用友軟件操作手冊-倉庫

1、一、部門職責(zé):倉庫的日常工作在ERP系統(tǒng)處理中主要工作有：1、根據(jù)質(zhì)檢情況辦理采購訂單的入庫手續(xù)。2、根據(jù)車間領(lǐng)料情況，由生產(chǎn)訂單單生成材料岀庫單3、處理倉庫之間調(diào)撥業(yè)務(wù)。4、作好各種出入庫統(tǒng)汁，為決策層提供分析數(shù)據(jù)。二、部門崗位劃分：采購組：負(fù)責(zé)對材料類，工具類、雜品類等原材料進(jìn)行采購生產(chǎn)計劃組：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)外協(xié)生產(chǎn)，半成品的加工以及產(chǎn)品生產(chǎn)計劃生產(chǎn)組下屬倉管員：根據(jù)訂單生成采購入庫單、生產(chǎn)單生成材料出庫單，調(diào)撥、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù) 處理三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程:采購入庫單審核產(chǎn)成品入庫單庫存管理共他入庫單生成銷售出庫單領(lǐng)料材料出庫單共他出庫單1、倉管員根據(jù)釆購訂單及質(zhì)檢報告，參照訂單生成釆購入庫單:2

2、、倉管員根據(jù)車間生產(chǎn)完工情況錄入產(chǎn)成品入庫單：3、其他情況下直接錄入其他入庫單：4、倉管員根據(jù)銷售發(fā)貨單生成銷售岀庫單：5、倉笛員根據(jù)車間領(lǐng)用情況，由生產(chǎn)訂單生成材料出庫單；6、當(dāng)天的生產(chǎn)退料，直接錄入紅字的材料岀庫單。7、其他情況下的岀庫直接錄入其他出庫單：四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理:K日常業(yè)務(wù)類型的界定：1）根據(jù)采購訂單生成采購入庫單、2）根據(jù)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品（半成品）入庫單。2.庫存業(yè)務(wù)日常處理:1）根據(jù)據(jù)采購訂單生成采購入庫單:操作路徑：【庫存管理】一【日常業(yè)務(wù)】一【入庫】一【采購入庫單】打印預(yù)蓋輸出|罐加棄審生單檢奩|甘張上張下張末張定位I錄入壩序- 陣序采購入庫單倉

3、庫毛坯中訂單號供易年位三明市天工禱業(yè)百隈刮貨單號部 門 業(yè)務(wù)號業(yè)務(wù)隔 到貨日期序號存黃編碼存黃名稱規(guī)輅埜號計量單位計劃價數(shù)雖金飯1C601010Z9底座FX612521048個6.000DZC60J0U7D工住臺P-X6125A-701)個4.000D3C601013：0托架?-X6125f<-7076個8.00004CCOlOllP-X6125X-C106/IA個9.00005C60101CB9P-X6125A-3031個1.000D6060101141升降瞬?-X6125X20X個40.0000T89.101：12入彩別毛趕入庫審.啜日斃在055玄備 注單擊【生單】按鈕，岀現(xiàn)如下介而

4、:單擊【采購采購訂單】頁簽,點(diǎn)擊【過濾】，-過濾條件: 訂單號： 到貨單號：業(yè)務(wù)類型:供應(yīng)商：業(yè)務(wù)員:I 部門：i倉庫：執(zhí)行完未關(guān)閉的至示廠計劃到貧曰期：日期:-采購訂單采購到貨單廠生單后是否編輯過濾0）選擇!單據(jù)號單據(jù)日期丿采購類型業(yè)務(wù)類型|供應(yīng)商|部門業(yè)務(wù)員i制單人?用承擔(dān)部i王明華i王明華（I王明華（ 王明華（ 王明華（ 王明華（Y )0000000324；005-01-13鋼材采購晉通采購）毛金屈材影生產(chǎn)部Y)0000000485>005-03-01零星采購普通采購）卡金屆材牡生產(chǎn)部)0000000335J005-01-11鋼材采購普通采購）毛金屈材移生產(chǎn)部)000000D618

