列中的會(huì)議實(shí)例之間導(dǎo)航。 3、對(duì)話操作：Outlook 2010 包含一些可幫助用戶更有效地管理“收件箱”的新功能，其中包括“忽略”和“清理”命令。功能區(qū)上的“忽略”按鈕可將對(duì)話的所有內(nèi)容以及該對(duì)

19、話的所有未來(lái)回復(fù)直接移到“已刪除郵件”文件夾?！扒謇怼卑粹o可將對(duì)話中較舊的多余郵件移到“已刪除郵件”文件夾，但是保留最近的郵件。 4、快速步驟：快速步驟是通過(guò)一次單擊可同時(shí)執(zhí)行多個(gè)操作的按鈕。用戶可以創(chuàng)建自己的快速步驟，以通過(guò)一次單擊來(lái)管理電子郵件。 5、多個(gè) Exchange 帳戶：Outlook 2010 可以同時(shí)連接到多個(gè) Exchange 帳戶。Exchange 帳戶可以位于相同或不同的域或服務(wù)器中。 6、漫游記憶式鍵入列表：收件人記憶式鍵入列表現(xiàn)在存儲(chǔ)在 Exchange Server 上。用戶的收件人記憶式鍵入列表現(xiàn)在可用于運(yùn)行 Outlook 2010 且連接到同一 Exchan

20、ge 帳戶的任何計(jì)算機(jī)。使用新的內(nèi)嵌“刪除”功能可以輕松地從列表中刪除姓名。 7、功能區(qū)：功能區(qū)是 Microsoft Office Fluent 用戶界面 (UI) 的一部分，它取代了 Outlook 主窗口的菜單和工具欄。可以使用您創(chuàng)建的選項(xiàng)卡自定義或取代功能區(qū)選項(xiàng)卡。通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡上的“選項(xiàng)”菜單，可以創(chuàng)建新選項(xiàng)卡以集中顯示您的常用命令和組。還可以自定義現(xiàn)有選項(xiàng)卡以滿足組織的需要。 Outlook 2007 Outlook 2007 可以幫助用戶更好地管理時(shí)間與信息，進(jìn)行跨邊界連接，保持處于安全和有控制的狀態(tài)。 1.即時(shí)搜索您的所有信息。 查找需要的信息時(shí)遇到了問(wèn)題嗎？使用 Offi

21、ce Outlook 2007 進(jìn)行關(guān)鍵詞、日期或其他靈活條件搜索，查找電子郵件、日歷或任務(wù)中的項(xiàng)目，節(jié)省寶貴時(shí)間。Office Outlook 2007 中的即時(shí)搜索與界面充分集成，因此您完全不必離開(kāi) Outlook，就可以查找所需信息。 2.輕松管理日常優(yōu)先選項(xiàng)和信息。 查找清楚地列出了帶標(biāo)志郵件與任務(wù)的待辦事項(xiàng)欄，檢查當(dāng)天的優(yōu)先事項(xiàng)。待辦事項(xiàng)欄還可以連接您可能存儲(chǔ)在 Project、OneNote 和 Microsoft Windows SharePoint Services 技術(shù)等 Microsoft Office 2007 程序中的任務(wù)。最后，將待辦事項(xiàng)欄項(xiàng)目集成到日歷上可以幫助您輕

22、松安排日程，并節(jié)省跟蹤項(xiàng)目的時(shí)間。 3.用重新設(shè)計(jì)的用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果。 Outlook 2007 重新設(shè)計(jì)了消息傳遞界面外觀，讓編寫(xiě)、設(shè)置和處理信息成為一種更輕松和更直觀的體驗(yàn)?，F(xiàn)在，您可以在一個(gè)可以訪問(wèn)和簡(jiǎn)化過(guò)的位置找到 Outlook 2007 的所有豐富特性和功能，簡(jiǎn)化了尋找選項(xiàng)的過(guò)程。 4.輕松、有效地與人聯(lián)系。 新的 Office Outlook 2007 日歷處理功能為您與組織內(nèi)外的人共享日歷提供一條輕松途徑，讓您的重要聯(lián)系人可以立即訪問(wèn)您的信息。您可以創(chuàng)建 Internet 日歷并將其發(fā)布到 Microsoft Office Online，添加并共享 Internet

