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文檔簡介

1、關于年會活動策劃范文10篇 一、大型活動的定義 大型活動是一項有目的、有方案、有步驟地組織眾多人參加的.協(xié)調活動。這肯定義要把握三個重要概念: 第一,大型活動要有鮮亮的目的性。大型活動往往耗費許多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,唯恐要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不行能的,目的不鮮亮也是不值得的。 其次,要有方案性。凡事都應有方案,大型活動更不例外,而且更要求有周密的方案。 第三,眾多人參加是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應當

2、有眾多的人參加,但并不是參加人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參加,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)分不僅在于參加人的數(shù)量,而是在于活動的.化程度。 二、大型活動的特點 1、必需有鮮亮的目的性。不是一般的目的,而應當是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在爭論這個問題的時候,有人喜愛問:假如一個機構的公關目標跟.需求發(fā)生沖突時,你作為該機構的公關顧問,應當怎樣處理這個問題?其實這樣的問題特別簡潔,一個組織的形象只有永久與.協(xié)調同步,才有可能在.環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,假如靠哄騙的手法,即使一時占據(jù)了銷售市場,或

3、者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。 因此,活動的目的性應當站在.綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。 2、廣泛的.傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應當留意到活動本身吸引了公眾與媒介的參加,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必需考慮到一個很重要的特點。 3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們勝利與失敗的機會只有一次。由于大型活動不同拍電影、電視, 拍電影、電視

4、能拍三、四組鏡頭,最終再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。 4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,肯定不行能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。假如不是特殊的需要,一般不要動輒用法大型活動的手段。 三、大型活動策劃 從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全根據(jù)公關四步工作法的要求執(zhí)行: 第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?肯定要很清楚。 其次,進行調查和可行性討論。做調查,大家很清晰,不具體闡述,但大型活動策劃調查有其特別性,例如調查的內

5、容:國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容??尚行杂懻摚且粋€非常重要的工作步驟。討論范圍包括大型活動的.適應性,包括.環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣揚方面節(jié)約費用?假如我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不肯定做了。還有.物質水平的適應性,大型活動需要動用很多.物質,很多創(chuàng)意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最終一個是應急力量的適應討論性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的狀況,野外活動考慮更多的是平安設施問題,這些都是

6、我們要進行可行性討論的范疇。 第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特殊強調群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的才智,而不是某個大師的杰作。 第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常用法定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。 四、操作實施過程應留意的問題 1、實施操作設計。我們應當特別重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構承接的活動,都存

7、在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現(xiàn)許多問題,違反了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必需包括比較精準的財務預算。 2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應當盼望得到有關單位的審批。 3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規(guī)范程序。 4、方案培訓。在大型活動里,假如參加的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施供應建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力

8、。 5、設計評估標準。一個大型活動的評估應當有一個精準的評估標準?,F(xiàn)在許多方案做好以后,往往忽視做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不情愿付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標準,應當在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,依據(jù)設定的標準作出科學評估。 五、策劃的技巧。 一是制造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要制造這樣一個特別精彩的地方,要有.,要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。 二是應當有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今日大家在大會會場看到大會主題形象宣揚板,

9、很清楚,而且它有中英文,這些宣揚板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系溝通的概念,這是很專心思的策劃。我們應當重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有許多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽視了場地上的創(chuàng)意。 在大型活動的策劃和實施過程中,還有許多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就肯定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。 公關活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。勝利的公關活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網(wǎng)-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿足度,提升組織品牌形象,轉變公眾對組織的看法,累積無形資產(chǎn),

10、并能從不同程度上促進銷售。許多組織都運作過公關活動,但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹?shù)墓P活動屢見不鮮。有的公關活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。 年會活動策劃 篇2 一、活動背景: xx品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最寶貴的情感,xx是寶貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長期的承諾。就猶如它的品牌主見一樣“用珍稀的,為珍惜的”。 二、年會主題: 追求完善,制造卓越 三、活動目的: 1、增加區(qū)域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力

11、; 2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。 3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到將來的工作之中。 四、參與人員: 客戶群,領導; 邀請業(yè)界領導; 公司工作人員; 五、公司年會策劃方案之年會時間: 20xx年1月10日下午14點30分至22點00分 會議時間:14:3018:00 晚宴時間:18:3022:00 六、年會地點: xx酒店宴會廳 七、主辦單位:xx公司 八、年終大會議程支配 1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會

