辦公設(shè)施及管理制度(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公設(shè)施及管理制度一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。三、相關(guān)職責(zé)。1、人力行政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤弧⒉少?、保管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可購買。如打印紙、砸鼓、網(wǎng)線水晶頭等。3、部門這專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。 第一章 辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，制定采購計劃并填寫辦公設(shè)備需求單，

2、報人力行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，購買設(shè)備金額大于500元的還需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政部專人購買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到人力行政部處領(lǐng)取。2、對領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。專心-專注-專業(yè)3、人力行政部對部門內(nèi)辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報

3、人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理；技術(shù)人員無法處理的可報部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。2、在報修期內(nèi)的設(shè)備，人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的保修方案進(jìn)行維修，由人力行政部或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案。由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。2、人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通報并加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、人力行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。2

4、、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提醒處罰的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償1、人力行政專員負(fù)責(zé)對部門所有辦公分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每半年盤點清查一次，做到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。八、辦公設(shè)備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力行政部、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設(shè)備，人力行政專員應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意

5、丟棄。 第二章 辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理1、專人收管（1）每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意使用。（2）電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。2、電腦的操作規(guī)定（1）嚴(yán)禁在電腦從事于本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。（2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。（3）嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。3、病毒防護(hù)（1）未安裝殺毒軟件的電腦一律不得使用。（2）對于聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。（3）對于電腦軟件的安裝由使用部門自主決定。（4）任何電腦不得安裝游戲軟件。（5）軟件使用前要

6、確保無病毒。（6）任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人電腦。4、硬件保護(hù)（1）未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。（2）拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。（3）硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。（）各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。（）各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。（）對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電，繼電設(shè)施以保護(hù)電源。、電腦的保養(yǎng)（）保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手，銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。（）定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份

7、的光盤由部門保管。二、電話的使用管理、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。、每次通話以五分鐘為限，通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線，浪費資金。、長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。、禁止私事?lián)艽蜷L途電話。、電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理、為確保復(fù)印機(jī)的安全運轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時間不宜過長。、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。、禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理、不得使用傳真?zhèn)鬟_(dá)個人資料。、使用傳真?zhèn)魉蜋C(jī)密文件需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、每天下班后，傳真設(shè)置由自動接收改成手動接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。五、其他辦公設(shè)備的使用管理、專管專用

8、，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。第三章附則、本規(guī)定由長治中燃源長清潔能源有限公司法律事務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。、本規(guī)定適用于長治長治中燃源長清潔能源有限公司所有員工，公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。管理制度及工作規(guī)則一、部門職責(zé)：、 負(fù)責(zé)公司天然氣輸配系統(tǒng)的安全、平穩(wěn)供氣；、 負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂、各種運營原始記錄與臺賬的建立和存檔管理；、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)場、管網(wǎng)線路及裝置設(shè)備的操作運行、巡視檢查、日常維護(hù)保養(yǎng)、維修搶修等管理工作；、

9、 負(fù)責(zé)天然氣管網(wǎng)的更新改造計劃編制與監(jiān)督實施。二、文秘辦職責(zé)范圍制度：1、根據(jù)總經(jīng)理要求，組織總經(jīng)理辦公室及執(zhí)行副總的專題會議，做好會議記錄，起草印發(fā)會議紀(jì)要，督辦、檢查會議決定事項的貫徹落實情況；2、組織制定公司年、季度工作計劃，指揮調(diào)度公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，協(xié)調(diào)處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中各種信息數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計，并經(jīng)分析匯總形成生產(chǎn)月報、雙周報、周報、日報，為經(jīng)營決策提供依據(jù)；3、組織制定公司的各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；4、負(fù)責(zé)公司公文起草、公文、資料的收發(fā)、傳遞、審批、督辦、立卷、歸檔及公司印鑒、介紹信的使用與管理；5、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部安全、

10、車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、管理和辦公用品的計劃、保管、發(fā)放工作；6、負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立。三、法律服務(wù)部職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司法律訴訟與非訴訟法律事務(wù)糾紛的處理、法律咨詢工作，對合同的進(jìn)行法律把關(guān)。四、黨群辦職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立、對外宣傳及內(nèi)部簡報的編輯。五、公司總經(jīng)理工作職責(zé)1、主持公司全面工作；2、主持公司工程建設(shè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施股東會決議；3、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；4、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；5、擬訂公司的基本管理制度；6、制定公司的具體規(guī)章；7、主持召開安全生產(chǎn)工作會議、公司年度、季度總結(jié)與表彰會議；8、負(fù)責(zé)公司高層管理人員調(diào)配及考核及決定員

11、工的聘用、任免、獎懲、薪酬、調(diào)配；9、負(fù)責(zé)財務(wù)管理；10、提出公司經(jīng)營理念，主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向；11、加強(qiáng)員工思想道德教育；12、全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作，認(rèn)真貫徹落實國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策、法律、法規(guī)；13、股東會授予的其他職權(quán)。六、公司執(zhí)行副總工作職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作；2、協(xié)調(diào)好各副總之間分管工作的分工合作；3、重點抓好安全工作和人員管理工作；4、監(jiān)控財務(wù)實行情況及時向總經(jīng)理及股東會匯報。七、公司副總經(jīng)理工作職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理、執(zhí)行副總抓好分管工作；2、分管文秘科，負(fù)責(zé)辦公室日常工作的落實；3、分管人事部，做好人員的篩選工作；4、分管法律部，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司所有的涉及

12、工作；5、分管黨群科，負(fù)責(zé)做好黨群工作；6、分管安全科，責(zé)任重大，負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的安全問題；7、主持分管部門工作例會，檢查會議執(zhí)行及落實情況；8、負(fù)責(zé)部門之間的協(xié)調(diào)、溝通與協(xié)作；9、總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。八、公關(guān)科職責(zé)1、負(fù)責(zé)編輯或組織編制全公司開發(fā)項目的立項文件（項目建議書或是可行性研究報告）；2、負(fù)責(zé)規(guī)模較小的建設(shè)項目設(shè)計文件的編制工作；3、負(fù)責(zé)規(guī)模較大的建設(shè)項目的委托設(shè)計，并提供設(shè)計條件，配合完成設(shè)計工作；4、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制和推進(jìn)工作；5、為相關(guān)部門提供技術(shù)支持與服務(wù)；6、按時完成公司安排的其他工作。九、技術(shù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)助總工辦做好各項技術(shù)管理、審核技術(shù)文件；2、全面負(fù)責(zé)本部門日常管理；3、負(fù)責(zé)部門員工的績效考核；4、負(fù)責(zé)組織行業(yè)內(nèi)與其他相關(guān)單位的技術(shù)交流；5、負(fù)責(zé)落實重大技術(shù)問題的攻關(guān)工作；6、健全技術(shù)管理檔案機(jī)構(gòu)，做到有序、完整、準(zhǔn)確統(tǒng)一；7、負(fù)責(zé)項目方案、概（預(yù)）算的審核、檢查方