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文檔簡介
1、華揚(yáng)管理層培訓(xùn)系列一中層管理培訓(xùn) 管理的基本知識(shí) 廣義上: 理學(xué)家赫伯特A西蒙(Herbert A Simon)認(rèn)為“管理就是決算”。 當(dāng)前,美國、日本以及歐洲各國的一些管理學(xué)著作或管理教材中,也對(duì)管理有不同的定義,如: “管理就是由一個(gè)或者更多的人來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),以便收到個(gè)人單獨(dú)活動(dòng)所不能收到的效果而進(jìn)行的活動(dòng)?!?“管理就是計(jì)劃、組織、控制等活動(dòng)的過程?!?“管理是籌劃、組織和控制一個(gè)組織或一組人的工作?!?“給管理下一個(gè)廣義而又切實(shí)可行的定義,可把它看成是這樣的一種活動(dòng),即它發(fā)揮某些職能,以便有效地獲取、分配和利用人的努力和物質(zhì)資源,來實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)?!?“管理就是通過其他人來完成工作。
2、” 管理的基本知識(shí) 管理的概念: 管理是指一定組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使別人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過程。 課程前言一、 常見的問題心浮氣燥、眼高手低、這山望著那山高,WTO、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、新技術(shù)革命等等劈頭蓋臉地砸來了,要么仍夜郎自大、包殘守缺,要么信心皆失、不知所措 每位經(jīng)理的職責(zé)都白紙黑字,好像很清晰,可是工作一來,就經(jīng)常扯皮、推諉,為到底是誰的責(zé)任吵得不可開交。吵還算好的,就怕有時(shí)候,面子上嘻嘻哈哈,出了事都裝著沒看見、不知道,背地里 部門里面,有的人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),有的人卻手足無措。你抱怨下屬不撥不動(dòng),下屬抱怨說不知該干什,頭
3、兒不派活怎么干?有人抱怨干一樣的活,工資卻拿得不一樣;有人抱怨干的活不一樣,報(bào)酬卻一樣多。讓下屬們各司其職吧,怕忙閑不均;有任務(wù)讓統(tǒng)統(tǒng)上吧,又怕說“搞運(yùn)動(dòng)”,各人的職責(zé)會(huì)被打亂了,真不知怎樣才好?!吧嫌欣?,下有小,中間還有兄妹找”。在上司面前想當(dāng)好兵,在下屬面前想當(dāng)好官,結(jié)果卻常常是兵不像兵、官不像官,兵不是好兵,官不是好官。上司說你干什么吃的,連幾個(gè)人都管不??;下屬說你不替他們說話,跟著你干真沒勁 你吃苦在前,享樂在后,整天忙著到處去“救火”,可是誰也不買賬。上頭說“哎,提拔了一個(gè)糟經(jīng)理,失去了一個(gè)好業(yè)務(wù)員”,下頭說閑話“和這么能干的頭相比,那個(gè)當(dāng)兵的不像個(gè)傻子?”人們都說“中層中層,一事無
4、成”。你忙業(yè)務(wù)的時(shí)候,上邊要你抓管理;你抓管理的時(shí)候,上面卻說你光抓管理可不行,業(yè)績上不去誰負(fù)責(zé)?忙得你不知道是水多了摻面,還是面多了摻水?課程目標(biāo)目標(biāo)一:了解巨變時(shí)代中層所面臨的挑戰(zhàn)目標(biāo)二:理解自己的職責(zé)和部門管理的基本 原則目標(biāo)三:把握中層經(jīng)理在組織中所扮演的角色目標(biāo)四:探尋中層經(jīng)理走向成功的準(zhǔn)則你的挑戰(zhàn) 挑戰(zhàn)一:變革 挑戰(zhàn)二:角色 挑戰(zhàn)三:心態(tài) 挑戰(zhàn)四:工作壓力 挑戰(zhàn)五:不理解 挑戰(zhàn)六:職業(yè)發(fā)展 挑戰(zhàn)七:管理 挑戰(zhàn)八:職業(yè)道德學(xué)習(xí)方法建議學(xué)習(xí)方法想一想,我是誰?我從哪兒來?我要到哪兒去?與你的上司、同事、下屬溝通,利用本課程知識(shí)區(qū)別和確認(rèn)你的角色究竟應(yīng)當(dāng)是什么?制定你自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
5、你的挑戰(zhàn)你是一個(gè)成功的人嗎?不是!你是一個(gè)失敗的人嗎?更不是!那你是一個(gè)什么樣的人呢?我是一個(gè)在路上的人!我是一個(gè)在路上的人! 一個(gè)在路上的人,是一個(gè)正在迎接各種挑戰(zhàn)的人,一個(gè)在路上的人,是一個(gè)正在迎接各種挑戰(zhàn)的人,是一個(gè)準(zhǔn)備迎接新的挑戰(zhàn)的人,是一個(gè)對(duì)挑戰(zhàn)有是一個(gè)準(zhǔn)備迎接新的挑戰(zhàn)的人,是一個(gè)對(duì)挑戰(zhàn)有所估計(jì)的人!所估計(jì)的人! 處在變革時(shí)代的人,也許更倒霉,也許更幸運(yùn)。 倒霉的是,你要比其他時(shí)代的人經(jīng)受更多倒霉的是,你要比其他時(shí)代的人經(jīng)受更多的風(fēng)雨、更多的打擊、更多的挑戰(zhàn)。的風(fēng)雨、更多的打擊、更多的挑戰(zhàn)。 幸運(yùn)的事,你要比其他時(shí)代的人更有成功幸運(yùn)的事,你要比其他時(shí)代的人更有成功的機(jī)會(huì)、成功的雨水和
6、成功喜悅。的機(jī)會(huì)、成功的雨水和成功喜悅。不良現(xiàn)象一、缺乏進(jìn)取心中層經(jīng)理一般年齡不大,本來正處于有闖勁、不斷進(jìn)取、勇于開拓的人生階段??杀氖?,一些中層經(jīng)理整天喊“累、累”,“比起部門強(qiáng)多了”。有的做起工作,總是比別人(客戶、上司、同事)期望的差一點(diǎn)。給客戶答應(yīng)的是16 日完成,總是拖到17、18 日。上司交給的工作,也總是找借口拖延。有的問題多次發(fā)生,熟視無睹,“等等再說吧”、“先按原來的辦法辦吧”。在企業(yè)中,由于部門不是獨(dú)立的法人實(shí)體,沒有單獨(dú)進(jìn)入市場,很少經(jīng)受市場的殘酷竟?fàn)?,很多部門經(jīng)理感受不到不斷開拓的緊迫性和重要性。有的認(rèn)為“大事有老總,小事有小兵”,位居中間的中層經(jīng)理就“坐享其成”了
