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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司鑰匙管理規(guī)定目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。范圍:公司全體員工。內(nèi)容:1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制,到行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單,由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。5、個(gè)人分管鑰匙分
2、管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫(xiě)好鎖匙借用登記表行政部批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。7、如果鑰匙有遺失或損壞,請(qǐng)速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在鎖匙領(lǐng)用/變更登記表。8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定鎖匙領(lǐng)用/變更登記表經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)。9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等,并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄。10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證。11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄;行政部附表1:鎖鑰領(lǐng)用登記表序號(hào)鑰匙位置部門(mén)領(lǐng)用人數(shù)量領(lǐng)用日期備注附表2、鎖鑰借用/變更登記表序號(hào)鑰匙位置借用部門(mén)借用/
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