12、開頭。 14:0015:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。 15:3015:45大會進行其次項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命打算書。 15:4516:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者.;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。 16:0017:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。 17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場 2、晚宴支配 18:00晚宴正式開頭,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝愿大家新年歡樂,祝福公司的明天更加美妙

13、。 18:0019:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間溝通溝通,拉近彼此距離。 19:0021:00消遣時段: 九、活動內容: 1、文藝節(jié)目(68個節(jié)目) 要求:年會節(jié)目要求: 1、歌曲類: 2、舞蹈類: 3、嬉戲: 十、年會預備及相關留意事項 (一)年會的通知與宣揚:公司辦公室于今日向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的關于20xx年度年終總結會的通知,對本次年會活動進行公示和宣揚,達到全員知悉。 (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,詳細文字內容:“xx公司xx年度年終總結會”。 (三)物品的選購:抽獎禮品、生肖禮品、嬉戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布

14、置所需氣球、拉花、花籃;嬉戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。 (四)現(xiàn)場拍照:提前支配好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。 年會活動策劃 篇3 時間:1月27日 地點:x銷售有限公司 參與人數(shù):xx銷售有限公司全員 參與部門:公司內全部部門 所需時間總計:全天 一、活動目的 1、增加員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年的工作熱忱 2、對工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標 二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。 三、年會主題 揚帆起航輝煌xx

15、xx 四、年會支配 1、年會形式 領導致辭、部門員工作工作總結和下年方案、月度優(yōu)秀員工發(fā)言、部門節(jié)目、個人才藝展現(xiàn)、觀看幻燈片、穿插嬉戲抽獎活動、晚宴 2、年會人員支配及職責 1)會場總負責:x 主要工作:總體協(xié)調,人員調配 2)策劃、現(xiàn)場協(xié)調:xx 主要工作:年會策劃、會議節(jié)目支配、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集; 3)人員分工、布場及撤場支配:xx 3、主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜支配; 4)活動主持:xx 主要工作:依據(jù)活動流程進行活動主持。 五、會場布置 1、會議主會場 A:內容:本公司的年會主題 B:彩帶、氣球等點綴會場 C:座位環(huán)繞排放,圍繞.臺。 六、年會流程 1、主持人

16、開場白,邀請領導致辭(xx); 2、xxxx年月度優(yōu)秀員工發(fā)獲獎感言 3、部門負責人作工作總結及下年方案 依次由辦公室主任(xx)、銷售部經(jīng)理(xx)、市場部經(jīng)理(xx)、推廣部經(jīng)理(xx)、業(yè)務部經(jīng)理(xx)及分公司經(jīng)理(x)做部門年終總結及下年方案、并預備各部門第一個節(jié)目表演(表演挨次辦公室銷售部市場部推廣部業(yè)務部富源分公司)節(jié)目穿插在部門經(jīng)理總結之后 部門第一個節(jié)目文藝匯演(穿插進行); 4、公司基層員工做工作總結及下年方案 依次是辦公室(xx)銷售部(xx)推廣部(xx)業(yè)務部(xx)、預備部門其次個節(jié)目(表演挨次辦公室銷售部市場部推廣部業(yè)務部富源分公司)節(jié)目支配在部門人員總結之后 5

17、、部門其次個節(jié)目匯演(穿插進行) 6、進行抽獎活動、總票數(shù)35票編號為1到35禮品發(fā)放人(xx) 特等獎數(shù)字是(11號)禮品: 一等獎數(shù)字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮品: 二等獎數(shù)字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號)禮品: 三等獎數(shù)字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號)禮品: 7、評比年終總結最佳部門領導、最佳員工、部門優(yōu)秀節(jié)目(由四位評委費學超、龐永明、費德華、關德秀)做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最終得分)負責人(吳青) 8、個人才藝展現(xiàn) 9、

