公司物資管理制度(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司物資管理制度1. 目的為保證企業(yè)生產(chǎn)、基建所需的物資按質(zhì)、按量、按時(shí)、經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)，確保物質(zhì)規(guī)范管理，特制定本制度。2. 使用范圍 適用于本公司的物資采購(gòu)、儲(chǔ)存與保管等管理工作。3. 機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1材料部是公司物資日常管理部門(mén)，負(fù)責(zé)A、B類(lèi)材料、設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配及各類(lèi)品種材料的儲(chǔ)備計(jì)劃編制，公司內(nèi)部采購(gòu)材料銷(xiāo)售價(jià)格管理、產(chǎn)品技術(shù)文件和資料歸檔等工作，做好物資評(píng)審管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的準(zhǔn)備工作。3.2為了加強(qiáng)物資管理，增加物資管理的透明度，公司成立物資評(píng)審管理領(lǐng)導(dǎo)小組和物資評(píng)審小組，領(lǐng)導(dǎo)小組由公司有關(guān)部門(mén)人員組成，公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)。3.3物資評(píng)審管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：

2、負(fù)責(zé)評(píng)審確定A、B類(lèi)物資合格供方；根據(jù)生產(chǎn)、工程需要，確定各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備物資的品種、規(guī)格、數(shù)量及物資儲(chǔ)備所需流動(dòng)資金額度。3.4評(píng)審小組主要負(fù)責(zé)對(duì)物資供應(yīng)商的評(píng)議，側(cè)重于技術(shù)層面的評(píng)定，不定期組織對(duì)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)保能力、供貨能力、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)審以及供方調(diào)整等建議，并報(bào)物資評(píng)審管理小組批準(zhǔn)執(zhí)行。4. 物資分類(lèi)管理4.1物資分類(lèi)管理的原則。按照本司生產(chǎn)需求的重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、質(zhì)量要求、資金占用及主輔性質(zhì)不同，對(duì)物資進(jìn)行A、B、C分類(lèi)管理。分類(lèi)原則：（1）A類(lèi)物資是消耗量大、品種少、占用資金多、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量控制關(guān)聯(lián)密切的物資；(2) B類(lèi)物資是處在A類(lèi)物資與C類(lèi)物資之間的物資；(

3、2) C類(lèi)物資是占用資金少，品種多的物資。4.2物資管理范圍的劃分4.2.1凡用于本司范圍內(nèi)的A、B類(lèi)物資統(tǒng)一由材料部負(fù)責(zé)采辦（與用戶(hù)另有約定的除外）。4.2.2考慮到公司點(diǎn)多分散的實(shí)際情況，材料部可授權(quán)有關(guān)部門(mén)直接采購(gòu)，授權(quán)必須以書(shū)面形式，授權(quán)部門(mén)必須在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，并將采購(gòu)的供求雙方簽訂的合同、物資質(zhì)保書(shū)等資料報(bào)材料部備案，未經(jīng)授權(quán)，各部門(mén)、單位不得對(duì)外直接采購(gòu)A、B類(lèi)物資。4.2.3 C類(lèi)物資各部門(mén)可根據(jù)生產(chǎn)需求自行采購(gòu)（除個(gè)別種類(lèi)物資須經(jīng)公司審定外）。5. 工作內(nèi)容5.1物資采購(gòu)為確保生產(chǎn)、工程建設(shè)物資供給。各部門(mén)要加強(qiáng)A、B類(lèi)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理，所需的A、B類(lèi)物資應(yīng)定期向材料部

4、上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，材料部在接到材料采購(gòu)計(jì)劃單后10天內(nèi)采購(gòu)?fù)戤叄碛屑s定或特殊情況除外），A、B類(lèi)物資采購(gòu)流程如下：采購(gòu)產(chǎn)品要求符合性評(píng) 審小組審批評(píng)價(jià)供方準(zhǔn)則合同（批量）、采購(gòu)確定驗(yàn)證方式和準(zhǔn)則驗(yàn)證不合格合格記 錄處置采購(gòu)控制的策劃(包括外包)調(diào)查供方信息采購(gòu)計(jì)劃編 制確定合格供方名冊(cè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批物資分類(lèi)選擇和評(píng)價(jià)供方采購(gòu)目標(biāo)投入使用注：為主要監(jiān)視測(cè)量點(diǎn)C類(lèi)物資采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、支付等環(huán)節(jié)由各需求部門(mén)自行負(fù)責(zé)。5.2物資儲(chǔ)存與保管5.2.1物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)材料的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格、并在驗(yàn)收單上簽證。5.2.2物資進(jìn)庫(kù)后，各倉(cāng)庫(kù)必須做好物資的記帳立卡工作，每年要進(jìn)行一次盤(pán)庫(kù)清點(diǎn)工作，做到帳、物、卡相符。5.2.3各倉(cāng)庫(kù)每月底應(yīng)向材料部上報(bào)A、B類(lèi)材料儲(chǔ)備報(bào)表及下月材料儲(chǔ)備采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，材料部要不定期對(duì)各倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)和抽查。5.2.4材料部要做好采購(gòu)物資質(zhì)保書(shū)及技術(shù)文件、資料的收集、歸檔工作。5.3材料價(jià)格的管理5.3.1為規(guī)范公司內(nèi)部材料結(jié)算價(jià)格，增加公司內(nèi)部材料價(jià)格的透明度，根據(jù)不同供方、不同品牌、質(zhì)量與供方簽訂的競(jìng)