公司公務接待管理辦法(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公務接待管理辦法為規(guī)范公司公務接待工作，嚴格控制經(jīng)費支出，防止鋪張浪費，特制定本辦法。一、接待原則1、統(tǒng)籌管理原則：公司的公務接待工作統(tǒng)一由辦公室管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排公務接待工作。2、對口接待原則：公司的公務接待工作，根據(jù)工作性質(zhì)由各部門具體承辦，原則上對等、對口接待。3、領(lǐng)導審批原則：所有接待事項，必須事先按規(guī)定的審批程序報批，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準的接待費用不得報銷。4、勤儉節(jié)約原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節(jié)約，嚴格控制經(jīng)費開支，杜絕奢侈浪費。二、接待范圍1、上級政府職能部門工作人員；2、友鄰單位及業(yè)務相關(guān)單位人員；3、經(jīng)領(lǐng)導批準確需要接待的人員。三、接

2、待程序1、各部門接到接待任務后，準確了解來賓人數(shù)、職務、姓名、接待時間和來訪目的或活動要求，并及時告知公司辦公室。2、認真填寫公司公務接待審批表，由部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批，經(jīng)同意后，由辦公室安排接待標準。公務接待費未經(jīng)批準，一律不得列支。3、確因特殊原因來不及按正常程序?qū)徟墓珓战哟?，須向總?jīng)理說明原因；接待工作結(jié)束后，由負責組織接待的處室或人員補辦審批手續(xù)。四、接待標準1、住宿標準。接待對象確需要安排住宿時，由辦公室負責安排，普通工作人員安排住標間，重要客人可安排單間或套間。2、工作餐標準。如中午接待客人，一般在公司食堂安排工作餐，特殊情況也可在市里酒店宴請。工作餐標準一般控制在20元

3、/人45元/人（不含酒水）。3、宴請標準。宴請省技術(shù)專家及市領(lǐng)導，用餐標準按100元/人（不含煙酒）執(zhí)行（簡稱一級標準）；宴請政府重要職能部門領(lǐng)導，用餐標準按70元/人（不含酒水）執(zhí)行（簡稱二級標準）；宴請政府職能部門一般工作人員，用餐標準按50元/人（不含酒水）執(zhí)行（簡稱三級標準）；宴請友鄰單位相關(guān)人員，用餐標準按5070元/人（不含酒水）執(zhí)行（簡稱四級標準）；其他重要客人的宴請標準，由總經(jīng)理決定。五、其他規(guī)定1、因工作需要，確需贈送客人禮品的，應提前做出預算申請，報總經(jīng)理簽批后，由辦公室酌情置辦理。2、公務接待活動要本著精簡、高效的原則，陪同人員一般控制在3人以內(nèi)。3、公務接待的酒水，由辦公室提前定點購買，一般不得使用酒店酒水（啤酒除外），特殊情況須使用酒店酒水的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。4、所有公務招待費報銷，必須具備“一單一票”（審批單、正式發(fā)票），否則不予報銷。5、公司財務部負責公務接待費的審核報銷，對憑證的合法性、真實性進行審核把關(guān)，對不符合規(guī)定的費用有權(quán)拒絕支付。6、公務接待因特殊原因超出批準的限額的，事后要及時向總經(jīng)理說明情況；不能說明情況的，超出部分由承辦人員自行承擔。公司公務接待審批單時 間接待事由