18、觀看幻燈片(公司一周年成長經(jīng)受)負責人:、 10、總經(jīng)理、副總經(jīng)理作年終發(fā)言 七、公司員工大合影照相負責人、 八、美食烹飪 目的:促進團隊合作力量,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調性。 要求:全體員工分工合作 物品選購:總負責人(孫雪陳蓉宰秋萱) 1、電磁爐4臺、火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把、電飯煲3個、碗40個、火盆2個、 2、米10斤、一次性筷子40雙、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤 3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件、 4、生羊肉15斤、負責主廚人、 備注: 5、公司女士負責:洗

19、菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料 6、公司男士負責:桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點著、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿過來,并把爐子的火點著 7、晚餐過后:男士負責撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去)女士負責:洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好) 九、會餐環(huán)節(jié)總經(jīng)理和副總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞!引導大家共同舉杯預祝大家新的一年快樂歡樂、預祝公司明天更加美妙(背景音樂) 年會活動策劃 篇4 一、活動目的及意義: 1、調動員工的主動性,使其充分感受企業(yè)的關懷與關愛、提升員工的企業(yè)歸屬感與認同感。

20、 2、回顧昨天、感受今日、展望明天。 3、表彰優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到將來的工作之中。 二、年會主題: 20xx收獲頗豐,20xx繼往開來、連續(xù)戰(zhàn)斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。 二、年會時間: 20xx年1月10日(星期五) 會議時間:9:3011:30 戶外活動時間:14:3017:30 晚宴時間:18:0021:30 四、年會地點: 國家森林公園 五、年會參會人員: 公司全體員工(70人左右) 六、年會流程與支配: 本次年會的流程與支配包括以下三部分: (一)年終大會議程支配 (二)戶外活動支配: (三)年會晚宴支配 年會活動策劃

21、 篇5 年會主題: 年會時間: xx年x月x日13:30-17:00 年會地點: xxx參與人員:酒店領導和員工、集團其它領導和員工 年會的目的: 1.展現(xiàn)xx集團的輝煌,激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和驕傲感; 2.對優(yōu)秀員工進行隆重表彰,讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜,讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的盼望,并興奮實行行動爭做優(yōu)秀員工; 3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力制造更好的業(yè)績。 年會內容: 1.xx集團年度成果展現(xiàn) 第一部分:展架宣揚 a.企業(yè)文化展現(xiàn):企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會策劃b.企業(yè)成果展現(xiàn):企業(yè)產(chǎn)品介紹、

22、年度內大型營銷活動、員工活動等; c.先進集體和優(yōu)秀員工風采展現(xiàn):照片、簡介、感言、集體口號。 上述展現(xiàn)內容以展架形式,在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。 其次部分:碟片宣揚 大會入場時,在xx舞臺大屏幕上,循環(huán)播放企業(yè)宣揚片。 2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展現(xiàn) 展現(xiàn)集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節(jié)目將進行評 比,評比出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個,其余為優(yōu)勝獎,參加演出員工均有獎品。 3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰 a.表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展現(xiàn)錄相,為優(yōu)秀個人頒發(fā)獎杯、獎品,優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領獎,同時為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品; b.表彰現(xiàn)場播放先進集體形象

23、展現(xiàn)錄相,為先進集體頒發(fā)獎杯,先進集體第一責任人頒發(fā)獎品,集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座; c.會場舞臺前下方和前排兩側,擺放優(yōu)秀個人和先進集體獎品,貼附獎字,舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理); d.會場入口擺放優(yōu)秀個人、先進集體風采展現(xiàn)宣揚架,包括照片、介紹、個人格言或集體口號; e.集團領導特邀為表彰現(xiàn)場頒獎嘉賓,現(xiàn)場公布獲獎先進集體和優(yōu)秀個人.,為領獎人頒獎; f.領獎人上臺領獎前,舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風采展現(xiàn)錄相; g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯,全部領獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個領獎過程在富于.的音樂伴奏下進行。 4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎 一等

24、獎:1人,嘉獎價值xxxx元獎品; 二等獎:2人,嘉獎價值xxx元獎品; 三等獎:5人,嘉獎價值xxx元獎品; 幸運獎:20人,嘉獎價值xx元獎品。 5.冷餐會 大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。 6.集團董事長xxx先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀 7.集團各企業(yè)領導與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念 年會基本流程: 1.13:00 參會人員入場,優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場,坐在會場的最前排,xx宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣揚片。 2.13:30 大會正式開頭,以歡快喜慶的歌伴舞開場。 3.集團董事長xx先生致新春賀詞,并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠

25、躬禮儀。 5.先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。 6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。 7.大會結束,集團領導與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。 年會初期預備: 1.企業(yè)文化宣揚品展現(xiàn)預備 請企劃部提前設計制作集團文化宣揚展架,包括:集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動、員工活動、優(yōu)秀員工風采展現(xiàn)、先進集體風采展現(xiàn)等。 2.文娛節(jié)目預備 請集團各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個企業(yè)預備3-5個節(jié)目,要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目,小品類節(jié)目不超過1個。 3.現(xiàn)場頒獎預備 a.請各企業(yè)按年度嘉獎評比方法的要求,開展自下而上的評比活動,按要求做好先進集體、優(yōu)秀個人評比申報工作; b.行政人事部提前組織先進集體、

26、優(yōu)秀個人,拍攝制作風采展現(xiàn)錄相碟片。 4.組織預備 行政人事部負責起草并印發(fā)大會實施,提前做好大會各項詳細工作支配。 年會費用預算: 1.企業(yè)文化宣揚品制作費用:xx元 2.表彰費用,包括購置獎品,制作獎杯費用:xx元 3.幸運大抽獎費用:xx元 4.節(jié)目演出費用,包括演員獎品、節(jié)目排練費:xx元 5.冷餐費用:xx元 6、會場布置費用:xx元 年會主辦單位:xxx 年會活動策劃 篇6 一、年會主題: CC有限公司 二、年會目的: 慶祝公司成立10周年,對20xx年公司的工作成果進行總結,展望公司20xx年的進展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱忱,增加員工的內部凝聚力,增進員工之間的

27、溝通、溝通和團隊協(xié)作意識 三、年會時間 待定 四、年會地點 待定 五、年會參會人員 1、公司全體員工(估計40人) 2、詳細席位編排見年會晚宴席位支配表(附件一) 六、工作人員: 公司行政人事經(jīng)理統(tǒng)籌,詳細工作人員見年會工作人員支配表(附件二) 七、主持人: 八、年會預備: 一)文案組(負責人:XXX) 負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核; 總經(jīng)理講話稿起草、審核; 開場PPT制作,年會期間全部音樂搜集。 (二)會場布置組(負責人:XXX) 負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作; 負責鮮花或花籃的選購/租賃; 現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相; 負責與酒店工作人

28、員協(xié)作調試功放、燈完、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場全部節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等; 會場平安檢查(消防、電源、設備等)。 (三)節(jié)目組(負責人:XXX) 年會臨時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小嬉戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內容的要求是“暖和歡樂、主動向上”。詳細工作如下: 負責完成對全部節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作; 負責節(jié)目的編排及演出的挨次和流程連接; 負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; 負責小嬉戲的

29、供應、抽獎獎項設置等; 負責支配文藝節(jié)目評委及獎項設置; 負責確定頒獎人員。 (四)迎賓組/禮儀組(負責人:XXX) 年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座; 負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記); 負責協(xié)作抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放; 負責年會過程中放禮炮。 (五)后勤組(負責人:XXX) 負責年會選址、預訂、費用申請與結算; 負責年會相關會議組織,各小組預備工作進度檢查等; 負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、備、保管及發(fā)放; 負責桌席人員的安排,桌號指示牌制作及擺放; 負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。 九、年會流程 (時長2.53小時) 形式:

30、領導致辭、活動、互動嬉戲、抽獎 、聚餐 年會節(jié)目單 8:3010:00 會場布置、自由消遣 10:0010:02 主持人開場詞 10:02 10:10 領導發(fā)言(高經(jīng)理、蔚廠長) 10:1015:30 活動與互動嬉戲抽獎 準 16:3019:00 聚餐 十、活動費用預算(詳細費用安排由各項目負責人自行支配) 十一、相關留意事項 (一)活動前 年會開頭前,年會籌備小組成員必需確保每人持有一份“年會流程詳細執(zhí)行方案”。 在年會開頭前30分鐘,必需對全部年會所需要用到的設備進行調試、檢查。 確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 (二)活動中 對工作人員進行明確的分工,每項工作都必