7、。二、不學(xué)習(xí)有些經(jīng)理認(rèn)為自己什么什么畢業(yè),什么什么學(xué)位,“學(xué)富五車,才高八斗”“空負(fù)一身匡國濟(jì)世的本事而公司不用”,還用得著學(xué)習(xí)?常聽見中層經(jīng)理談?wù)撟约旱睦峡倳r(shí),總是說“什么時(shí)候老總觀念改變了,愿意學(xué)習(xí)新事物了,就好辦了”,言下之意,是老總們不學(xué)習(xí),自己根本用不著學(xué)習(xí)。還有的人,認(rèn)為學(xué)習(xí)是浪費(fèi)時(shí)間,唱唱卡拉OK、打打牌,可以一天一夜不睡,一學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)就犯困。有的人看起來挺愛學(xué)習(xí),比如周六、周日去上MBA 課,但實(shí)際上只關(guān)心MBA 證書,關(guān)心金字招牌,工作中整整需要的專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)業(yè)知識(shí)、管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),卻一點(diǎn)兒也不上心。三、等、靠、要自認(rèn)為“中層中層,一事無成”。沒有財(cái)權(quán)、沒有人權(quán)
8、、沒有物權(quán),“等吧,等老總回來再說”,“等幾天,等開會(huì)的時(shí)候再講吧”。凡事一個(gè)“等”字,遇到困難,不是自己想辦法,而是“看看老總怎么辦吧”,或者“隊(duì)伍不整齊,看看人力資源部怎么辦吧”,“銷售費(fèi)用偏少,看看財(cái)務(wù)部想什么辦法吧”。這種中層經(jīng)理,撥一下,動(dòng)一下,不撥不動(dòng),有時(shí)撥了還不動(dòng),還在提要求:“老總,人力資源部給我們招不到好的人,我們可沒辦法”,“老總,市場部廣告宣傳的力度不足,我們可沒法銷呀”,“老總,銷售費(fèi)用這么少,業(yè)務(wù)員連坐車錢都沒有,怎么開展工作?”要人事權(quán)、要費(fèi)用審批權(quán)、要物品采購權(quán)、要獎(jiǎng)勵(lì)政策、要公司承諾這個(gè)、承諾那個(gè)、要?jiǎng)e的部門這樣配合那樣配合,稍微有一點(diǎn)沒有到位,不是抱怨“老總
9、說了不算”,就是抱怨“部門不支持”,“條件不具備,沒法干”。四、局限思考當(dāng)問起每天中層經(jīng)理干什么時(shí),大多數(shù)人都是在說自己每天在做的工作是什么,而很少擴(kuò)大范圍去說自己的部門,更不要說從整個(gè)公司的目標(biāo)看問題了。多數(shù)認(rèn)為自己對(duì)于整體(整個(gè)公司)只有很小或毫無影響能力,“管它呢?別皇帝不急太監(jiān)急”。他們?cè)谧约旱墓ぷ鲘徫簧下耦^苦干,把自己的眼光、看問題的出發(fā)點(diǎn)、責(zé)任范圍、處理問題的方式,都局限在一個(gè)狹小的范圍之內(nèi)。長此以往,逐漸眼光短淺,除了自己部門這“一畝三分地”之外,公司未來怎樣、市場怎樣、信息社會(huì)怎樣,統(tǒng)統(tǒng)不了解。五、自以為是自以為了不起,誰也不如自己?!袄峡?!不就是靠關(guān)系才當(dāng)?shù)膯幔俊薄袄峡傇缏湮?/p>
10、了”,別的中高層經(jīng)理誰也不如自己,看得起的沒幾個(gè)。老抱怨自己的好想法沒有被采納,“如果按我的這個(gè)方案,早就 ”??傆X得自己是對(duì)的、正確的,別人的是錯(cuò)誤的,不正確的。特別是一些所謂“有學(xué)問的、有思想的人”,誰的都聽不進(jìn)去,一說就跳,一說就爭論,一說就要把別人駁倒,讓別人服了自己才行。豈不知,在企業(yè)靠的是實(shí)干,靠的是群體的智,靠的是各種資源的整合,做企業(yè)不是做學(xué)問,一定要觀點(diǎn)獨(dú)到,把別人駁倒了才顯出自己的高明,企業(yè)中,每個(gè)人的想法,特別是中層經(jīng)理的想法,即使是一個(gè)好想法,可能僅僅是一個(gè)好的方案、好的戰(zhàn)略、好的計(jì)劃的開始,經(jīng)過大家的交流、討論、溝通,最后變得切實(shí)可行,為大家所接受,才能成為對(duì)企業(yè)有用
11、的、有益的方案和計(jì)劃。自以為是,自以為自己掌握“絕對(duì)真理”,恰恰是一種抱殘守缺的表現(xiàn)。龐大的、不可一世的恐龍都滅絕了。不思進(jìn)取、抱殘守缺也只能是被淘汰。挑戰(zhàn)二、角色中層經(jīng)理在組織中的角色是什么?如果說高層經(jīng)理是公司的大腦,中層經(jīng)理人就是公司的骨骼。骨質(zhì)疏松或骨骼斷裂,組織就會(huì)全身癱瘓。一個(gè)出色的中層經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)是“經(jīng)營者的替身”,代表高層對(duì)一個(gè)部門、某一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施有效的管理。一個(gè)出色的中層經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)是其他中層經(jīng)理的“供應(yīng)商”。也就是說,公司里的其他部門、其他同事是自己的“內(nèi)部客戶”。一個(gè)出色的中層經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)是下屬的榜樣、領(lǐng)導(dǎo)和教練。一個(gè)出色的中層經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)是客戶的朋友和顧問??墒?,一些中層經(jīng)理卻
12、常常是位置模糊、角色錯(cuò)位、甚至角色扭曲:一、角色錯(cuò)位一些中層經(jīng)理,不能認(rèn)知自己的角色,不明白公司讓他當(dāng)這個(gè)經(jīng)理是干什么的。有的中層經(jīng)理,技術(shù)出身,技術(shù)能力很強(qiáng),于是身為經(jīng)理,仍然整天埋頭技術(shù),將部門里十幾號(hào)人扔在一邊,部門里頭亂成一鍋粥;有的中層經(jīng)理,業(yè)務(wù)員出身,當(dāng)了經(jīng)理,還把自己當(dāng)成個(gè)業(yè)務(wù)員,誰一不行就自己上,覺得手下這些人業(yè)務(wù)都不行,都不如自己干放心,事必躬親,大事小事一起抓,結(jié)果搞得下屬或者不知所措,或者閑得發(fā)慌(事情都讓經(jīng)理干了),或者成了傳令兵。這些經(jīng)理,不懂得經(jīng)理的關(guān)鍵角色是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),是要發(fā)揮群體智慧;二、 忙就是好一些中層經(jīng)理自覺或不自覺地認(rèn)為:“忙人就是好人”,“忙的經(jīng)理就是好