23、 日歷訂閱、電子郵件、日歷快照，甚至可以將自定義電子名片發(fā)送給客戶，實(shí)現(xiàn)與任何人的輕松交流。 5.通過(guò) Microsoft Exchange Server 2007 獲得改進(jìn)協(xié)作與功能。 Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007（以前代號(hào)為 Microsoft Exchange“12”）一起可以提供豐富而全面的 Outlook 體驗(yàn)。用戶可以受益于自動(dòng)執(zhí)行耗時(shí)日歷處理任務(wù)的新的日程安排助理、安排與自定義辦公室外通信的能力和可以更好地滿足適應(yīng)性需求的被管理文件夾。Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007 還共

24、同實(shí)現(xiàn)了更高水平的安全協(xié)作，帶來(lái)了一個(gè)具有增強(qiáng)安全性的消息傳遞方案。這些方案易于使用，而且可以讓用戶對(duì)其郵件安全性感到放心。 6.在一個(gè)界面管理共享信息和內(nèi)容。 Office Outlook 2007 可以提供隨時(shí)與存儲(chǔ)在 Windows SharePoint Services 中的信息進(jìn)行交互的豐富功能。您可以將 Windows SharePoint Services 文檔、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)和其他信息連接到 Office Outlook 2007，為您提供一個(gè)管理信息的中央位置。此外，您有充分的編輯能力，因此您對(duì)存儲(chǔ)在 Office Outlook 2007 上的這些信息所作的任何更改都將

25、在服務(wù)器版上得到反映。 7.擁有幫助您安全防范垃圾郵件和惡意站點(diǎn)的新措施。 Office Outlook 2007 采取了新措施來(lái)幫助您防范垃圾郵件和“仿冒” Web 站點(diǎn)。為了幫助您防止向威脅性 Web 站點(diǎn)泄漏個(gè)人信息，Office Outlook 2007 具有改進(jìn)垃圾郵件過(guò)濾器，并增加了可以禁用鏈接和通過(guò)電子郵件向您通知威脅性內(nèi)容的新功能。 8.以眾多新方式組織信息。 您可以使用 Office Outlook 2007 中的顏色類(lèi)別，輕松對(duì)任何類(lèi)型的信息（電子郵件、日歷項(xiàng)目、聯(lián)系人或任務(wù)）進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，并向其添加范圍。顏色類(lèi)別為區(qū)分項(xiàng)目提供了一種簡(jiǎn)便的視覺(jué)方式，實(shí)現(xiàn)了輕松地組織數(shù)據(jù)和

26、搜索信息。 9.在一個(gè)界面中管理所有通信。 通過(guò) Office Outlook 2007，您現(xiàn)在可以就在 Office Outlook 2007 內(nèi)，閱讀和管理真正簡(jiǎn)單的整合 (RSS) 數(shù)據(jù)源和博客。Office Outlook 2007 是管理這類(lèi)信息的最自然的地方。使用 Office Outlook 2007 中的集成 RSS 數(shù)據(jù)源支持，您再也不需要離開(kāi) Outlook，就可以閱讀最新的世界新聞，跟蹤最喜愛(ài)的運(yùn)動(dòng)隊(duì)，或了解有趣博客的最新情況。使用 Office Outlook 2007 中由 Office Online 提供的內(nèi)置主頁(yè)，可以輕松地開(kāi)始增加這些訂閱。 10.輕松點(diǎn)擊一下，