5、J005-04-1E普通采購）毛金屈材移生產(chǎn)部)000000D5TZ>005-04-03鋼材采購晉通采購）罕金屈材彩生產(chǎn)部“王明華!王明華J王明華i4選揮1倉庫存貨編冋存貨代碼存貨乞稱規(guī)格型弓左計呈單位庫存單位換算率i下料要求材料長斥Y01060105345#/*75碳結(jié)鋼45#/4»75KG0.0000 !孫求無長度Y f010401012A3/50中板A3/50KG0.0000 (孫求無長度Y01060105645/*90碳結(jié)鋼45#/4»90KG0.0000 ( 無要求無長度確定© 取消邊I入庫日期：|2005-07-29入庫倉庫：|顯示表體：V選擇對

6、應(yīng)的記錄，“顯示表體”打勾，選擇入庫倉庫，點(diǎn)擊【確宦】生單。返回采購入庫 單介而。一張采購訂單對應(yīng)一張采購入庫單，檢查無誤，審核對應(yīng)的采購入庫單，確龍辦 理入庫完成。2）根據(jù)領(lǐng)料情況填寫材料出庫單:操作路徑：【庫存管理】【日常業(yè)務(wù)】一一【岀庫】【材料岀庫單】【增加】保存"放棄増行刪行橙查幫肋退出1材料出庫單4廠陡厚e亜宇 c紅字岀庫日期2005吒彳吆9岀庫單號CODD010463卷庫爭材庫生產(chǎn)訂單號QJ岀塞類另U菇用議相都門制門生產(chǎn)批導(dǎo)產(chǎn)品犁號件號fe伸務(wù)苧型卿產(chǎn)品漁詛工作令備注產(chǎn)晝0.CO30序號芮潤名稱觀格型弓呈單十劃單怕數(shù)呈大類纟項(xiàng)目馳項(xiàng)目1MH2345合計<>現(xiàn)存

7、呈 制亙?nèi)巳鐚徍⑷?記賬人點(diǎn)擊“生產(chǎn)訂單號”，點(diǎn)擊“過濾”，選擇相關(guān)的生產(chǎn)訂單，點(diǎn)擊“確定”生成材料出庫單, 保存，審核，退出。:點(diǎn)祐j |岸加吃加 m 保存初棄wft宥n 粉出行斜立脣憑生單那比楹直| m 上強(qiáng)下張杠e定心肪f幫助退岀:點(diǎn)祐一|岸加吃加 m 保存初棄wft宥n 粉出行斜立脣憑生單那比楹直| m 上強(qiáng)下張杠e定心肪f幫助退岀可通過【定位】查詢生成的材料出庫單列表:打印側(cè)6輸出|扌切甲核科tH除貨仗定便至選查誨匿瑩屆綁|欄目棉設(shè)鋼助15宙材料出庫單倉（£狂主爲(wèi)葩宅監(jiān)兀1北牝券加宓生E誌巒陸來冷鑒謐計劃單倚帥庫2005-070 0000010480000000001 生產(chǎn)

8、?0昱祝出1501I0020W$6初.75196.00002T.OOOO半感品年2005-07-29 000001048100000000屜額出陣D701OLDD1X6L251-LO12392.0000半妙品庫 半咸品庫-2005-07-39 00000104812005-07-29 0000010481000900001000000003很領(lǐng)出陣070101003070101030后玄X6125A-LOI5X6L25Z-IO33558. 0000392. 0000小計1,568.00001,568.0000記玄總孩"在此可進(jìn)行審核、打印剛生成的材料出庫單（打印時需點(diǎn)擊“打印”一新打

9、?。?雙擊對應(yīng)的記錄，可直接查看對應(yīng)的材料出庫單。3）材料出庫單退庫流程:山于原材料不合格，或都倉管員誤操作，或生產(chǎn)退料需要對已領(lǐng)用原料進(jìn)行退庫 操作。操作流程與車間領(lǐng)料相同，只是在材料出庫單介面，點(diǎn)擊紅字，在表體本次出庫 數(shù)量上填寫負(fù)數(shù)，表示從車間退貨給倉庫，則領(lǐng)料單上的累出庫數(shù)量就會相應(yīng)操 作減少。通過材料出庫單【定位】查詢單據(jù)可以看到生成紅字的材料出庫單： 増加修改別除審核配比袴查I首上張下鬼末張定位刷新裙助退出 廠降序材料出庫單I岀庫日期岀芹單號出庫類別茫用預(yù)相制門產(chǎn)品型號件號倉耳 生產(chǎn)訂單號都門 生產(chǎn)批號業(yè)務(wù)類型產(chǎn)品朋同工作令 備注 產(chǎn)g 196 0000序號材料海碼材料名禰雖單卄