13、經(jīng)理”。于是,我們經(jīng)常在公司里看見的不是有條不紊的經(jīng)理,而是“忙碌的經(jīng)理”,你看他,一會(huì)兒請(qǐng)示,一會(huì)兒匯報(bào),一會(huì)兒跑進(jìn),一會(huì)兒跑出,一會(huì)兒加班,一會(huì)兒加點(diǎn),早出晚歸,風(fēng)里來雨里去,踏踏實(shí)實(shí),兢兢業(yè)業(yè)。但是實(shí)際上,其中許多人是在“瞎忙”,或者說“忙給別人看的” ,并沒有什么效率,更沒有什么業(yè)績。這類中層經(jīng)理,給人的印象是勤勤懇懇,人際關(guān)系又好,上下左右都說“這人不錯(cuò)”。每年考核,雖然不會(huì)是最優(yōu)秀的,但中偏上是“跑不了的”。公司最拿這樣的經(jīng)理沒辦法。說他行吧,它干什么什么不行,又慢又差;說他不行吧,它又在忙忙碌碌地干;撤職吧,可能還去犯眾怒,“這樣努力工作的人不用,用誰?”可是,公司里這樣的人多了
14、,怎么有在市場中的競爭力?三、 官僚習(xí)氣 有些中層經(jīng)理“官不大、僚不小”。中國歷史和現(xiàn)實(shí)中的“官本位”對(duì)許多人危害較深,中層經(jīng)理也不例外。雖然是在公司,不是機(jī)關(guān),但不少國有企業(yè)的經(jīng)理仍然按“級(jí)別”看人看己。自己是“處級(jí)經(jīng)理”,出門就想著處級(jí)待遇或處級(jí)接待,否則便不痛快。見了客戶,先看看是哪個(gè)級(jí)別,按級(jí)別高低分別對(duì)待。見了大客戶,還算客氣。見了小客戶,就高高上,心里仍想著自己是“官”,對(duì)方是“民”;有一些民營企業(yè)或市場化的股份制企業(yè)中的中層經(jīng)理,也傳染上了官僚習(xí)氣。工作時(shí),處處以官自居,擺架子、講待遇、論級(jí)別。下屬要來討論工作,一句“先寫個(gè)報(bào)告吧”就把馬上能辦馬上要辦的事情復(fù)雜化、拖了下來。報(bào)告
15、寫上來,好長時(shí)間還沒看,下屬來問,一句“研究研究再說吧”又算了事。凡是愛講一個(gè)所謂“程序”,愛講一個(gè)“規(guī)矩”,講一個(gè)名分。名片上印著“部總經(jīng)理”就高興,印成“部經(jīng)理”就不高興。叫“總”就高興,叫“經(jīng)理”就不高興。別的部門來辦事,像來“衙門”辦事一樣,稍微不懂規(guī)矩,便讓他們多跑幾趟。一些職能部門,居然像某些“衙門”一樣“門難進(jìn),臉難看,事難辦”。挑戰(zhàn)三:心態(tài)一、 心浮氣躁看到社會(huì)上一些人爆發(fā)起來了,看到自己的同學(xué)、朋友“某某一次掙了萬”、“某某當(dāng)了老總了”,按耐不住內(nèi)心的急躁,夢(mèng)想一夜之間,功成名就,名車別墅。特別是“新經(jīng)濟(jì)”的來臨,各種創(chuàng)業(yè)的神話、發(fā)家的傳說,使得相當(dāng)一部分中層經(jīng)理內(nèi)心根本靜不
16、下來,加上中層經(jīng)理的年齡大都在30 歲上下,正處于個(gè)人消費(fèi)的旺季,追求生活品位、家庭建設(shè)、購房買車等等,都需要高收入來支撐。這就導(dǎo)致一些人只注重眼前利益,注重看得見的利益,注重某一次的利益,甚至只注重自己的利益,對(duì)于長遠(yuǎn)發(fā)展、整體利益等等表現(xiàn)出不耐煩、不關(guān)心、不投入。更有甚者,追求一些本不屬于自己的利益或目前不應(yīng)獲得的利益。 二、心態(tài)不正這種心理,總是認(rèn)為自己付出太多,得到的太少。作出一點(diǎn)點(diǎn)成績就希望得到獎(jiǎng)勵(lì)、得到晉升、得到榮譽(yù),公司給他再多,都覺得虧,覺得比起自己的貢獻(xiàn)來“公司就給這么一點(diǎn)兒?打發(fā)要飯的呢”;這種中層經(jīng)理,老是盯著別人,覺得與別的部門相比,自己干多了,拿少了,公司對(duì)自己不公平
17、,老總辦事不公正了?!敖o部門獎(jiǎng)勵(lì)那么多,憑什么呀?”有的中層經(jīng)理還以這種心態(tài)影響下屬,在部門里縱容或煽動(dòng)不滿情緒,說“部門里的人跟著自己吃虧了,我們部門是后娘養(yǎng)的了,干得再多也沒用了 ”。不僅自己在心態(tài)上與公司、與老總、與其他部門處于沖突、對(duì)立的境地,連下屬也帶“壞”了。三、歸罪于外出了問題,往往傾向于歸罪于外部,歸罪于別人。歸罪于大環(huán)境:“由于市場需求減少,所以我們銷售下降 ”;歸罪于公司:“哼,我們公司,還像老國企一樣,慢慢爬行,你看人家公司,你看人家外企 ”,“這事不怪我們公司連個(gè)政策都沒有嗎?”(真的與你無關(guān)嗎?);歸罪于上司:“頭兒整天頭腦發(fā)熱,今天想這個(gè),明天想那個(gè),我們無所適從,
18、沒法干 ”,“老總觀念不轉(zhuǎn)變,光我們急有什么用?”;歸罪于其他部門:銷售部門責(zé)怪生產(chǎn)部,“我們一直達(dá)不到銷售目標(biāo)的原因,是我們產(chǎn)品品質(zhì)無法跟別人比”,生產(chǎn)部門責(zé)怪研發(fā)部門,“產(chǎn)品設(shè)計(jì)出來就已經(jīng)落后了,還怪我們”,研發(fā)部門責(zé)怪人力資源部門,“我們申請(qǐng)了多少次,招聘幾個(gè)設(shè)計(jì)師來,加強(qiáng)研發(fā)隊(duì)伍,可到現(xiàn)在還沒有下文 ”。既然是別人的問題,不是自己的責(zé)任,于是就心安理得。四、 雇傭思想在市場經(jīng)濟(jì)中,雇傭關(guān)系本來是正常的,公司與員工之間的關(guān)系是用法定的、勞動(dòng)合同加以明確的。但是,一旦雙方建立起這種契約關(guān)系,公司和個(gè)人之間就是利益的共同體,就是雙贏的關(guān)系,也就是,只有公司發(fā)展,個(gè)人才能夠發(fā)展,公司獲利,個(gè)人
19、才能夠獲利,反過來也一樣??墒?,一些中層經(jīng)理卻認(rèn)為,反正我是雇員,簽了兩年的合同,公司又不是我的,我管那么多干什么,公司好壞管我什么事?公司給我錢多,我多干,給我錢少,我少干,不給錢,就不干。這種雇傭思想最典型的表現(xiàn)就是:公司效益好的時(shí)候,就趨之若鶩;公司效益不好時(shí),就垂頭喪氣。公司一遇到比較大的困難,就馬上給自己找后路,或者是,什么公司效益好去什么公司。最為可悲的是,許多中層經(jīng)理都希望成為“業(yè)主”、成為“資本家”,希望公司也有自己一份,自己也擁有一定的股份,或也有一定的股權(quán)。試想一下,一方面想當(dāng)主人,另一方面又一點(diǎn)都不想冒風(fēng)險(xiǎn),承擔(dān)主人(股東)所必須承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),豈不很危險(xiǎn)嗎?五、 心理
20、脆弱一些中層經(jīng)理,心理上相當(dāng)脆弱,經(jīng)不起風(fēng)浪和挫折的壓力。公司一遇到困難,或者是財(cái)務(wù)一時(shí)不好,或者是銷售出現(xiàn)下滑,或者是公司遇到某種危機(jī),本來此時(shí)公司里最需要“高層扛事、中層扛人”、意思是出現(xiàn)危機(jī)或大的困難,需要公司高層盡快想方設(shè)法去解決,需要通過中層安撫和穩(wěn)定“軍心”??墒且恍┲袑咏?jīng)理嚇得不得了,下屬還沒怎樣,自己就先頂不住了,在部門里表現(xiàn)出消極、悲觀,與部門的其他人討論“紅旗到底能打多久”?部門里遇到困難或障礙時(shí),或整天愁容不展、憂心重重,搞得整個(gè)部門一片壓抑的氣氛;或者驚慌失措,找這個(gè)上司,找那個(gè)部門,搞得公司雞犬不寧;還有的中層經(jīng)理,缺乏自信心,一遇到難題、遇到困難,就懷疑自己的能力。