27、即可訪問(wèn)信息。 訪問(wèn)電子郵件的過(guò)程常常有多個(gè)步驟，無(wú)法輕松地立即看到內(nèi)容。通過(guò)“附件預(yù)覽”，您可以直接在閱讀窗格單擊一次，預(yù)覽 Office Outlook 2007 附件，節(jié)省時(shí)間和努力。 Outlook 2003 Outlook 2003 為電子郵件、日程、任務(wù)、便箋、聯(lián)系人以及其它信息的組織和管理提供了一個(gè)集成化的解決方案。Outlook 2003 為管理通信、組織工作以及與他人更好的協(xié)作提供了諸多創(chuàng)新功能所有一切均可在一個(gè)地方完成。 1.在一個(gè)位置管理所有郵件。 使用多個(gè)賬戶訪問(wèn)、發(fā)送和接收電子郵件包括工作、個(gè)人或者基于Web的電子郵件賬戶，例如 MSN、 Hotmail，而且這一切均

28、在一個(gè)視圖中進(jìn)行。 2.更少打印、更多閱讀。 Outlook 2003 使得用戶在線閱讀電子郵件（包括長(zhǎng)郵件）的過(guò)程更加輕松和舒適?！伴喿x窗格”（Reading Pane）已經(jīng)被移動(dòng)到了屏幕的右側(cè)，以便顯示兩倍于先前的更多內(nèi)容，并且減少閱讀長(zhǎng)郵件的滾動(dòng)次數(shù)。 3.節(jié)省時(shí)間和更快查找郵件。 通過(guò)按照日期、大小、會(huì)話、主題、重要性或者其它條件分組郵件，以便更快找到所需郵件。 4.組織收件箱。 您不再需要將所有的電子郵件保存在收件箱中以提醒您需要完成哪些工作了?，F(xiàn)在，可以使用快速標(biāo)記（Quick Flags）按照郵件級(jí)或者緊急程度標(biāo)記郵件，并且在分別的文件夾中找到它們。 5.自動(dòng)組織郵件和獲得提醒。

29、 得到增強(qiáng)的“規(guī)則和報(bào)警”（Rules and Alerts）可以根據(jù)您的喜好組織接收到的郵件，并且自動(dòng)觸發(fā)報(bào)警，根據(jù)需要發(fā)出提醒或警告例如在任務(wù)到期或者會(huì)議將要開(kāi)始時(shí)發(fā)出進(jìn)行提醒。 6.輕松查找郵件。 將常用搜索的結(jié)果保存在搜索文件夾（Search Folders）中，而不是在每次需要進(jìn)行搜索的時(shí)候重新進(jìn)行搜索。搜索文件夾為將相關(guān)郵件保存在一起提供了一條自動(dòng)化的手段，您無(wú)需將它們移動(dòng)到其它文件夾中。搜索文件夾需要能夠連接到 Microsoft Exchange Server 2003、Exchange 2003 或者 Exchange 5.5。 7.快速訪問(wèn)聯(lián)系人、日程和任務(wù)信息。 可以使用

30、新的導(dǎo)航窗格（Navigation Pane）或者點(diǎn)擊菜單欄上的 Go 訪問(wèn)聯(lián)系人、日程、任務(wù)、文件夾、快捷方式和日記，以及查找需要回復(fù)的電子郵件、預(yù)定的約會(huì)和完成項(xiàng)目。 Outlook 2000 Outlook 2000 新特性概述 1.易用性和管理改進(jìn) Microsoft Outlook 2000 包括了下列使功能更直觀、易于發(fā)現(xiàn)和更有效的改進(jìn)，以及使安裝和配置更平穩(wěn)和方便的改進(jìn)，從而減少了擁有者總成本（TCO）。 2.電子郵件和信息管理能力的改進(jìn) Outlook 2000 包含如下集合中的新特性和改進(jìn)，以便進(jìn)一步提高電子郵件和信息管理的能力。表格是根據(jù)特性位置組織的。請(qǐng)注意，在前面表中列

