第四節(jié)印信管理

1、第四節(jié) 印信管理 印章和介紹信是各級各類組織對外聯(lián)系的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑證。 加強(qiáng)對印信的管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，是秘書部門和秘書人員的重要職責(zé)。印章及其管理 1、印章的內(nèi)涵 印章是印和章的合稱。 古代叫印信。 現(xiàn)代是指刻在固定質(zhì)料上代表機(jī)關(guān)、組織、單位和個人權(quán)力的圖章。 秘書管理印章：單位印章（行使權(quán)力標(biāo)志） 領(lǐng)導(dǎo)“公用”的私章 秘書部門的公章 2、印章的樣式與種類樣式由印章的形狀、印文、樣式由印章的形狀、印文、印文的排列、印章的圖案、印文的排列、印章的圖案、印章的尺寸和印章的質(zhì)料構(gòu)印章的尺寸和印章的質(zhì)料構(gòu)成。成。 黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位通行的印章為圓形。種類種類按質(zhì)料分：鋼印、銅印、木印、按質(zhì)

2、料分：鋼印、銅印、木印、塑料印、膠皮印、萬次印塑料印、膠皮印、萬次印按性質(zhì)分：單位印、領(lǐng)導(dǎo)簽名按性質(zhì)分：單位印、領(lǐng)導(dǎo)簽名印、業(yè)務(wù)專用章（戳記）。印、業(yè)務(wù)專用章（戳記）。原子印章不需印臺，攜帶方便，即印即干，印跡永不褪色不化水，清晰度高的優(yōu)點(diǎn)。有五個常用的顏色供選擇，紅、紫、藍(lán)、黑、綠，并可根據(jù)客戶的要求制作一枚印章多種顏色。 原子印的制作工藝非常講究，制作過程的每一道工序都非常嚴(yán)格，近呼苛刻，制作時間較長，一般需要十二小時才能交貨，價格比其他類別也較貴。 溫馨提醒：真正的優(yōu)質(zhì)原子印，他的印面十分光滑光亮，內(nèi)至印肉在10MM厚度的情況下，印跡方達(dá)二萬次以上，且印面一直完好無損，不能加印油反復(fù)使用

3、，僅防滲透印當(dāng)原子印購買。滲透印是印章革命中擺脫手工制作過程的第一代產(chǎn)品，其產(chǎn)品的特點(diǎn)是無需印臺，可加油，價格低廉。經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，可添加印油，價格低廉，也稱國產(chǎn)原子印，此印章的各種特點(diǎn)及使用僅次于進(jìn)口原子印，但滲透印可反復(fù)加油35次，使用壽命達(dá)10萬次以上，顏色有同原子印一樣的顏色。3、印章的作用 標(biāo)志作用 對外聯(lián)系、密封的標(biāo)志 權(quán)威作用 印把子權(quán)力象征 法律作用 法律效力 憑證作用 用印4、印章的制發(fā) ！不得私自刻制1上級單位批準(zhǔn)的正式公文2公安部門登記3指定刻字單位刻制印章制發(fā)注意事項印章制發(fā)注意事項正式頒發(fā)啟用前備文通知有關(guān)單位防止偽造做印記，印模留底，報上級主管部門備案。機(jī)構(gòu)變動、撤銷更改名稱印章立即停用，封好交原頒發(fā)單位注銷5、印章的保管和使用 保管：秘書保管使用 不得代蓋、帶出、拿走 存放安全 工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣 使用：按制度辦事 端正清晰、上不壓正文，下壓日期 蓋印要領(lǐng)：握法準(zhǔn)確、印泥適度 用力均勻、落印平穩(wěn) 介紹信及其管