21、特別是有的工作,失敗幾次,上司沒垮,下屬?zèng)]垮,準(zhǔn)備再戰(zhàn),它自己先垮了。于是,自暴自棄的、想法逃避的、怨天怨地的,豈不知,處于競爭中的企業(yè),成功和失敗都是很正常的。挑戰(zhàn)四:工作壓力中層的工作太緊張了!整天早出晚歸,起早貪黑,兩頭不見太陽。有詩云:“等著上邊來批,等著下邊找你,整天跑著救火,還是幾頭受氣”。由于是上班一族,所以“朝九晚五”,按時(shí)打卡上下班,不像公司高層都是彈性工作制。由于大小是個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)”,又要身先士卒,早到晚走。整天,首先要對(duì)付上司。高層找到你,工作一布置就行了,到時(shí)候就要找你要結(jié)果。高層有點(diǎn)什么思路,就找到你,讓你給“細(xì)化一下”,根據(jù)他的意思搞出一個(gè)方案,還要你“星期一早上一上班
22、就給我”。高層定的任務(wù),不管合理不合理,是不是頭腦發(fā)熱,都要你堅(jiān)決完成。一完不成,上司就會(huì)責(zé)怪和批評(píng),它才不管你有什么困難,有什么要求。你正在按計(jì)劃工作,忽然上司一個(gè)電話,把你“招”了過去,不是就某件事情說你兩句,就是又有什么奇思妙想,找來你這個(gè)“思維推進(jìn)器”幫他思想。你心里急著要給重要的客戶打電話,或者下午安排了部門會(huì)議,它在那里高談闊論,沒完沒了;其次要對(duì)付下屬。一個(gè)部門,十幾、二十幾個(gè)人,事無巨細(xì),都要你計(jì)劃、組織、激勵(lì)、協(xié)調(diào)、追蹤、溝通、監(jiān)督、檢查。工作中遇到困難的下屬剛送走,哭哭啼啼的女職員又來找你,說是什么事什么事冤枉了他。這邊剛拿起下屬的報(bào)告和進(jìn)度表,那邊又有幾個(gè)下屬讓你報(bào)銷簽字
23、的、領(lǐng)用物品簽字的、公出簽字的 ,更不要說計(jì)劃進(jìn)度遲緩的,工作中遇到意外的困難的,連夜開會(huì)的,找原因、想辦法,擬措施的,還有撂挑子的、不會(huì)干的、有情緒的、失戀的、家庭有困難的下屬 ,中層凌厲,由于與下屬朝夕相處,不像高層那樣,獨(dú)處一室,“距離產(chǎn)生美”,高高在上,有事必須預(yù)約,下屬隨時(shí)都會(huì)來找你,你像一個(gè)“救火隊(duì)”隊(duì)員,隨時(shí)準(zhǔn)備救火;另外,你還要出面對(duì)付客戶,對(duì)付供應(yīng)商,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系??蛻魜碓L,老總太忙,下屬太低,只有你合適,于是要出面接待。談供應(yīng)商,下屬作不了主,上司不管這些小供應(yīng)商,從談要求、談價(jià)格、談協(xié)議,都要你出面。與公司的其他部門之間,一有麻煩,當(dāng)然要你出面協(xié)調(diào)。這樣累死累活,
24、還是常常達(dá)不到老總的要求?,F(xiàn)在的老總,整天想公司搞多大多大、翻幾番幾番,“超英趕美何須15 年”,中層的步子再快,也不如老總的腦子快。挑戰(zhàn)五:不理解中層經(jīng)理常常得不到理解。 首先得不到老總理解?,F(xiàn)在的老總特別難侍候!上邊說你累一點(diǎn)、忙一點(diǎn)是應(yīng)該的,“不然要你這個(gè)經(jīng)理干什么?”上邊說了,你就要執(zhí)行,“不然,還有沒有組織原則”。如果你對(duì)上邊的做法質(zhì)疑,有的頭還給你解釋幾句,有的頭,劈頭蓋臉就是一通批評(píng),說你執(zhí)行公司決定不堅(jiān)決啦,又?jǐn)_亂軍心啦,根本不懂啦,又推三推四啦 。有的上司對(duì)你不信任、不放心,經(jīng)常想法設(shè)法盯著你,動(dòng)不動(dòng)就以檢查工作為名,看你在干什么。你向上司談你在工作中遇到的困難,它會(huì)說“就會(huì)
25、談困難”、“沒困難要你干什么”。有些上司,很難侍候,你要勤匯報(bào),沒有事先向主管副總打招呼,人家就十分不高興,向他匯報(bào),他又不能馬上拍板。老總沒把權(quán)限劃分清楚,搞得我們這些人不知所措,不知聽誰的。有的上司,經(jīng)常心血來潮,今天一個(gè)主意,明天一個(gè)想法,今天給你布置這個(gè),明天又要變成那個(gè),搞得你無所適從,疲于奔命。有的老總,把你當(dāng)成三歲的孩子,總怕你出錯(cuò),這也管,那也指示,好像你什么也不會(huì),什么都要靠“正確指示”,搞得你手足無措,最后只能亦步亦趨,老總說怎么辦就怎么辦;你不能有一點(diǎn)自己的思路和主動(dòng)性;有的上司,把工作分給你就不管了,中間也不與你溝通,不聞不問,“甩手掌柜”,表面上看起來對(duì)你挺信任,實(shí)際
26、上,由于沒有充分的、及時(shí)的溝通,常常是工作中出現(xiàn)的問題的不到及時(shí)解決,出來的成果往往與老總的想法有不小差距?!霸趺锤愕?,我當(dāng)時(shí)不是說這么辦嗎?你怎么那么辦? ”;有的老總,整天板著個(gè)臉,就知道批評(píng),每周一的例會(huì),都成了他的批評(píng)會(huì),你一匯報(bào),他就不滿意,沒有滿意的時(shí)候,非常挑剔,經(jīng)常是你個(gè)工作都做得不錯(cuò),個(gè)別地方?jīng)]做好,他就大談沒做好的地方,好像做好是應(yīng)該的,不用表揚(yáng),不用肯定,而沒做好是不應(yīng)該的。其次,下屬的不理解。在下屬眼里,你就是老板,你就是公司的代表,你是領(lǐng)導(dǎo),有問題、有困難,不著你找誰?可是,你卻在很多事情上,不能像老總一樣有最終決策權(quán),下屬將情況反映上來后,你要像老總請(qǐng)示,或向其他部
27、門協(xié)調(diào)與溝通。挑戰(zhàn)六:職業(yè)發(fā)展 有一份調(diào)查報(bào)告,說的是中層經(jīng)理流動(dòng)率最大、最不穩(wěn)定,因?yàn)楦邔恿鲃?dòng)成本大,一般員工供大于求,中層流動(dòng)最合適,其實(shí),還不是因?yàn)樵诠纠锇l(fā)展空間小造成的。人往高處走,水往低處流,誰不想有所發(fā)展。一項(xiàng)在北京、上海、深圳展開的調(diào)查表明:部門經(jīng)理一級(jí)的經(jīng)理人最注重的是“事業(yè)發(fā)展”,占50%,其次是“工作能力提高”,占19%,第三是“發(fā)揮自己專長”,占17.3%。從中層經(jīng)理與高層經(jīng)理對(duì)發(fā)展的不同期望可以看出:中層經(jīng)理與高層經(jīng)理不同的期望是“自己創(chuàng)業(yè)”、“職位提升”、“尋找更好的單位”、“工作能力提高”。挑戰(zhàn)七:管理 中層經(jīng)理在管理上遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面是因?yàn)樵S多中層經(jīng)理沒