10、劃單血大項(xiàng)目編瑪項(xiàng)目下料二1011D3ZC04軸 0.T5K<5Z7.CCOO-1% CDR00C01X5125Ar：5030VX511*10 2315合i.+-19 & oxo>r詼存埜赤烽人加。申核人記底人4）根據(jù)生產(chǎn)情況錄入產(chǎn)成品（半成品）入庫單。產(chǎn)成品入庫單單據(jù)琉程直接錄入這里產(chǎn)成品是指生產(chǎn)過程中的自制中間件，最終產(chǎn)品等，都需要生成產(chǎn)成品入 庫單確認(rèn)。操作路徑：【庫存管理】一一【日常業(yè)務(wù)】一一【入庫】一一【產(chǎn)成品入庫單】 【增加】俁存放棄堆45遜行検玄幫助退出二廠隊(duì)序產(chǎn)成品入俸單C紅字入庫單號oxax 咤入庫日期 誦“屈倉庫生產(chǎn)訂單Ea生嚴(yán)旳號業(yè)劣菟型成憨庠部門&q

11、uot;品入庫類別5核戢A備莊厚號產(chǎn)品熊碼產(chǎn)品名稱規(guī)陷型號計呈單位批號數(shù)至單價1745合計4觀存迂 制至，彌。審核人 沱冊人錄入后的產(chǎn)成品入庫單介面：需要選擇“生產(chǎn)訂單號J修改完工的數(shù)量。増加修改刪除申弦檢蘭|苜張上張下張末張走位刷新幫助退出產(chǎn)成品入庫單1廠聳序C紅字入產(chǎn)單號008000022入庫日期2D&OT0生產(chǎn)皓部門總經(jīng)湼力公空070101001入環(huán)別半成品入庫日孩E fti備汪產(chǎn)瞬碼產(chǎn)磊名矗放榕il尋計屋單住Si號姬單價i010101001I6125A-1012個%9 CDZO509.10002070101003后蚩毎）I6125A-1015個沏 CDZO103.8700307

12、0101030I612SA-LCG3個創(chuàng)2 0工010. K0D45合計1.276 CD7O >現(xiàn)存雖 吊憚丿3審拔人 記Kta補(bǔ)充完整入庫類別、備注等內(nèi)容，單擊【保存】，檢查無誤后單擊【審核】確定, 生產(chǎn)訂單的產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)完成。5）其他出.入庫流程：其他入庫單：主要針對只需在庫存中就可以完成的入庫業(yè)務(wù)流程，不涉及往來單 位。【入庫】【其他入庫單】一操作路徑：【庫存管理】一一【日常業(yè)務(wù)】 【增加】，保存審核。打印預(yù)苑輸出I增彳:莠審：;檢査I首張上張下張末張定僅.劇新翎 通曠ISAIIM廠尉其他入偉單懼feA瑋單打印慈三P E?r紅宇入庫單號OQODRQOCG入庠突別® n入庫日期竺竺巴ME番型尺柚入庫審閔期竺竺巴倉庫業(yè)升七備注序號存貨編碼存貨名稱規(guī)絡(luò)型號計址里位救歸1UH成品血笊IT?2fl 0D93.00l.CCl2345合計20 00l.COl -?r觀存呈制至人丁彤云審悅I 丁彤云記帳人其他出庫單：主要針對只需在庫存中就可以完成的出庫業(yè)務(wù)流程，不涉及往來單 位。【其他出庫單】一操作路徑：【庫存管理】一一【日常業(yè)務(wù)】一一【入庫】 【增加】，保存審核。2