31、需責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于準時聯(lián)絡。 一場活動的順當進行需要各個方面的協(xié)作,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的掌握及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具供應,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是特別重要的。 (三)活動后 年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張) 年會照片的收集及保存; 年會總結。 特色年會策劃方案: 本次以軍事為主題進行的年會,突破了以往年會的傳統(tǒng)形式,讓員工更有興 趣參加進來,提高了員工的主動性 一、活動策劃背景: 每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。 一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領導與領導、員工

32、與員工、領導與員工零距離接觸,與會者團聚一堂,這不僅可以消退以往工作中的沖突,還可以增進人與人之間的溝通,實現(xiàn)企業(yè)內部的團結,增加企業(yè)凝聚力。 再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出支配和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問候和愛戴。 本次以軍事為主題進行的年會,突破了以往年會的傳統(tǒng)形式,讓員工更有愛好參加進來,提高了員工的主動性。 二、活動主題:總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年 三、活動目的:興奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌 活動支配: (一)企業(yè)全體大會議程支配 12:30 :全體參會員工提前到達指定會

33、堂,按指定排座就座,等候員工大會開頭。(會堂播放入場背景音樂) 13:0013:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開頭,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致開幕辭。 13:11 :大會進行其次項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間詳細把握) 年會活動策劃 篇7 企業(yè)年會策劃,是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的.工作。大多數(shù)企業(yè)都會在年底舉辦企業(yè)年會,對這一年的業(yè)務和運行做一個回顧和總結,并將企業(yè)的下一年的目標以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會并不是高層的一個總結會,它并不嚴厲,主要是與員工

34、進行零距離的溝通,使員工體會到來自企業(yè)而非上級領導的關懷,并對企業(yè)文化有更精準的領悟。 企業(yè)年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對嘉獎員工,使得大家放松地在一起消遣和溝通,讓員工感覺到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平常不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領導或者其它部門的同事們溝通。 企業(yè)年會不僅可以增加企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來年方案打好的基礎。企業(yè)通常會選擇特地做這方面的拓展公司,做企業(yè)年會策劃方與執(zhí)行,解放全部包括人事行政的員工。 有些企業(yè)的年會內容比較單一,不太注意形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎。三四個小時就OVER了。而要想達到一個全方位目標,就是勢必要加入其他元素。

35、如,把全體員工集中在一個生疏地方,做一個超過一天的任務活動。如此的支配既能達到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業(yè)年會中盡情放松,促進彼此之間的溝通,保持開心而主動的心態(tài),為來年的工作奠定良好的基礎。復雜一點的企業(yè)年會,通常分成會議和幾個不同的消遣項目環(huán)節(jié),有些甚至還會有,與企業(yè)相關的.熱點話題進行爭論的內容。 指定負責人 和一項業(yè)務一樣,策劃企業(yè)年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參與。小組負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務就是推選一名總負責人,組織并支配工作內容和時間管理。成員之間要求力量、資源互補搭配,由于是從各個部門臨時抽調的人員

36、,全部總負責人必需能夠發(fā)揚每個人的特長,在短期內組成一個團結確定主題 年會主題確定了策劃方向。擬定精彩的、現(xiàn)實的、吻合企業(yè)定位的主題,首先需要對企業(yè)的市場狀況、品牌狀況以及活動目的進行充分的了解,特殊是通過年會傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題,會場的布置等支配都可以圍繞主題去綻開??傊?,其目的是造就現(xiàn)場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱鬧的.。策劃年會要有出人意料和別出心裁的創(chuàng)意,給全部參與人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。 選擇時間和場地 接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是特別重要的,即可以不耽擱工作,又可以聚集全部的人。而場地的選

37、擇也要合理,主要參照年會的人數(shù)及內容設置的需要。同樣是百人年會,假如沒有復雜的表演等,那么現(xiàn)場只要一個簡潔的.臺及10個圓桌;假如有表演、嬉戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內容,則要有舞臺、燈完、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。 規(guī)劃內容 企業(yè)年會必定要有領導致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動嬉戲等內容才夠充分。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參與。但總體上,年會活動要想做得出彩,創(chuàng)意必需貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領導和員工相互增進了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得非常重要了。把握.熱點,與.大大事做好關聯(lián),從而提升

