企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)操作辦法

1、i6/lntfi進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實施手冊運作體系文件文件編號：NG -6/Inti/進(jìn)銷存起草部門：客戶支持中心撰稿人：_發(fā)版日期：2002 年 11 月 30 日版本標(biāo)識： 1.0 版杭州新中大軟件有限公司保密文件內(nèi)部使用第一部分進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理項目實施前準(zhǔn)備 .2第二部分進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理項目需求調(diào)研 .6第三部分解決方案設(shè)計.8第四部分運行與維護(hù) .10第五部分項目驗收階段 .13第一部分 進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理項目實施前準(zhǔn)備1. 目的1.1 確定項目的范圍、目標(biāo)和方法。1 . 2 確定項目的工作計劃。1 . 3 進(jìn)行項目的總動員及確定項目組織1 . 4 確定重要必備文檔。2. 工作程序2 . 1 確定

2、項目的范圍、目標(biāo)和方法：*項目的實施范圍：目標(biāo)，里程碑，成功因素*項目的實施方法：管理，環(huán)境，其他業(yè)務(wù)需求*特別技術(shù)處理策略：重點的、關(guān)鍵的技術(shù)處理策略、*項目的實施政策，風(fēng)險和假設(shè)*驗收標(biāo)準(zhǔn)和需求改變管理2.2 確定項目的工作計劃： 統(tǒng)一規(guī)劃，模塊分步分階段實施總體需求調(diào)研總體解決方案設(shè)計3 / 14第*階段模塊實施驗收第一階段模塊實施上線第一階段詳細(xì)方案設(shè)計/LI 八I 丿、71F1 r第一階段模塊并行運行第一階段模塊實施上線第*階段詳細(xì)方案設(shè)計第一階段模塊實施驗收第二階段模塊并行運行第*階段模塊實施與上線第二階段模塊實施驗收第*階段模塊并行運行第一階段詳細(xì)方案設(shè)計2. 3 項目實施前的動

3、員和培訓(xùn)2.3.1管理層培訓(xùn)班培訓(xùn)對象：決策層、重要行政管理層培訓(xùn)內(nèi)容：項目的目的及意義、討論項目的階段計劃、 項目需要的管理層相關(guān)配合工作、項目成員組需要的權(quán)力、項目成員組需要調(diào)用的資源培訓(xùn)目標(biāo)：確定項目組織結(jié)構(gòu)、項目成員組及其權(quán)力培訓(xùn)流程：關(guān)鍵檢查點：項目實施組通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽收；準(zhǔn)備的培訓(xùn)環(huán)境確認(rèn) 培訓(xùn)紀(jì)要的相關(guān)與會領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)2.3.2項目實施組織 一項目實施組織機(jī)構(gòu)確定項目組織的目的：建立一套完善的組織機(jī)構(gòu)來領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行項目的實施，確定組織結(jié)構(gòu)及相應(yīng)的職責(zé)，保證系統(tǒng)實施過程的順利高效進(jìn)行。項目組織結(jié)構(gòu)框架：根據(jù)項目實施和組織關(guān)系：客戶方新中大公司新中大經(jīng)營主管（高級顧問 技術(shù)支持項目職能組

4、項目職能組項目職能組確定培訓(xùn)目的培訓(xùn)簽至I培訓(xùn)執(zhí)行培訓(xùn)總結(jié)與紀(jì)要總經(jīng)理（廠長）領(lǐng)導(dǎo)委員會項冃負(fù)責(zé)人項目核心組新中大項目經(jīng)理項目小組成員項目實施和組織關(guān)系整合的項目實施組織機(jī)構(gòu):項目實施領(lǐng)導(dǎo)委員高級管理咨詢小幺日項目實施核心小新中大項冃實施小組_外部管理實施咨詢各管理職能實施組-軟硬技術(shù)實施職能組數(shù)據(jù)處理實施職能組教育與培訓(xùn)職能組各實施項目小組-2.3.3項目實施動員大會 會議對象：項目實施的所有參與人員 會議內(nèi)容：項目的目的及意義、討論項目的階段計劃、項目需要的相關(guān)配合工作、 項目成員組的權(quán)力、項目成員組需要調(diào)用的資源會議工作流程：確定會議目的-_進(jìn)行會議準(zhǔn)備-發(fā)放會議通知會議簽到-會議執(zhí)行-

5、 會議紀(jì)要關(guān)鍵檢查點：項目實施組通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽收;5 / 14準(zhǔn)備的會議環(huán)境確認(rèn)會議紀(jì)要的相關(guān)與會領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)2.4 確定項目實施的階段計劃2.4.1方法：必須完成什么？（What）項目參與成員？（Who）執(zhí)行方式？（How）期限？（When）所需要的成本？（How much） 所需要的資源？2.4.2階段：初步確定項目實施階段，可以按照WBS:Work Breakdown Structure等方法進(jìn)行階段工作主題具體內(nèi)容第一階段第二階段第三階段2.4.3項目實施計劃甘特圖：可以采用MS Project等工具編制項目實施進(jìn)度控制表，標(biāo)明項目進(jìn)度的時間、進(jìn)度、里程碑等內(nèi)容，如：階段標(biāo)志第 1 段第 2 段第 3 段第 4 段第 5 段第 6 段第 7 段第 8 段第 9 段第段10項目準(zhǔn)備項目調(diào)研項目規(guī)劃項 目上 線基礎(chǔ)培訓(xùn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)組織初始