28、有像國際企業(yè)的經(jīng)理人那樣,接受嚴(yán)格的管理培訓(xùn),在管理的觀念上和技能方面都有大量的“欠賬”未補(bǔ);另一方面,中層經(jīng)理做業(yè)務(wù)又做管理,業(yè)績的壓力和過去做業(yè)務(wù)員、技術(shù)人員等等的經(jīng)歷,使中層經(jīng)理不自覺地出現(xiàn)“重業(yè)務(wù)、輕管理”的傾向。一個(gè)經(jīng)理人,怎么可能沒有必須掌握的管理技能?許多中層經(jīng)理,工作中出問題,不是由于知識(shí)水平不高,不是由于工作態(tài)度不好,而是由于缺乏起碼的管理技能。有的人,時(shí)間管理能力不高,工作無條理、無計(jì)劃,整天忙忙亂亂,效率極低。有的人缺乏溝通技能,在與人溝通時(shí)常犯一些常識(shí)性的錯(cuò)誤,因而給自己和別人造成很大麻煩,需要另外花很大精力去處理;一些中層經(jīng)理,不掌握設(shè)定目標(biāo)、實(shí)行目標(biāo)管理的技能,事后
29、(年終考核時(shí))與下屬扯不清楚,一個(gè)說“當(dāng)時(shí)你說的是這個(gè)意思,提出的是這個(gè)要求”,另一個(gè)說“是那個(gè)意思,那個(gè)要求”;有的不懂得授權(quán)的技能,結(jié)果鬧出不少不必要的矛盾和問題。挑戰(zhàn)八:職業(yè)道德在一些中層經(jīng)理那里,職業(yè)道德缺失相當(dāng)嚴(yán)重。有人認(rèn)為,“在工作中,吃點(diǎn)、喝點(diǎn)、拿點(diǎn)不算什么,自己還算干凈的”;有的人欺上瞞下,對(duì)上司或下屬說的是一套,做的又是另一套,當(dāng)面一套,背后又是一套。許多事情當(dāng)面滿口答應(yīng)“是、是、是”,背地里牢騷滿腹,說壞話、煽動(dòng)別人去鬧事,無論對(duì)上司,還是客戶、同事、下屬,缺少起碼的誠信原則;更有甚者,吃回扣、做“黑單”,將公司的業(yè)務(wù)拿到外面去做,或偷偷地從中撈取好處;有的人,竊取公司的商
30、業(yè)機(jī)密或知識(shí)產(chǎn)權(quán),賣給其他公司或自己又開一家相似業(yè)務(wù)的公司;還有的人,因業(yè)務(wù)之便,了解公司許多機(jī)密或事情,就以此要挾公司,或者在關(guān)鍵時(shí)候“拿一把”公司,或者在離職后散布對(duì)原任職公司的各種壞話。可悲的是,許多中層經(jīng)理不以為恥,反以為榮,或者說“哎,現(xiàn)在社會(huì)上都這樣”,來為自己開脫。角色認(rèn)知部門價(jià)值部門是組織的細(xì)胞。不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同戰(zhàn)略的公司,有著不同的部門設(shè)置。部門的價(jià)值在于: 每個(gè)部門對(duì)于實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)都是不可替代的!每一個(gè)部門都有特定的職能。組織是為了使人們能夠有效地工作去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而明確責(zé)任、授予權(quán)利和建立部門與組織間的關(guān)系的。他必須通過特定的職能才能對(duì)組織有所貢獻(xiàn)。 協(xié)作實(shí)現(xiàn)部門
31、價(jià)值 僅有各部門特定的職能,或者說只有分工是不夠的,對(duì)組織沒有價(jià)值的。 還必須有部門間的合作,才能體現(xiàn)部門的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。就像一 個(gè)人一樣,全身只有作為一個(gè)整體,手才是那么靈活,腳才是那么輕快 。 各個(gè)部門之間是平等的,互相依賴,互相依存。 正是我離不開你,你離不開我,不存在哪個(gè)部門價(jià)值大常見誤區(qū) 誤解一:自己部門的價(jià)值最大 誤解二:部門的平等只是級(jí)別的平等 受中國傳統(tǒng)官僚等級(jí)、級(jí)別觀念的影響,在 許多中層經(jīng)理眼里,部門平等僅僅是級(jí)別上的平 等。都是部門經(jīng)理,都是總監(jiān),實(shí)質(zhì)上部門之間 不是平等。 誤解三:部門的價(jià)值是由于不同的分工和職能產(chǎn)生的; 錯(cuò)了!僅僅有分工、有不同的職能并不能使部門
32、 產(chǎn)生出價(jià)值,必須還要有部門之間的協(xié)作,才能 產(chǎn)生部門價(jià)值。部門職責(zé) 部門職責(zé):在公司中,部門不外乎是根據(jù)職能、或根據(jù)產(chǎn)品、或根據(jù)地域、或根據(jù)業(yè)務(wù)過程劃分的。然后,以公司部門管理制度、職能說明書或部門設(shè)置方案等等文件對(duì)部門職責(zé)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的規(guī)定和說明。常見問題職責(zé)沒有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。職責(zé)變來變?nèi)ィ还潭?。(如公司?jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生變化;人事的變化導(dǎo)致部門職責(zé)變化;高層的隨意性ETC)職責(zé)交叉混淆。職責(zé)缺位。(權(quán)責(zé)關(guān)系) 5. 將部門職責(zé)等同于“勢力范圍”,部門職責(zé)的劃分和界定,本來是為了通過不同的分工,更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和組織功能。但是,在有的中層經(jīng)理眼里,部門職責(zé)幾乎等于“勢力范圍”,其他人、其
33、他部門不能動(dòng)、不能碰。職位管理 職位管理差的不良后果: 不良后果一:苦樂不均,工作差距大,有些人累死,有些人閑死。 不良后果二:“運(yùn)動(dòng)式”職責(zé)。 不良后果三:工作職責(zé)分配比較隨意,變來變?nèi)ィ瑢?dǎo)致下屬工作職責(zé)不清 楚,扯皮、推諉事件時(shí)常發(fā)生。 不良后果四:在部門內(nèi)部,常常留下職責(zé)的“死角”,誰也不管,誰也不 敢管。 不良后果五:職責(zé)交叉,導(dǎo)致要么搶著管,從而發(fā)生沖突,要么無人管。職位管理原則 職位管理的原則: 原則一:每個(gè)職位的工作職責(zé)要準(zhǔn)確、全面。 原則二:一項(xiàng)工作職責(zé)只能有一個(gè)責(zé)任人 原則三:不要設(shè)置常人做不到的職位 原則四:工作量合理部門管理 任何一個(gè)組織都是由人組成的。但是,有了人并不能