38、企業(yè)員工對活動的關注度與接受程度。借助這些.熱點話題進行發(fā)散和延展,依據(jù)企業(yè)的特點,進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的有用性,促進全部員工的參加和溝通,細心支配的活動環(huán)節(jié),如設置許多的頭腦競技型的內容。這些都是和企業(yè)的進展策略、渠道政策相關的?;钴S了現(xiàn)場氣氛,同時也調動了員工之間的主動性,而通過這樣的消遣環(huán)節(jié),也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深。總體上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強的參加性、消遣性和激勵性。當然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性,能夠讓企業(yè)員工relax,以達到年會作為企業(yè)內部溝通平臺的最大化目的。 安排工作 做好規(guī)劃就要開頭實施了,實施前負責人要依據(jù)大家本身的特長來安

39、排工作。有組織力量的人會去要鼓舞大家共同參加進來,排練演出才藝,支配練習場,聯(lián)系服裝化妝等一切相關的工作。還要有人負責選購活動物品,有人協(xié)調場地等等。假如需要邀請嘉賓還要有人特地負責??梢匝堉匾目蛻艋?上的知名人士來參與,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素養(yǎng)。提前彩排,提前布置會場,支配舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前,企業(yè)年會是自己的員工來負責整體的流程設置,但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。 活動的基礎管理工作 預備工作能否得到實現(xiàn)的最關鍵的一步就是活動管理。 活動前的預備 活動前

40、期的預備工作詳細包括對全部工作人員進行活動前的培訓和執(zhí)行方案的講解,并在活動前對全部活動用的設備進行調試,尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等,對全部需要留意的問題進行一一排查。 活動期間需要留意的事項 1.人員調配:對活動期間的全部工作人員應做到明確分工,責任到人,保持通暢準時的溝通; 2.活動挨次:活動的管理和掌握包括對演出的催場、候場,舞臺道具的預備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。 另: 1.這里沒有提及媒體的一個操作,是由于公司年會僅為公司內部的活動,但也不排解極少企業(yè)把公司年會作為推廣宣揚的一種手段。在此也不必多說。 2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會,必需加強

41、管理和掌握,并且融入一些制造性的東西,包括年會節(jié)目的選定,增加一些開放性思維的年會嬉戲等。 年會活動策劃 篇8 企業(yè)年會策劃是一年年尾時,除了利潤核算、各個大中小型的公司唯恐都在盤算著如何籌劃自己的年終會議吧。勝利的年會可以起到激勵工作人員、團結公司、良好的傳達企業(yè)文化等等諸多方面的效果,因此各個企業(yè)也就不遺余力的在年會上做足功夫,盼望達到良好的效果 一、活動目的: 1、增加區(qū)域工作人員的內部凝聚力,提升XX的競爭力; 2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。 3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀工作人員,通過激勵作用,

42、將全體工作人員的主觀能動性充分調動起來,投入到將來的工作之中。 二、年會主題: * 三、年會時間: 20xx年 月 日下午 點到 點 領導致辭、表彰優(yōu)秀工作人員、表演節(jié)目同時聚餐 四、年會地點: XX酒店X樓XX廳 五、年會組織形式: 由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 六、參與人員: 客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員; 1。會場總負責:××× 主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。 2。策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:××× 主要工作:年會策劃、會議節(jié)目支配、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。 3。人員分工、布場撤場支配*;

43、 4。嘉賓接待、簽到:××× 5。音響、燈完:×××,會前半小時檢查音響、燈完等設備。 6、物品預備:××× 主要工作:禮品、獎品等物品的預備。 七、會場布置: 會場內: 方案: 1、舞臺背景噴畫: 內容: 文字內容: 2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。 3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣揚企業(yè)文化; 文字內容: 會場外: 1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道; 2、賓館入口處掛紅布幅; 3、賓館內放置指示牌; 文字內容: 八、年會流程: 形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀工作人員、表演節(jié)目同時公司聚餐; 備注 1。主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭; 2。分公司領導上臺致辭; 3。嘉賓致辭; 4。表彰優(yōu)秀工作人員工作人員文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、嬉戲; 外請演員表演

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