工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用案例

1、工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用案例某大學(xué)為配合城市道路擴(kuò)建工程,將校門及圍墻后移25米,并對(duì)校門進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)。經(jīng)初步設(shè)計(jì),新的校門采用鋼架結(jié)構(gòu)支撐,上部采用網(wǎng)架結(jié)構(gòu)。經(jīng)過招標(biāo),工程的施工圖由建筑設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì);校門的鋼架基礎(chǔ)由第三建筑公司負(fù)責(zé)施工;兩邊鋼架由工程機(jī)械廠制造,并負(fù)責(zé)運(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng),同時(shí),工程機(jī)械廠還負(fù)責(zé)鋼架和網(wǎng)架的安裝工作;上部網(wǎng)架委托網(wǎng)架工程公司制造,并負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng);大門的裝飾、照明用燈及霓虹燈由電子霓虹有限公司制作,運(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng),并負(fù)責(zé)安裝和調(diào)試;最后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作由第三建筑公司完成。校方委托學(xué)校所屬的監(jiān)理公司負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的監(jiān)理工作。學(xué)校監(jiān)理公司根據(jù)學(xué)校的要求采用項(xiàng)目管理軟件管理該工程的

2、進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)學(xué)校的安排,整個(gè)工作從2001年4月9日開始,2001年6月20日完工。以下是利用項(xiàng)目管理軟件對(duì)該工程進(jìn)行管理的過程,整個(gè)過程分為計(jì)劃和控制兩個(gè)階段。計(jì)劃階段編碼系統(tǒng)規(guī)劃監(jiān)理公司根據(jù)各個(gè)中標(biāo)的設(shè)計(jì)和施工單位上報(bào)的進(jìn)度計(jì)劃,并考慮到工程的特點(diǎn)和校方對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的要求,建立了如下編碼系統(tǒng)。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS及其編碼結(jié)構(gòu):xx.x編碼及編碼說明WBS編碼編碼說明GT 校門工程GT.1 設(shè)計(jì)GT.2 土建GT.3 制作GT.4 運(yùn)輸GT.5 安裝作業(yè)分類碼結(jié)構(gòu)劃分及碼值確定代碼長(zhǎng)度說明碼值碼值說明DEPT 2 承包單位001 市政三公司002 市政設(shè)計(jì)院003 電子廠004 機(jī)械廠REP

3、T 3 責(zé)任人(監(jiān)理方CYM 陳元名XZF 徐志峰YYX 于悅宣FXM 馮學(xué)民LFG 李伏甘LOCA 1 場(chǎng)所1 設(shè)計(jì)院2 施工現(xiàn)場(chǎng)3 制作工廠4 運(yùn)輸途中資源編碼結(jié)構(gòu)(本例的資源僅考慮承包單位投入的人工和施工機(jī)械資源代碼單位代碼說明通常限量最大限量單價(jià)(元 L01 工日設(shè)計(jì)工程師8 12 150 L02 工日建筑工人20 25 110 L03 工日安裝工人25 25 120 M01 臺(tái)班卡車 2 2 400 M02 臺(tái)班鏟車 1 1 600 M03 臺(tái)班吊車 1 1 800費(fèi)用科目結(jié)構(gòu)本例僅考慮一部分費(fèi)用科目。費(fèi)用科目應(yīng)采用樹形層次結(jié)構(gòu),其示意圖見圖6-4。設(shè)計(jì)101001圖紙101002校

4、門工程1安裝103設(shè)計(jì)101土建102規(guī)格101003混凝土102001運(yùn)輸103001電氣103003結(jié)構(gòu)103002機(jī)具103004調(diào)試103005鋼筋102002模板102003設(shè)備102004設(shè)備102004圖6-4 費(fèi)用科目樹形層次結(jié)構(gòu)示意圖定義工程日歷根據(jù)工程的安排和各個(gè)參與方實(shí)際情況,需在項(xiàng)目計(jì)劃中設(shè)置兩種日歷,在工地進(jìn)行土建和安裝工程施工時(shí)采用每周七天工作制的日歷,而在設(shè)計(jì)院和各個(gè)制作單位內(nèi)采用每周五天工作制的日歷。此外,在工程實(shí)施期間,5月1日和2日為節(jié)假日。作業(yè)清單監(jiān)理工程師根據(jù)各承包單位上報(bào)的施工進(jìn)度計(jì)劃和校方對(duì)工期的要求,制定了如下的作業(yè)清單。其中包括:作業(yè)代碼、作業(yè)名

5、稱、作業(yè)類型、原定工期、以緊前作業(yè)表示的邏輯關(guān)系。作業(yè)代碼作業(yè)名稱原定工期作業(yè)類型緊前作業(yè)1000 項(xiàng)目開始0 開工里程碑1010 布局設(shè)計(jì)10 任務(wù)1000SS 1020 網(wǎng)架設(shè)計(jì)15 任務(wù)1000SS 1030 鋼架設(shè)計(jì)12 任務(wù)10201040 基礎(chǔ)設(shè)計(jì) 5 任務(wù)1020SS6,1030SS7 1050 照明、裝飾設(shè)計(jì)8 任務(wù)1000SS 1060 人員設(shè)備進(jìn)場(chǎng) 5 任務(wù)1000SS 1070 破土動(dòng)工0 開工里程碑1010FS2,1040,1060 1080 挖土 5 任務(wù)1070SS1090 支模 4 任務(wù)10801100 扎筋 5 任務(wù)10901110 澆筑混凝土 3 任務(wù)1100