34、保證就一定可以實(shí)現(xiàn)組織所設(shè)定的目標(biāo)。中層經(jīng)理作為一個(gè)部門或一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,要將部門里的所有人員有效地組織起來,按照某種共同的規(guī)劃和方式來運(yùn)作,以保證每個(gè)人的工作都朝向部門目標(biāo),最終朝向公司目標(biāo)。因此,部門管理包括了以下三個(gè)方面: 組織架構(gòu)、指揮鏈、管理規(guī)范一、組織架構(gòu)部門里組織架構(gòu)的形式與公司組織架構(gòu)一致的。有的公司規(guī)模較大。公司各部門(子、分公司)的組織架構(gòu)也很大。部門內(nèi)的組織架構(gòu)可以有多種劃分方式:1.1 事業(yè)部制:這樣的部門被稱之為事業(yè)部。實(shí)質(zhì)上是一個(gè)獨(dú)立核算的、自主經(jīng)營的、責(zé)任明確的實(shí)體。1.2 職能制:按照部門內(nèi)部的不同職能(功能)進(jìn)行內(nèi)部組織的劃分。1.3 地區(qū)(產(chǎn)品)制:按照地
35、域或產(chǎn)品或渠道的分布劃分部門內(nèi)部的組織架構(gòu)。這是劃分銷售部門內(nèi)部組織的常見的方式。優(yōu)點(diǎn)是層次和責(zé)任明確、覆蓋好;指揮鏈在部門內(nèi)部,指揮鏈應(yīng)當(dāng)是簡單的、明確的、遵循以下原則:原則一:下級(jí)服從上級(jí)。 下一級(jí)必須服從上一級(jí)的指揮。嚴(yán)格意義上講,無論下一級(jí)認(rèn)為上一級(jí)的指令正確的還是不正確的,都必須執(zhí)行。原則二:指令統(tǒng)一。 在部門內(nèi)各個(gè)職位上的人接受到的命令和指示應(yīng)保持統(tǒng)一。每個(gè)人只有一位上司,每位下屬對(duì)一位上司負(fù)責(zé)。原則三:逐級(jí)指揮。 按照指揮鏈,向下一級(jí)一級(jí)傳達(dá)指令,一般不可越級(jí)指揮,不可越級(jí)更改下一級(jí)的決定和安排。原則四:授權(quán)。 每個(gè)職位上的人員應(yīng)具有適當(dāng)?shù)臋?quán)力來實(shí)現(xiàn)其工作目標(biāo),權(quán)力的分配和授予應(yīng)
36、以解決問題最有效率為原則。原則五:職權(quán)相稱。 各個(gè)職位所承擔(dān)的工作內(nèi)容和職責(zé),應(yīng)與其所應(yīng)有的權(quán)力匹配,權(quán)力過大或過小都不合適。有職就有權(quán),有權(quán)就有職。管理規(guī)范 在部門管理中,除執(zhí)行公司制訂的規(guī)章制度外,部門內(nèi)部也應(yīng)制定必要的“游戲規(guī)劃”。這些“游戲規(guī)劃”包括: 業(yè)務(wù)規(guī)范 工作流程個(gè)人角色 經(jīng)理人一般擔(dān)任著十種角色: 擔(dān)任著10 種角色可以分為3 類: 人際關(guān)系角色:掛名首腦、聯(lián)絡(luò)者、領(lǐng)導(dǎo)者 信息方面的角色:監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人 決策方 面的角色:企業(yè)家、救火者、資源分配者、談判者。 這十種角色是相互聯(lián)系、不可分割的。人際關(guān)系角色是由經(jīng)理人在公司中的權(quán)利、權(quán)威和地位所決定的;這又決定了經(jīng)理人在
37、信息方面類似于“神經(jīng)中樞”的地位;而獲得信息的獨(dú)特地位又使經(jīng)理在公司的決策中處于中心地位。 對(duì)企業(yè)的中層經(jīng)理來說,角色由4 種: 角色一:下屬 中層經(jīng)理是高層經(jīng)理、經(jīng)營者的下屬,這就意味著中層經(jīng)理是“經(jīng)營者的替身”。 角色二:同事 中層經(jīng)理于其他部門的經(jīng)理之間,是同事關(guān)系,需要相互支持和協(xié)作。 角色三:上司 中層經(jīng)理相對(duì)于下屬而言,是上司,也是領(lǐng)導(dǎo)者、教練、管理者。 角色四:掛名首腦和談判者 對(duì)外,中層經(jīng)理是部門開展業(yè)務(wù),以公司名義與客戶或供應(yīng)商談判的主要承擔(dān)者。作為公司經(jīng)營層,即高層經(jīng)理的“替身”,中層經(jīng)理必須明白以下原則:你是公司任命的中層經(jīng)理,你代表公司,或者說,代表你的上司對(duì)你所負(fù)責(zé)的
38、部門實(shí)施管理。你的言行是一種職務(wù)行為,或者說,是一種公司行為,公司要為你在職務(wù)范圍內(nèi)的言行承擔(dān)法律責(zé)任。例:你在部門里規(guī)定,所有下屬必須在每月30 日前,將下一個(gè)月的工作計(jì)劃以書面形式遞交給你,凡逾期未交報(bào)告者將予以批評(píng),連續(xù)3 次以上逾期者將給予其它處分 只要在授權(quán)范圍內(nèi),或者你以其他形式獲得了授權(quán),那么你在部門里的這個(gè)規(guī)定,就是一種組織行為、公司行為,就是說: 你部門的人員必須執(zhí)行這個(gè)規(guī)定。否則,它違反的不 是你個(gè)人的意志、部門的意志,而是組織的意志、公司的意志。 要知道,個(gè)人和部門都不是法人,公司才是承擔(dān)這個(gè)責(zé)任的法人實(shí)體。 對(duì)于授權(quán)范圍內(nèi)的事,公司必須全力支持,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。你在部門
39、里的這個(gè)規(guī)定,即使錯(cuò)了,公司也必須支持你的這個(gè)決定,因?yàn)槟闶窃诖砉緦?shí)行管理。同時(shí),如果出現(xiàn)了什么問題,公司將必須承擔(dān)全部責(zé)任。 假如有人不服從你的這個(gè)規(guī)定,你有權(quán)在全限范圍內(nèi)處分他,你的處分決定也代表了公司,具有相應(yīng)的法律效力。 最重要的,你是公司的代表。所以你的每一個(gè)行為,都必須體現(xiàn)公司的意志,維護(hù)公司的利益。你是在為公司取得利益的前提下,運(yùn)用公司給予你的相應(yīng)權(quán)力,千萬記著你不能再為公司取得利益的同時(shí),為自己謀取某些私利。常 見角色誤區(qū)誤區(qū)一:“民意代表”一些中層經(jīng)理,特別是一些國有企業(yè)的中層經(jīng)理,常把自己看作是“民意代表”,既反映基層員工的呼聲,反映下面的意見,代表部門員工的意愿。顯然