31、出的許多功能也包括在本節(jié)中，為了簡(jiǎn)潔起見(jiàn)不進(jìn)行重復(fù)。 3.可用性改進(jìn) 1）今日 Outlook 用戶使用 Outlook 郵件傳遞和協(xié)作客戶端可以在同一位置管理電子郵件、日歷和任務(wù)信息。最新的“今日 Outlook”針對(duì)即將到來(lái)的會(huì)議、預(yù)定任務(wù)以及一夜間到達(dá)的電子郵件數(shù)，給用戶一個(gè)可自定義的快速概覽。 用戶可以選擇在啟動(dòng) Outlook 2000 時(shí)將“今日 Outlook”顯示為默認(rèn)視圖以便優(yōu)先開(kāi)始他們的工作。 “今日 Outlook”使用熟悉和有吸引力的 Web 頁(yè)風(fēng)格顯示信息。視圖中的信息有超級(jí)鏈接，這樣用戶可以通過(guò)簡(jiǎn)單單擊視圖中的任何信息，“挖掘”到有更多細(xì)節(jié)的相關(guān)信息或者核對(duì)完成的任

32、務(wù)。 用戶可以方便地自定義“今日 Outlook”，包括顯示約會(huì)天數(shù)的選項(xiàng)，顯示的文件夾和排序的任務(wù)。用戶也可以從一些“今日 Outlook”的“風(fēng)格”中作出選擇。并且，由于“今日 Outlook”視圖是用 HTML 定義的，因此協(xié)作 IT 部門(mén)可以有選擇性地實(shí)施這樣的自定義“今日 Outlook”視圖，在用戶個(gè)人信息旁邊包括為他們的公司或工作組進(jìn)行特殊調(diào)整的動(dòng)態(tài)信息。 2）加快常用任務(wù) 為使用戶的工作效率更高，Outlook 2000 執(zhí)行下列常用任務(wù)的速度比 Outlook 97 要快： 啟動(dòng)和關(guān)閉 使用內(nèi)置的“預(yù)覽窗格”讀取郵件而不必在單獨(dú)的窗口中打開(kāi)它們 在模塊（例如“收件箱”和“日歷

33、”）之間切換 更快地打開(kāi)會(huì)議請(qǐng)求以及更快地接受或拒絕 查看會(huì)議被邀請(qǐng)者的閑/忙信息（與 Microsoft Exchange Server 分組計(jì)劃） 3）簡(jiǎn)化的菜單和工具欄 由于 Outlook 是非常強(qiáng)大的產(chǎn)品，因此某些 Outlook 97 的用戶可能對(duì)菜單和工具欄上的大量命令感到迷惑，并且在找到許多有用的功能方面存在困難。Microsoft 利用了字段學(xué)習(xí)、可用性實(shí)驗(yàn)室測(cè)試和上下文學(xué)習(xí)來(lái)簡(jiǎn)化 Outlook 2000 中的默認(rèn)菜單、工具欄和許多對(duì)話框以便用戶更方便地發(fā)現(xiàn)和使用最有用的命令。Outlook 2000 仍然是強(qiáng)大的產(chǎn)品，它包括了以前版本的所有功能加上許多改進(jìn)。Outlook

34、 200 0 只是使用戶更方便地發(fā)現(xiàn)和利用這些功能。 除了簡(jiǎn)化的默認(rèn)菜單和工具欄之外，Outlook 2000 還包括 Office 2000 個(gè)人化菜單和工具欄，它們使用 Microsoft IntelliSense®技術(shù)在用戶使用 Outlook 自動(dòng)調(diào)整以便快速訪問(wèn)最頻繁使用的命令和從視覺(jué)上壓縮很少或根本不用的命令。詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Office 2000 產(chǎn)品改進(jìn)指南的“個(gè)人化菜單和工具欄”一節(jié)。 a. 簡(jiǎn)化的菜單 默認(rèn)的菜單已經(jīng)得到簡(jiǎn)化以便在每種情況下快速訪問(wèn)最常用的命令。下面是一些示例： Outlook 97 中的“視圖”菜單有15個(gè)命令，其中許多不頻繁使用。Outlook 200