6、1120 養(yǎng)護(hù)7 任務(wù)1110SS1 1130 拆模 2 任務(wù)11201140 土建完成0 完工里程碑1110FF1150 鋼架制作25 任務(wù)10301160 鋼架運(yùn)輸 2 任務(wù)11501170 鋼架組對(duì) 2 任務(wù)11601180 鋼架吊裝 1 任務(wù)1140,1170 1190 網(wǎng)架制作28 任務(wù)10201200 網(wǎng)架運(yùn)輸 1 任務(wù)11901210 網(wǎng)架吊裝 1 任務(wù)1180,1200 1220 照明裝飾燈制作10 任務(wù)10501230 照明裝飾燈運(yùn)輸 1 任務(wù)12201240 照明裝飾燈安裝 2 任務(wù)1210,1230 1250 照明裝飾燈調(diào)試測(cè)試 1 任務(wù)12401260 現(xiàn)場(chǎng)清理 2 任

7、務(wù)12501270 項(xiàng)目完成0 完工里程碑1260FF將所定義的內(nèi)容輸入項(xiàng)目管理軟件 圖6-5 建立新工程在項(xiàng)目管理軟件中建立新工程(見圖6-5;按照各個(gè)編碼表格的內(nèi)容輸入各個(gè)編碼結(jié)構(gòu)和編碼值;按照作業(yè)清單輸入作業(yè)及作業(yè)的相關(guān)內(nèi)容,同時(shí)輸入作業(yè)間的邏輯關(guān)系;將輸入的各類編碼碼值分配(加載給每個(gè)作業(yè);為每個(gè)作業(yè)指定日歷。具體的操作過程參見圖6-6。輸入完成后的橫道圖見圖6-7,圖6-8是按照責(zé)任人分組的橫道圖,圖6-9是按照承包單位分組的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。建立新工程輸入作業(yè)輸入邏輯關(guān)系計(jì)算定義日歷加載日歷約束條件計(jì)算定義分類碼字典加載分類碼定義資源字典定義費(fèi)用字典資源、費(fèi)用科目加載分析優(yōu)化建立目標(biāo)定

8、義WBS結(jié)構(gòu)定義WBS代碼加載WBS代碼圖6-6 在項(xiàng)目管理軟件中建立新項(xiàng)目的操作流程 圖6-7 校門工程作業(yè)列表和橫道圖初始計(jì)劃草案優(yōu)化至此,我們已經(jīng)建立了初始計(jì)劃的草案,要讓這個(gè)草案成為句有實(shí)施可能的計(jì)劃,至少還需要做到:(1計(jì)劃的完工日期應(yīng)符合業(yè)主對(duì)工期的要求。(2整個(gè)工程實(shí)施過程中不應(yīng)出現(xiàn)資源的過分配現(xiàn)象。 針對(duì)這兩個(gè)最基本的要求,還需要進(jìn)行如下的工作。 進(jìn)度優(yōu)化根據(jù)工期的要求,工程應(yīng)在2001年6月20日前竣工;當(dāng)前計(jì)劃草案的完工時(shí)間為2001年7月2日,因此應(yīng)采取措施壓縮工期。本例的解決方式是將作業(yè)1020和1030之間的邏輯關(guān)系由“完成到開始”改為“開始到開始”,同時(shí)加入5天的延

9、遲時(shí)間,即作業(yè)1020開始5天后,作業(yè)1030就可以開始。結(jié)果是計(jì)劃的完工時(shí)間可以提前到6月18日,可以滿足工期的要求。 圖6-8 按責(zé)任人分組的橫道圖 圖6-9是按照承包單位分組的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖資源優(yōu)化由圖6-10可以看到設(shè)計(jì)工程師(L01出現(xiàn)過分配的現(xiàn)象,即該資源的單日用量超過了其最大限量;對(duì)此問題,本例采用軟件自帶的“自動(dòng)平衡”功能進(jìn)行處理,處理后的結(jié)果見圖6-11。建立目標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)計(jì)劃,也稱為基線計(jì)劃,是經(jīng)過監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后作為施工過程中控制工程進(jìn)度的基準(zhǔn),也是項(xiàng)目計(jì)劃階段的最終成果。圖6-12是分別根據(jù)本工程目標(biāo)計(jì)劃的最早時(shí)間和最工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用 晚時(shí)間生成的項(xiàng)目按周發(fā)生的費(fèi)用直方圖和費(fèi)用累計(jì)曲線（S 曲線） 。 圖 610 資源過分配示意圖 控制階段 圖 611 經(jīng)過資源平衡后的情況 圖 612 費(fèi)用直方圖和費(fèi)用累計(jì)曲線 進(jìn)入計(jì)劃實(shí)施階段后，采用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制的基本步驟如下： 第6頁 共7頁 工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用 根據(jù)事先確定的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)反饋周期（即計(jì)劃控制周期） ，按時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，包括進(jìn)度數(shù)據(jù) 和資源消耗數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目管理軟件。 將實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行比較，并根據(jù)工程實(shí)施情況確定是否需要對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整， 圖 613 是本例在第一個(gè)控制周期結(jié)束時(shí)實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃的進(jìn)度橫道比較