40、,這是一種錯(cuò)誤的角色定位。一是你代表不了下屬的利益。二是取得下屬的擁戴和支持,需要提高領(lǐng)導(dǎo)力,而不是做“民意代表”誤區(qū)二:同情者在部門里,或在私下里,當(dāng)下屬抱怨公司的高層領(lǐng)導(dǎo),或抱怨公司的制度、措施、計(jì)劃時(shí),中層經(jīng)理可能有以下幾種表現(xiàn):跟著一塊罵,表示同情沉默反對(duì)支持誤區(qū)三:“只代表個(gè)人意見”在公司里,經(jīng)常會(huì)看到或者聽到有的中層經(jīng)理說:“剛才我說的這些,只代表個(gè)人意見。”這種表達(dá)有以下幾種場合:一是對(duì)上司二是對(duì)同級(jí)三是對(duì)下屬四是對(duì)客戶或供應(yīng)商對(duì)上司發(fā)表個(gè)人意見是沒有問題的。對(duì)上司而言,你可以代表整個(gè)部門的意見,也可以代表你個(gè)人的意見。這里值得注意的是,部門意見一定是部門內(nèi)部討論后形成的意見,而
41、不是根據(jù)部門私下議論而形成的意見。這時(shí),中層經(jīng)理的角色沒有錯(cuò)位。對(duì)于同級(jí)或下屬說“只代表個(gè)人意見”是不對(duì)的。當(dāng)中層經(jīng)理與同級(jí)的部門經(jīng)理們或本部門的下屬們溝通時(shí),實(shí)際上沒有“個(gè)人意見”,只有“職務(wù)意見”。對(duì)客戶和供應(yīng)商,更沒有什么“個(gè)人意見”,只有“職務(wù)意見”。客戶和供應(yīng)商會(huì)把你所說的話看成是公司意見。 在下屬面前,中層經(jīng)理有五大角色 管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、教練、變革者、績效伙伴 角色之一:管理者 作為上司的中層經(jīng)理,首先是管理者。所謂管理者,就是“通過他人達(dá)成目標(biāo)”的人。所以,中層經(jīng)理的首要任務(wù)是:如何讓下屬去工作。 中層經(jīng)理通常要做的事項(xiàng)制定年度工作目標(biāo)和年度計(jì)劃向下屬分解部門工作目標(biāo),并幫助下屬
42、建立工作計(jì)劃建立部門政策下屬的績效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、評(píng)估和反饋,幫助下屬提升和改進(jìn)審查日常和每周、每月生產(chǎn)、銷售或工作報(bào)告選擇和面試員工(配合人力資源部) 角色之二:領(lǐng)導(dǎo)者 通常人們會(huì)將上司稱為“領(lǐng)導(dǎo)”,但是,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際上不是一種職位概念,而是上司的一種行為方式。 在公司里,設(shè)備、材料、產(chǎn)品、信息、實(shí)踐需要管理,也可以管理,而人卻需要領(lǐng)導(dǎo)。小企業(yè)做事,大企業(yè)做人!中層經(jīng)理的角色不只是給所擁有的資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào),關(guān)鍵在于:發(fā)揮你的影響力,把下屬們凝聚成為一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),同時(shí),激勵(lì)下屬、指導(dǎo)下屬,選擇最有效的溝通渠道,處理成員之間的沖突,幫助下屬提升能力。這就是領(lǐng)導(dǎo)!這是中層經(jīng)理十分重要的
43、角色。角色之三:教練如果你的下屬的能力不能提升,如果你等著下屬們“實(shí)踐出真知”的話,你就失職了。不僅失職,而且這就可能是你的部門經(jīng)常不能很好地達(dá)成目標(biāo)的原因。另外,你不要以為這是公司的事情、人力資源部的事情。當(dāng)你感到下屬的能力不足以應(yīng)付工作的挑戰(zhàn)時(shí),你可能會(huì)責(zé)備公司的人力資源部沒有給你招聘到合格的人才,可能會(huì)責(zé)備公司沒有安排專門的培訓(xùn)。其實(shí),一項(xiàng)國際調(diào)查表明,員工的工作能力70%是在直接上司的訓(xùn)練中得到的,也就是說70%與你有關(guān)。所以,你如果想讓下屬們有很高的工作績效,想順利地通過下屬們完成工作,你就必須成為教練。充當(dāng)教練的角色,不斷地在工作當(dāng)中訓(xùn)練你的下屬們,而不是只知道用他們。 角色四:變
44、革者 在世界經(jīng)濟(jì)一體化的今天,整個(gè)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)“十倍速”變革的時(shí)代,一個(gè)“快魚吃慢魚”的時(shí)代,誰跑得慢,誰就會(huì)被市場所拋棄。世界500 強(qiáng)企業(yè)的平均壽命也只由40 歲,而長壽的企業(yè)無一例外是不斷變革的企業(yè)。 首先,在公司中,一個(gè)變革型的中層經(jīng)理會(huì)及時(shí)將來自下屬的聲音和變革的思路傳遞向上面,從而引發(fā)公司自下而上的變革; 其次,公司層面的變革需要中層經(jīng)理們傳遞下去,從而引發(fā)公司自下而上的變革;最為重要的是,中層經(jīng)理在客戶層面、市場層面、管理層面有著比公司高層和一般員工更大的信息量和體驗(yàn),因而更容易抓住變革的突破口和操作點(diǎn)。 角色五:績效伙伴 你不是高高在上,向下屬分派完工作,等著要結(jié)果的“官”
45、,下屬做得不好就訓(xùn)斥一頓 你是你的下屬的績效伙伴?;蛘哒f,你與下屬之間是績效伙伴關(guān)系。這就意味著: 你與下屬是績效共同體。你的績效有賴于他們,他們的績效有賴于你;你們互相依存,誰也離不開誰; 既然是伙伴,就是一種平等的、協(xié)商的關(guān)系,而不是一種居高臨下的發(fā)號(hào)施令的關(guān)系。你通過平等對(duì)話、良好溝通幫助下屬,而不是通過指責(zé)、批評(píng)幫助下屬; 既然是伙伴,就要從對(duì)方的角度出發(fā),考慮下屬面臨的挑戰(zhàn),從而及時(shí)為下屬制定績效改進(jìn)計(jì)劃,提升績效。你的成功中層管理的特點(diǎn)特點(diǎn)一:多維度管理多維度管理是指,中層管理有多個(gè)方向,多個(gè)角度,多個(gè)角色。一般來說,高層人士的工作方向有兩個(gè),一個(gè)是指向下屬;一個(gè)是指向外部客戶(供
46、應(yīng)商);一般員工的工作方向有1 個(gè)或2 個(gè),即上司或客戶;而中層經(jīng)理的工作方向有4 個(gè),一個(gè)是指向上司,一個(gè)指向下屬,一個(gè)指向公司其他部門,一個(gè)指向外部客戶(供應(yīng)商)。這就意味著,中層管理與高層管理和普通員工(低層管理)相比,要與更多不同的對(duì)象打交道,因而產(chǎn)生角度的多重性。首先,表現(xiàn)在心態(tài)的切換上。其次,這種切換表現(xiàn)在考慮問題的角度上最后,這種切換還表現(xiàn)在工作方法上。特點(diǎn)二:很強(qiáng)的執(zhí)行能力 中層管理者是比較標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理人一族。職業(yè)經(jīng)理人的最大特點(diǎn),或者說是最大價(jià)值,或者說職業(yè)素養(yǎng)就在于執(zhí)行能力。公司高層通過中層管理分解和實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略和每個(gè)年度的經(jīng)營目標(biāo)、工作計(jì)劃,公司戰(zhàn)略和目標(biāo)是否能達(dá)
