Excel表格關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

1、Excel表格關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)在許多具有數(shù)值計(jì)算的表格中，計(jì)算合計(jì)項(xiàng)容易實(shí)現(xiàn)；但要分類計(jì)算統(tǒng)計(jì)，即求得分類相同項(xiàng)的小計(jì)就比較麻煩；如下表中，如果想統(tǒng)計(jì)分項(xiàng)各種車型的數(shù)量（費(fèi)用）、各公司的費(fèi)用使用手工排序方法可以計(jì)算，如果表格有上成百上千項(xiàng)工作量就非常大。下面介紹一種通過表格公式可以輕松實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的方法。 一、排序，按我們需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)進(jìn)行；如果需要統(tǒng)計(jì)不同車型數(shù)據(jù)，用鼠標(biāo)將表格全選，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”-“排序”，排序選擇“車型”或“C列”，默認(rèn)升序。相同車型即排列在一起。 二、在表格右側(cè)增加兩列，車型和數(shù)量，在其下單元格輸入公式。 1、車型列用來判斷有什么車型，每種車型只顯示一次；判斷下一個(gè)車型是

2、否變化，不變顯示值為空字符（無顯示）；值不同（有變化）則顯示本行對(duì)應(yīng)C列車型。I3單元格中輸入公式：=IF(C3C4,C3,)，并下拉公式至表格最后一行，見下表： 2、 數(shù)量列用來計(jì)算每一種車型的數(shù)量，并且顯示在車型單元格的對(duì)應(yīng)行中，每種車型也只顯示一次，并且在沒有車型顯示的單元格中顯示為空字符； 在J3單元格中輸入公式：=IF(I3,SUM(INDIRECT(E&ROW():INDIRECT(E&(ROW()+1-COUNTIF(C$3:C3,C3),)并下拉至表格底部行；公式解釋：首先判斷左單元格I列車型是否為空字符值，如果是，不顯示任何值，否則計(jì)算這種車型E列數(shù)量的和值(公式中sum（）

3、項(xiàng))；公式中：INDIRECT(E&ROW():INDIRECT(E&(ROW()+1-COUNTIF(C$3:C3,C3)相當(dāng)于“Em:En”單元格區(qū)域，同一車型的數(shù)量值（E列）的單元格區(qū)域。 函數(shù)解釋：INDIRECT（）為單元格引用函數(shù)，對(duì)于一些變化的單元格（非固定值，可以使用計(jì)算得到）；INDIRECT(E&ROW()表示公式所在行的E列對(duì)應(yīng)單元格。COUNTIF(C$3:C3,C3),) 函數(shù)用來計(jì)算單元格區(qū)域中包含某個(gè)值的個(gè)數(shù)，本式中表示計(jì)算從C3到本行C列單元格區(qū)域中包含本行C列單元格（車型）的單元格數(shù)量。IF(x,y,n)函數(shù)為條件判斷函數(shù)，x項(xiàng)為條件，為真（條件成立）時(shí)值為y

4、，為假（條件不成立）時(shí)值為n。 3、將I列車型和J列數(shù)量下的所有單元格復(fù)制，使用選擇粘貼數(shù)值的方法，粘在新表或原來表格的下方，選擇剛粘貼的所有數(shù)據(jù)行，按車型列、降序排序，車型和數(shù)量則排列在一起，見下圖： 排序按降序是為了將空行排至下方，如果需要升序排列，再按升序排序即可。 4、如果需要統(tǒng)計(jì)不同車型的金額（數(shù)量*價(jià)格），將J3格公式SUM（）后*D3即可，下拉公式至底部。其它步驟相同。三、上表需要計(jì)算各公司或按日期項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)量公式的變化： 1、按需要的公司或按日期項(xiàng)排序。 2、參照第二項(xiàng)，只需I3、J3單元格公式中表示單元格的所有“C”替換為“F”或“B”即可。 進(jìn)行以上公式的編寫需要一定的Excel使用基