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文檔簡介
1、鄭州市開心仁食品有限公司制度編號(hào)KXR-XR-XZ-15名稱車輛管理制度版本A/0共5頁編制陳永升更改審核批準(zhǔn)生效期2010年8月20日發(fā)文范圍公司各部門車輛管理制度1.目的為了規(guī)范全公司車輛管理,確保公司財(cái)產(chǎn)使用效率最大化,特制訂本管理制度。2.適用范圍適合公司車輛管理。3.職責(zé)3.1行政人力中心行政主管具體負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一管理。3.2各車輛司機(jī)對(duì)車輛有愛護(hù)保養(yǎng)職責(zé)與義務(wù)。4.內(nèi)容4.1公司行政人力中心負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一派遣;除公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他人員使用車輛必須經(jīng)行政人力中心統(tǒng)一安排及派遣,由行政人力總監(jiān)審批,見派車單;4.2所有司機(jī)必須愛惜車輛,定期保養(yǎng),平時(shí)不出車時(shí)要認(rèn)真清理車輛,確保車
2、輛衛(wèi)生;主管部門將車輛定期保養(yǎng)及日常衛(wèi)生作為司機(jī)的日??己隧?xiàng)目;4.3公司兩輛面包車全部停放在旗臺(tái)西邊停車位上,現(xiàn)代悅動(dòng)車停在旗臺(tái)東邊停車位上,不得任意停放;4.4日常不出車時(shí),專職司機(jī)除了在門衛(wèi)室或辦公室,不得在其他地方停留;4.5車輛鑰匙由行政人力中心保管,出車時(shí)司機(jī)從行政人力中心領(lǐng)取,出車完畢交回;若有出早車的情況,司機(jī)須在前一天將鑰匙從行政主管處取得鑰匙;若出車回來太晚,須在第二天一早將車鑰匙交于行政主管;4.6司機(jī)必須對(duì)使用車輛的行駛里程與加油數(shù)量進(jìn)行登記(見加油數(shù)量和行駛里程對(duì)照表),由行政主管定期(每月)核對(duì),并對(duì)異常油耗情況進(jìn)行調(diào)查,司機(jī)若不能充分說明理由,要進(jìn)行批評(píng)教育,多次
3、出現(xiàn)時(shí),對(duì)司機(jī)進(jìn)行通報(bào)并酌情進(jìn)行處罰;4.7司機(jī)每次出車回到公司時(shí)都要填寫行車日志,由行政人力中心定期檢查核對(duì),并追蹤處理異常情況;4.8所有責(zé)任司機(jī)必須對(duì)車輛所花費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并填寫記錄車輛使用費(fèi)用登記表;4.9車輛出門時(shí),司機(jī)必須先填寫車輛出行登記表,門衛(wèi)才能放行,回公司時(shí)同時(shí)也要進(jìn)行登記,才能放行;4.10出差車輛,從出差之日起開始,就嚴(yán)格按照行車日志進(jìn)行登記,在車輛回公司后,司機(jī)必須第一時(shí)間補(bǔ)齊行車日志,將所用費(fèi)用依據(jù)行車日志進(jìn)行按日劃分,由行政主管進(jìn)行核對(duì)簽字后才能報(bào)銷。5引用文件無6相關(guān)表格KXR-XR-XZ-15-F1 派車單KXR-XR-XZ-15-F2 加油數(shù)量和行駛
4、里程對(duì)照表KXR-XR-XZ-15-F3 行車日志KXR-XR-XZ-15-F4 車輛使用費(fèi)用登記表KXR-XR-XZ-15-F5 車輛出行登記表派車單編號(hào):KXR-XR-XZ-15-F1版本:A/0 生效日期:2010-8-20序號(hào):用車部門填寫部門用車時(shí)間用車事由及目的地經(jīng)辦人姓名負(fù)責(zé)人簽字電話中心填寫接受任務(wù)車號(hào)調(diào)度意見出車司機(jī)領(lǐng)導(dǎo)意見派車單編號(hào):KXR-XR-XZ-15-F1版本:A/0 生效日期:2010-8-20序號(hào):用車部門填寫部門用車時(shí)間用車事由及目的地經(jīng)辦人姓名負(fù)責(zé)人簽字電話中心填寫接受任務(wù)車號(hào)調(diào)度意見出車司機(jī)領(lǐng)導(dǎo)意見加油數(shù)量和行駛里程對(duì)照表編號(hào):KXR-XR-XZ-15-F2版本:A/0 生效日期:2010-8-20序號(hào):司機(jī): 車牌:序號(hào)日期加油金額即時(shí)里程序號(hào)日期加油金額即時(shí)里程行車日志編號(hào):KXR-XR-XZ-15-F3版本:A/0 生效日期:2010-8-20序號(hào):司機(jī): 車牌:序號(hào)日期事項(xiàng)過程站點(diǎn)陪同人行駛里程車輛使用費(fèi)用登記表編號(hào):KXR-XR-XZ-15-F4版本:A/0 生效日期:2010-8-20序號(hào):司機(jī): 車牌:序號(hào)日期事項(xiàng)項(xiàng)目行駛里程費(fèi)用填表說明:所有費(fèi)用包括:加油、維修、保養(yǎng)、其他等等,全
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