47、成,直接取決于中層經(jīng)理的執(zhí)行能力。就是說,中層管理是強(qiáng)調(diào)貫徹、落實(shí)的管理,強(qiáng)調(diào)將一種意圖和目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為實(shí)際成果(產(chǎn)量、銷售額、市場占有率、費(fèi)用降低、庫存減少等)的管理。中層管理的執(zhí)行能力的高低取決于:對(duì)中層管理角色的準(zhǔn)確認(rèn)知良好的管理技能;要準(zhǔn)確地執(zhí)行公司戰(zhàn)略和目標(biāo),就要有良好的自我管理技能:管理自己的時(shí)間、井井有條地工作;良好的計(jì)劃能力、組織能力、控制能力;良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。一個(gè)中層管理者是否很職業(yè)化,很大程度上是在于是否具有以上管理技能。經(jīng)驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)對(duì)于中層管理者的執(zhí)行能力是至關(guān)重要的。如果說高層的能力主要體現(xiàn)在創(chuàng)新和預(yù)見性的話,中層的能力主要體現(xiàn)在經(jīng)驗(yàn)上,實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)可以避免犯以
48、前犯過的錯(cuò)誤,從而降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)驗(yàn)還可以保證執(zhí)行時(shí)選擇較好的方案。 特點(diǎn)三:業(yè)務(wù)與管理的兩難 一般來說,中層管理是最終解決者。需要老板解決的,不可能是一個(gè)具體的業(yè)務(wù)問題,如運(yùn)用某種語言編程有技術(shù)缺陷,某一區(qū)域銷售出現(xiàn)了滑坡,某一零配件不過關(guān)等具體問題不應(yīng)該也不會(huì)“上交”給老板解決。但是,類似的業(yè)務(wù)問題都是中層管理所必須解決的。 特點(diǎn)四:創(chuàng)新與守成的兩難 中層管理面臨著管理與守成的兩難。所謂創(chuàng)新,就是面對(duì)著不斷變化的市場、不斷變化的產(chǎn)品、不斷變化的服務(wù)和不斷變化的業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)上、在管理上必須有所創(chuàng)新、不斷創(chuàng)新、甚至?xí)r時(shí)創(chuàng)新,墨守成規(guī)將無法提升競爭力。對(duì)于中層管理來說,兩難在于:創(chuàng)新怕對(duì)既定的規(guī)
49、則造成沖擊,守成怕失去競爭力;創(chuàng)新怕上司和下屬不贊成,守成又怕上司和下屬不滿意。特點(diǎn)五:短、多、瑣、淺短:中層管理的工作活動(dòng)都很簡短,不可能花很長時(shí)間處理一件事。否則,就會(huì)因做好一項(xiàng)工作而耽誤許多工作。多:中層管理同時(shí)有許多事情等待處理。整天一上班就面臨大大小小的事情,甚至下班時(shí)還要帶回家大大小小的事情處理。另外,事情也表現(xiàn)出多種多樣的特點(diǎn),有的急如救火,有的和風(fēng)細(xì)雨,有的一下子涉及許多人,有的只能私下處理?,崳褐袑庸芾砉ぷ魇脂嵥?。中層管理是無法宏觀地、粗線條地工作,從修改下屬工作報(bào)告中的一個(gè)錯(cuò)別字,到給客戶說一聲感謝;從到其他部門那里事先打一個(gè)招呼,到給上司的一個(gè)匯報(bào),工作目標(biāo)就是在這一點(diǎn)
50、一滴中完成的。中層管理必須像一個(gè)婆婆媽媽的管家,注視著部門里發(fā)生的許多事情。特別是在年輕人居多的部門,工作更是瑣碎,有可能整天給下屬們“拾遺補(bǔ)漏”。淺:中層管理的幾乎每一件事情,都來不及仔細(xì)考慮,大部分工作是被推著走。被客戶推著走,被上司推著走,被其他部門推著走,被下屬推著走。只有處理事情的時(shí)間,沒有考慮事情的時(shí)間,結(jié)果造成工作的膚淺性。成功的中層管理八個(gè)準(zhǔn)則 準(zhǔn)則一:明確的目標(biāo) 成功,就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有了目標(biāo),才有成功。 成功的管理者,首先為自己建立明確的人生目標(biāo),無論是事業(yè)目標(biāo),還是生活目標(biāo),或是信念目標(biāo)。在人們浮躁到隨波逐流,別人說哪里能發(fā)財(cái)就往哪里跑的今天,明確的人生目標(biāo)已經(jīng)成為一種
51、稀缺的資源,成為成功人士的商標(biāo)。我們看到的一個(gè)個(gè)成功者,絕沒有這山望著那山高的人,而是執(zhí)著于自己的人生目標(biāo)的人,哪怕人生目標(biāo)是十分“家常”。準(zhǔn)則二:做正確的事 所謂正確地做事,就是按照規(guī)章制度的要求做事,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)做事,或者按照上司的要求做事。準(zhǔn)則三:合作致勝 團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造一切!合作,鑄造成功! 合作致勝,就是要把合作作為自己成功的前提 合作致勝,就是自己首先伸出合作之手,邁向合作的第一步 合作致勝,就是尊重差異 合作致勝,就是要設(shè)身處地,站在他人的立場看問題 合作致勝,是一個(gè)“雙贏”的過程 合作致勝,就是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量準(zhǔn)則四:積極的心態(tài)-“只剩下5 發(fā)子彈了”,悲觀的人會(huì)這樣說。-“還有5 發(fā)子彈呢”,積極的人會(huì)這樣說。 積極的心態(tài),是人不斷進(jìn)取,永不滿足。其實(shí),永不滿足,首先不是一種主觀的愿望,而是一種市場狀態(tài),我們的客戶、我們面對(duì)的市場,永不滿足,不斷產(chǎn)生新的需求,需要新的、更好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足,那么,我們憑什么滿足呢?我們憑什么滿足于一時(shí)一事的成功
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